9 Tipps, die Sie vor der Gründung eines Buchhaltungsunternehmens beachten sollten.

This post is also available in:

Sie sind Buchhalter und denken darüber nach, Ihr eigenes Buchhaltungsunternehmen zu gründen. Keine Buchhalterwitze; ich kenne ein paar lebhafte und spannende Witze. Der Schritt in die Selbstständigkeit oder sogar in die Partnerschaft mit einem anderen Berufstätigen ist kein Zuckerschlecken, und Sie müssen einige Dinge bedenken, bevor Sie daran denken, eine angestellte Tätigkeit aufzugeben. Sie verfügen jedoch über eine Fähigkeit, die von Unternehmen, Familien und sogar Wohltätigkeitsorganisationen nachgefragt wird. Wenn es um Geld geht, braucht man immer Buchhalter.

Wo soll man also anfangen?

Selbsteinschätzung – Erkenne dich selbst

Als erstes müssen Sie sich selbst analysieren warum Sie wollen Ihr eigenes Buchhaltungsunternehmen gründen. Was bringt Ihnen eine eigene Firma? Einige gängige Beispiele sind:

• Behalten Sie alle Ihre Kundenhonorare, anstatt eine Pauschale zu zahlen.
• Die Freiheit, die Kunden auszuwählen (oder zu verlieren), die Ihnen den größten Nutzen bringen
• Persönlicher Freiraum bei der Wahl der Arbeitszeiten
• Wunsch, eine bestimmte Nische von Kunden zu bedienen
• Freiheiten bei der Wahl Ihrer Arbeitsmethoden
• Nicht für den Profit eines anderen arbeiten

Es gibt wahrscheinlich noch Hunderte weiterer Gründe, denn jeder Mensch ist anders und hat andere Beweggründe.

Und das führt uns zu einer positiven Motivation. Es kann schwierig sein, durchzuhalten, wenn man nicht etwas Positives hat, das einen in den oft schwierigen und kargen Zeiten der Gründung eines eigenen Buchhaltungsunternehmens motiviert. Negative Beweggründe, wie z. B. die Konkurrenz zu einem früheren Arbeitgeber, führen eher dazu, dass Sie das Gefühl haben, dass es sich auf Dauer nicht lohnt.

Sie müssen auch prüfen, ob Sie über die nötige praktische Erfahrung verfügen, um sich selbständig zu machen. Es reicht oft nicht aus, die technischen Kenntnisse oder Qualifikationen zu besitzen. Sie müssen wissen, ob Sie Erfahrung im direkten Umgang mit Kunden haben, wie der Buchführungsmarkt funktioniert und ob Sie über die notwendigen sprachlichen Fähigkeiten verfügen , um mit Ihren Kunden über die mitunter stressigen Zeiten zu sprechen.

Wenn es um Geld geht, kann es sehr stressig sein, wenn das Schicksal einer Familie oder eines Unternehmens von einem optimalen Ergebnis abhängt.

Überlegen Sie, wo Sie jetzt stehen und wo Sie stehen müssen, um Ihr Buchhaltungsunternehmen zu gründen. Seien Sie ehrlich. Sie können Ihre unternehmerische Reise nicht beginnen, indem Sie sich selbst belügen.

Qualifikationen

Bei der Beurteilung Ihrer Situation und der Frage, was Sie benötigen, um Ihr eigenes Buchhaltungsunternehmen zu gründen, müssen Sie Ihre Qualifikationen bewerten. Müssen Sie Ihr Qualifikationsniveau erweitern oder Ihre Kompetenzen für die Dienstleistungen, die Sie anbieten wollen, diversifizieren?

Um potenziellen Kunden eine breite Palette von Dienstleistungen anbieten zu können, benötigen Sie ein hohes Bildungsniveau im Bereich der Buchführung und den damit verbundenen Bereichen (Steuern, Rechnungsprüfung usw.). Umgekehrt benötigen Sie möglicherweise ein deutlich höheres Bildungsniveau, wenn Sie einen Nischenmarkt mit spezifischen Anforderungen anstreben. Außerdem brauchen Sie die Erfahrung, um diese speziellen Kunden zu betreuen.

In einigen Regionen und Ländern, in denen Sie eine Zulassung als Buchhalter aufrechterhalten müssen, wird von Ihnen erwartet, dass Sie Ihr Wissen regelmäßig durch kontinuierliche berufliche Weiterbildung aktualisieren. So können Sie sicherstellen, dass Sie auf dem neuesten Stand bleiben und bei der Beratung Ihrer Kunden keine veralteten Informationen verwenden.

Erfüllung regionaler Anforderungen

Wissen Sie, was für die Tätigkeit eines Buchhalters in Ihrem geografischen Gebiet erforderlich ist? Einige Länder und Staaten verlangen ein bestimmtes Maß an Ausbildung und Erfahrung. Andere hingegen verlangen die Mitgliedschaft in einem Berufsverband, der die Qualität und Integrität derjenigen überwacht, die sich als qualifizierte Buchhalter ausgeben. Und es könnte sein, dass Sie beides brauchen.

Finanzierung des ersten Jahres

Sie sind Buchhalter, Sie stellen die Gleichungen auf. Man kann nicht auf magische Weise ein florierendes Unternehmen aus dem Nichts schaffen. Ihr Wirtschaftsprüfungsunternehmen benötigt eine beträchtliche Kapitalsumme, um die ersten sechs Monate bis ein Jahr zu überstehen und einen Kundenstamm aufzubauen. Wenn Sie nicht gerade ein bestehendes Unternehmen gekauft haben, das bereits floriert, fangen Sie bei Null an.

Null Kunden = Null Geld

Die gute Nachricht ist, dass Sie vielleicht ein paar bestehende Kunden von Ihren Kontakten abwerben können. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie wahrscheinlich genug Erfahrung haben, um Ihre Ausgaben und Einkommensanforderungen für die ersten 6-12 Monate genau zu berechnen. Betrachten Sie sich selbst als ein Beispiel dafür, „wie man es macht“. Wenn Ihre Kunden Sie um Hilfe bei der Erstellung von Finanzprognosen für Ihr Unternehmen bitten, zeigen Sie, wie Sie es mit Ihrem Buchhaltungsunternehmen gemacht haben.

Wenn Sie Ihre eigenen Finanzen nicht im Griff haben, werden Sie bei potenziellen Kunden kein großes Vertrauen erwecken.

Spezialisierungen, Branchen und Nischen im Rechnungswesen

Scheuen Sie sich nicht, sich zu spezialisieren. Wenn Sie eine Begabung in einem bestimmten Bereich der Buchhaltung haben, sollten Sie Ihre Stärken ausspielen. Auch wenn Sie der Meinung sind, dass ein umfassendes Dienstleistungsangebot das Richtige für Sie ist, sollten Sie nicht ausschließen, dass Sie auch Nischendienste anbieten können. Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen gibt es im Allgemeinen in verschiedenen Spezialisierungen und Branchen. Ganz zu schweigen von den Nischenkunden, die ein spezifisches Verständnis für ihre Branche benötigen.

Einige Beispiele sind Landwirte und landwirtschaftliche Betriebe, deren Gewinn- und Einkommensmodelle sich von denen anderer Branchen unterscheiden. Ein anderes Beispiel sind Romanautoren und Buchautoren, die monatelang für einen einzigen Vorschuss und mögliche Tantiemen schreiben. Es gibt jedoch keine Garantie, dass sie diese Tantiemen erhalten…

Rechtliche und berufliche Verantwortlichkeiten

Was müssen Sie tun, um die Vorschriften einzuhalten und Ihren Betrieb als Unternehmen zu führen?

Aufgrund der rechtlichen Verpflichtungen müssen Sie beim Abschluss eines Kundenvertrags auf qualifizierte Unterstützung zurückgreifen. Es geht aber auch um die Haftpflichtversicherung, wenn Kunden in Ihre Räumlichkeiten kommen, und um den Versicherungsschutz für eventuelle Fehler. Wir denken gerne, dass wir sie nicht machen, aber sie passieren. Wenn ein Kunde Sie wegen Verdienstausfall oder schlechter finanzieller Beratung verklagt, müssen Sie versichert sein, wenn Sie nicht mittellos dastehen und alles verlieren wollen.

Vielleicht möchten Sie Ihr Unternehmen gründen oder als LLC eintragen lassen. Wenn Sie beschließen, zusätzliche Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie sich als Arbeitgeber registrieren lassen, und Sie haben rechtliche Verpflichtungen gegenüber diesen Mitarbeitern sowie gegenüber Ihren Kunden und Ihrem Unternehmen.

Wenn Sie direkt mit Kunden zu tun haben, benötigen Sie Rechtsberatung; sparen Sie nicht an dieser Seite Ihres Geschäftsplans.

Abrechnungsmodelle – Bezahlt werden

Bei den Abrechnungsmodellen sollten Sie auf das Kapitel zur Selbsteinschätzung zurückkommen und feststellen, ob Sie über die nötigen Kenntnisse des Buchführungsmarktes verfügen, um Ihren Kunden eine korrekte Rechnung zu stellen.

Einer der Vorteile einer Mitgliedschaft in einem Berufsverband ist, dass dieser in der Regel eine Tabelle mit empfohlenen Preisen für Dienstleistungen und Stundensätzen veröffentlicht, die Sie nutzen können, um sich auf dem lokalen Markt wettbewerbsfähig zu positionieren.

Je nach den von Ihnen erbrachten Leistungen können Sie einige nach Stunden abrechnen und den Zeitaufwand detailliert aufzeichnen, während andere Leistungen, wie z. B. die Steuererstellung, in der Regel pauschal abgerechnet werden. Es gibt einige Ausnahmen, und Sie müssen Ihr Urteilsvermögen einsetzen. Es gibt jedoch zahlreiche Informationen, die Ihnen bei Ihren Abrechnungsmodellen helfen können – einige davon stammen von Ihren Wettbewerbern. Prüfen Sie, wie sie es machen, und schauen Sie, ob Sie ein besseres Angebot oder eine effektivere Methode der Bezahlung anbieten können.

Marketing und Kundenwerbung

Letztendlich ist alles eine Frage des Marketings. Ohne Marketing gibt es keine Kunden, und ohne Kunden gibt es auch kein Buchhaltungsgeschäft. Eine Empfehlung durch einen Freund ist immer noch Marketing, auch wenn Sie nichts weiter getan haben, als Ihre Freunde zu bitten, Ihr neues Unternehmen bekannt zu machen. Mund-zu-Mund-Propaganda und persönliche Empfehlungen sind immer noch mächtige Marketinginstrumente – ganz gleich, wie digitalisiert wir geworden sind.

Bevor Sie überhaupt daran denken, Ihre Türen für Kunden zu öffnen, müssen Sie Ihren Zielmarkt kennen, wissen, wo Sie ihn finden und wie Sie ihn ansprechen können.
Dies ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Konkurrenten in einem ähnlichen Bereich der Buchhaltung oder sogar diejenigen, mit denen Sie nicht im Wettbewerb stehen, zu nutzen. Wo sehen Sie Werbung für ihre Dienstleistungen? Könnten Sie das auch tun, oder ist das für Ihren Zielmarkt nicht geeignet?

SEO (Search Engine Optimization) ist Ihr Freund. Wenn Sie bei Google nach Buchhaltungsdienstleistungen suchen, wer taucht dann zuerst auf? Sieht man von den Anzeigen oben auf der ersten Seite ab, ist das erste organische Ergebnis wahrscheinlich dasjenige, das Sie bei den Kunden schlagen wollen. Schauen Sie sich an, was sie mit ihrer Online-Präsenz machen, für welche Schlüsselwörter sie rangieren und für welche Sie konkurrieren wollen – Sie sind vielleicht nicht im gleichen Bereich tätig, also wählen Sie mit Bedacht.

Als kleines Wirtschaftsprüfungsunternehmen werden Sie wahrscheinlich eine Nische von Kunden bedienen, die ebenfalls kleine oder mittlere Unternehmen sind. Große Unternehmen haben in der Regel eine ganze Abteilung von Buchhaltern, die sich um ihre Finanzen kümmern. In diesem Sinne ist es nicht unklug, soziale Medien als Plattform zu nutzen, um neue Kunden zu finden.

Einsatz der richtigen Tools

Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie so viele Automatisierungs- und arbeitssparende Werkzeuge wie möglich einsetzen, um Ihre Zeit für zahlende Kunden frei zu machen.

Möglicherweise müssen Sie als Ihr eigener Chef (und später möglicherweise als Chef eines anderen Unternehmens) viele verschiedene Managementhüte tragen, so dass Sie sicherstellen müssen, dass Sie die Zeit, die Energie und die Motivation haben, die Arbeit zu erledigen, für die Sie Ihr Buchhaltungsunternehmen gegründet haben.

Die beste Buchhaltungssoftware ist leicht zu finden, aber was ist mit den anderen Funktionen, die Sie vereinfachen müssen?

Wie vereinbaren Sie einen Termin für ein Treffen mit neuen Kunden, um deren Bedürfnisse und Parameter zu besprechen? Wie können Sie sicherstellen, dass Sie sich mit bestehenden Kunden treffen können, wenn diese Sie brauchen?

Was ist mit der Zeit, die Sie für Kundenkonten aufwenden müssen? Wie teilen Sie den einzelnen Kunden Zeit zu, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen? Der eine ist vielleicht ein monatlicher Kunde, der Ihr Fachwissen in Sachen Buchhaltung benötigt, während ein anderer bis zum Jahresende wartet und Sie mit den Finanzen für das ganze Jahr beauftragt (es sei denn, Sie werden diese unorganisierten Kunden los). Hier brauchen Sie Organisationsmittel.

Und dann ist da noch Ihr Marketing. Die Nutzung von Marketing-Management-Tools ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Gesicht in der Öffentlichkeit zu wahren, ohne dass Sie zu viel geistige Energie aufwenden müssen. Im SimplyBook.me-System finden Sie eine Reihe von Marketing-Tools , die Sie bei der Kundenverwaltung, der Kontaktaufnahme und der Nutzung sozialer Medien unterstützen.

Mit der Zeit möchten Sie vielleicht Ihr Unternehmen erweitern und weitere Finanzberater oder Verwaltungsmitarbeiter einstellen. Dann sollten Sie sich mit HR-Software befassen.

Sind Sie bereit, Ihr Buchhaltungsunternehmen zu gründen?

Dann ist es an der Zeit, alles, was Sie über sich selbst gelernt haben und was Sie für den Erfolg Ihres Buchhaltungsunternehmens brauchen, in einen Geschäftsplan zu packen. Sobald Sie einen Geschäftsplan erstellt haben, können Sie sich auf den Weg in die Selbstständigkeit als Buchhalter machen.

Viel Glück und Wohlstand für Sie.