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9 dicas a considerar antes de iniciar um negócio de contabilidade.

Amie Parnaby
10/03/2022
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negócio de contabilidade

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Então você é um contador pensando em começar seu próprio negócio de contabilidade. Não há piadas de contador aqui; Conheço alguns vibrantes e excitantes. Ir sozinho ou mesmo em parceria com outro profissional não é brincadeira, e você precisa considerar várias coisas antes de pensar em deixar um cargo assalariado. No entanto, você tem uma habilidade em demanda para empresas, famílias e até instituições de caridade. Onde o dinheiro está envolvido, você sempre precisa de contadores.

Então, por onde você começa?

Autoavaliação – Conheça a si mesmo

A primeira coisa que você precisa analisar sobre si mesmo é por que deseja iniciar seu próprio negócio de contabilidade. O que ter sua própria empresa lhe trará? Alguns exemplos comuns são:

  • Mantendo todas as taxas de seus clientes em vez de uma taxa fixa assalariada.
  • A liberdade de escolher (ou perder) clientes que lhe tragam os melhores benefícios
  • Espaço pessoal para escolher seu horário de trabalho
  • Desejo de atender um nicho específico de clientes
  • Liberdades para escolher seus métodos de trabalho
  • Não trabalhar para o lucro de outra pessoa

Provavelmente existem centenas de outras razões porque todos são diferentes e têm outras coisas que os motivam.

E isso nos leva a uma motivação positiva . Pode ser difícil continuar se você não tiver algo positivo para motivá-lo durante os tempos difíceis e escassos de iniciar seu próprio negócio de contabilidade. Motivações negativas, como competir com um ex-empregador, são mais propensas a fazer você sentir que pode não valer a pena a longo prazo.

Você também precisa avaliar se tem experiência no mundo real para começar de forma independente. Muitas vezes não é suficiente ter o conhecimento técnico ou as qualificações. Você precisa saber que tem experiência direta em lidar diretamente com clientes, como funciona o mercado contábil e se possui as habilidades articuladas necessárias para conversar com seus clientes em momentos que podem ser estressantes.

Quando o dinheiro está envolvido, pode ser muito estressante quando o destino de uma família ou empresa depende do resultado ideal.

Pense em onde você está agora e onde precisa estar para iniciar seu negócio de contabilidade. Seja honesto. Você não pode começar sua jornada empreendedora mentindo para si mesmo.

Qualificações

Ao avaliar sua situação e o que você precisa para chegar a uma posição em que possa iniciar seu próprio negócio de contabilidade, você terá que avaliar suas qualificações. Você precisa expandir seu nível de qualificação ou diversificar seu conjunto de habilidades para os serviços que deseja fornecer?

Para oferecer uma ampla gama de serviços a potenciais clientes, você precisará de um alto nível de formação em contabilidade e suas áreas associadas (impostos, auditoria, etc.). Por outro lado, você ainda pode precisar de um nível de educação significativamente alto se buscar um nicho de mercado-alvo com requisitos específicos. Além disso, você precisará da experiência para dar suporte a esses clientes especializados.

Algumas regiões e países que exigem que você mantenha uma licença para operar como contador esperam que você atualize regularmente seus conhecimentos com aprendizado profissional contínuo. Isso garantirá que você se mantenha atualizado e evite usar informações antigas ao atender seus clientes.

Atendendo aos Requisitos Regionais

Você sabe o que é necessário para atuar como contador em sua área geográfica? Alguns países e estados exigem um nível específico de educação e experiência. Em contraste, outros exigirão a participação em uma associação profissional que supervisione a qualidade e a integridade daqueles que alegam ser contadores qualificados. E pode ser que você precise de ambos.

Financiando seu primeiro ano

Você é um contador; você faz as equações. Você não pode criar magicamente um negócio próspero do nada. Seu negócio de contabilidade precisará de uma soma de capital significativa para ajudá-lo nos primeiros seis meses a um ano enquanto constrói uma base de clientes. A menos que você tenha comprado um negócio existente que já esteja prosperando, você começará do zero.

Zero clientes = Zero dinheiro

A boa notícia é que você pode conseguir alguns clientes existentes de seus contatos. O outro bônus é que você provavelmente tem experiência suficiente para modelar com precisão suas despesas e requisitos de receita para os primeiros 6 a 12 meses. Considere-se como um exemplo de “como fazer”. Quando seus clientes vierem até você para obter ajuda com projeções financeiras de negócios, mostre como você fez isso com seu negócio de contabilidade.

Se você não consegue lidar com suas próprias finanças, não gerará muita fé de clientes em potencial.

Especializações de negócios contábeis, filiais e nichos

Não tenha medo de se especializar. Se você tem um dom em uma área específica da contabilidade, jogue com seus pontos fortes. Embora você possa pensar que oferecer uma ampla gama de serviços é o ajuste certo para você, não deve descartar a necessidade de serviços de nicho que você poderia fornecer. Os serviços contábeis e financeiros, em geral, vêm em diversas especializações e ramos. Sem mencionar os clientes de nicho que precisam de um entendimento específico de sua indústria.

Alguns exemplos são agricultores e empresas agrícolas com modelos distintos de lucro e receita em comparação com outros setores. Outro exemplo poderia ser romancistas e escritores de livros – aquelas pessoas que passam meses escrevendo para um único adiantamento e royalties potenciais. No entanto, não há garantia de que eles receberão esses royalties…

Responsabilidades legais e profissionais

O que você precisa fazer para cumprir os regulamentos e sua operação como empresa?

As responsabilidades legais significam que você precisa ter alguma ajuda de assistência qualificada ao celebrar um contrato com o cliente. No entanto, também se refere ao seguro de responsabilidade civil se os clientes vierem às suas instalações e à cobertura de seguro por quaisquer erros. Gostamos de pensar que não vamos fazê-los, mas eles acontecem. Se um cliente o processar por perda de rendimentos ou por falta de aconselhamento financeiro, você precisará de um seguro se não quiser acabar na miséria e perder tudo.

Você pode querer incorporar sua empresa ou registrar-se como uma LLC. Se você decidir que precisa empregar pessoal adicional, precisará se registrar como empregador e terá responsabilidades legais com eles, bem como com seus clientes e sua empresa.

Ao lidar diretamente com clientes, você precisará de aconselhamento jurídico; não economize nesse lado do seu plano de negócios.

Modelos de faturamento – Como receber pagamentos

Para modelos de faturamento, você deve voltar ao capítulo de autoavaliação e determinar se possui o conhecimento prático do mercado contábil para faturar seus clientes corretamente.

Um dos bônus para uma associação de organização profissional é que eles geralmente publicam uma tabela de preços recomendados para serviços e taxas horárias que você pode usar para se posicionar competitivamente no mercado local.

Dependendo de seus serviços específicos, você pode cobrar alguns por hora com registro detalhado do tempo gasto, enquanto outros serviços, como preparação de impostos, geralmente são cobrados a uma taxa fixa. Existem algumas exceções, e você terá que usar seu julgamento. No entanto, muitas informações estão disponíveis para ajudá-lo com seus modelos de cobrança – algumas delas de seus concorrentes. Verifique como eles fazem isso e veja se você pode oferecer um negócio melhor ou um método mais eficaz de receber o pagamento.

Marketing e Captação de Clientes

Tudo se resume ao marketing, eventualmente. Sem marketing, não há clientes, e nenhum cliente significa que não há negócios de contabilidade. Uma indicação de um amigo ainda é marketing, mesmo que você não tenha feito nada além de pedir a amigos para divulgar seu novo negócio. O boca a boca e as recomendações pessoais ainda são ferramentas de marketing poderosas – não importa o quão digitalizados nos tornemos.

Antes mesmo de pensar em abrir suas portas para os clientes, você precisa conhecer seu mercado-alvo, onde encontrá-los e como abordá-los.
Esta é outra maneira de usar seus concorrentes em um campo semelhante de contabilidade ou mesmo aqueles com os quais você não está competindo. Onde você vê anúncios de seus serviços? Você poderia fazer o mesmo, ou isso não funciona para o seu mercado-alvo?

SEO (otimização para mecanismos de busca) é seu amigo. Quando você procura serviços de contabilidade no Google, quem aparece primeiro? Ignorando os anúncios no topo da primeira página, o primeiro resultado orgânico provavelmente será aquele que você deseja superar para os clientes. Confira o que eles estão fazendo com sua presença on-line, as palavras-chave para as quais eles classificam e as que você deseja competir – você pode não estar no mesmo campo, então escolha com sabedoria.

Como uma pequena empresa de contabilidade, você provavelmente atenderá a um nicho de clientes que também são pequenas ou médias empresas. Grandes corporações costumam ter um departamento inteiro de contadores para fazer suas finanças. Com isso em mente, não é imprudente usar a mídia social como plataforma para encontrar novos clientes.

Empregando as ferramentas certas

Quando você monta seu próprio negócio, precisa ter certeza de usar o máximo possível de ferramentas de automação e economia de trabalho para liberar seu tempo para clientes pagantes.

Você pode ter que usar muitos chapéus de gerenciamento diferentes como seu próprio chefe (e possivelmente o chefe de outra pessoa mais tarde) que você precisa para garantir que tenha tempo, energia e motivação para fazer o trabalho para o qual criou sua empresa de contabilidade

Você pode encontrar facilmente o melhor software de contabilidade , mas e as outras funções que você precisa simplificar?

Como você agenda um horário para se reunir com novos clientes para discutir suas necessidades e parâmetros? Que tal garantir que você possa se reunir com os clientes existentes quando eles precisarem de você?

E quanto ao tempo que você precisa dedicar às contas dos clientes? Como você atribui tempo a cada cliente para cobrir suas necessidades específicas? Um pode ser um cliente mensal que precisa de sua experiência em contabilidade, enquanto outro pode esperar até o final do ano e fazer com que você faça as finanças do ano inteiro (a menos que você se livre desses clientes desorganizados). É aqui que você precisa de ferramentas organizacionais.

Depois, há o seu marketing. Aproveitar ao máximo as ferramentas de gerenciamento de marketing é uma excelente maneira de manter sua face pública sem muita energia mental de sua parte. Você pode encontrar um conjunto de ferramentas de marketing no sistema SimplyBook.me que o ajudarão no gerenciamento de clientes, contatos e mídias sociais.

Eventualmente, você pode querer expandir seus negócios, contratando mais consultores financeiros ou funcionários administrativos. Então, talvez você precise procurar as melhores soluções de software de RH porque, à medida que sua empresa evolui, investir nas ferramentas certas para apoiar sua equipe torna-se essencial para o crescimento e a eficiência sustentados.

Pronto para iniciar o seu negócio de contabilidade?

Então é hora de pegar tudo o que você aprendeu sobre si mesmo e o que você precisa para fazer sua empresa de contabilidade ter sucesso e colocar isso em um plano de negócios . Depois de ter um plano de negócios em vigor, você está pronto para fazer sua mudança em sua jornada de contabilidade empreendedora.

Boa sorte e prosperidade para você.

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