9 conseils à prendre en compte avant de démarrer une entreprise de comptabilité.

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Vous êtes un comptable et envisagez de créer votre propre entreprise de comptabilité. Pas de blagues de comptable ici ; J’en connais des dynamiques et passionnantes. Partir en solo ou même en partenariat avec un autre professionnel n’est pas une blague, et vous devez considérer plusieurs choses avant de penser à quitter un poste salarié. Cependant, vous avez une compétence recherchée par les entreprises, les familles et même les organisations caritatives. Lorsqu’il s’agit d’argent, vous avez toujours besoin de comptables.

Alors, par où commencer ?

Auto-évaluation – Se connaître

La première chose que vous devez analyser sur vous-même est la raison pour laquelle vous souhaitez démarrer votre propre entreprise de comptabilité. Que vous apportera le fait d’avoir votre propre cabinet ? Voici quelques exemples courants :

• Conserver tous les frais de vos clients plutôt qu’un taux forfaitaire salarié.
• La liberté de choisir (ou de perdre) les clients qui vous apportent les meilleurs avantages
• Espace personnel pour choisir vos horaires de travail
• Désir de servir un créneau spécifique de clients
• Libertés de choisir vos méthodes de travail
• Ne pas travailler pour le profit de quelqu’un d’autre

Il y a probablement des centaines d’autres raisons parce que tout le monde est différent et a d’autres choses qui les motivent.

Et cela nous amène à une motivation positive . Il peut être difficile de continuer si vous n’avez pas quelque chose de positif pour vous motiver à traverser les périodes souvent difficiles et rares du démarrage de votre propre entreprise de comptabilité. Les motivations négatives telles que la concurrence avec un ancien employeur sont plus susceptibles de vous donner l’impression que cela n’en vaut peut-être pas la peine à long terme.

Vous devez également évaluer si vous avez l’ expérience du monde réel pour commencer de manière indépendante. Il ne suffit souvent pas d’avoir les connaissances techniques ou les qualifications. Vous devez savoir que vous avez une expérience de première main dans les relations directes avec les clients, le fonctionnement du marché de la comptabilité et si vous avez les compétences articulées nécessaires pour parler à vos clients dans des moments qui peuvent être stressants.

Lorsque l’argent est en jeu, cela peut être très stressant lorsque le sort d’une famille ou d’une entreprise dépend du résultat optimal.

Pensez à où vous en êtes maintenant et où vous devez être pour démarrer votre entreprise de comptabilité. Être honnête. Vous ne pouvez pas commencer votre aventure entrepreneuriale en vous mentant.

Qualifications

Tout en évaluant votre situation et ce dont vous avez besoin pour accéder à un poste où vous pourrez démarrer votre propre entreprise de comptabilité, vous devrez évaluer vos qualifications. Vous avez besoin d’élargir votre niveau de qualification ou de diversifier vos compétences pour les services que vous souhaitez proposer ?

Pour offrir une large gamme de services aux prospects, vous aurez besoin d’une formation de haut niveau en comptabilité et ses domaines associés (fiscalité, audit, etc.). À l’inverse, vous pourriez avoir besoin d’un niveau d’éducation considérablement élevé si vous visez un marché cible de niche avec des exigences spécifiques. De plus, vous aurez besoin d’expérience pour soutenir ces clients spécialisés.

Certaines régions et certains pays qui vous demandent de conserver une licence pour opérer en tant que comptable s’attendront à ce que vous mettiez régulièrement à jour vos connaissances grâce à un apprentissage professionnel continu. Cela vous permettra de rester à jour et d’éviter d’utiliser d’anciennes informations lorsque vous assistez vos clients.

Répondre aux exigences régionales

Savez-vous ce qui est requis pour opérer en tant que comptable dans votre zone géographique ? Certains pays et états exigent un niveau spécifique d’éducation et d’expérience. En revanche, d’autres exigeront l’adhésion à une association professionnelle qui supervise la qualité et l’intégrité de ceux qui prétendent être des comptables qualifiés. Et il se peut que vous ayez besoin des deux.

Financer votre première année

Vous êtes comptable; tu fais les équations. Vous ne pouvez pas créer comme par magie une entreprise florissante à partir de rien. Votre entreprise de comptabilité aura besoin d’un capital important pour vous aider à traverser les six premiers mois à un an tout en constituant une clientèle. À moins que vous n’ayez acheté une entreprise existante qui est déjà florissante, vous partirez de zéro.

Zéro client = Zéro argent

La bonne nouvelle est que vous pourrez peut-être débaucher quelques clients existants parmi vos contacts. L’autre avantage est que vous avez probablement suffisamment d’expérience pour modéliser avec précision vos dépenses et vos besoins en revenus pour vos 6 à 12 premiers mois. Considérez-vous comme un exemple de « comment le faire ». Lorsque vos clients viennent vous demander de l’aide pour les projections financières de l’entreprise, montrez comment vous l’avez fait avec votre entreprise de comptabilité.

Si vous ne pouvez pas gérer vos propres finances, vous n’inspirerez pas beaucoup de confiance aux clients potentiels.

Spécialisations, succursales et créneaux en comptabilité

N’ayez pas peur de vous spécialiser. Si vous avez un don dans un domaine spécifique de la comptabilité, jouez sur vos points forts. Bien que vous puissiez penser qu’offrir une vaste gamme de services vous convient, vous ne devez pas exclure la nécessité de services de niche que vous pourriez fournir. Les services comptables et financiers, en général, se déclinent en plusieurs spécialisations et branches. Sans parler des clients de niche qui ont besoin d’une compréhension spécifique de leur industrie.

Certains exemples sont les agriculteurs et les entreprises agricoles avec des modèles de profit et de revenus distincts par rapport à d’autres industries. Un autre exemple pourrait être les romanciers et les auteurs de livres, ces personnes qui passent des mois à écrire pour une seule avance et des redevances potentielles. Cependant, rien ne garantit qu’ils recevront ces redevances…

Responsabilités légales et professionnelles

Que devez-vous faire pour vous conformer à la réglementation et à votre activité en tant qu’entreprise ?

Les responsabilités légales signifient que vous avez besoin d’une assistance qualifiée lors de la conclusion d’un contrat client. Cependant, cela concerne également l’assurance responsabilité civile si des clients viennent dans vos locaux et la couverture d’assurance pour les éventuelles erreurs. Nous aimons penser que nous ne les ferons pas, mais ils se produisent. Si un client vous poursuit pour manque à gagner ou mauvais conseil financier, vous devrez être assuré si vous ne voulez pas vous retrouver démuni et tout perdre.

Vous souhaiterez peut-être constituer votre entreprise en société ou vous inscrire en tant que LLC. Si vous décidez que vous avez besoin d’employer du personnel supplémentaire, vous devrez vous inscrire en tant qu’employeur et vous aurez des responsabilités légales envers eux ainsi qu’envers vos clients et votre entreprise.

Lorsque vous traitez directement avec des clients, vous aurez besoin de conseils juridiques. ne lésinez pas sur ce côté de votre plan d’affaires.

Modèles de facturation – Être payé

Pour les modèles de facturation, vous devez revenir au chapitre sur l’auto-évaluation et déterminer si vous avez les connaissances pratiques du marché de la comptabilité pour facturer correctement vos clients.

L’un des avantages de l’adhésion à une organisation professionnelle est qu’elle publie généralement un tableau des prix recommandés pour les services et des tarifs horaires que vous pouvez utiliser pour vous positionner de manière compétitive sur le marché local.

En fonction de vos services spécifiques, vous pouvez en facturer certains à l’heure avec une tenue de registre détaillée du temps passé, tandis que d’autres services, tels que la préparation des déclarations de revenus, sont généralement facturés à un tarif forfaitaire. Il y a quelques exceptions, et vous devrez utiliser votre jugement. Cependant, de nombreuses informations sont disponibles pour vous aider avec vos modèles de facturation, dont certaines proviennent de vos concurrents. Vérifiez comment ils le font et voyez si vous pouvez proposer une meilleure offre ou une méthode plus efficace pour être payé.

Marketing et Attirer des Clients

Tout se résume finalement au marketing. Sans marketing, il n’y a pas de clients, et aucun client signifie qu’il n’y a pas d’activité comptable. Une recommandation par un ami est toujours du marketing, même si vous n’avez rien fait d’autre que demander à des amis de faire connaître votre nouvelle entreprise. Le bouche à oreille et les recommandations personnelles sont toujours de puissants outils de marketing – peu importe à quel point nous sommes devenus numériques.

Avant même de penser à ouvrir vos portes aux clients, vous devez connaître votre marché cible, où les trouver et comment les approcher.
C’est une autre façon d’utiliser vos concurrents dans un domaine comptable similaire ou même ceux avec lesquels vous n’êtes pas en concurrence. Où voyez-vous des publicités pour leurs services ? Pourriez-vous faire la même chose, ou cela ne fonctionne-t-il pas pour votre marché cible ?

Le SEO (optimisation pour les moteurs de recherche) est votre ami. Lorsque vous recherchez des services de comptabilité sur Google, qui apparaît en premier ? En ignorant les annonces en haut de la première page, le premier résultat organique sera probablement celui que vous souhaitez battre pour les clients. Découvrez ce qu’ils font avec leur présence en ligne, les mots-clés pour lesquels ils se classent et ceux pour lesquels vous voulez concourir – vous n’êtes peut-être pas dans le même domaine, alors choisissez judicieusement.

En tant que petite entreprise de comptabilité, vous servirez probablement un créneau de clients qui sont également des petites ou moyennes entreprises. Les grandes entreprises ont généralement un service complet de comptables pour gérer leurs finances. Dans cet esprit, il n’est pas imprudent d’utiliser les médias sociaux comme plate-forme pour trouver de nouveaux clients.

Utiliser les bons outils

Lorsque vous créez votre propre entreprise, vous devez vous assurer d’utiliser autant d’outils d’automatisation et d’économie de main-d’œuvre que possible pour libérer votre temps pour les clients payants.

Vous devrez peut-être porter de nombreux chapeaux de gestion différents en tant que votre propre patron (et peut-être le patron de quelqu’un d’autre plus tard) dont vous avez besoin pour vous assurer que vous avez le temps, l’énergie et la motivation nécessaires pour faire le travail pour lequel vous avez créé votre entreprise de comptabilité.

Vous pouvez facilement trouver le meilleur logiciel de comptabilité , mais qu’en est-il des autres fonctions dont vous avez besoin pour simplifier ?

Comment prévoyez-vous un moment pour rencontrer les nouveaux clients afin de discuter de leurs besoins et de leurs paramètres ? Que diriez-vous de vous assurer que vous pouvez rencontrer les clients existants lorsqu’ils ont besoin de vous ?

Qu’en est-il du temps que vous devez consacrer aux comptes clients ? Comment accordez-vous du temps à chaque client pour couvrir ses besoins spécifiques ? L’un peut être un client mensuel qui a besoin de votre expertise en comptabilité, tandis qu’un autre peut attendre la fin de l’année et vous demander de gérer ses finances pour toute l’année (à moins que vous ne vous débarrassiez de ces clients désorganisés). C’est là que vous avez besoin d’ outils d’organisation.

Ensuite, il y a votre marketing. Tirer le meilleur parti des outils de gestion marketing est un excellent moyen de garder votre visage public sans trop d’énergie mentale de votre part. Vous pouvez trouver une suite d’ outils marketing dans le système SimplyBook.me qui vous aidera dans la gestion des clients, les contacts et les médias sociaux.

À terme, vous voudrez peut-être développer votre entreprise en engageant davantage de conseillers financiers ou de personnel administratif. Ensuite, vous devrez peut-être vous tourner vers un logiciel RH.

Prêt à démarrer votre entreprise de comptabilité?

Ensuite, il est temps de prendre tout ce que vous avez appris sur vous-même et sur ce dont vous avez besoin pour assurer le succès de votre cabinet comptable et de l’intégrer dans un plan d’affaires . Une fois que vous avez un plan d’affaires en place, vous êtes prêt à vous lancer dans votre parcours de comptabilité entrepreneuriale.

Bonne chance et prospérité à vous.