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9 consejos a tener en cuenta antes de iniciar un negocio de contabilidad.

Amie Parnaby
10/03/2022
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negocio de contabilidad

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Así que usted es contador y está pensando en iniciar su propio negocio de contabilidad. Ningún contador bromea aquí; Conozco algunos vibrantes y emocionantes. Ir solo o incluso asociarse con otro profesional no es una broma, y debe considerar varias cosas antes de pensar en renunciar a un puesto asalariado. Sin embargo, tiene una habilidad en demanda para empresas, familias e incluso organizaciones benéficas. Cuando se trata de dinero, siempre se necesitan contadores.

Entonces, ¿por dónde empiezas?

Autoevaluación – Conócete a ti mismo

Lo primero que debe analizar sobre usted mismo es por qué desea iniciar su propio negocio de contabilidad. ¿Qué te aportará tener tu propia firma? Algunos ejemplos comunes son:

  • Mantener todas las tarifas de sus clientes en lugar de una tarifa plana asalariada.
  • La libertad de elegir (o perder) clientes que le brinden los mejores beneficios
  • Espacio personal para elegir tu horario de trabajo
  • Deseo de atender un nicho específico de clientes.
  • Libertades para elegir sus métodos de trabajo
  • No trabajar para el beneficio de otra persona

Probablemente hay cientos de razones más porque todos son diferentes y tienen otras cosas que los motivan.

Y eso nos lleva a la motivación positiva . Puede ser difícil seguir adelante si no tiene algo positivo que lo motive durante los tiempos difíciles y escasos de comenzar su propio negocio de contabilidad. Las motivaciones negativas, como competir con un ex empleador, son más propensas a hacerte sentir que a la larga no vale la pena.

También debe evaluar si tiene la experiencia del mundo real para comenzar de forma independiente. A menudo no es suficiente tener los conocimientos técnicos o las calificaciones. Debe saber que tiene experiencia de primera mano en el trato directo con los clientes, cómo funciona el mercado contable y si tiene las habilidades articuladas necesarias para hablar con sus clientes en lo que pueden ser momentos estresantes.

Cuando se trata de dinero, puede ser muy estresante cuando el destino de una familia o empresa depende del resultado óptimo.

Piense dónde se encuentra ahora y dónde debe estar para iniciar su negocio de contabilidad. Se honesto. No puedes comenzar tu viaje empresarial mintiéndote a ti mismo.

Calificaciones

Al evaluar su situación y lo que necesita para llegar a un puesto en el que pueda iniciar su propio negocio de contabilidad, deberá evaluar sus calificaciones. ¿Necesita ampliar su nivel de calificación o diversificar su conjunto de habilidades para los servicios que desea brindar?

Para ofrecer una amplia gama de servicios a posibles clientes, necesitará un alto nivel de educación en contabilidad y sus campos asociados (impuestos, auditoría, etc.). Por el contrario, es posible que aún necesite un nivel de educación significativamente alto si busca un nicho de mercado objetivo con requisitos específicos. Además, necesitará la experiencia para apoyar a estos clientes especialistas.

Algunas regiones y países que requieren que mantenga una licencia para operar como contador esperarán que actualice regularmente sus conocimientos con un aprendizaje profesional continuo. Eso asegurará que se mantenga actualizado y evitará usar información antigua cuando ayude a sus clientes.

Cumplir con los requisitos regionales

¿Sabes qué se requiere para operar como contador en tu zona geográfica? Algunos países y estados requieren un nivel específico de educación y experiencia. Por el contrario, otros exigirán la afiliación a una asociación profesional que supervise la calidad e integridad de quienes afirman ser contadores calificados. Y puede ser que necesites ambos.

Financiando su primer año

Eres contador; tu haces las ecuaciones No se puede crear mágicamente un negocio floreciente de la nada. Su negocio de contabilidad necesitará una suma de capital significativa para ayudarlo durante los primeros seis meses a un año mientras crea una base de clientes. A menos que haya comprado un negocio existente que ya está prosperando, estará comenzando desde cero.

Cero clientes = Cero dinero

La buena noticia es que es posible que pueda robar algunos clientes existentes de sus contactos. La otra ventaja es que probablemente tenga suficiente experiencia para modelar con precisión sus requisitos de gastos e ingresos durante los primeros 6 a 12 meses. Considérate a ti mismo como un ejemplo de «cómo hacerlo». Cuando sus clientes acudan a usted en busca de ayuda con las proyecciones de finanzas comerciales, muestre cómo lo hizo con su negocio de contabilidad.

Si no puede manejar sus propias finanzas, no generará mucha fe en los clientes potenciales.

Especializaciones, sucursales y nichos de negocios contables

No tengas miedo de especializarte. Si tiene un don en un área específica de la contabilidad, aproveche sus puntos fuertes. Si bien puede pensar que ofrecer una amplia gama de servicios es lo adecuado para usted, no debe descartar la necesidad de servicios de nicho que podría proporcionar. Los servicios contables y financieros, en general, se presentan en varias especialidades y ramas. Sin mencionar los clientes de nicho que necesitan una comprensión específica de su industria.

Algunos ejemplos son los agricultores y las empresas agrícolas con distintos modelos de ganancias e ingresos en comparación con otras industrias. Otro ejemplo podrían ser los novelistas y escritores de libros, esas personas que pasan meses escribiendo por un solo adelanto y regalías potenciales. Sin embargo, no hay garantía de que recibirán esas regalías…

Responsabilidades Legales y Profesionales

¿Qué necesitas hacer para cumplir con la normativa y tu funcionamiento como empresa?

Las responsabilidades legales significan que debe contar con alguna ayuda de asistencia calificada al celebrar un contrato con un cliente. Sin embargo, también se relaciona con el seguro de responsabilidad civil si los clientes acuden a sus instalaciones y la cobertura del seguro por cualquier error. Nos gusta pensar que no los haremos, pero suceden. Si un cliente lo demanda por pérdida de ingresos o mala asesoría financiera, deberá estar asegurado si no quiere terminar en la indigencia y perderlo todo.

Es posible que desee incorporar su negocio o registrarse como una LLC. Si decide que necesita contratar personal adicional, deberá registrarse como empleador y tendrá responsabilidades legales con ellos, así como con sus clientes y su negocio.

Cuando trate directamente con los clientes, necesitará asesoramiento legal; no escatime en ese lado de su plan de negocios.

Modelos de facturación – Recibir pagos

Para los modelos de facturación, debe volver al capítulo de autoevaluación y determinar si tiene el conocimiento práctico del mercado contable para facturar a sus clientes correctamente.

Una de las ventajas de ser miembro de una organización profesional es que, por lo general, publicarán una tabla de precios recomendados para los servicios y tarifas por hora que puede usar para posicionarse de manera competitiva en el mercado local.

Dependiendo de sus servicios específicos, puede cobrar algunos por hora con un registro detallado del tiempo dedicado, mientras que otros servicios, como la preparación de impuestos, generalmente se facturan a una tarifa plana. Hay algunas excepciones, y tendrá que usar su juicio. Sin embargo, hay mucha información disponible para ayudarlo con sus modelos de facturación, parte de la cual proviene de sus competidores. Verifique cómo lo hacen y vea si puede ofrecer un mejor trato o un método más efectivo para recibir el pago.

Marketing y Captación de Clientes

Todo se reduce a la comercialización eventualmente. Sin marketing, no hay clientes, y sin clientes significa que no hay negocio de contabilidad. Una referencia de un amigo sigue siendo marketing, incluso si no ha hecho nada más que pedirles a sus amigos que corran la voz sobre su nuevo negocio. El boca a boca y las recomendaciones personales siguen siendo poderosas herramientas de marketing, sin importar cuán digitalizados nos hayamos convertido.

Antes de siquiera pensar en abrir sus puertas a los clientes, debe conocer su mercado objetivo, dónde encontrarlos y cómo acercarse a ellos.
Esta es otra forma de utilizar a sus competidores en un campo similar de la contabilidad o incluso a aquellos con los que no está compitiendo. ¿Dónde ves anuncios de sus servicios? ¿Podría hacer lo mismo, o eso no funciona para su mercado objetivo?

SEO (optimización de motores de búsqueda) es tu amigo. Cuando busca servicios de contabilidad en Google, ¿quién aparece primero? Ignorando los anuncios en la parte superior de la página uno, el primer resultado orgánico probablemente será el que desea superar para los clientes. Vea lo que están haciendo con su presencia en línea, las palabras clave para las que se clasifican y por las que desea competir; es posible que no esté en el mismo campo, así que elija sabiamente.

Como una pequeña empresa de contabilidad, probablemente atenderá a un nicho de clientes que también son pequeñas o medianas empresas. Las grandes corporaciones suelen tener todo un departamento de contadores para hacer sus finanzas. Con eso en mente, no es imprudente usar las redes sociales como plataforma para encontrar nuevos clientes.

Empleo de las herramientas adecuadas

Cuando configura su propio negocio, debe asegurarse de utilizar tantas herramientas de automatización y ahorro de mano de obra como sea posible para liberar su tiempo para pagar a los clientes.

Es posible que deba usar muchos sombreros de administración diferentes como su propio jefe (y posiblemente el jefe de otra persona más adelante) que necesita para asegurarse de tener el tiempo, la energía y la motivación para hacer el trabajo para el que creó su negocio de contabilidad.

Puede encontrar fácilmente el mejor software de contabilidad , pero ¿qué pasa con las otras funciones que necesita simplificar?

¿Cómo programa un tiempo para reunirse con nuevos clientes para discutir sus necesidades y parámetros? ¿Qué hay de asegurarse de que puede reunirse con los clientes existentes cuando lo necesitan?

¿Qué pasa con el tiempo que necesita dedicar a las cuentas de los clientes? ¿Cómo asigna tiempo a cada cliente para cubrir sus requerimientos específicos? Uno podría ser un cliente mensual que necesita su experiencia en contabilidad, mientras que otro podría esperar hasta el final del año y pedirle que se encargue de las finanzas de todo el año (a menos que se deshaga de estos clientes desorganizados). Aquí es donde necesitas herramientas organizativas.

Luego está su comercialización. Aprovechar al máximo las herramientas de gestión de marketing es una excelente manera de mantener su rostro público sin demasiada energía mental de su parte. Puede encontrar un conjunto de herramientas de marketing en el sistema SimplyBook.me que lo ayudarán con la gestión de clientes, contactos y redes sociales.

Con el tiempo, es posible que desee expandir su negocio y contratar a más asesores financieros o personal administrativo. Entonces puede que necesites buscar las mejores soluciones de software de RRHH, porque a medida que tu empresa evoluciona, invertir en las herramientas adecuadas para apoyar a tu equipo se convierte en algo esencial para el crecimiento sostenido y la eficiencia.

¿Listo para comenzar su negocio de contabilidad?

Entonces es hora de tomar todo lo que ha aprendido sobre usted y lo que necesita para que su empresa de contabilidad tenga éxito y ponerlo en un plan de negocios . Una vez que tenga un plan de negocios, estará listo para dar el paso hacia su viaje de contabilidad empresarial.

Buena suerte y prosperidad para ti.

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