Bookingsoftware og fotovenner: 3 bryllupsplanlæggere afslører deres professionelle hemmeligheder!

This post is also available in:

Min mor sagde altid til mig, at jeg ikke kan gøre alle glade. Hun var en klog kvinde, og nu, hvor jeg er voksen, kan jeg kun drømme om, at jeg havde lyttet mere til hende.

Jeg kan virkelig ikke gøre alle glade. Jeg har bare ikke det, der skal til, så enkelt er det.

Men jeg kender en masse mennesker, der kan! Gennem mange års arbejde med at hjælpe folk med bookingsoftwaresystemet Simplybook.me har jeg mødt snesevis af fantastiske bryllupsplanlæggere. Det er deres job at gøre det umulige.

Jeg er virkelig imponeret over, hvordan søde, dejlige, venlige mennesker, der ikke ville gøre en flue fortræd, går rundt i et minefelt hver dag.

Jeg er også misundelig …

Deres overtalelses- og forhandlingsevner ville være en fantastisk hjælp i mit job. Jeg mener, ja, jeg hjælper folk med et topmoderne bookingsystem, men den måde, bryllupsplanlæggere kommunikerer med kunder, partnere og kolleger på, er det, jeg virkelig ville elske at mestre. Det ville gøre mit job meget lettere.

Så jeg gik videre og havde et par samtaler med planlæggere, der bruger Simplybook.me’s planlægningssoftware, og forsøgte at låne (skamløst snuppe) et par af deres professionelle hemmeligheder.

På et eller andet tidspunkt har vi også diskuteret små professionelle hemmeligheder og tips, som bryllupsguruer bruger til at sikre perfekte ceremonier. Jeg tænkte, at disse ideer måske ville begejstre alle planlæggerne på vores side, så vi valgte at lave et helt indlæg om dem sammen.

Tag godt imod vores liste med 3 professionelle hemmeligheder fra 3 fantastiske bryllupsplanlæggere!

#1 – Det er ikke slut, før det er slut!

(ALT-tekst: Der er ikke noget game over for en bryllupsplanlægger med hjælp fra bookingsoftware)

“Efter utallige timers samarbejde med parret er det let at tro, at et bryllup er deres dag alene. Men dit job stopper ikke, når de siger “ja”. Det stopper ikke engang, når bruden og gommen tager på bryllupsrejse.

Man kan skabe eller ødelægge et bryllup med bittesmå nuancer, som mange af mine kolleger ofte har en tendens til at glemme.

For eksempel skal der altid være en person, som er ansvarlig for at indsamle de billeder, gæsterne har taget. Den heldige “fotomand” er som regel en nær ven af parret, og din opgave er at sørge for, at han får gjort sit arbejde. Jeg forstår godt, at parret har betalt en hel del for en professionel fotograf, men min erfaring viser, at det altid er gæsterne, der tager de bedste billeder. Ikke de mest kunstneriske eller glamourøse, men alligevel sjove og mindeværdige.

At samle ting op efter ceremonien er endnu et eksempel på det show, der foregår. Jeg har haft en del tilfælde, hvor fotobokse, dyre kostumer, lejede dekorationer og endda dyr (vi mistede engang en hel elefant…) blev glemt. Bare lad være med at spørge, jeg er stadig ikke klar til at tale om det) blev glemt.

Personalet på hotellet, hvor festlighederne blev holdt, aner ikke, hvad de skal gøre med alle disse ting og kan endda finde på at smide noget vigtigt væk, som parret har lejet. Når brudeparret så kommer tilbage fra deres rejse, får de en uventet regning, og skandalerne begynder.

ALTID holde dig på tæerne, indtil alt på din liste over pligter er streget ud.

PS: Bare rolig, dyreelskere, elefanten blev fundet dagen efter, og hun havde det 100 % godt.”

• Sarah J., CEO i et bryllupsbureau, NYC

#2 – Onlineplanlægning, sociale medier og dataanalyse: Det er 2017, begynd at bruge teknologi!

(ALT text: Bookingsoftware og IT-teknologier hjælper bryllupsplanlæggere)

“De kalder mig konservativ, og jeg tror, de har ret. Jeg har altid ment, at det er en del af min charme at gøre tingene på den gammeldags måde. Men det var, indtil jeg opdagede, hvor stor vægt teknologien har på verden omkring os i 2017.

Jeg har altid været bange for tre ting: slanger, flyrejser og computere. Jeg var nødt til at overvinde dem alle tre som en del af jobbet.

Mit hjerte er stadig uroligt, når folk bestiller et bryllup med indisk tema og en slangedanser, og det løber stadig koldt ned ad ryggen på mig, når jeg sætter mig i flyet (så langt væk fra vinduet som muligt), men computere er allerede blevet min anden natur.

Online aftaleplanlægning er nu mit brød og smør. Systemer som simplybook.me sparer tid for mit team, giver plads til præstationsanalyse og gør det lettere at samarbejde med leverandører, kunder og partnere.

Så er der regnskabssoftware til hurtig og gennemsigtig bestilling af ydelser og forsyninger. Jeg kan nu sætte mig ned med et par og planlægge hele deres budget inden for en time eller deromkring. Ingen skænderier, ingen spørgsmål, ingenting.

Gud, jeg elsker 2017, og det burde du også gøre!”

• Michele S. Ejer af bryllupsbureau, Ottawa

#3 – Du driver en virksomhed – få nogle tænder!

“ALT-tekst: Bookingsoftware hjælper bryllupsplanlæggere fra et forretningsperspektiv”

“Som Sandy Malone skrev i sin fantastiske artikel til Huffington Post Mange unge dimitterer i dag som eventplanlæggere. Andre afslutter et kursus eller to om emnet online og føler sig forberedt på opgaven.

Så slår virkeligheden dem i maven.

Folk glemmer ofte, at det at arrangere en fest og det at have det sjovt er hinandens modsætninger.

Som planlægger er du ansvarlig for alle mulige arrangementer, hvilket betyder, at du skal kommunikere på så mange niveauer. Regninger fra leverandører, forhandling af vilkår med hoteller, sørge for rabatter og fordele – alt dette kræver et fast forretningsgreb.

Du kan ikke bare smile dig igennem snesevis af andre virksomhedsejere, som du møder på din vej. Folk vil ikke gå glip af en chance for at sætte deres skarpe tænder i dig, så hvorfor holde sig tilbage?

Jeg har arrangeret bryllupper med et budget, der var højere end min årlige indkomst. En lille fejl kunne have kostet mig min forretning dengang. Der var ikke plads til at træde et skridt tilbage. Jeg havde ingen chance for at fejle.

Det er derfor, det lykkedes for mig.

Og det er derfor, utallige andre fejler – de kan ikke klare presset.

At planlægge et arrangement er ikke bare sjov og ballade. Er du klar til at tage udfordringen op?”

• Sam K., ejer af eventbureau, London