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Software de reserva e amigos de fotos: 3 planejadores de casamentos revelam seus segredos profissionais!

Ingvar Gudmundsson
17/10/2017
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Minha mãe sempre me disse que eu não posso fazer todo mundo feliz. Ela era uma mulher sábia e agora que sou adulta só posso sonhar que a teria escutado mais vezes.

Eu realmente não posso fazer todo mundo feliz. Eu simplesmente não tenho o que é preciso em mim, pura e simplesmente.

Mas conheço muita gente que pode! Ao longo de anos ajudando pessoas com o sistema de software de reservas Simplybook.me, conheci dezenas de organizadores de casamentos incríveis. Fazer o impossível é o trabalho deles.

Estou genuinamente impressionada com a forma como pessoas agradáveis, adoráveis e amigáveis que não machucariam uma mosca estão andando por um campo minado diariamente.

Eu também estou com ciúmes…

 

Suas habilidades de persuasão ou negociação seriam uma ajuda incrível no meu trabalho. Quero dizer, sim, eu ajudo as pessoas com um sistema de agendamento de última geração, mas a maneira como os organizadores de casamentos se comunicam com clientes, parceiros e colegas é o que eu realmente adoraria dominar. Facilitaria muito meu trabalho.

Então eu continuei e tive algumas conversas com planejadores que usam o software de agendamento do Simplybook.me e tentei pegar emprestado (roubar descaradamente) alguns de seus segredos profissionais.

Em algum lugar ao longo das linhas, também discutimos pequenos segredos profissionais e dicas que os gurus do casamento usam para garantir cerimônias perfeitas de pêssego. Achei que essas ideias poderiam deixar toda a comunidade de planejadores do nosso site empolgadas, então decidimos fazer um post inteiro sobre elas juntos.

Por favor, dê as boas-vindas à nossa lista de 3 segredos profissionais de 3 incríveis planejadores de casamento!

#1 – Não acabou até que acabou!

(Texto ALT: Não há fim de jogo para um planejador de casamentos com a ajuda do software de reservas)

“Depois de incontáveis horas de cooperação com o casal, é fácil acreditar que um casamento é apenas o dia deles. No entanto, seu trabalho não para quando eles dizem “sim”. Não para nem quando os noivos partem para a lua de mel.

Você pode fazer ou quebrar um casamento com pequenas nuances que muitos dos meus colegas costumam esquecer.

Por exemplo, sempre deve haver uma pessoa responsável por coletar as fotos que os convidados fizeram. Esse “cara da foto” sortudo geralmente é um amigo próximo do casal e seu trabalho é garantir que ele faça o trabalho dele. Percebo que o casal pagou uma boa quantia pelos serviços profissionais de um fotógrafo de alto nível, mas minha experiência mostra que as melhores fotos são sempre feitas pelos convidados. Não os mais artísticos ou glamorosos, mas hilários e memoráveis mesmo assim.

Pegar coisas depois da cerimônia é mais um exemplo do show acontecendo. Já tive alguns casos em que cabines de fotos, fantasias caras, decorações alugadas e até animais (uma vez perdemos um elefante inteiro.. Só não pergunte, por favor, ainda não estou pronto para falar sobre isso) foram esquecidos .

Os funcionários do hotel onde foram realizadas as festividades não têm ideia do que fazer com todas essas coisas e podem até jogar fora algo importante que o casal alugou. Então, quando os noivos voltam da viagem, são cobrados com uma conta inesperada e começam os escândalos.

SEMPRE fique na ponta dos pés até que tudo da sua lista de tarefas seja riscado.

PS: Não se preocupem amantes dos animais, a elefanta foi encontrada no dia seguinte e ela estava 100% bem”

  • Sarah J., CEO de uma agência de casamentos, Nova York

 

#2 – Agendamento online, mídia social e análise de dados: estamos em 2017, comece a usar tecnologia!

(Texto ALT: Software de reservas e tecnologias de TI ajudam os organizadores de casamentos)

“Eles me chamam de conservador e acho que estão certos. Sempre considerei que fazer as coisas à moda antiga faz parte do meu charme. Mas isso foi até eu descobrir quanta ênfase a tecnologia tem no mundo ao nosso redor em 2017.

Sempre tive medo de três coisas: cobras, vôos e computadores. Eu tive que superar todos os três como parte do trabalho.

Meu coração ainda está inquieto quando as pessoas pedem um casamento com tema indiano com uma dançarina de cobras e um calafrio ainda corre pela minha espinha quando me sento no avião (o mais longe possível da janela), mas os computadores já se tornaram uma segunda natureza para mim.

O agendamento de consultas on-line agora é meu pão com manteiga. Sistemas como o simplybook.me economizam tempo para minha equipe, deixam espaço para análise de desempenho e facilitam as interações com fornecedores, clientes e parceiros.

Depois, há um software de contabilidade para um pedido rápido e transparente de serviços e suprimentos. Agora posso sentar com um casal e planejar todo o seu orçamento em cerca de uma hora. Sem brigas, sem perguntas, sem nada.

Deus, eu amo 2017 e você também deveria!”

  • Michele S. Proprietária da Agência de Casamentos, Ottawa

#3 – Você está administrando um negócio – cresça alguns dentes!

“Texto ALT: Software de reservas ajudando os planejadores de casamentos de uma perspectiva de negócios”

“Como Sandy Malone escreveu em seu incrível artigo para o Huffington Post um monte de crianças hoje em dia estão se formando na faculdade como planejadores de eventos. Outros terminam um curso ou dois sobre o assunto online e se sentem preparados para a tarefa em questão.

Então a realidade dá um soco no estômago deles.

As pessoas muitas vezes esquecem que organizar uma festa e se divertir são opostos polares.

Como planejador, você será responsável por todos os tipos de arranjos, o que significa que ficará preso às comunicações em muitos níveis. Contas de fornecedores, negociação de termos com hotéis, obtenção de descontos e benefícios – tudo isso exige um firme controle do negócio.

Você não pode simplesmente sorrir em meio a dezenas de outros empresários que encontrará ao longo do caminho. As pessoas não vão perder a chance de afundar seus dentes afiados em você, então por que se segurar?

Tenho realizado casamentos com um orçamento maior do que minha renda anual. Um pequeno erro poderia ter me custado meu negócio naquela época. A não tinha espaço para um passo atrás. Eu não tinha chance de falhar.

Por isso consegui.

E é por isso que inúmeros outros falham – eles não conseguem lidar com a pressão.

Planejar um evento não é diversão e jogos. Você está pronto para o desafio?”

  • Sam K., proprietário da agência de eventos, Londres
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