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Logiciel de réservation et amis photo : 3 organisateurs de mariages vous dévoilent leurs secrets professionnels !

Ingvar Gudmundsson
17/10/2017
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Ma mère m’a toujours dit que je ne pouvais pas rendre tout le monde heureux. C’était une femme sage et maintenant que je suis adulte, je ne peux que rêver que je l’aurais écoutée plus souvent.

Je ne peux vraiment pas rendre tout le monde heureux. Je n’ai tout simplement pas ce qu’il faut en moi, purement et simplement.

Mais je connais beaucoup de gens qui le peuvent ! Au cours des années passées à aider les gens avec le système logiciel de réservation Simplybook.me, j’ai rencontré des dizaines d’organisateurs de mariage incroyables. Faire l’impossible, c’est leur boulot.

Je suis vraiment impressionné de voir à quel point des gens gentils, adorables et amicaux qui ne feraient pas de mal à une mouche marchent quotidiennement dans un champ de mines.

moi aussi je suis jalouse…

 

Leurs compétences de persuasion ou de négociation seraient une aide incroyable dans mon travail. Je veux dire, oui, j’aide les gens avec un système de rendez-vous à la pointe de la technologie, mais la façon dont les organisateurs de mariage communiquent avec les clients, les partenaires et les pairs est ce que j’aimerais vraiment maîtriser. Cela me faciliterait grandement la tâche.

J’ai donc continué et j’ai eu quelques conversations avec des planificateurs qui utilisent le logiciel de planification de Simplybook.me et j’ai essayé d’emprunter (d’arracher sans vergogne) quelques-uns de leurs secrets professionnels.

Quelque part le long des lignes, nous avons également discuté de petits secrets professionnels et de conseils que les gourous du mariage utilisent pour assurer des cérémonies parfaites. J’ai pensé que ces idées pourraient exciter toute la communauté des planificateurs sur notre site, alors nous avons choisi de faire un article entier à leur sujet ensemble.

Veuillez accueillir notre liste de 3 secrets professionnels de 3 incroyables planificateurs de mariage !

#1 – Ce n’est pas fini tant que ce n’est pas fini !

(Texte ALT : Il n’y a pas de game over pour un organisateur de mariage avec l’aide d’un logiciel de réservation)

« Après d’innombrables heures de coopération avec le couple, il est facile pour quelqu’un de croire qu’un mariage est leur seul jour. Cependant, votre travail ne s’arrête pas quand ils disent « oui ». Cela ne s’arrête même pas lorsque la mariée et le marié partent en lune de miel.

Vous pouvez faire ou défaire un mariage avec de toutes petites nuances que beaucoup de mes collègues ont souvent tendance à oublier.

Par exemple, il doit toujours y avoir une personne chargée de collecter les photos que les invités ont prises. Ce « mec photo » chanceux est généralement un ami proche du couple et votre travail consiste à vous assurer qu’il fait son travail. Je comprends que le couple a payé une somme assez élevée pour les services professionnels d’un photographe de haut niveau, mais mon expérience montre que les meilleurs clichés sont toujours réalisés par les invités. Pas les plus artistiques ou les plus glamour, mais néanmoins hilarantes et mémorables.

Ramasser des trucs après la cérémonie est encore un autre exemple du spectacle en cours. J’ai eu pas mal de cas où des cabines photo, des costumes coûteux, des décorations louées et même des animaux (nous avons déjà perdu un éléphant entier… Ne demandez pas, s’il vous plaît, je ne suis toujours pas prêt à en parler) ont été oubliés .

Le personnel de l’hôtel où se sont déroulées les festivités n’a aucune idée de ce qu’il faut faire de toutes ces choses et peut même jeter quelque chose d’important que le couple a loué. Puis, lorsque la mariée et le marié reviennent de leur voyage, ils sont chargés d’une facture inattendue et les scandales commencent.

Restez TOUJOURS sur vos gardes jusqu’à ce que tout ce qui figure sur votre liste de tâches soit barré.

PS : ne vous inquiétez pas les amoureux des animaux, l’éléphant a été retrouvé le lendemain et elle allait bien à 100%”

  • Sarah J., PDG d’une agence de mariage, NYC

 

#2 – Planification en ligne, médias sociaux et analyse de données : nous sommes en 2017, commencez à utiliser la technologie !

(Texte ALT : Les logiciels de réservation et les technologies informatiques aident les organisateurs de mariages)

« Ils m’appellent conservateur et je suppose qu’ils ont raison. J’ai toujours pensé que faire les choses à l’ancienne faisait partie de mon charme. Mais c’était jusqu’à ce que je découvre à quel point la technologie met l’accent sur le monde qui nous entoure en 2017.

J’ai toujours eu peur de trois choses : les serpents, les vols et les ordinateurs. J’ai dû les surmonter tous les trois dans le cadre du travail.

Mon cœur est toujours inquiet quand les gens commandent un mariage sur le thème indien avec une danseuse de serpent et un frisson me parcourt encore le dos quand je prends place dans l’avion (le plus loin possible de la fenêtre) mais les ordinateurs sont déjà devenus une seconde nature tome.

La prise de rendez-vous en ligne est désormais mon pain quotidien. Des systèmes comme Simplybook.me font gagner du temps à mon équipe, laissent de la place à l’analyse des performances et facilitent les interactions avec les fournisseurs, les clients et les partenaires.

Ensuite, il y a un logiciel de comptabilité pour une commande rapide et transparente des services et des fournitures. Je peux maintenant m’asseoir avec un couple et planifier l’ensemble de son budget en une heure environ. Pas de querelles, pas de questions, rien.

Dieu, j’aime 2017 et vous devriez aussi !

  • Michele S. Propriétaire de l’agence de mariage, Ottawa

#3 – Vous dirigez une entreprise – faites pousser des dents !

« Texte ALT : Un logiciel de réservation aide les organisateurs de mariages d’un point de vue commercial »

« Comme Sandy Malone l’a écrit dans son incroyable article pour le Huffington Post De nos jours, beaucoup d’enfants obtiennent leur diplôme universitaire en tant qu’organisateurs d’événements. D’autres terminent un cours ou deux sur le sujet en ligne et se sentent préparés pour la tâche à accomplir.

Puis la réalité les frappe dans le ventre.

Les gens oublient souvent qu’organiser une fête et s’amuser sont des opposés polaires.

En tant que planificateur, vous serez responsable de toutes sortes d’arrangements, ce qui signifie que vous serez coincé avec des communications à de nombreux niveaux. Factures des fournisseurs, négociation des conditions avec les hôtels, organisation de remises et d’avantages – tout cela nécessite une prise en main ferme des affaires.

Vous ne pouvez pas simplement sourire à travers des dizaines d’autres propriétaires d’entreprise que vous rencontrerez en cours de route. Les gens ne manqueront pas une chance de vous enfoncer leurs dents acérées, alors pourquoi se retenir ?

J’ai organisé des mariages avec un budget supérieur à mon revenu annuel. Une légère erreur aurait pu me coûter mon entreprise à l’époque. A n’avait pas de place pour un pas en arrière. Je n’avais aucune chance d’échouer.

C’est pourquoi j’ai réussi.

Et c’est pourquoi d’innombrables autres échouent – ils ne peuvent pas supporter la pression.

Planifier un événement n’est pas une question de plaisir et de jeux. Êtes-vous prêts à relever le défi? »

  • Sam K., propriétaire d’une agence événementielle, Londres
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