Como sincronizar o calendário com o SimplyBook.me

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Está tudo muito bem ter sua agenda profissional atualizada com novas reservas e compromissos. No entanto, se você tem compromissos pessoais que não aparecem em sua agenda profissional, ainda corre o risco de agendar sua agenda e ter que remarcar seus compromissos ou seus planos pessoais. É aqui que o uso do Calendar Sync é útil.

Por que sincronizar seus calendários pessoais e profissionais?

Você já teve um compromisso no futuro, como um check-up médico, uma consulta odontológica ou um casamento? Acontece com bastante frequência que você tem compromissos futuros, mas não pode alterar sua disponibilidade profissional até que haja um novo horário de férias anuais ou um padrão de turno atualizado.

Se você tiver um desses compromissos distantes, é provável que você o coloque em sua agenda e o esqueça até que o lembrete apareça para informá-lo. Bem, quando você tem clientes marcando seus compromissos, potencialmente com semanas de antecedência, você não pode esperar até que seu lembrete de “dia seguinte” ou “semana seguinte” apareça porque você terá que reagendar seus clientes. Ou isso ou remarque seus compromissos pessoais. Por experiência, nem sempre é fácil conseguir outra consulta odontológica ou médica (ou qualquer outra que exija reserva com tanta antecedência) em pouco tempo. E eu não acho que alguém consideraria mudar seu casamento ou outro evento da vida; você teria que perder aquele.

A sincronização bidirecional entre sua agenda do SimplyBook.me e a de seu calendário pessoal do Google ou do Outlook significa que, desde que seu horário pré-reservado esteja definido como ocupado ou “não livre” nesses horários de agendamento, os clientes não poderão fazer uma reserva, independentemente de você ter colocado seu horário de férias ou não. Além disso, o uso de um criador de cronogramas nesse processo de sincronização pode ajudar a garantir que todos os seus compromissos, tanto pessoais quanto profissionais, sejam claramente definidos e gerenciados de forma eficaz.

Quem pode sincronizar seus calendários?

No momento, só é possível sincronizar calendários do Outlook da Web e do Google, mas se você ou sua equipe tiverem um desses calendários, eles poderão vinculá-lo à agenda do SimplyBook.me. Qualquer membro da equipe que também seja um provedor de serviços pode sincronizar o calendário porque cada provedor de serviços tem um agendamento dedicado.

Vale a pena mencionar que você só pode ver os horários ocupados importados de calendários online na Exibição do provedor de serviços porque vincula calendários externos a provedores de serviços específicos.

Como sincronizar o calendário com o SimplyBook.me

Você precisará ir para a seção Recursos personalizados do painel. Procure por Calendar Sync e clique em ativar.

Nas configurações é onde você poderá adicionar contas de e-mail e selecionar as contas de e-mail com as quais deseja sincronizar.

Na parte superior da página, você pode escolher se o calendário é do Google ou do Outlook. O endereço de e-mail padrão é aquele conectado à conta SimplyBook.me.

Se você já enviar confirmações de reserva e lembretes para seus provedores de serviços em uma conta do Google ou do Outlook, esses endereços de e-mail já estarão listados no menu suspenso. No entanto, neste momento, você precisará que os membros de sua equipe vinculem seus calendários pessoais, pois eles precisarão autorizar o acesso online com a senha.

Você deve reconhecer essas duas caixas de entrada, elas aparecem com bastante frequência quando uso o Outlook ou o Google para fazer login em algo.

Por que você não habilitaria a sincronização de calendários entre calendários pessoais e profissionais? Ok, há problemas de privacidade que você pode não querer compartilhar com colegas de trabalho, e tudo bem.

Se você encontrar algum problema com o recurso Calendar Sync, você sempre pode conferir nosso artigo da Central de Ajuda sobre o assunto. Alguns problemas comuns são que os calendários não são sincronizados se seu calendário tiver recebido uma atualização. Você também poderá ver compromissos duplicados em seu calendário externo se estiver configurado para adicionar compromissos de e-mails.

Se você realmente ficar preso, sempre poderá entrar em contato com o Live Chat em seu painel e pedir ajuda.