Agendamento escolar on-line: pais, alunos e professores se beneficiam da reserva on-line

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Qualquer administrador escolar ou diretor de escola conhece a dor de cabeça envolvida em programar um horário de aula para uma escola inteira. É uma teia intrincada de garantir professores disponíveis e salas de aula apropriadas para as disciplinas. Depois, há a cobertura do tempo de supervisão extracurricular e o tempo suficiente para a preparação das aulas e a avaliação dos alunos. Isso nem cobre os requisitos adicionais em torno de entrevistas de admissão, conferências de pais e professores e aconselhamento de orientação. Colocar online o agendamento escolar adicional, com a cooperação de todas as partes, significa um sistema mais eficiente para todos.

Depois, há os “extras”, como eventos sazonais, atividades após a escola e até mesmo a adesão ao PTA. Como você pode ficar por dentro de tudo?

Agendamento online nas escolas

Por causa deste artigo, vou me ater ao uso de agendamento online para configurações de ensino fundamental e médio. Entre outras coisas, os alunos deste nível terão mais interação com o seu desenvolvimento educacional e a direção que ele toma. Além do mais, neste ponto você também terá mais interação com os pais que se interessam (e talvez uma mão orientadora) na maneira como seus filhos estão progredindo.

É no ensino fundamental e médio que a consideração por estudos futuros e uma carreira começam a tomar forma e exigem alguma orientação para atingir esses objetivos.

Agendamento de aulas sem conflito

Um horário de aula é crucial. Seus alunos precisam de amplo acesso a todas as disciplinas. Ao criar um plano de aulas, você precisa saber que todos os seus alunos têm acesso à maioria dos tópicos, se não a todos. Depois de ter um cronograma, você não quer que nada o atrapalhe com as exigências de alteração.

A exibição de um cronograma de aulas on-line, para que alunos e professores possam ver facilmente as informações, significa que os alunos que escolhem disciplinas opcionais podem selecionar as datas e horários corretos do curso para as disciplinas escolhidas. Também lhes dá um gostinho de como é equilibrar seu tempo e rotinas.

Entrevistas de admissão e reuniões de pais

Há momentos em que apenas uma entrevista com o Chefe, Diretor ou Administrador serve. Alguns exemplos podem ser estudantes bolsistas acadêmicos ou esportivos, transferências intermediárias, programas para superdotados. Alternativamente, alunos com dificuldades ou perturbadores podem justificar um encontro entre os pais e a equipe de administração da escola.

Em vez de enviar um horário específico para uma reunião, o funcionário apropriado pode enviar um link para sua página de agendamento e pedir aos pais para agendar um horário adequado. Os horários disponíveis no calendário são definidos pelo professor ou funcionário em questão como aceitáveis, cabendo apenas aos pais selecionar um horário disponível. Ele elimina o incômodo de organizar visitas entre o trabalho e ser capaz de encontrar creches se os pais reservarem seu espaço favorito.

Agendamento de almoço e supervisão de intervalo

Por mais que possam estar se transformando em seres humanos funcionais, não se pode confiar em crianças de 11 a 16 anos para autorregular seu comportamento, especialmente em massa. Portanto, é sempre necessário ter membros da equipe por perto para garantir a ação adequada entre as aulas e nos intervalos.

Quando seu sistema mostra a disponibilidade de seus professores e onde eles estão localizados – prédio de ciências, laboratórios de idiomas etc. – você pode atribuir cobertura de supervisão de tempo de pausa de forma mais eficiente.

Conferência de Professores e pais

Isso acontece pelo menos uma vez por ano. Sempre há problemas em agendar todos os pais em um horário que lhes seja conveniente e permita que todos participem de cinco minutos com os professores apropriados. E ainda pega quem quiser ver TODOS os professores, apesar de só ter no máximo 8 permitidos. Não vamos nem falar das crianças que levam a carta para casa e ela fica no fundo de uma mochila escolar até o último minuto…

Ao enviar um convite diretamente aos pais para agendar uma consulta – sejamos justos, todos com um smartphone têm acesso a e-mail hoje em dia – você recebe a atenção imediata dos pais e informa que a facilidade de agendar seus pais- reuniões de professores para discutir o desempenho acadêmico de seus filhos.

A função “dia especial” permite que os serviços ocorram em um único dia. Usando o recurso de dia especial, a noite dos pais ocorrerá, facilitando a restrição de reservas de pais e professores para essa data. Para turmas e turmas específicas, organizar um evento único no calendário escolar não é mais difícil do que organizar qualquer outro tipo de compromisso.

Atividades pós-escola

A escola não é apenas sobre a academia. Esportes, fitness, debate, estratégia, há muito tempo são objeto de estudos extracurriculares que aprimoram o desempenho educacional de muitos que passam por eles.

Você pode organizar isso em categorias separadas, atribuir os professores e treinadores apropriados para cada atividade. Quando os alunos se inscrevem nesses clubes e associações, eles podem receber as atualizações e lembretes para eles.

PTA Memberships & Presença

O PTA, os Governadores, dependendo da sua localização todos têm nomes diferentes, mas desempenham a mesma função. As pessoas devem ser membros para participar de reuniões e eventos que são de uso exclusivo do PTA.

Você pode atribuir o status de membro no sistema de reservas ao membro associado do corpo diretivo da escola ou do PTA. Com a Associação, eles podem reservar tipos de reunião associados que os não membros não podem. Os membros do PTA ou Diretores de Escola são muitas vezes pessoas ocupadas, com mais do que apenas compromissos de trabalho e filhos. Ao colocar o agendamento escolar em linha, simplifica o processo de marcação da sua presença numa reunião ou de compra de um bilhete para uma angariação de fundos.

Eventos sazonais – Summer Fayres e Winter Productions

Todas as escolas usam esses eventos para mostrar o crescimento e o progresso dos alunos, e também como um empreendimento de angariação de fundos para a escola. Feiras sazonais no Natal e no verão, onde as pessoas podem reservar uma barraca para vender coisas, aumentam a receita da escola. Alternativamente, outros eventos podem exigir pré-pagamento para entrada.

Quando ocorrem apresentações como peças anuais do clube de teatro, é uma maneira de a escola vender ingressos. O recurso de emissão de bilhetes no SimplyBook.me é perfeito para essa finalidade. É uma ferramenta simples e eficaz para qualquer evento que exija pré-pagamento ou acesso autorizado.

Orientação e Aconselhamento de Carreira

Por volta dos 13 anos é quando os alunos começam a se interessar pelo caminho futuro de sua educação. Este período é quando eles começarão a precisar de alguma orientação adicional sobre suas escolhas educacionais. Quando os alunos começam a ter mais interesse em suas futuras carreiras, eles querem ter mais controle sobre como eles a administram. Permitir que os alunos façam suas nomeações de conselheiro de carreira por conta própria faz parte desse processo de crescimento.

Alternativamente, se você tiver uma enfermeira escolar e/ou profissional de saúde mental, os alunos que precisam de ajuda querem fazer essas consultas sozinhos. Não é incomum que os adolescentes se sintam desconfortáveis em compartilhar seus problemas. Se eles têm que compartilhar com várias pessoas, apenas para marcar um encontro, é menos provável que peçam ajuda.

Com a confidencialidade do aluno em jogo, existem recursos significativos de segurança de dados inerentes ao sistema SimplyBook.me. Aprimoramentos de segurança, como autenticação de dois fatores, requisitos de complexidade de senha e SOAP com criptografia, trabalham juntos para maximizar a segurança dos dados de seus alunos .

Crescente popularidade do agendamento escolar on-line

O uso de agendamento on-line com a reserva do lado do aluno está se tornando cada vez mais popular em muitas escolas. Reduzir a carga da equipe para organizar e negociar horários apropriados com outros professores, pessoal de apoio, pais e alunos.

A crescente popularidade não se aplica apenas aos professores e funcionários administrativos dos centros educacionais. Pais e alunos adolescentes também apreciam o potencial de crescimento por trás do agendamento escolar online. Em uma época em que os adolescentes se sentem particularmente fora de controle, colocar o ônus sobre eles para marcar consultas coloca algum poder de volta em suas mãos. Ser capaz de tomar decisões sobre seu futuro é crucial para ajudá-los a se tornarem adultos eficazes.

Os pais adoram a possibilidade de marcar consultas online porque não precisam lutar para marcar uma consulta com o diretor. Pode ser uma espécie de pista de obstáculos: passar pela secretaria da escola; Tempo de negociação; Confirmando compromisso. E tudo por telefone ou e-mail. É difícil navegar por tudo isso.

Uma Plataforma Única e Integração Eficaz

Os sistemas de software escolar são muitas vezes proprietários ou determinados por um comitê em nível distrital ou mesmo nacional. Com isso em mente, temos uma API eficiente. Nossa API permite a comunicação do sistema de agendamento para qualquer outro sistema que seja necessário para executar um ambiente escolar complexo.

Ao reduzir a agenda diária longe da administração da escola, você agiliza o processo eliminando tarefas inúteis. Ao incorporar elementos adicionais, como orientação, eventos sazonais e muito mais, há uma rede de conexões entre os sistemas. Por outro lado, alguns sistemas nunca interagem e precisam ser mantidos separados.

O ambiente escolar é intrincado e necessita de um sistema de racionalização e simplificação para reduzir os conflitos. Ao mesmo tempo, melhorando a facilidade e incentivando a interação entre pais e alunos. Além disso, permite aos professores mais tempo para ensinar de forma eficaz.