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Programación escolar en línea: los padres, estudiantes y maestros se benefician de la reserva en línea

Amie Parnaby
08/09/2020
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Programación escolar en línea

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Cualquier administrador o director de escuela conoce el dolor de cabeza que implica programar un horario de clases para toda una escuela. Es una red intrincada de garantizar maestros disponibles y aulas apropiadas para las materias. Luego está la cobertura del tiempo de supervisión extracurricular y el tiempo suficiente para la preparación de la lección y la calificación de los estudiantes. Eso ni siquiera cubre los requisitos adicionales relacionados con las entrevistas de admisión, las conferencias de padres y maestros y el asesoramiento de orientación. Llevar la programación escolar adicional en línea, con la cooperación de todas las partes, significa un sistema más eficiente para todos.

Luego están los «extras» tales como eventos de temporada, actividades después de la escuela e incluso la membresía de la PTA. ¿Cómo puedes estar al tanto de todo?

Programación en línea en las escuelas

Por el bien de este artículo, me ceñiré al uso de la programación en línea para entornos de escuela intermedia y secundaria. Entre otras cosas, los alumnos de este nivel tendrán una mayor interacción con su desarrollo educativo y la dirección que toma. Además, en este punto también tendrá más interacción con los padres que se interesan (y tal vez una mano guía) en la forma en que su hijo está progresando.

Es en la escuela intermedia y secundaria que la consideración de futuros estudios y una carrera profesional comienzan a tomar forma y requieren cierta orientación para lograr estos objetivos.

Programación de lecciones sin conflicto

Un horario de clases es crucial. Sus estudiantes necesitan un amplio acceso a todas las materias. Cuando crea un plan para las clases, necesita saber que todos sus estudiantes tienen acceso a la mayoría de los temas, si no a todos. Una vez que tenga un horario, no querrá que nada lo arruine con demandas de alteración.

Mostrar un horario de clases en línea, de modo que los estudiantes y los profesores puedan ver fácilmente la información, significa que los estudiantes que eligen materias opcionales pueden seleccionar las fechas y horas de curso adecuadas para sus materias elegidas. También les da una idea de cómo es equilibrar su tiempo y sus rutinas.

Entrevistas de admisión y reuniones de padres

Hay ocasiones en las que solo será suficiente una entrevista con el director, el director o el administrador. Algunos ejemplos pueden ser becarios académicos o deportivos, transferencias a medio plazo, programas para superdotados. Alternativamente, los estudiantes con dificultades o disruptivos pueden justificar una cita entre los padres y el equipo de administración de la escuela.

En lugar de enviar una hora específica para una reunión, el miembro del personal apropiado puede enviar un enlace a su página de reserva y pedirle a los padres que programen una cita que se ajuste a ellos. Los espacios disponibles en el calendario son establecidos por el maestro o miembro del personal en cuestión como aceptables, depende simplemente de los padres seleccionar un espacio de tiempo disponible. Elimina la molestia de organizar visitas entre el trabajo y poder encontrar cuidado de niños si los padres reservan su espacio favorito.

Programación de supervisión de almuerzos y descansos

Por mucho que se estén convirtiendo en seres humanos funcionales, no se puede confiar en que los niños de 11 a 16 años autorregulan su comportamiento, especialmente en masa. Por lo tanto, siempre es necesario contar con miembros del personal para garantizar la acción adecuada entre clases y en los descansos.

Cuando su sistema muestra la disponibilidad de sus maestros y dónde están ubicados: edificio de ciencias, laboratorios de idiomas, etc. – puede asignar la cobertura de supervisión del tiempo de descanso de manera más eficiente.

Conferencias de padres y profesores

Esto sucede al menos una vez al año. Siempre hay problemas para programar a todos los padres en un horario que les convenga y les permita acomodar a todos durante sus cinco minutos con los maestros apropiados. Y todavía tienes a aquellos que quieren ver a TODOS los maestros, a pesar de que solo se permite un máximo de 8. Ni hablar de los niños que se llevan la carta a casa y se queda en el fondo de una mochila escolar hasta el último minuto…

Al enviar una invitación directamente a los padres para programar una cita, seamos justos, todos los que tienen un teléfono inteligente tienen acceso al correo electrónico en estos días, obtiene la atención inmediata de los padres y les informa que la facilidad para programar a sus padres: reuniones de maestros para discutir el rendimiento académico de sus hijos.

La función de «día especial» permite que los servicios ocurran en un solo día. El uso de la función de día especial en la que se llevará a cabo la noche de los padres hace que sea más fácil restringir las reservas de padres y maestros a esa fecha. Para clases y grupos de años específicos, programar un evento único en el calendario escolar no es más difícil que programar cualquier otro tipo de cita.

Actividades despues de la escuela

La escuela no se trata sólo de la academia. Los deportes, el fitness, el debate, la estrategia, han sido durante mucho tiempo objeto de estudios extracurriculares que mejoran los logros educativos de muchos de los que pasan por ellos.

Puede organizar esto en categorías separadas, asignar los maestros y entrenadores apropiados para cada actividad. Cuando los estudiantes se inscriben en estos clubes y asociaciones, pueden recibir actualizaciones y recordatorios para ellos.

Membresías y asistencia de la PTA

La PTA, los Gobernadores, dependiendo de su ubicación todos tienen diferentes nombres, pero realizan la misma función. Las personas deben ser miembros para asistir a las reuniones y eventos que son para uso exclusivo de la PTA.

Puede asignar el estado de membresía dentro del sistema de reserva al miembro asociado del órgano de gobierno de la escuela o la PTA. Con Membresía, pueden reservar tipos de reuniones asociadas que los no miembros no pueden. Los miembros de la PTA o los directores escolares suelen ser personas ocupadas, con algo más que compromisos con el trabajo y los niños. Al poner en línea la programación escolar, simplifica el proceso de reservar su asistencia a una reunión o comprar una entrada para una recaudación de fondos.

Eventos de temporada: ferias de verano y producciones de invierno

Cada escuela usa estos eventos para mostrar el crecimiento y progreso de los estudiantes, y también como una empresa de recaudación de fondos para la escuela. Las ferias de temporada en Navidad y verano, donde las personas pueden reservar un puesto para vender cosas, aumentan los ingresos de la escuela. Alternativamente, otros eventos pueden requerir el pago por adelantado para la entrada.

Cuando ocurren representaciones como las obras anuales del club de teatro, es una forma de que la escuela venda boletos. La función de emisión de boletos dentro de SimplyBook.me es perfecta para este propósito. Es una herramienta sencilla y eficaz para cualquier evento que requiera prepago o acceso autorizado.

Orientación y Orientación Laboral

Alrededor de los 13 años es cuando los estudiantes comienzan a interesarse por el camino futuro de su educación. Este período es cuando comenzarán a necesitar orientación adicional sobre sus opciones educativas. Cuando los Estudiantes empiezan a interesarse más en sus futuras carreras, quieren tener más control sobre cómo las gestionan. Permitir que los estudiantes hagan sus citas de consejero de carrera por sí mismos es parte de ese proceso de crecimiento.

Alternativamente, si tiene una enfermera escolar y/o un trabajador de salud mental, los estudiantes que necesitan ayuda querrán hacer esas citas solos. No es raro que los adolescentes se sientan incómodos compartiendo sus problemas. Si tienen que compartir con varias personas, simplemente para concertar una cita, es menos probable que pidan ayuda.

Con la confidencialidad de los estudiantes en juego, existen importantes características de seguridad de datos inherentes al sistema SimplyBook.me. Las mejoras de seguridad, como la autenticación de dos factores, los requisitos de complejidad de la contraseña y SOAP con encriptación, funcionan en conjunto para maximizar la seguridad de los datos de sus estudiantes .

Creciente popularidad de la programación escolar en línea

El uso de la programación en línea con la reserva del lado del estudiante se está volviendo cada vez más popular en muchas escuelas. Reducir la carga del personal para organizar y negociar los horarios apropiados con otros maestros, personal de apoyo, padres y estudiantes.

La creciente popularidad no solo se aplica a los profesores y al personal administrativo de los centros educativos. Los padres y los estudiantes adolescentes también aprecian el potencial de crecimiento detrás de la programación escolar en línea. En un momento en que los adolescentes se sienten particularmente fuera de control, ponerles la responsabilidad de hacer citas les devuelve algo de poder. Ser capaz de tomar decisiones sobre su futuro es crucial para ayudarlos a convertirse en adultos efectivos.

A los padres les encanta la posibilidad de programar citas en línea porque no tienen que luchar para programar una cita con el director. Puede ser algo así como una carrera de obstáculos: Pasar a la secretaria de la escuela; tiempo de negociación; Confirmando cita. Y todo ello a través de llamadas telefónicas o correos electrónicos. Es difícil navegar por todo eso.

Una Plataforma Única e Integración Efectiva

Los sistemas de software escolar a menudo son propietarios o determinados por un comité a nivel de distrito o incluso nacional. Con eso en mente, tenemos una API eficiente. Nuestra API permite la comunicación desde el sistema de programación a cualquier otro sistema que se requiera para ejecutar un entorno escolar complejo.

Al reducir la programación diaria de la administración de la escuela, agiliza el proceso al eliminar tareas sin sentido. Al incorporar elementos adicionales, como orientación, eventos estacionales y más, existe una red de conexiones entre los sistemas. Por otro lado, algunos sistemas nunca interactúan y deben mantenerse separados.

El ambiente escolar es intrincado y necesita un sistema de racionalización y simplificación para reducir el conflicto. Al mismo tiempo, mejora la facilidad y fomenta la interacción entre padres y estudiantes. Además, les permite a los maestros más tiempo para enseñar de manera efectiva.

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