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Horarios Universitarios: Un sistema complejo requiere una herramienta integral

Amie Parnaby
11/09/2020
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Programación Universitaria

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Si alguna vez fuiste a la universidad o trabajaste en una, sabrás que son una red compleja de sistemas interconectados. Por no hablar de los cientos de entidades afiliadas y paralelas que coexisten, pero no se cruzan. La programación de la universidad es algo que lleva meses organizar, pero hay formas de mitigar los horarios conflictivos, el alojamiento de los estudiantes y mucho más.

Cada escuela o departamento, como la escuela de ingeniería o el departamento de ciencias naturales, puede ser una entidad comercial por sí misma o parte de una red más compleja de departamentos que se cruzan.
El video de hoy destacará una pequeña parte de las funciones que puede lograr la programación universitaria en línea.

Opciones de programación universitaria del video

Como podéis ver en el vídeo, nuestro fabuloso creador de vídeos se ha ido con un departamento de ciencias biológicas. Algunos de los servicios que se pueden reservar son las entrevistas de admisión, el apoyo a los estudiantes y la reserva de equipos, que son solo una fracción de las instalaciones y servicios involucrados en la vida universitaria.

Admisiones Entrevistas y Consultas

Dado que el departamento universitario recibe a cientos de estudiantes cada año, tiene que haber un proceso sencillo para invitar a los futuros estudiantes a entrevistarse con las admisiones del departamento apropiado. Para los entrevistadores, esto significa programar fechas y horas de entrevistas a gran escala . Al establecer una serie de fechas y horas disponibles cuando los entrevistadores estén disponibles para entrevistar a futuros graduados, pueden invitar a las personas apropiadas a reservar su propia hora de entrevista y fecha disponible.

Al colocar la responsabilidad de reservar una cita con el estudiante, alivia la carga de programación en el personal administrativo y docente.

Apoyo y Consejería Estudiantil

Es un hecho que los estudiantes necesitan apoyo de vez en cuando, ya sea apoyo con su carga de estudio, vivienda, finanzas o salud mental. Si bien pedir ayuda se considera una fortaleza, reconocer tus propias debilidades nunca es fácil, sin importar la edad que tengas.

La mayoría de los estudiantes universitarios están comenzando sus primeras incursiones en la edad adulta y la independencia, y a menudo quieren acceder a ayuda «bajo el radar». ¿Qué mejor manera de facilitar el acceso y la privacidad que programar citas con funcionarios de apoyo y consejeros en una plataforma en línea?

Alquiler de equipos técnicos y uso programado

Parte de la experiencia universitaria es el estudio y la experimentación externa, especialmente en los campos STEM. Sin embargo, gran parte de la tecnología de punta requerida no está fácilmente disponible para los legos o es demasiado costosa para los individuos. Tiene que haber un sistema justo para garantizar que los estudiantes que necesitan el equipo puedan acceder a él.

Tener un sistema de programación en línea para los artículos que los estudiantes necesitarán usar, asegura que los estudiantes puedan reservar un período en el que saben que estará disponible y cuando saben que podrán usarlo.

Instalación de un widget de reserva en un sitio web existente

Si bien existe la opción de crear un sitio web completo para su universidad, lo más probable es que ya tenga un sitio web diseñado a medida. Ya sea que desee una programación en línea para la comodidad de un solo departamento o que desee poner en línea a toda la institución, tiene una página web dedicada o un sitio completo para usar.

La inclusión del widget de reserva en la página web correspondiente simplifica el acceso a la función de reserva. No desea colocar el widget de reserva en cada página, solo en las páginas para las que la reserva es apropiada.

Por ejemplo, si tiene un equipo de personal de apoyo de salud para sus estudiantes, puede crear un widget que solo muestre personal específico. Cuando coloque el widget en la página de «asistencia al estudiante», solo se mostrarán los servicios de asistencia y el personal.

Más funcionalidad para la programación universitaria: no en el video

Hay mucha más funcionalidad para un sistema de programación universitario que simplemente no podríamos incluir en un video de dos minutos. Revisaré algunas de las otras características y opciones invaluables en el sistema SimplyBook.me. Ahorran tiempo y son eficientes para los horarios de los cursos, la reserva de citas y el apoyo a los estudiantes.

Membresía de la Unión de Estudiantes

Casi todos los estudiantes que llegan a la universidad se unirán al sindicato de estudiantes. Principalmente para los beneficios y eventos en el campus (y prueba de estudiante fuera del campus). Además, debido a que la membresía del sindicato de estudiantes garantiza el acceso a ofertas y promociones beneficiosas, los eventos del campus y muchas de las sociedades lo requieren.

Productos a la venta

Prácticamente todos los cursos en una universidad requieren materiales y recursos. Si bien muchos estudiantes optan por tratar de encontrar copias de segunda mano de los libros de texto, hay ocasiones en las que se necesita equipo nuevo. Cuando alguien se inscribe en el curso de su elección, también tiene la opción de comprar los libros necesarios y otros equipos requeridos.

Múltiples localizaciones

Muchas universidades han crecido considerablemente desde su fundación. En consecuencia, muchos de ellos tienen campus repartidos por toda una ciudad con diferentes escuelas de estudio en campus separados. Asignar cursos y profesores a sus ubicaciones específicas; asegurar que las personas sepan en qué parte de la ciudad deben estar.

videoconferencias

Cuando las cosas van mal, una enfermedad o lesión, o incluso una enfermedad infecciosa, asoma su fea cabeza; puedes tomar parte de la experiencia de aprendizaje universitario en línea. Los profesores pueden realizar conferencias y demostraciones en línea con la opción de crear aulas en línea y videoconferencias. También es una conexión bidireccional, sus estudiantes aún pueden hacer y responder cualquier pregunta.

Diferentes categorías frente a diferentes cuentas

Está bastante claro que la escuela de ingeniería tiene necesidades claramente diferentes a las de la escuela de arte. Las opciones disponibles permiten la creación de categorías separadas dentro de una sola cuenta de programación para separar diferentes departamentos. Sin embargo, en establecimientos más grandes, puede ser más conveniente tener cuentas separadas para cada departamento. Luego, divide cada departamento en categorías apropiadas para ese sector.

Administrar recursos

Ya se trate de equipos, salas de conferencias o microscopios electrónicos, debe asegurarse de que estos recursos limitados estén disponibles cuando los necesite. No puede prepararse para una demostración de reacciones exotérmicas si no tiene un entorno de laboratorio seguro. Del mismo modo, puede tener un ensayo general de la presentación final de su clase de teatro, si el auditorio ya está en uso.

La función de administrar recursos habilita un sistema por el cual no puedes programar clases si no tienes los recursos disponibles.

¡Los estudiantes del mañana lo quieren!

¿Cuántas veces piensas «¿Dónde puedo encontrar el horario de clases de [ insertar universidad o colegio ] en línea?» o algo con una redacción similar se busca en Google? Mientras buscaba preguntas sobre la programación universitaria, encontré más de 20 variaciones de esa frase en la parte superior de la lista.

Está claro que tus alumnos quieren los horarios de clases online; no puedes huir de eso. Pero quieren mucho más que un horario de clases; quieren todo en línea, al toque de una pantalla táctil.

Los próximos estudiantes que se matricularán en su universidad son Gen Z y más allá. Siempre han tenido la tecnología, y cada vez la exigen más. Si se puede simplificar y optimizar en línea, debería serlo.

Las universidades son más que meras sedes de aprendizaje; son empresas masivas con alcance y provisión internacional. Sí, la rentabilidad y la eficiencia son tan importantes como en cualquier corporación multinacional. Entonces, ¿por qué no utilizar las mismas herramientas que utilizan las empresas de todo el mundo para ahorrar tiempo, dinero y recursos humanos?

Más que eso, las empresas han estado utilizando la reserva y programación de citas en línea durante un tiempo, no solo porque ahorra tiempo y dinero, sino porque sus clientes lo desean. Tus futuros alumnos, sin duda, también lo quieren.

Para obtener más información sobre cómo la programación de citas en línea puede ayudarlo en la programación de su universidad, puede consultar nuestra página para instituciones educativas . O echa un vistazo a cómo otras universidades y facultades han utilizado nuestro sistema en Booking.Page – Universidades – En todas partes

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