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Planning universitaire : Un système complexe nécessite un outil complet

Amie Parnaby
11/09/2020
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Calendrier universitaire

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Si vous avez déjà été à l’université ou travaillé dans une université, vous saurez qu’il s’agit d’un réseau complexe de systèmes interconnectés. Sans parler des centaines d’entités affiliées et parallèles qui coexistent, mais ne se croisent pas. La planification universitaire est quelque chose qui prend des mois à organiser, mais il existe des moyens d’atténuer les horaires conflictuels, les logements étudiants et bien plus encore.

Chaque école ou département, comme une école d’ingénieurs ou un département de sciences naturelles, peut être une entité commerciale à part entière ou faire partie d’un réseau plus complexe de départements croisés.
La vidéo d’aujourd’hui mettra en évidence une petite partie des fonctions que la planification universitaire en ligne peut réaliser.

Options de planification universitaire à partir de la vidéo

Comme vous pouvez le voir dans la vidéo, notre fabuleux vidéaste a opté pour un département de sciences biologiques. Certains des services réservables sont les entretiens d’admission, le soutien aux étudiants et la réservation d’équipement, qui ne représentent qu’une fraction des installations et des services impliqués dans la vie universitaire.

Entretiens d’admission et consultations

Le département universitaire accueillant des centaines d’étudiants chaque année, il doit y avoir un processus simple pour inviter les futurs étudiants à s’entretenir avec les admissions du département approprié. Pour les enquêteurs, cela signifie programmer des dates et des heures d’entretien à grande échelle . En définissant une série de dates et d’heures disponibles lorsque les enquêteurs sont disponibles pour interroger les futurs diplômés, ils peuvent inviter les personnes appropriées à réserver leur propre heure d’entretien et leur date disponible.

En plaçant la responsabilité de la prise de rendez-vous avec l’étudiant, vous allégez le fardeau de planification sur l’administration et le personnel enseignant.

Soutien et conseils aux étudiants

C’est un fait que les étudiants ont besoin de soutien de temps à autre, que ce soit pour leur charge d’études, leur logement, leurs finances ou leur santé mentale. Bien que demander de l’aide soit considéré comme une force, reconnaître ses propres faiblesses n’est jamais facile, quel que soit son âge.

La plupart des étudiants universitaires entament leurs premières incursions dans l’âge adulte et l’indépendance, et ils veulent souvent accéder à de l’aide « sous le radar ». Quelle meilleure façon de faciliter l’accès et la confidentialité que de mettre des rendez-vous avec des agents de soutien et des conseillers sur une plateforme en ligne ?

Location de matériel technique et utilisation programmée

Une partie de l’expérience universitaire est constituée d’études et d’expérimentations externes, en particulier dans les domaines des STEM. Cependant, une grande partie de la technologie de pointe requise n’est pas facilement accessible aux profanes ou trop chère pour les particuliers. Il doit y avoir un système équitable en place pour s’assurer que les étudiants qui ont besoin de l’équipement puissent y accéder.

Le fait de disposer d’un système de planification en ligne pour les éléments que les étudiants devront utiliser garantit que les étudiants peuvent réserver une période pendant laquelle ils savent qu’ils seront disponibles et quand ils savent qu’ils pourront l’utiliser.

Installer un widget de réservation sur un site Web existant

Bien qu’il soit possible de créer un site Web complet pour votre université, il est probable que vous disposiez déjà d’un site Web personnalisé. Que vous souhaitiez une planification en ligne pour la commodité d’un seul département ou que vous souhaitiez mettre l’ensemble de l’institution en ligne, vous disposez soit d’une page Web dédiée, soit d’un site dans son ensemble à utiliser.

L’inclusion du widget de réservation dans la page Web appropriée simplifie l’accès à la fonction de réservation. Vous ne voulez pas mettre le widget de réservation sur chaque page, uniquement sur les pages auxquelles la réservation est appropriée.

Par exemple, si vous avez une équipe de personnel de soutien médical pour vos étudiants, vous pouvez créer un widget qui n’affiche que le personnel spécifique. Lorsque vous placez le widget sur la page « assistance aux étudiants », seuls les services d’assistance et le personnel s’affichent.

Plus de fonctionnalités pour la planification universitaire – Pas sur la vidéo

Il y a tellement plus de fonctionnalités pour un système de planification universitaire que nous ne pourrions tout simplement pas tenir dans une vidéo de deux minutes. Je vais passer en revue certaines des autres fonctionnalités et options inestimables du système SimplyBook.me. Ils permettent de gagner du temps et sont efficaces pour les horaires de cours, la prise de rendez-vous et le soutien aux étudiants.

Adhésion au syndicat étudiant

Presque tous les étudiants qui arrivent à l’université rejoindront le syndicat des étudiants. Principalement pour les avantages et les événements sur le campus (et la preuve d’étudiant hors campus). De plus, parce que l’adhésion au syndicat étudiant garantit l’accès à des offres et promotions avantageuses, les événements sur le campus et de nombreuses sociétés l’exigent.

Produits à vendre

Pratiquement tous les cours d’une université nécessitent du matériel et des ressources. Alors que de nombreux étudiants choisissent d’essayer de trouver des copies de manuels d’occasion, il arrive parfois que de nouveaux équipements soient nécessaires. Lorsqu’une personne s’inscrit au cours de son choix, elle a également la possibilité d’ acheter les livres et autres équipements nécessaires.

Emplacements multiples

De nombreuses universités se sont considérablement développées depuis leur fondation. Par conséquent, beaucoup d’entre eux ont des sites de campus répartis dans toute une ville avec différentes écoles d’études sur des campus séparés. Affecter les cours et les enseignants à leurs emplacements spécifiques ; veiller à ce que les gens sachent où ils doivent être dans la ville.

Conférences vidéo

Lorsque les choses tournent mal, une maladie ou une blessure, ou même une maladie infectieuse, fait son apparition ; vous pouvez suivre une partie de l’expérience d’apprentissage universitaire en ligne. Les professeurs peuvent effectuer des conférences et des démonstrations en ligne avec la possibilité de créer des salles de classe en ligne et des vidéoconférences. C’est aussi une connexion bidirectionnelle, vos élèves peuvent toujours poser et répondre à toutes les questions.

Différentes catégories vs différents comptes

Il est clair que l’école d’ingénieur a des besoins nettement différents de ceux de l’école d’art. Les options disponibles permettent la création de catégories distinctes au sein d’un seul compte de planification pour séparer différents départements. Cependant, dans les grands établissements, il peut être plus opportun d’avoir des comptes séparés pour chaque département. Ensuite, vous divisez chaque département en catégories appropriées pour ce secteur.

Gérer les ressources

Qu’il s’agisse d’équipements, d’amphithéâtres ou de microscopes électroniques, vous devez vous assurer que ces ressources limitées sont disponibles lorsque vous en avez besoin. Vous ne pouvez pas vous préparer à une démonstration de réactions exothermiques si vous ne disposez pas d’un environnement de laboratoire sûr. De même, vous pouvez avoir une répétition générale de la représentation finale de votre classe de théâtre, si l’auditorium est déjà utilisé.

La fonction de gestion des ressources active un système par lequel vous ne pouvez pas programmer des cours si vous n’avez pas les ressources disponibles.

Les étudiants de demain le veulent !

Combien de fois pensez-vous « Où puis-je trouver l’horaire des cours [ insérer l’université ou le collège ] en ligne ? » ou quelque chose avec une formulation similaire est googlé? En cherchant des questions sur la programmation universitaire, j’ai trouvé plus de 20 variantes de cette phrase en haut de la liste.

Il est clair que vos élèves veulent les horaires de cours en ligne ; vous ne pouvez pas le fuir. Mais ils veulent bien plus qu’un simple horaire de cours; ils veulent tout en ligne, sur simple pression d’un écran tactile.

Les prochains étudiants qui s’inscrivent dans votre université sont la génération Z et au-delà. Ils ont toujours eu la technologie, et ils en demandent de plus en plus. S’il peut être simplifié et rationalisé en ligne, il devrait l’être.

Les universités sont plus que de simples lieux d’apprentissage; ce sont des entreprises massives avec une portée et une offre internationales. Oui, la rentabilité et l’efficacité sont tout aussi importantes que dans n’importe quelle multinationale. Alors pourquoi ne pas utiliser les mêmes outils que les entreprises du monde entier utilisent pour économiser du temps, de l’argent et des ressources humaines ?

Plus que cela, les entreprises utilisent la prise de rendez-vous et la planification en ligne depuis un certain temps, non seulement parce que cela permet d’économiser du temps et de l’argent, mais parce que leurs clients le souhaitent. Vos futurs étudiants le souhaitent sans doute aussi.

Pour plus d’informations sur la façon dont la prise de rendez-vous en ligne peut vous aider dans votre planification universitaire, vous pouvez consulter notre page pour les établissements d’ enseignement . Ou découvrez comment d’autres universités et collèges ont utilisé notre système sur Booking.Page – Universities – Everywhere

Planification scolaire en ligne : les parents, les élèves et les enseignants bénéficient de la réservation en ligne
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