Vollständiger Leitfaden für ein erfolgreiches Unternehmens-Newsletter-Design

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Es kann schwierig sein, das richtige Design für Ihren Newsletter zu wählen. Sie können viele Vorlagen verwenden, und alle sind einzigartig, aber nicht alle sind für Ihre Newsletter-Ziele geeignet. Es kann schwierig sein, das richtige zu finden, das den richtigen Text, die richtigen Formate, die richtige Bildplatzierung und die richtigen Farben für Ihre Ziele hat.

Um einen erfolgreichen Unternehmens-Newsletter zu erstellen, müssen Sie vorausschauend denken und etwas planen, das alle wichtigen Neuigkeiten enthält, attraktiv aussieht und nicht viel Platz einnimmt. Das ist eine ziemlich große Aufgabe für einen Newsletter, aber mit den richtigen Schritten auf dem Weg dorthin ist es machbar.

Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die Schritte werfen, die Sie unternehmen müssen, um einen erfolgreichen Unternehmens-Newsletter zu entwerfen und Ihre Botschaft zu verbreiten!

Berücksichtigen Sie das Layout des Newsletter-Designs

Als erstes sollten Sie sich überlegen, welche Art von Layout Sie verwenden möchten. Jeder Newsletter ist einzigartig, also nehmen Sie sich etwas Zeit, um dies zu durchdenken. Welches Layout ist für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation am nützlichsten? Wäre ein fließendes Layout besser oder ein festes? Um die Entscheidung zu erleichtern, sollten Sie einige verschiedene Arten von Layouts untersuchen.

Es gibt verschiedene Vorlagen, die Sie online finden können, um dies zu erleichtern. Wenn Sie eine Vorlage auswählen, können Sie dieses Layout verwenden und einfach die Bilder und Wörter an der gewünschten Stelle hinzufügen. Wenn Sie zum ersten Mal einen eigenen Newsletter erstellen, könnte dies eine der besten Optionen sein, die Sie nutzen können.

Bei der Suche nach dem richtigen Layout sollten Sie HTML-E-Mail-Vorlagen für Newsletter in Betracht ziehen. E-Mail-Vorlagen sind etwas schwieriger zu handhaben, daher kann eine Vorlage die Arbeit erleichtern und gleichzeitig sicherstellen, dass die Informationen für den Leser richtig angezeigt werden. Wenn Sie es allein tun, kann das zu viel Frustration führen.

Überzeugende Texte schreiben

Bilder sind eine gute Möglichkeit, das Design Ihres Newsletters aufzuteilen und ihn nicht zu langweilig zu machen, aber Sie müssen viel Zeit auf den Text des Newsletters verwenden. Der Text sollte alle Informationen enthalten, die im Newsletter enthalten sein müssen, und gleichzeitig die Fragen beantworten, die der potenzielle Betrachter haben könnte. Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu, um bei Bedarf zusätzliche Ressourcen bereitzustellen.

Hier ist es wichtig, überzeugende Texte zu verfassen, die auch für den Betrachter lesbar sind, was ein wenig Übung erfordert. Lange Textblöcke erschweren das Lesen, daher sollten die Sätze und Absätze kurz gehalten werden. Lassen Sie die einzelnen Abschnitte nicht zu lang werden. Sie brauchen genügend Informationen, um nützlich zu sein, aber Sie müssen nicht für jedes Thema ein Buch schreiben. Fügen Sie bei Bedarf Bilder und Überschriften ein, um das Ganze aufzulockern.

Eine Gliederung mit allen notwendigen Informationen im Vorfeld kann hilfreich sein. Sie können dann überlegen, was Sie schreiben sollten und wie viel Platz zur Verfügung steht, während Sie diese Informationen sammeln.

Fokus auf die Kopfzeile

Wenn Sie einen längeren Newsletter herausgeben, enthält er wahrscheinlich eine Menge Informationen für viele verschiedene Personen. Nicht alle Themen werden für jeden Betrachter relevant sein. Überschriften erleichtern das Durchsuchen der Informationen und lockern einen Teil des Textes auf.

Machen Sie Ihre Überschriften größer als den Rest des Textes, damit sie sich besser abheben. Versuchen Sie, sie relativ kurz, aber informativ zu halten. Wenn jemand einen Blick auf die Kopfzeile wirft, sollte er eine gute Vorstellung davon haben, ob die Informationen unter der Kopfzeile für ihn nützlich sind, damit er sich entscheiden kann, weiterzulesen. Bei längeren Newslettern können diese Überschriften dem Betrachter helfen, die gewünschten Informationen schneller zu finden.

Halten Sie das Newsletter-Design kurz und bündig

Es gibt Zeiten, in denen ein Newsletter länger sein muss, z. B. am Ende des Jahres. Es ist jedoch besser, das Schreiben so kurz und knapp wie möglich zu halten. Niemand möchte eine Stunde mit dem Lesen des Newsletters verbringen. Die meisten werden aufgeben, lange bevor es soweit ist. Sie müssen überzeugende Texte schreiben und sie in einen kleineren Raum einpassen, sonst verpassen Ihre Leser das Wesentliche.

Denken Sie daran, dass Ihr Newsletter nur eine der vielen E-Mails ist, die Menschen täglich erhalten. Das bedeutet, dass der Betrachter eine kurze Aufmerksamkeitsspanne hat und sich den Newsletter nicht einmal ansehen möchte, wenn er zu lang erscheint. Kürzere Sätze in einfacher Sprache sind am besten. Halten Sie das Design so sauber und minimalistisch wie möglich, vor allem bei einem E-Mail-Design, um sicherzustellen, dass es sich von der Masse abhebt, ohne zu viel Platz zu beanspruchen.

Bilder hinzufügen

Viele Newsletter fügen Bilder hinzu, um den Text aufzulockern oder um etwas im Newsletter hervorzuheben. Bilder sind in Ordnung; achten Sie nur darauf, dass sie gut eingesetzt werden. Das bedeutet, dass Sie ein Bild nicht einfach nur hinzufügen, weil es Ihnen gefällt. Das Bild muss den Text, den Sie verwenden, unterstreichen und darf den Leser nicht ablenken.

Wenn Sie z. B. über das Firmenpicknick von letzter Woche berichten, können Sie ein Bild des Picknicks beifügen. Sie können sogar jedes Mal ein Unternehmensfoto am Anfang des Newsletters platzieren, damit alles einheitlich bleibt. Es gibt viele Möglichkeiten, Bilder in Ihrem Newsletter zu verwenden, aber achten Sie darauf, diese Bilder mit Bedacht einzusetzen, damit sie nicht von dem Text ablenken, den Sie schreiben.

Wählen Sie eine gute Schriftart

Die richtige Schriftart hat einen großen Einfluss darauf, wie gut Ihr Leser den Artikel betrachten und durchlesen kann. Es gibt so viele verschiedene Arten von Schriftarten, aber nicht alle lassen sich auf dem Bildschirm so gut darstellen, wie Sie es sich wünschen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie entweder eine einfache Serifenschrift oder eine serifenlose Schrift wählen. Newsletter sind nicht der richtige Ort, um sich mit einer Schriftart oder einer dekorativen Schrift zu schmücken. Sie mögen zwar lustig erscheinen, aber sie werden Ihre Leser in kürzester Zeit irritieren. Außerdem sollten Sie eine unauffällige Schriftart wählen. Wenn jemand einen Blick auf Ihr Newsletter-Design wirft, möchte er nicht, dass die Worte ihn anschreien. Auch wenn kunstvolle Buchstabenformen und lustige Schriftarten schön sind, ist dies nicht der richtige Ort dafür. Am besten eignen sich die Schriftarten Arial oder Times New Roman.

Sie müssen eine Schriftart wählen, die gut lesbar ist, ohne sie zu groß zu machen. Die meisten Newsletter-Designs müssen die Wörter kleiner halten, um Platz zu sparen. Wenn Sie also eine Schriftart wählen, die bei einer kleineren Größe schwer zu lesen ist, ist das nicht gut. Prüfen Sie immer, wie gut die Schrift in 14 Punkt oder kleiner lesbar ist, bevor Sie sie auswählen.

Kompatibilität mit mehr als einem Bildschirm herstellen

Es ist einfach, Ihren Newsletter am Computer zu bearbeiten und ihn dann an alle zu verschicken. Sie haben die Vorlage auf Ihrem Bildschirm gesehen, und sie sah gut aus, also gehen Sie davon aus, dass dieses Design für jeden leicht zu lesen sein wird. Das einzige Problem ist, dass nicht jeder den Newsletter auf seinem Computer lesen wird. Fast jeder auf dem Markt erhältliche E-Mail-Builder sollte Ihnen bei dieser Aufgabe helfen können. Wenn es sich um eine gute Wahl handelt, sollten Sie die Möglichkeit haben, auf verschiedenen Bildschirmauflösungen zu prüfen, z. B. Telefon, Tablet oder Desktop/Laptop.

Wenn Sie das Design des Newsletters nicht so optimieren, dass es auf anderen Bildschirmen gut aussieht, können Sie es für andere schwierig machen. Einige Ihrer Leser nutzen vielleicht ihr Smartphone, während andere einen kleinen Computer, ein Tablet oder ein anderes Gerät verwenden. Die Überprüfung des Layouts auf mehr als einem Gerät kann einen Unterschied machen. Stellen Sie zum Beispiel den Newsletter fertig und schicken Sie ihn dann an sich selbst. Öffnen Sie sie auf Ihrem Handy und sehen Sie nach, ob es unmittelbare Probleme in Bezug auf Funktionalität und Layout gibt, die Sie beheben können.

Einige der Tipps, die wir in den anderen Abschnitten besprochen haben, können dabei helfen. So kann es zum Beispiel Wunder wirken, wenn die Absätze kurz und knapp gehalten werden. Beschränken Sie Absätze auf dem winzigen Smartphone-Bildschirm auf höchstens drei Sätze, da sie sonst wie ein riesiger Textblock auf dem Bildschirm eines winzigen Smartphones aussehen. Fügen Sie Bilddateien ein, die nicht zu groß sind, da das Herunterladen auf einem Telefon oder Tablet sonst ewig dauert. Und wählen Sie eine Schriftart, die auf diesen kleinen Bildschirmen leichter zu lesen ist.

Die Erstellung eines Newsletters ist eine gute Idee für Ihr Unternehmen, Ihre Schule oder Ihre Organisation. Es ist eine einfache Möglichkeit, all diese Informationen mit vielen Menschen zu teilen und alle auf dem Laufenden zu halten, ohne sie alle anrufen oder eine große Sitzung abhalten zu müssen. Mit dem richtigen Plan und etwas Sorgfalt im Hinblick darauf, was für Ihre Botschaft funktioniert, können Sie ganz einfach ein Newsletter-Design erstellen, das sich abhebt, Informationen weitergibt und alle Ihre Ziele erfüllt.

Gastautor Bio

Andrian Valeanu ist Web-Designer und Indie-Macher. Seine Interessen umfassen unter anderem Informationstechnologien, Web-Design und E-Mail-Marketing.