Guía completa para un diseño de boletín de empresa exitoso

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Puede ser difícil elegir el diseño adecuado para su boletín informativo. Puede usar muchas plantillas, y todas son únicas, pero no todas funcionarán para los objetivos de su boletín informativo. Encontrar el correcto que tenga el texto, los formatos, la ubicación de la imagen y los colores correctos que coincidan con sus objetivos puede ser difícil.

Cuando se trata de crear un boletín corporativo exitoso, debe pensar en el futuro y planificar algo que comparta todas las noticias que todos necesitan saber, se vea atractivo y no ocupe mucho espacio. Esta es una tarea bastante difícil para un boletín informativo, pero se puede hacer con algunos de los pasos correctos en el camino.

¡Echemos un vistazo más de cerca a los pasos que debe seguir para crear un diseño de boletín de empresa exitoso para difundir su mensaje!

Considere el diseño del diseño del boletín

Lo primero que debe considerar es el tipo de diseño que desea utilizar. Cada boletín es único, así que tómese un tiempo para pensar en esto. ¿Qué diseño va a hacer más por su empresa u organización? ¿Sería mejor un diseño fluido o uno fijo? Debe explorar algunos tipos diferentes de diseños para ayudar a tomar la decisión.

Hay varias plantillas que puede encontrar en línea para ayudar a que esto sea más fácil. Cuando elige una plantilla, puede utilizar ese diseño y simplemente agregar las imágenes y las palabras donde desee. Si es nuevo en la creación de su propio boletín, entonces esta podría ser una de las mejores opciones para usar.

Mientras busca el diseño correcto, considere las plantillas de correo electrónico HTML para boletines . Las plantillas de correo electrónico son un poco más difíciles de administrar por su cuenta, por lo que una plantilla puede facilitarlo y garantizar que la información se muestre correctamente para su lector. Hacerlo por su cuenta puede generar mucha frustración.

Escriba una copia convincente

Las imágenes son una buena manera de dividir el diseño de su boletín y no hacerlo demasiado aburrido, pero necesita dedicar mucho tiempo a la copia del boletín. La copia del cuerpo debe contener toda la información que debe estar en el boletín y responder a las preguntas que pueda tener el espectador potencial. Agregue información de contacto para proporcionar recursos adicionales según sea necesario.

Crear una copia convincente que también sea escaneable para su espectador es importante aquí y puede requerir un poco de práctica. Los bloques largos de texto dificultan la lectura, así que mantenga las oraciones y los párrafos concisos. No permita que ninguna sección individual se prolongue demasiado. Necesita suficiente información para ser útil, pero no necesita escribir un libro para cada tema. Agregue imágenes y encabezados según sea necesario para ayudar a dividirlo todo.

Tener un esquema con toda la información necesaria con anticipación puede ayudar. Luego puede trabajar en lo que debe escribir y cuánto espacio está disponible a medida que recopila esa información.

Centrarse en el encabezado

Si tiene un boletín informativo más largo, es probable que haya mucha información para muchas personas diferentes. No todos los temas pertenecen a cada espectador. Los encabezados hacen que la información sea más fácil de escanear y ayudan a dividir parte del texto sobre el que planea escribir.

Haga que sus encabezados sean más grandes que el resto de la copia para que se destaquen. Trate de mantenerlos relativamente breves pero informativos. Cuando alguien echa un vistazo al encabezado, debe tener una buena idea si la información debajo del encabezado es útil para ellos para que puedan decidir continuar leyendo. Para un boletín informativo más largo, estos encabezados pueden ayudar al espectador a encontrar la información que necesita más rápido.

Mantenga el diseño del boletín breve y atractivo

Hay momentos en que un boletín puede necesitar ser más largo, como al final del año. Sin embargo, es mejor mantener la carta lo más breve y dulce posible en su mayor parte. Nadie quiere pasar una hora leyendo el boletín. La mayoría se dará por vencido mucho antes de que ese punto suceda. Necesita escribir una copia convincente y encajarla en un espacio más pequeño, o su audiencia se perderá lo que es importante.

Tenga en cuenta que su boletín informativo es solo uno de los muchos correos electrónicos que las personas reciben cada día. Eso significa que el espectador puede tener un período de atención corto y ni siquiera querer mirar el boletín si parece largo. Las oraciones más cortas con un lenguaje simple son las mejores. Mantenga el diseño lo más limpio y mínimo posible, especialmente con un diseño de correo electrónico, para asegurarse de que se destaque entre la multitud sin ocupar demasiado espacio.

Añadir imágenes

Muchos boletines agregarán imágenes para ayudar a dividir el texto o para resaltar algo dentro del boletín. Las imágenes están bien; sólo asegúrese de que se utilizan bien. Esto significa no agregar una imagen solo porque te gusta. La imagen debe mejorar el texto que está utilizando, no distraer al lector.

Por ejemplo, si está hablando del día de campo de la empresa que tuvo lugar la semana pasada, está bien incluir una imagen de lo que sucedió durante el día de campo. Incluso puede tener una imagen de la empresa en la parte superior del boletín cada vez que lo ayude a mantener todo uniforme. Hay muchas maneras de utilizar imágenes en su boletín informativo, pero asegúrese de utilizar estas imágenes con prudencia, para que no distraigan la atención del texto que escribe.

Elige una buena fuente

La fuente correcta marcará una gran diferencia en lo bien que su lector puede ver el artículo y leerlo. Hay tantos tipos diferentes de fuentes, pero no todas se mostrarán bien en la pantalla de la manera que le gustaría.

Primero, asegúrese de elegir una fuente simple serif o sans serif. Los boletines no son el lugar para ponerse elegante y usar un guión o una fuente decorativa. Estos pueden parecer muy divertidos, pero irritarán a su lector en poco tiempo. También quieres una fuente discreta. Cuando alguien echa un vistazo al diseño de su boletín informativo, no quiere que las palabras le griten. Si bien hay belleza en formas de letras elaboradas y fuentes divertidas, este no es el lugar para ello. A menudo, un Arial o Times New Roman funciona mejor.

Debe elegir una fuente que sea legible para leer sin que sea realmente grande. La mayoría de los diseños de boletines necesitarán mantener las palabras más pequeñas para ahorrar espacio, por lo que si elige una fuente que es difícil de leer en un tamaño más pequeño, entonces esto no será una buena cosa. Siempre verifique qué tan legible es la fuente en 14 puntos o menos antes de elegir.

Hazlo compatible con más de una pantalla

Es fácil trabajar en su boletín en una computadora y luego simplemente enviarlo a todos. Viste la plantilla en tu pantalla y se veía bien, por lo que supones que este diseño será fácil de leer para todos. El único problema es que no todos van a leer el boletín en su computadora. Casi cualquier creador de correo electrónico en el mercado debería poder ayudarlo con esta tarea. Si es una buena opción, debe tener la opción de verificar diferentes resoluciones de pantalla, como teléfono, tableta o computadora de escritorio/portátil.

Si no optimiza el diseño del boletín para que se vea bien en otras pantallas, puede complicar las cosas para los demás. Algunos de sus lectores pueden estar en sus teléfonos inteligentes, mientras que otros usan una computadora pequeña, una tableta u otro dispositivo. Verificar el diseño en más de un dispositivo puede marcar la diferencia. Por ejemplo, termine el boletín y luego envíeselo a usted mismo. Ábralo en su teléfono y vea si hay algún problema inmediato que pueda solucionar en términos de funcionalidad y diseño.

Algunos de los consejos que hemos discutido en las otras secciones pueden ayudar. Por ejemplo, mantener los párrafos cortos y agradables hará maravillas aquí. Mantenga el párrafo de la pantalla de un teléfono inteligente diminuto en no más de tres oraciones o se verá como un enorme bloque de texto en la pantalla de un teléfono inteligente diminuto. Agregue archivos de imagen que no sean demasiado grandes; de lo contrario, tardarán una eternidad en descargarse en un teléfono o tableta. Y elija una fuente que sea más fácil de leer en estas pantallas pequeñas.

Crear un boletín informativo es una gran idea para su empresa , escuela u organización. Es una forma sencilla de compartir toda esa información con muchas personas, manteniendo a todos actualizados sin necesidad de llamarlos a todos o tener una gran reunión. Con el plan correcto y un poco de atención hacia lo que funciona para su mensaje, puede crear fácilmente un diseño de boletín informativo que se destaque, comparta información y cumpla con todos sus objetivos.

Biografía del autor invitado

Andrian Valeanu es diseñador web y creador independiente. Sus intereses incluyen, entre otros, tecnologías de la información, diseño web y marketing por correo electrónico.