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Transportplanung mit SimplyBook.me

Amie Parnaby
13/05/2021
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Wie jede andere Dienstleistung auch, erfordern Transportdienste eine effiziente Planung. Die Planung von Transporten hat sich jedoch nie wirklich als automatischer Buchungsprozess durchgesetzt. Das heißt, bis vor kurzem. Die Innovationen im Bereich der persönlichen und beruflichen Beförderung von Personen und Gütern sind immer mehr auf die Besonderheiten des Lebens der Menschen zugeschnitten. Von der Lieferung am selben Tag bis hin zur Kurzzeitmiete gibt es neue Wege der Transportsicherung, und sie erfordern einzigartige und automatisierte Methoden, um effizient zu arbeiten.

Die Beförderungsleistungen können den Transport von Kindern oder medizinischen Hilfsmitteln bis hin zum Verleih von Scootern für Behinderte umfassen. Außerdem erfordert jeder Verkehrsträger je nach Anwendungsfall unterschiedliche Merkmale und Funktionen. Während einige Transportdienste eine Vorankündigung oder eine Überprüfung der Angaben vor der Buchungsbestätigung erfordern, können andere sofort für eine sofortige Nutzung oder Lieferung gebucht werden. Kein Transportunternehmen gleicht dem anderen; der Unterschied kann in der Größe oder im Produkt, in den Menschen oder in den Dingen liegen, vielleicht sogar in den Menschen als „Gegenständen“ (Bestattungsunternehmen, Organspende, Blut usw.).

Geplante Transportarten

Wenn sich die Menschen an schnelle und unmittelbare Dienstleistungen gewöhnt haben, wird eine maßgeschneiderte Beförderung von Personen und Sachen zu einigermaßen nahe gelegenen Orten erwartet. Folglich füllen Menschen und Unternehmen diesen Bedarf mit ihrer speziellen Version von Personen- oder Produkttransportdiensten.

  • Kurz- und langfristige Autovermietung
  • Trucking & Lieferdienste
  • Kurierdienste
  • Verleih von Fahrrädern, Rollern und Segues
  • Behinderten-Roller mieten
  • Taxis und Flughafen-Shuttles
  • Kindertransport (Schulfahrten, Tagesausflüge usw.)
  • Pferd und Kutsche (oder nur die Pferde)
  • Busreisen & Ausflüge
  • Auch Lastenfahrräder

Diese Liste ist bei weitem nicht erschöpfend, aber sie zeigt das breite Spektrum der Anforderungen an die Transportplanung, die für verschiedene Funktionen und Planungsmerkmale erforderlich sind.

Von der Einzelperson mit etwas Geschick und Schnelligkeit auf dem Fahrrad bis hin zum Unternehmen mit einem Fuhrpark ist es immer noch notwendig, Fahrten, Personal und Ressourcen zu planen.

Kurze und schnelle Transportdisposition

Ob es sich um die taggleiche Zustellung gekaufter Artikel, um sofortige Kurierdienste oder um eine persönliche Beförderung handelt, die sofortige Nachfrage nach Lieferungen erfordert detaillierte Zeitpläne und Verfügbarkeit. Ihr Unternehmen kann keine schnelle Beförderung von Personen oder Gütern von A nach B garantieren, wenn Sie nicht genau wissen, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden, wer als Fahrer zur Verfügung steht und wie lange die Fahrt (möglicherweise in beide Richtungen) dauern wird.

Die Anzahl der Dienste, die Sie anbieten können, die Reichweite, die Sie abdecken können, und die Geschwindigkeit, mit der Sie die geforderte Beförderung durchführen können, bestimmen, wie Sie Ihr System einrichten. Wartezeit, Fahrtzeit, Entfernung (denn Entfernung und Zeit sind in einer belebten Stadt zwei sehr unterschiedliche Dinge) und Größe, Gewicht und Abmessungen des zuzustellenden Pakets – selbst wenn es sich um eine vierköpfige Familie handelt. All dies ist zu berücksichtigen, wenn Sie Ihr Online-Portal für schnelle und sofortige Lieferungen und Transportdienste einrichten.

Vorbestellungen und Multi-Drop-Dienste

Wenn Sie Abholungen und Zustellungen innerhalb von 24-36 Stunden planen, haben Sie natürlich mehr Flexibilität. Die erhöhte Flexibilität ermöglicht es Ihnen, günstigere Kurier- und Transporttermine mit Multi-Drop-Lieferungen und sogar Mitfahrgelegenheiten anzubieten (okay, im Moment nicht so sehr).

Durch die Buchung im Voraus können Sie die Abholungen und Zustellungen koordinieren, um die wirtschaftlichsten und effizientesten Routen zwischen den Abholungen und Zustellungen zu finden.

Mieten und Pachten

Eines der am einfachsten zu automatisierenden Transportplanungsgeschäfte ist die Fahrzeugvermietung. Ob es sich nun um einen Scooter für einen Tag Sightseeing handelt oder um einen Mietwagen für eine Stunde, um die schweren Einkäufe abzuholen. Vielleicht ist es ein Fahrrad für die Dauer eines Urlaubs.

Tatsache ist, dass kurzfristige und einfache Online-Vermietungen wie diese in den letzten Jahren erheblich an Beliebtheit gewonnen haben, und dieser Trend wird sich fortsetzen. Braucht man wirklich 100 % der Zeit ein Auto, wenn man es vielleicht nur zum Pendeln oder für Tagesausflüge mit der Familie benutzt?

Touren & Linienverkehre

Eine sehr einfache Methode für den Individualverkehr ist es, einen regelmäßigen Fahrplan zu erstellen. Wie ein öffentliches Verkehrssystem, aber mit der Möglichkeit einer besseren Anpassung an die Bedürfnisse der Reisenden. Einige Beispiele sind Kleinbusse mit geringem Fassungsvermögen, die quasi als Sammeltaxi zwischen Städten fungieren. Das ist praktisch, wenn man kein Auto hat und mit drei verschiedenen öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit in die nächste Stadt fahren muss. Geplante Touren zu Sehenswürdigkeiten und Orten, Abholservice vom Flughafen und Schulfahrten. Sie sind alle regelmäßig, planmäßig und bequem.

Planung von Transportdienstleistungen mit SimplyBook.me

Der Terminplanungsdienst von SimplyBook.me verfügt über eine breite Palette von anpassbaren Funktionen, die Ihnen bei der Erstellung Ihres optimalen Terminplanungssystems helfen. Laut SoftwareAdvice.com gehört SimplyBook.me zu den drei besten Planungssoftwaresystemen für Anwender in der Transportbranche.

Was bietet SimplyBook.me, das Ihnen hilft, ein hervorragendes Buchungs- und Fahrplanmanagementsystem für Ihr Transportunternehmen zu erstellen?

Mit dem Terminplanungssystem können Sie eine Website für Ihr Unternehmen erstellen und anpassen, deren Kernbestandteil die automatische Online-Terminplanung ist. Alles, was das SimplyBook.me-System leisten kann, ist eine zusätzliche Funktionalität des Systems. Darüber hinaus arbeitet jede zusätzliche Funktion harmonisch mit der Scheduling-Engine zusammen, denn das Scheduling-Management ist das Herzstück des Systems.

Es ist möglich, die Planungssoftware vollständig automatisch laufen zu lassen, wenn Sie dies wünschen. Alternativ können Sie auch Kontrollen und Abgleiche mit vorgegebenen Anforderungen durchführen. So haben Sie das letzte Wort bei der Buchungsbestätigung. Sie würden doch auch niemandem ohne Führerschein ein Auto leihen, oder?

Nachfolgend sind einige der nützlichsten und gängigsten Funktionen aufgeführt, die für die Transportbranche von Vorteil sind:

  • Buchungswebsite / Website integriertes Widget
  • Automatisierte Buchungen / Buchungen mit Bestätigungen
  • Aufnahmeformulare – Die Einzelheiten der gewünschten Beförderung
  • Ticketing – Veranstaltungen, Touren
  • Jeder Arbeitgeber – der nächste verfügbare
  • Verwaltung der damit verbundenen Ressourcen – versprechen Sie immer nur die Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stehen.
  • Zahlungsabwicklung online bei der Buchung
  • PoS für die Bezahlung bei Lieferung (Abschluss der Reise)
  • Kautionen – erstattungsfähig oder nicht gemäß Ihren spezifischen AGBs
  • E-Mail- und SMS-Erinnerungssystem
  • Liste der Preise
  • Anpassbare Seiten für zusätzliche Informationen und Dienstleistungen

In der Transportbranche ist es durchaus möglich, dass man nie stillsteht. Mit einer mobilen Verwaltungsanwendung können Sie den Großteil Ihres Unternehmens ganz einfach von einem Smartphone aus verwalten. Es wird kaum ein PC auf einem festen Schreibtisch benötigt.

Gleichzeitig könnten Stammkunden und Kunden die Kunden-App zu schätzen wissen. Sie ermöglichen einen leichten Zugang zu Ihrem Unternehmen und eine einfache Möglichkeit, die Buchungshistorie zu verfolgen.

Fazit

Unabhängig davon, ob der Transport von Waren oder Personal zum Tagesgeschäft Ihres Unternehmens gehört oder nur ein weiteres Rädchen im Getriebe ist, ist eine effiziente und effektive Planung des Transports von entscheidender Bedeutung. Die Reduzierung der alltäglichen und zeitaufwändigen Aspekte der Transportplanung wird Ihrem Unternehmen langfristig helfen.

Bei der Online-Terminplanung geht es nicht nur darum, gute Aufzeichnungen zu führen und strenge Zeitpläne einzuhalten, sondern auch um Lead-Generierung und Marketing. Wenn Ihre Kunden bei Ihnen online buchen können, aber nicht bei einem anderen Unternehmen, dann ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sie zu Ihnen zurückkommen wollen. Wenn sich jemand online über Ihre Preise informieren kann und sieht, wie einfach der Buchungsvorgang ist, wird er sich beim nächsten Mal, wenn er Ihre Dienste in Anspruch nehmen möchte, an Sie erinnern.

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