Die 6 wichtigsten Dinge, die Sie wissen müssen, bevor Sie eine Beratungspraxis eröffnen

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Es gibt ein Dutzend verschiedene Formen von Beratung und Therapie. Einige erfordern eine jahrelange Schulausbildung. Andere wiederum setzen lediglich einen Abschluss und einschlägige Erfahrung voraus. Außerdem hängen diese Unterschiede davon ab, wo Sie sich befinden und wie Ihre Beratung ablaufen wird. Es gibt viele Gründe, warum Sie eine private Beratungspraxis gründen möchten, aber es gibt einige ernsthafte Überlegungen, die Sie vorher anstellen sollten. Deshalb haben wir die 6 wichtigsten Dinge zusammengestellt, die Sie wissen müssen, bevor Sie eine Beratungspraxis eröffnen.

Das Beratungsgeschäft boomt

Im Allgemeinen müssen die Menschen über Dinge sprechen, die ihnen helfen, ihre Probleme, ihr Leben und ihre Herausforderungen zu verstehen. Vor vielen Jahren haben die Menschen vielleicht mit ihrem Pfarrer oder anderen religiösen Führern gesprochen. Vielleicht hätten sie ihre Probleme mit der Familie oder einer „weisen“ Person vor Ort besprochen. Da viele Gemeinden immer größer und offenkundig säkularer geworden sind – und die Familien sich immer weiter voneinander entfernt haben – sind diese Optionen oft nicht verfügbar oder ungeeignet. Religiöse Führer sind manchmal voreingenommen oder haben nicht die nötige Erfahrung, um mit bestimmten Situationen umzugehen, und die Familie ist vielleicht zu eng oder Teil des Problems.

Ein externer Gesprächspartner kann genau das sein, was eine Person braucht, um ihre Probleme zu bereinigen oder sie in eine andere Perspektive zu rücken. Wir leben in stressigen Zeiten, und fast jeder braucht ein wenig Hilfe bei der Bewältigung dieser Stressfaktoren, bevor er psychisch und physisch krank wird.

Es braucht eine besondere Person, um ein effektiver Berater zu sein. Es braucht jedoch eine noch talentiertere Person, die ihre Beratungsfähigkeiten mit einem gesunden Geschäftssinn kombiniert, um eine erfolgreiche Beratungspraxis aufzubauen.

Was muss man also abgesehen von starken Beratungsfähigkeiten beachten, bevor man die Vorteile einer boomenden Branche nutzt, um eine private Beratungspraxis zu eröffnen?

Definieren Sie Ihr „Warum“ und Ihre Mission

Diese Frage mag offensichtlich klingen. Das „Warum“ ist jedoch nicht, warum Sie beraten, sondern warum Sie Ihre private Beratungspraxis eröffnen wollen.

Sie wissen bereits, warum Sie Beraterin oder Berater werden wollen. Sie wollen den Menschen helfen, ihre Probleme zu bewältigen, jemanden zu haben, mit dem sie darüber reden können, und natürlich auch Ihren Lebensunterhalt verdienen. Aber das ist nicht der Grund, warum Sie Ihre Beratungspraxis eröffnen wollen.

Überlegen Sie, warum Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen wollen. Es gibt wahrscheinlich drei Hauptgründe, und jeder andere Grund, den Sie haben, passt zu einem von ihnen.

• Ich
• Familie
• Gemeinschaft

Ich

Sie sind die wichtigste Person, wenn es darum geht, dass ein Beratungsunternehmen für Sie funktioniert. Sie müssen persönliche Gründe für die Gründung einer privaten Praxis haben. Es könnte die berufliche Freiheit sein, verschiedene Beratungsmodelle und therapeutische Methoden anzuwenden. Vielleicht möchten Sie den persönlichen Freiraum haben, um Ihre Arbeitszeiten festzulegen. Es könnte das Ego oder der Wunsch nach persönlichem Wachstum sein, der Sie antreibt.

Was auch immer Ihre Gründe für die Gründung Ihrer privaten Beratungspraxis sind, es muss etwas für Sie und nur für Sie dabei herausspringen.

Familie

Und dann ist da noch Ihre Familie.

Auch wenn man für die Eröffnung einer Privatpraxis sehr egoistische Gründe braucht, kann die Familie oft ein entscheidender Faktor sein. Während die Festlegung der eigenen Arbeitszeit ein persönlicher Antrieb sein kann, kann es auch mehr Zeit mit der Familie sein.
Die Freiheit, die Arbeitszeiten zu bestimmen, um mehr Zeit mit Kindern, Eltern oder dem Partner zu verbringen, ist ein starker Anreiz für die Führung Ihres eigenen Unternehmens.

Gemeinschaft

Ihr Einfluss auf die Gemeinschaft, der Sie dienen, wird auch eine treibende Kraft für den Wunsch sein, eine eigene Praxis zu eröffnen. Wenn Sie eine Lücke im Angebot erkennen, sei es bei den Öffnungszeiten, den Beratungsmethoden oder -ansätzen oder sogar bei einem unterversorgten Segment der Gemeinschaft, möchten Sie diesen Menschen helfen.

Bei der Gesundheit und dem Wohlbefinden in der Gemeinschaft geht es nicht nur um die Anzahl der Ärzte (auch wenn Sie technisch gesehen ein Arzt sind). Auch wenn Sie persönlich den Wunsch haben, Ihre Beratungsmethoden und -praktiken zu erweitern, wird diese Diversifizierung der gesamten Gemeinschaft zugute kommen.

Insgesamt möchten Sie den Menschen in Ihrer Gemeinde helfen und sie beraten.

Ihr Leitbild

Die drei oben genannten Gründe bilden die Grundlage für Ihr Leitbild, auf das Sie immer wieder zurückkommen, um sicherzustellen, dass Sie auf Ihre Ziele hinarbeiten.

Sie müssen nicht nur Ihr „Warum“ definieren, sondern sich auch damit auseinandersetzen, was Sie auf den Markt bringen und was Ihr Geschäftsangebot ist.

• Stärken, die Sie nutzen werden (Fähigkeiten)
• Schwächen, die Sie abmildern werden (Herausforderungen)
• Gelegenheiten, die Sie nutzen werden (Chancen)
• Bedrohungen für Ihren Erfolg (Bedenken)

Indem Sie sowohl die Stärken als auch die Schwächen, die Chancen und die Bedenken ermitteln, zeigen Sie, wie Ihr Geschäftsmodell funktionieren wird und wie Sie Herausforderungen und Gefahren für Ihren Geschäftserfolg bekämpfen werden.

Daran müssen Sie denken. Abgesehen von Ihrem Wunsch, anderen zu helfen, Ihrem Bedürfnis, Zeit mit der Familie zu verbringen, oder Ihrem egoistischen Zwang, das Gesicht der Beratung zu verändern, wird Ihre Praxis ein Geschäft sein. Und Unternehmen müssen nicht nur Geld verdienen, sondern auch einen Zweck erfüllen.

Die Dienstleistungen Ihrer Beratungspraxis

Sie wissen sicher, dass Sie Beratungsdienste anbieten werden, aber wie, wo und welche individuelle Beratung können Sie anbieten?
Bieten Sie Beratung für Einzelpersonen, Paare, Singles oder Gruppen an? Vielleicht üben Sie nicht mehr auf der Couch oder dem kuscheligen Sofa (das hängt von Ihrem Ansatz ab).

Werden Sie bestimmte Techniken und Methoden anwenden?

Mit Ihrem Angebot konkurrieren Sie entweder mit bestehenden Beratungspraxen, oder Sie füllen eine unterversorgte Nische. Es spricht nichts dagegen, beides zu tun, um aus Ihrer spezifischen Nische Kapital zu schlagen und andere Gleichgesinnte anzuziehen.

Das Wichtigste ist, dass Sie etwas haben, das gebraucht wird, erwünscht und attraktiv ist.

Kosten und Einnahmen – den goldenen Mittelweg finden

Sie wollen von Anfang an die richtigen Gebühren festlegen, und es ist keine leichte Aufgabe, die Kosten und Gewinne für ein neues Unternehmen ins Gleichgewicht zu bringen.

Die Kosten für Ihre Beratungsdienste hängen auch davon ab, wie Sie bezahlt werden wollen. Wenn Sie über eine Therapeutenlizenz verfügen und die Möglichkeit haben, sich in die Listen bevorzugter Anbieter in Ihrer Region einzutragen, müssen Sie möglicherweise mit bestimmten Stiftungen oder Versicherungsgesellschaften zusammenarbeiten. Dazu müssen Sie Ihre Honorare mit den Versicherern aushandeln, die sie zahlen. Alternativ können Sie auch völlig unabhängig sein, aber das schränkt Ihren potenziellen Kundenkreis erheblich ein.

Am besten wäre wahrscheinlich ein Mischmodell aus Privat- und Versicherungskunden, aber Sie müssen den Anteil von Privat- und Versicherungskunden aufteilen, um Ihre Gebühren richtig festzulegen.

Sie müssen festlegen, wie Sie Ihre Dienstleistungen bepreisen wollen, um alle Gemeinkosten (Miete, Software, Gehalt usw.) zu decken, und wie viel Gewinn Sie in Ihr Unternehmenswachstum investieren müssen.

Sie müssen aber nicht alles selbst machen. Sie können recherchieren, was private Berater in Ihrem Gebiet und mit Ihren Kenntnissen verlangen, und sich in diesem Rahmen bewegen. Sie könnten versucht sein, sich in der unteren Hälfte des Spektrums anzusiedeln, aber das wird Ihnen langfristig nicht helfen, und Sie sind besser dran, wenn Sie Ihre Dienste am oberen Ende anbieten.

Marketing für eine Beratungspraxis

Marketing für Beratung ist ein sensibler Bereich. Sie können nicht wie ein Gebrauchtwagenverkäufer damit prahlen, aber Sie können Ihre Kunden mit einem subtilen und fürsorglichen Ansatz finden. Die Gewinnung neuer Kunden kann so einfach sein wie die Eintragung in Berufsverzeichnisse, die Zusammenarbeit mit anderen

Marketing für Beratung ist ein sensibler Bereich. Sie können nicht wie ein Gebrauchtwagenverkäufer damit prahlen, aber Sie können Ihre Kunden mit einem subtilen und fürsorglichen Ansatz finden. Die Gewinnung neuer Kunden kann so einfach sein wie die Eintragung in Berufsverzeichnisse, die Zusammenarbeit mit anderen Beratern oder die Aufnahme in das Verzeichnis der bevorzugten Therapeuten eines Versicherers.

Einen Namen erstellen

Der erste Schritt bei der Vermarktung Ihrer Beratungspraxis besteht darin, einen Namen für Ihre Praxis zu finden. Ihr Praxistitel muss bei Ihren potenziellen Kunden Anklang finden, aber er muss auch ein oder mehrere Schlüsselwörter enthalten, die Ihre Dienstleistungen beschreiben. Wenn Menschen eine Beratung und einen Therapeuten suchen, ist es das, wonach sie suchen:

• „Eheberatung in meiner Nähe“
• „Paartherapie/Therapeuten in [insert locality].“
• „Trauerberatung für Eltern“

Irgendwann erreichen Sie vielleicht sogar einen Punkt, an dem Sie Ihr Unternehmen verkaufen können. Überlegen Sie, wie Ihr Firmenname für einen potenziellen Käufer klingen könnte. Sie könnten versucht sein, Ihren beruflichen Namen als Titel zu verwenden – aber das lässt sich nicht gut auf einen anderen Eigentümer übertragen.

Bei der Wahl des Namens für Ihre Beratungspraxis müssen Sie zwei weitere Dinge beachten.

• Gibt es eine verfügbare Domain für Ihren Unternehmensnamen?
• Ist es möglich, den Namen Ihres Unternehmens zu übernehmen?

Eine Präsenz schaffen

Da wir gerade von verfügbaren Domänennamen sprechen: Sie wissen, dass Sie eine Website brauchen. Kein Unternehmen, das auf einen ständigen Zustrom neuer Kunden angewiesen ist, kann heutzutage ohne Online-Präsenz überleben. Das bedeutet, dass Sie mindestens eine Website haben und wahrscheinlich auch einige Konten in sozialen Medien, Einträge in Unternehmens- und Berufsverzeichnissen und ganz sicher ein Google Business-Profil.

Niemand, der ein Smartphone besitzt, sieht einen Flyer oder sogar eine Bannerwerbung für eine Dienstleistung, die er in Anspruch nehmen möchte, ohne vorher einige Hintergrundrecherchen anzustellen. Ihre Website mit all Ihren einschlägigen Informationen, Qualifikationen und Zeugnissen ist die erste Anlaufstelle. Dann suchen sie in Ihren sozialen Medien nach negativem Feedback und sozialen Beweisen.

Google Business ist ein perfektes Instrument, um das Interesse von Suchenden zu wecken. Wenn die Menschen alle wichtigen Informationen auf der Seite mit den Suchergebnissen finden, beschleunigt dies den Prozess. Die meisten Leute schauen nie über die erste Seite von Google hinaus – vielleicht auf Seite zwei.

Einen Raum schaffen

Ihr Beratungsraum wird den Ton für Ihre Klientensitzungen angeben. Möchten Sie einen hellen und luftigen Raum für offene Diskussionen oder vielleicht einen gemütlichen Ort, an dem sich die Menschen sicher und wohl fühlen können?

Möglicherweise teilen Sie sich den Raum mit einem anderen Therapeuten, um Kosten zu sparen, was bedeutet, dass Sie einen Kompromiss in Bezug auf Ihre Wünsche eingehen müssen.

Die meisten Berater und Therapeuten haben eine Vorstellung von ihrem idealen therapeutischen Umfeld. Versuchen Sie, dies zu erreichen, und setzen Sie Ihre Kunden in Szene. Diese perfekte Umgebung wird ein Spiegelbild Ihres Beratungsansatzes sein – sowohl der Raum als auch Ihre Methoden werden harmonisch sein.

Ihr Name, Ihre Präsenz (online und offline) und der von Ihnen geschaffene Raum sind die ersten Schritte zur Vermarktung Ihres Beratungsunternehmens. Aber darüber hinaus brauchen Sie noch ein wenig praktisches Marketing.

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Ihre Beratungsfähigkeiten und Ihr Erfolg bei der Unterstützung von Menschen werden Ihnen einen Marktanteil verschaffen, von dem Sie auf lange Sicht profitieren werden. Zuvor müssen Sie jedoch gefunden werden, was bedeutet, dass Sie Ihren Marketing-Hut aufsetzen müssen. Ihr Unternehmen wird erst dann florieren, wenn Sie verstehen, dass Marketing eine entscheidende Komponente Ihrer Praxis ist. Außerdem müssen Sie Ihre Marketingstrategie in Ihren Geschäftsplan aufnehmen, um eine Finanzierung (einen Kredit) oder eine Investition zu sichern.

Geschäftsplanung für den Erfolg

Der richtige Businessplan wird Ihnen helfen, eine florierende Beratungspraxis aufzubauen. Ich werde hier nicht zu sehr ins Detail gehen, aber die oben genannten Kapitel werden die grundlegende Basis für Ihren Geschäftsplan bilden.

Alles, worüber ich bisher gesprochen habe, dient der Erstellung Ihres Geschäftsplans;

• Ihr „Warum“ und Ihr Leitbild sind Ihre Leidenschaft, Ihr Fachwissen und Ihr Wunsch nach Erfolg. Es wird auch aufzeigen, wo Sie sich anpassen müssen, um Herausforderungen und Bedenken zu bekämpfen.
• Die Definition Ihrer Dienstleistungen ist von entscheidender Bedeutung. Auch der Nachweis, wie Sie einen unterrepräsentierten Bedarf decken, wird Ihnen helfen.
• Aufschlüsselung der Kosten, um zu zeigen, dass Sie Ihre finanzielle Verantwortung und Ihr Mindesteinkommen kennen.
• Eine Marketingstrategie zeigt auf, wie Sie Kunden finden und wie diese Sie finden können.

All diese Informationen werden für einen guten Geschäftsplan benötigt.

Unterstützung der Verwaltung

Wenn Sie Ihre Beratungspraxis eröffnen, denken Sie vielleicht, dass Sie Ihre Verwaltung selbst verwalten können. Es ist durchaus akzeptabel und sparsam, wenn Sie nicht alle Kunden betreuen können. Sobald jedoch der Kundenstamm Ihrer Praxis wächst, werden Sie sich sehr schnell in die Enge getrieben fühlen. In der Anfangsphase Ihrer Beratung kann es ratsam sein, dafür zu sorgen, dass Ihr Personal multitaskingfähig ist. Denken Sie entlang der Linien der Einstellung von Büropersonal mit Hintergrund Erfahrung und Zertifizierungen in der medizinischen Abrechnung und Kodierung Karrieren, auf diese Weise Ihre Rezeption Manager kann das gleiche Niveau der umfassenden Patientenversorgung wie Sie.

Das ist eine der versteckten Kosten, die man in einer Privatpraxis hat. Entweder machen Sie die Arbeit selbst, oder Sie müssen andere damit beauftragen, während Sie sich um mehr abrechenbare Kunden kümmern.

Lassen Sie uns einen Blick auf die administrative, finanzielle und rechtliche Unterstützung werfen, die Sie möglicherweise benötigen:

• Medizinische und Versicherungsabrechnungen
• Buchhaltung/Rechnungswesen
• Juristische Unterstützung
• Allgemeine Verwaltung
• Rezeptionistin

Auch wenn dies nach vielen zu besetzenden Plätzen klingt, brauchen Sie keinen davon in Vollzeit zu besetzen. Die gute Nachricht ist, dass Sie mit Tools zur Geschäftsautomatisierung und freiberuflichen virtuellen Assistenten das meiste von dem, was Sie brauchen, auf Stunden- oder Tagesbasis bekommen können, ohne die Kosten für die Anstellung eines Mitarbeiters tragen zu müssen.

Mit den richtigen Systemen und Tools für Buchungen, automatische Erinnerungsmeldungen und Rechnungsstellung können Sie Ihre Verwaltungskosten auf ein Minimum reduzieren.

In der Anfangsphase Ihrer Beratung kann es ratsam sein, sicherzustellen, dass Ihr Personal multitaskingfähig ist. Denken Sie daran, Büromitarbeiter einzustellen, die über Erfahrung und Zertifizierungen in medizinischen Kodierberufen verfügen. Wenn Sie mit diesem Konzept noch nicht vertraut sind, können Unternehmen wie CollaborateMD einen reibungslosen Ablauf unterstützen, indem sie umfassende Lösungen für die medizinische Abrechnung und Kodierung anbieten.

Darüber hinaus können Sie mit digitaler Kundendatenerfassung, Online-Formularen und Berichtstools ein System einrichten, das Ihnen über Jahre hinweg und bei Personalwechsel zur Verfügung steht.

Bonus-Tipp – Vergessen Sie nicht die rechtlichen Verpflichtungen

In den meisten Ländern und Staaten benötigen Sie eine Lizenz, um als Therapeut oder Berater tätig zu sein. An manchen Orten müssen Sie sogar Arzt sein – aber in der Regel nur, wenn Ihre Behandlung die Verschreibung von Medikamenten einschließt.
Aber auch wenn für Ihren Beratungsdienst keine Zulassung als Arzt erforderlich ist, müssen Sie die Vorschriften für Ihre Dienstleistungen einhalten. Wahrscheinlich müssen Sie HIPAA/GDPR oder andere Gesetze zum Datenschutz und zur Wahrung des Patientengeheimnisses befolgen. Sie benötigen eine Haftpflichtversicherung und müssen Ihr Unternehmen bei den örtlichen Behörden und Finanzämtern anmelden. Je nachdem, welche Art von Beratung Sie anbieten, müssen Sie sich möglicherweise bei einem Berufsverband registrieren lassen.

Wenn Sie sich entschließen, Verwaltungspersonal oder zusätzliche Berater einzustellen, müssen Sie sich als Arbeitgeber registrieren lassen und Ihren Mitarbeitern Sozialleistungen gewähren.
Wenn Sie Ihr Geschäft als Einzelunternehmen beginnen, können Sie es als solches gründen und es auch so belassen. Sobald Sie jedoch zusätzliches Personal einstellen, ist es eine gute Idee, Ihr Beratungsunternehmen einzugliedern.