SimplyBook.me vs. Calendly: En omfattende sammenligning (2026 Update)

This post is also available in:

At vælge den rigtige planlægningssoftware er en af de beslutninger, der stille og roligt former, hvordan hele din virksomhed kører. Det forkerte værktøj betyder manuel administration, mistede bookinger og kunder, der falder fra, før de overhovedet har bekræftet. Det rigtige kører i baggrunden og fungerer bare.

SimplyBook.me og Calendly er to af de mest etablerede navne på dette område, men de blev bygget til at løse forskellige problemer. Calendly blev designet til at gøre en ende på frem og tilbage-booking af møder. SimplyBook.me blev bygget til servicevirksomheder, der tager imod betalinger, afholder kurser, har brug for compliance-funktioner eller vil have deres eget brand på bookingsiden.

Begge platforme har ændret sig markant i løbet af de sidste to år med tilføjelse af AI-funktioner, nye integrationer og opdaterede priser. Så hvis du sidst sammenlignede dem i 2023 eller 2024, er noget af det, du husker, nu forældet. I denne artikel gennemgår vi, hvordan SimplyBook.me og Calendly sammenlignes i dag, i 2026, på tværs af funktioner, priser, integrationer og de typer virksomheder, de hver især passer bedst til, så du kan beslutte, hvilken der er det bedste match til det arbejde, du faktisk udfører.

Alle data er verificeret i maj 2026.

De vigtigste pointer

Før vi dykker ned i detaljerne, er her den korte version:

• SimplyBook.me er en meget tilpasselig bookingplatform, der er bygget til servicevirksomheder. Den håndterer betalinger gennem mere end 30 gateways, klasser og medlemskaber, HIPAA, white label-branding og et modulært system med 77 funktioner, som du kan slå til efter behov. Det er den bedste løsning, når planlægning kun er en del af det, du har brug for.
• Calendly er bygget op omkring enkelhed og møder. Den er hurtig at sætte op, synkroniserer rent med din kalender og indeholder nu AI-mødeværktøjer som Notetaker. Den er perfekt til enkeltpersoner, salgsteams og alle, hvis hovedopgave er at booke en-til-en- eller teammøder.
• Begge har tilføjet AI i løbet af det sidste år, men i forskellige retninger: SimplyBook.me’s AI hjælper kunderne med at booke, mens Calendlys AI hjælper dig med at afholde møder.

Dit valg bør afhænge af, om du planlægger tjenester (hvor penge, klasser og branding betyder noget) eller møder (hvor hastighed og kalendersynkronisering betyder mest).

Oversigt over SimplyBook.me

SimplyBook.me er et online bookingsystem designet til servicebaserede virksomheder. Ud over planlægning tilbyder det værktøjer til kundestyring, markedsføring, betalinger og overholdelse, og det giver virksomheder mulighed for at opbygge en fuldt branded bookingoplevelse.

Platformen er modulopbygget: SimplyBook.me tilbyder over 70 brugerdefinerede funktioner, som du aktiverer individuelt, så du kun kører det, du har brug for. Det gør den fleksibel for en lang række virksomheder, fra wellness-centre og klinikker til fitness-studier, undervisningstjenester og operationer med flere lokationer.

Nøglefunktioner i SimplyBook.me

• Bookingsider, der kan tilpasses, og som matcher din branding, med hjemmesideskabeloner.
• 30+ betalingsgatewaysherunder Stripe, PayPal, Square og regionale processorer i Europa, Asien, Afrika og Nord- og Sydamerika.
• Værktøjer til servicevirksomheder, som Calendly ikke naturligt dækker: gruppebookinger og klasser, tilbagevendende tjenester, medlemskaber, pakker med flere sessioner, gavekort, kuponer og produktsalg.
• AI stemme-bookingen samtaleassistent (drevet af OpenAI), der lader kunderne booke ved at tale eller skrive på din hjemmeside, WhatsApp, Facebook Messenger eller Instagram.
• Compliance-funktioner, herunder GDPR, ISO 27001-certificering og HIPAA, fås som en tilpasset funktion fra standardplanen.
• Admin- og brandede klientmobilapps samt detaljerede rapporterings- og marketingværktøjer.

Prisfastsættelse

SimplyBook.me priser pr. virksomhed, ikke pr. plads. Planerne går fra et gratis niveau op til Premium, med begrænsninger på bookinger, udbydere og brugerdefinerede funktioner, der skaleres med hver plan, plus et brugerdefineret Enterprise-niveau. Planerne går fra et gratis niveau op til Premium med begrænsninger på bookinger, udbydere og brugerdefinerede funktioner, der skaleres med hver plan, plus et brugerdefineret Enterprise-niveau. Basic starter ved €11,90/måned (faktureres årligt), og det gratis abonnement kræver ikke noget kreditkort.

Oversigt over Calendly

Calendly er kendt for at gøre planlægning ubesværet. Den er bygget op omkring delbare bookinglinks: Du angiver din tilgængelighed, sender et link, og den anden person vælger en tid. Denne enkelhed har gjort det til et standardvalg for freelancere, konsulenter, salgsteams og alle, der booker mange møder.

I løbet af de sidste to år har Calendly udvidet fra ren planlægning til AI-assisterede møder. Dens Notetaker funktion bruger AI til at optage, transskribere og opsummere Zoom-, Google Meet- og Microsoft Teams-opkald og producere delbare sammenfatninger og handlingselementer, og den er inkluderet i alle betalte planer (i øjeblikket i begrænset udrulning). Calendly har også tilføjet en AI-assistent, som i øjeblikket er i beta.

Nøglefunktioner i Calendly

• Enkel og hurtig opsætning: De fleste brugere er i gang med at planlægge på få minutter.
• Kalenderintegrationer med Google, Outlook, Office 365 og iCloud samt videokonferencer via Zoom, Google Meet og Microsoft Teams.
• Flere mødetyper med individuelle tilgængelighedsregler, plus mødeafstemninger og enkeltstående møder.
• Holdplanlægning med round-robin og kollektiv mødedistribution (på højere niveauer).
• Automatiske påmindelser og workflows for at reducere udeblivelser og følge op automatisk.
• AI Notetaker til mødereferater og udskrifter (i betalte planer, begrænset tilgængelighed).

Prisfastsættelse

Calendly-priser pr. plads. Det tilbyder en gratis plan til personlig brug, to betalte niveauer (Standard til $10 pr. plads/måned og Teams til $16 pr. plads/måned, faktureres årligt) og en tilpasset Enterprise-plan.

Vigtige funktioner at kigge efter i et planlægningsværktøj

Uanset hvilken platform du hælder til, er dette de faktorer, der er værd at afveje i forhold til din egen virksomhed:

• Tilpasning: Kan du matche værktøjet til dit brand og dine tjenester, eller sidder du fast med en generisk side?
• Betalinger: Har du brug for at tage imod indbetalinger, sælge pakker eller medlemskaber eller tage imod betaling i din lokale valuta og gateway?
• Integrationer: Er der forbindelse til de kalendere, CRM’er, marketingværktøjer og automatiseringsplatforme, du allerede bruger?
• Brugervenlighed vs. dybde: Et enklere værktøj er hurtigere at starte; et dybere værktøj kan mere, når det først er konfigureret. Vær ærlig om, hvad du har brug for.
• Skalerbarhed: Vil det stadig passe, når du tilføjer medarbejdere, lokationer eller mere komplekse arbejdsgange?
• Compliance og sikkerhed: GDPR, HIPAA, SSO og datahosting betyder meget i sundheds-, juridiske og virksomhedssammenhænge.
• Hjælp: Når noget går i stykker, hvor hurtigt og hvor grundigt kan du så få hjælp?

SimplyBook.me vs. Calendly: Sammenligning funktion for funktion

Tabellen nedenfor afspejler, hvad hver platform i øjeblikket annoncerer på sin egen hjemmeside (verificeret maj 2026). “Ikke angivet” betyder, at funktionen ikke er offentliggjort på den pågældende platforms hjemmeside, ikke at det nødvendigvis er umuligt med en workaround.

Funktion	SimplyBook.me	Calendly
Online booking-side	Ja	Ja
Gruppereservationer og klasser	Ja	Ikke på listen
Medlemskaber og pakker	Ja	Ikke på listen
Betalingsgateways	30+	2 (Stripe, PayPal)
AI-bookingassistent (kundevendt)	Ja (AI-stemmebestilling)	Ikke på listen
AI-mødenotater/referater	Ikke på listen	Ja, (Notetaker, betalte planer)
HIPAA (brugerdefineret funktion)	Ja, fra Standard	Nej
Zapier og API	Ja	Ja
White-label bookingside	Ja (Premium & Enterprise)	Ikke på listen
Branded klient-mobilapp	Ja (Standard og derover)	Ikke på listen

Funktionsdata verificeret maj 2026. Kilder: calendly.com/pricing, calendly.com/features, calendly.com/integration, calendly.com/security, simplybook.me/en/pricing, simplybook.me/en/booking-system-features, simplybook.me/en/global-integrations.

Dybdegående sammenligning: SimplyBook.me vs. Calendly

1. Tilpasning

SimplyBook.me tilbyder omfattende tilpasning: brandede bookingsider, hjemmesideskabeloner, servicespecifikke regler og et modulært funktionssæt, som du kan sammensætte, så det passer til din virksomhed. Calendly tilbyder lettere tilpasning, såsom farver, logoer og (på betalte niveauer) muligheden for at fjerne Calendly-branding fra bookingsiden, men det tilbyder ikke den fulde brandede side eller white-label-kontrol, som SimplyBook.me giver. Hvis en fuldt branded oplevelse er vigtig, giver SimplyBook.me dig mere at arbejde med.

2. Integrationer

Begge platforme har forbindelse til det væsentlige. Calendly fokuserer på kalendere (Google, Outlook, Office 365, iCloud), konferencer (Zoom, Meet, Teams), CRM’er som HubSpot og Salesforce og automatisering via Zapier og webhooks. SimplyBook.me dækker også kalendere og konferencer, plus betalingsgateways, regnskabsværktøjer (QuickBooks, FreshBooks, Xero), Reserve with Google, sociale bookingkanaler, en opdateret Zapier-forbindelse og n8n-automatisering. Det rigtige valg afhænger af, om din stak er salgs-/CRM-ledet (Calendly) eller service-/driftsledet (SimplyBook.me).

3. Behandling af betalinger

Dette er en af de klareste forskelle. SimplyBook.me har forbindelse til mere end 30 betalingsgateways og understøtter indbetalinger, POS, pakker, medlemskaber, gavekort og tilbagebetalinger. Calendly binder kun betalinger til Stripe og PayPal. For en konsulent, der tager enkle betalinger, er det fint. For en salon, der sælger pakker, en klinik, der opkræver indskud, eller en virksomhed, der opererer i en valuta, som Stripe eller PayPal ikke er gode til, er SimplyBook.me’s betalingsområde en betydelig fordel.

4. AI-funktioner (nye siden 2024)

Begge platforme tilføjede AI, men var rettet mod hver sin ende af bookingrejsen. SimplyBook.me’s AI Voice Booking er kundeorienteret: besøgende taler eller skriver en anmodning som “book en klipning fredag kl. 3”, og assistenten tjekker tilgængelighed og bekræfter tiden på din hjemmeside eller i dine meddelelseskanaler 24/7. Calendlys Notetaker er rettet mod værten: Den registrerer og opsummerer dine møder i sammenfatninger og handlingspunkter, der kan deles. Hvis du vil have AI til at indhente flere bookinger, passer SimplyBook.me’s tilgang; hvis du vil have AI til at hjælpe dig efter mødet, gør Calendly’s.

Se flere oplysninger om den tilpassede AI Voice Booking-funktion her.

5. Brugervenlighed

Calendly vinder på hastighed. Dens snævrere fokus betyder, at de fleste brugere er live inden for få minutter. SimplyBook.me er mere kraftfuld og har derfor en stejlere indlæringskurve; dens indstillinger spænder over flere områder, og det tager tid at konfigurere de modulære funktioner. Flere anmeldere bemærker dette kompromis. For teams, der ønsker hjælp, tilbyder SimplyBook.me en betalt opsætningsservice.

6. Skalerbarhed

SimplyBook.me er bygget til at vokse med en servicevirksomhed: flere udbydere, styring af flere lokationer og komplekse arbejdsgange. Calendly skalerer godt til teams af mennesker, der booker møder, med round-robin, routing og administratorkontrol på højere niveauer. Begge skalerer, men langs forskellige akser, operationel kompleksitet vs. teammødevolumen.

7. Kundeservice

Begge tilbyder hjælpecentre, vejledninger og e-mail-support. SimplyBook.me tilføjer live chat på tværs af abonnementer og roses ofte for hurtig support, og Capterras an meldere vurderer supporten til omkring 4,5/5. Calendly tilbyder 24/7 chatsupport på betalte abonnementer, selvom nogle anmeldere bemærker, at supporten er mindre lydhør på lavere niveauer.

8. Datasikkerhed og privatlivets fred

Begge overholder GDPR. SimplyBook.me er ISO 27001-certificeret og tilbyder HIPAA som en brugerdefineret funktion fra Standard-planen, plus valgbare datahostingregioner på Enterprise. Calendly siger, at deres platform ikke bør bruges til at indsamle beskyttede sundhedsoplysninger og ikke er beregnet til HIPAA-styrede arbejdsgange, og deres SAML SSO kræver Teams + SSO eller Enterprise-planen. For regulerede brancher er dette ofte den afgørende faktor.

9. Mobile kapaciteter

Begge tilbyder administrator-mobilapps til håndtering af bookinger på farten. SimplyBook.me tilbyder desuden en branded klient-app (fra standardplanen), så dine klienter booker gennem en app, der bærer din identitet. Nogle anmeldere bemærker, at SimplyBook.me’s administrator-app har færre funktioner end desktop-versionen.

10. Begrænsninger og ulemper

Intet værktøj er perfekt. SimplyBook.me’s bredde kan føles overvældende i starten, og nogle funktioner (brugerdefineret domæne, SMS) skal betales separat. Calendlys enkelhed er både dens styrke og dens begrænsning: Den håndterer ikke klasser, medlemskaber, pakker eller gavekort, og dens betalings- og compliance-muligheder er mere begrænsede. Match værktøjets form til dine faktiske behov snarere end antallet af funktioner.

Konklusion: Hvilket værktøj er det rigtige for dig?

Det ærlige svar er, at SimplyBook.me og Calendly er bygget til forskellige opgaver.

Vælg Calendly, hvis dit vigtigste behov er at booke møder, hurtigt. Soloprofessionelle, salgsteams og alle, der lever i deres kalender, vil sætte pris på hastigheden, den rene kalendersynkronisering og de nye AI-mødeværktøjer.

Vælg SimplyBook.me, hvis planlægning kun er en del af det at drive en servicevirksomhed. Hvis du tager imod betalinger, sælger klasser eller medlemskaber, har brug for HIPAA eller din egen branding, vil have kunder til at booke med stemmen eller forventer at vokse til flere medarbejdere og steder, giver SimplyBook.me dig langt mere plads og til en lavere startpris for små teams.

Hvis du er vokset fra et simpelt mødelink og har brug for et system, der håndterer hele booking- og forretningsworkflowet, er SimplyBook.me det stærkeste Calendly-alternativ. Det er gratis fra starten, og der kræves ikke noget kreditkort, så den laveste risiko er at prøve det i forhold til dit rigtige workflow.

Start gratis på SimplyBook.me →.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL: SimplyBook.me vs. Calendly

Denne side er udgivet af SimplyBook.me. Sammenligninger af funktioner, priser og vurderinger er nøjagtige pr. maj 2026 og kan ændre sig, når begge udbydere opdaterer deres produkter; vi genverificerer regelmæssigt. Kilder til alle påstande: simplybook.me/en/pricing, simplybook.me/en/booking-system-features, simplybook.me/en/simplybook-vs-calendly, simplybook.me/en/ai-voice-booking, calendly.com/pricing, calendly.com/features, calendly.com/notetaker, calendly.com/security, G2 og Capterra.

All product names, logos, and brands are the property of their respective owners. Use of these names does not imply any affiliation with or endorsement by those companies.