Guia Completo para um Design de Newsletter de Empresa de Sucesso

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Pode ser difícil escolher o design certo para o seu boletim informativo. Você pode usar muitos modelos, e todos eles são únicos, mas nem todos funcionarão para seus objetivos de newsletter. Encontrar o caminho certo que tenha o texto, os formatos, o posicionamento da imagem e as cores certos que correspondam aos seus objetivos pode ser difícil.

Quando se trata de criar uma newsletter de empresa de sucesso, você precisa pensar no futuro e planejar algo que compartilhe todas as notícias que todos precisam saber, seja atraente e não ocupe muito espaço. Esta é uma tarefa bastante difícil para um boletim informativo, mas pode ser feito com alguns dos passos certos ao longo do caminho.

Vamos dar uma olhada nas etapas que você precisa seguir para criar um design de boletim informativo bem-sucedido para divulgar sua mensagem!

Considere o layout de design do boletim informativo

A primeira coisa a considerar é o tipo de layout que você deseja usar. Cada boletim informativo é único, portanto, reserve um tempo para pensar nisso. Qual layout vai fazer mais pela sua empresa ou organização? Um layout fluido seria melhor ou um fixo? Você deve explorar alguns tipos diferentes de layouts para ajudar a tomar a decisão.

Existem vários modelos que você pode encontrar on-line para ajudar a tornar isso mais fácil. Ao escolher um modelo, você pode utilizar esse layout e apenas adicionar as imagens e palavras onde desejar. Se você é novo na criação de seu próprio boletim informativo, essa pode ser uma das melhores opções para usar.

Ao procurar o layout certo, considere modelos de e-mail HTML para boletins informativos . Os modelos de e-mail são um pouco mais difíceis de gerenciar por conta própria, portanto, um modelo pode facilitar e garantir que as informações sejam exibidas corretamente para o leitor. Fazer isso por conta própria pode levar a muita frustração.

Escreva uma cópia atraente

As imagens são uma boa maneira de dividir o design do seu boletim informativo e não torná-lo muito chato, mas você precisa gastar bastante tempo na cópia do boletim informativo. A cópia do corpo deve conter todas as informações que precisam estar no boletim informativo ao mesmo tempo em que responde a perguntas que o possível espectador possa ter. Adicione informações de contato para fornecer recursos adicionais conforme necessário.

Criar uma cópia atraente que também possa ser escaneada para o seu espectador é importante aqui e pode exigir um pouco de prática. Blocos longos de texto dificultam a leitura, portanto, mantenha as frases e os parágrafos concisos. Não deixe que nenhuma seção individual seja muito longa. Você precisa de informações suficientes para ser útil, mas não precisa escrever um livro para cada tópico. Adicione imagens e cabeçalhos conforme necessário para ajudar a dividir tudo.

Ter um esboço com todas as informações necessárias com antecedência pode ajudar. Você pode então trabalhar com o que deve escrever e quanto espaço está disponível à medida que reúne essas informações.

Foco no cabeçalho

Se você tiver um boletim informativo mais longo, é provável que haja muitas informações para muitas pessoas diferentes. Nem todos os tópicos pertencem a cada espectador. Os cabeçalhos tornam as informações mais escaneáveis e ajudam a dividir parte do texto sobre o qual você planeja escrever.

Faça seus cabeçalhos maiores do que o resto da cópia para ajudá-los a se destacar. Tente mantê-los relativamente curtos, mas informativos. Quando alguém dá uma olhada no cabeçalho, eles devem ter uma boa ideia se as informações abaixo do cabeçalho são úteis para eles, para que possam decidir continuar lendo. Para um boletim informativo mais longo, esses cabeçalhos podem ajudar o espectador a encontrar as informações de que precisa mais rapidamente.

Mantenha o design do boletim informativo curto e agradável

Há momentos em que um boletim informativo pode precisar ser mais longo, como no final do ano. No entanto, é melhor manter a carta o mais curta e doce possível na maior parte do tempo. Ninguém quer passar uma hora lendo o boletim. A maioria vai desistir muito antes que esse ponto aconteça. Você precisa escrever uma cópia atraente e encaixá-la em um espaço menor, ou seu público perderá o que é importante.

Tenha em mente que seu boletim informativo é apenas um dos muitos e- mails que as pessoas recebem todos os dias. Isso significa que o espectador pode ter um curto período de atenção e não querer nem olhar para o boletim informativo se parecer longo. Frases mais curtas com linguagem simples são as melhores. Mantenha o design o mais limpo e minimalista possível, especialmente com um design de e-mail, para garantir que ele se destaque da multidão sem ocupar muito espaço.

Adicione imagens

Muitos boletins adicionam imagens para ajudar a quebrar o texto ou destacar algo dentro do boletim. As imagens estão bem; apenas certifique-se de que eles são bem usados. Isso significa não adicionar uma imagem apenas porque você gosta dela. A imagem precisa realçar o texto que você está usando, não distrair o leitor.

Por exemplo, se você estiver falando sobre o piquenique da empresa que aconteceu na semana passada, não há problema em incluir uma foto do que aconteceu durante o piquenique. Você pode até ter uma foto da empresa no topo do boletim informativo a cada vez para ajudar a manter tudo uniforme. Existem muitas maneiras de utilizar fotos em seu boletim informativo, mas certifique-se de usar essas imagens com sabedoria, para que elas não distraiam a cópia que você escreve.

Escolha uma boa fonte

A fonte certa fará uma grande diferença em quão bem seu leitor pode olhar para o artigo e lê-lo. Existem tantos tipos diferentes de fontes por aí, mas nem todos eles aparecerão bem na tela da maneira que você gostaria.

Primeiro, certifique-se de usar uma fonte com serifa simples ou sem serifa. Newsletters não são o lugar para se fantasiar e ir com um script ou fonte decorativa. Isso pode parecer muito divertido, mas irritará seu leitor em pouco tempo. Você também quer uma fonte discreta. Quando alguém dá uma olhada no design do seu boletim informativo, eles não querem as palavras gritando com eles. Embora haja beleza em letras elaboradas e fontes divertidas, este não é o lugar para isso. Muitas vezes, um Arial ou Times New Roman funciona melhor.

Você precisa escolher uma fonte que seja legível para ler sem torná-la muito grande. A maioria dos designs de boletins precisará manter as palavras menores para economizar espaço; portanto, se você escolher uma fonte difícil de ler em um tamanho menor, isso não será uma coisa boa. Sempre verifique a legibilidade da fonte em 14 pontos ou menos antes de escolher.

Torne-o compatível com mais de uma tela

É fácil trabalhar em seu boletim informativo em um computador e depois enviá-lo para todos. Você viu o modelo na tela e parecia bom, então você assume que esse design será fácil para todos lerem. O único problema é que nem todo mundo vai ler o boletim no computador. Quase qualquer construtor de e-mail no mercado deve ser capaz de ajudá-lo nessa tarefa. Se for uma boa escolha, você deve ter a opção de verificar diferentes resoluções de tela, como telefone, tablet ou desktop/laptop.

Se você não otimizar o design do boletim informativo para ter uma boa aparência em outras telas, poderá dificultar para outras pessoas. Alguns de seus leitores podem estar em seus smartphones, enquanto outros usam um computador pequeno, um tablet ou outro dispositivo. Verificar o layout em mais de um dispositivo pode fazer a diferença. Por exemplo, termine o boletim informativo e envie-o para si mesmo. Abra-o em seu telefone e veja se há algum problema imediato que você possa corrigir em termos de funcionalidade e layout.

Algumas das dicas que discutimos nas outras seções podem ajudar. Por exemplo, manter os parágrafos curtos e agradáveis fará maravilhas aqui. Mantenha o parágrafo de uma pequena tela de smartphone com no máximo três frases ou parecerá um enorme bloco de texto na tela de um pequeno smartphone. Adicione arquivos de imagem que não sejam muito grandes; caso contrário, eles levarão uma eternidade para serem baixados em um telefone ou tablet. E escolha uma fonte que seja mais fácil de ler nessas telas pequenas.

Criar um boletim informativo é uma ótima ideia para sua empresa , escola ou organização. É uma maneira simples de compartilhar todas essas informações com muitas pessoas, mantendo todos atualizados sem precisar ligar para todos ou fazer uma grande reunião. Com o plano certo e algum cuidado com o que funciona para a sua mensagem, você pode criar facilmente um design de boletim informativo que se destacará, compartilhará informações e atenderá a todos os seus objetivos.

Biografia do autor convidado

Andrian Valeanu é um web designer e criador independente. Seus interesses incluem, mas não se limitam a, tecnologias da informação, web design e marketing por e-mail