Agendamento Universitário: Um sistema complexo requer uma ferramenta abrangente

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Se você já esteve em uma universidade ou trabalhou em uma, saberá que eles são uma teia complexa de sistemas interconectados. Sem falar nas centenas de entidades afiliadas e paralelas que coexistem, mas não se cruzam. O agendamento da universidade é algo que leva meses para ser organizado, mas existem maneiras de mitigar horários conflitantes, acomodações estudantis e muito mais.

Cada escola ou departamento, como a escola de engenharia ou o departamento de ciências naturais, pode ser uma entidade comercial por conta própria ou parte de uma rede mais complexa de departamentos que se cruzam.
O vídeo de hoje destacará uma pequena parte das funções que o agendamento universitário online pode alcançar.

Opções de agendamento da universidade do vídeo

Como você pode ver no vídeo, nosso fabuloso criador de vídeo foi para um departamento de ciências biológicas. Alguns dos serviços que podem ser reservados são entrevistas de admissão, apoio ao aluno e reserva de equipamentos, que é apenas uma fração das instalações e serviços envolvidos na vida universitária.

Entrevistas e consultas de admissão

Com o departamento da universidade recebendo centenas de alunos todos os anos, deve haver um processo direto para convidar os futuros alunos a entrevistar as admissões de departamento apropriadas. Para os entrevistadores, isso significa agendar datas e horários para entrevistas em larga escala . Ao definir uma série de datas e horários disponíveis, quando os entrevistadores estão disponíveis para entrevistar futuros graduados, eles podem convidar as pessoas apropriadas para reservar seu próprio horário e data disponível para a entrevista.

Ao colocar a responsabilidade de marcar uma consulta com o aluno, você alivia a carga de agendamento no administrador e na equipe de professores.

Apoio e aconselhamento estudantil

É fato que os alunos precisam de apoio de tempos em tempos, seja apoio com sua carga de estudos, moradia, finanças ou saúde mental. Embora pedir ajuda seja considerado um ponto forte, reconhecer suas próprias fraquezas nunca é fácil – não importa quantos anos você tenha.

A maioria dos estudantes universitários está começando suas primeiras incursões na vida adulta e na independência, e muitas vezes querem acessar ajuda “sob o radar”. Que melhor maneira de facilitar o acesso fácil e a privacidade do que marcar compromissos com oficiais de suporte e conselheiros em uma plataforma online?

Aluguel de equipamentos técnicos e uso programado

Parte da experiência universitária é estudo externo e experimentação, especialmente nas áreas STEM. No entanto, grande parte da tecnologia de ponta necessária não está prontamente disponível para leigos ou muito cara para indivíduos. Deve haver um sistema justo para garantir que os alunos que precisam do equipamento possam acessá-lo.

Ter um sistema de agendamento online para os itens que os alunos precisarão usar, garante que os alunos possam reservar um período em que sabem que estará disponível e quando sabem que poderão fazer uso.

Instalando um widget de reserva em um site existente

Embora exista a opção de criar um site completo para sua universidade, é provável que você já tenha um site personalizado. Se você deseja agendamento on-line para a conveniência de um único departamento ou deseja colocar toda a instituição on-line, você tem uma página da Web dedicada ou um site como um todo para usar.

A inclusão do widget de reserva na página da web apropriada simplifica o acesso à função de reserva. Você não deseja colocar o widget de reserva em todas as páginas, apenas nas páginas para as quais a reserva é apropriada.

Por exemplo, se você tiver uma equipe de funcionários de suporte de saúde para seus alunos, poderá criar um widget que exiba apenas funcionários específicos. Quando você coloca o widget na página “suporte ao aluno”, apenas os serviços de suporte e a equipe serão exibidos.

Mais funcionalidades para agendamento universitário – não no vídeo

Há muito mais funcionalidades para um sistema de agendamento universitário que simplesmente não caberia em um vídeo de dois minutos. Analisarei alguns dos outros recursos e opções inestimáveis do sistema SimplyBook.me. Eles economizam tempo e são eficientes para agendas de cursos, agendamento de consultas e suporte ao aluno.

Associação estudantil

Quase todos os estudantes que chegam à universidade vão se juntar ao sindicato dos estudantes. Principalmente para os benefícios e eventos no campus (e prova de estudante fora do campus). Além disso, como a associação de estudantes garante o acesso a ofertas e promoções benéficas, os eventos do campus e muitas das sociedades exigem isso.

Produtos para venda

Praticamente todos os cursos de uma universidade requerem materiais e recursos. Embora muitos alunos optem por tentar encontrar cópias de livros didáticos de segunda mão, há momentos em que novos equipamentos são necessários. Quando alguém se matricula no curso de sua escolha, também tem a opção de comprar os livros necessários e outros equipamentos necessários.

Várias localidades

Muitas universidades cresceram consideravelmente desde a sua fundação. Consequentemente, muitos deles têm campus espalhados por uma cidade inteira com diferentes escolas de estudo em campi separados. Alocar cursos e professores em seus locais específicos; garantindo que as pessoas saibam onde na cidade elas precisam estar.

Aulas em vídeo

Quando as coisas dão errado, doença ou lesão, ou até mesmo uma doença infecciosa levanta sua cabeça feia; você pode fazer parte da experiência de aprendizado da universidade online. Os professores podem realizar palestras e demonstrações online com a opção de criar salas de aula online e videoconferência. É também uma conexão bidirecional, seus alunos ainda podem fazer e responder a quaisquer perguntas.

Categorias diferentes vs contas diferentes

É bastante claro que a escola de engenharia tem necessidades distintamente diferentes daquelas da escola de arte. As opções disponíveis permitem a criação de categorias separadas dentro de uma única conta de agendamento para separar diferentes departamentos. No entanto, em estabelecimentos maiores, pode ser mais conveniente ter contas separadas para cada departamento. Então você divide cada departamento em categorias apropriadas para aquele setor.

Gerenciar recursos

Quer se trate de equipamentos, salas de aula ou microscópios eletrônicos, você precisa garantir que esses recursos finitos estejam disponíveis quando você precisar deles. Você não pode se preparar para uma demonstração de reações exotérmicas se não tiver um ambiente de laboratório seguro. Da mesma forma, você pode fazer um ensaio geral da apresentação final da sua aula de teatro, se o auditório já estiver em uso.

A função gerenciar recursos habilita um sistema pelo qual você não pode agendar aulas se não tiver os recursos disponíveis.

Os Estudantes de Amanhã Querem!

Quantas vezes você pensa “Onde posso encontrar o horário das aulas [ inserir universidade ou faculdade ] online?” ou algo com frases semelhantes é googled? Enquanto procurava perguntas sobre o agendamento da universidade, encontrei mais de 20 variações dessa frase no topo da lista.

Está claro que seus alunos querem os horários das aulas online; você não pode fugir disso. Mas eles querem muito mais do que apenas um horário de aula; eles querem tudo online, ao toque de uma tela sensível ao toque.

Os próximos alunos matriculados em sua universidade são da Geração Z e além. Eles sempre tiveram a tecnologia e estão exigindo cada vez mais dela. Se pode ser simplificado e simplificado online, deveria ser.

As universidades são mais do que meros lugares de aprendizagem; são empresas massivas com alcance e provisão internacionais. Sim, rentabilidade e eficiência são tão importantes quanto em qualquer corporação multinacional. Então, por que não usar as mesmas ferramentas que empresas de todo o mundo usam para economizar tempo, dinheiro e recursos humanos?

Mais do que isso, as empresas têm usado o agendamento e agendamento de consultas online há algum tempo, não apenas porque economiza tempo e dinheiro, mas porque seus clientes e consumidores desejam. Seus futuros alunos, sem dúvida, também querem.

Para obter mais informações sobre como o agendamento de consultas online pode auxiliar no agendamento de sua universidade, você pode conferir nossa página para instituições de ensino . Ou confira como outras universidades e faculdades usaram nosso sistema em Booking.Page – Universities – Everywhere