Comment utiliser la vidéo pour améliorer les communications internes de votre entreprise

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Lorsque vous pensez au contenu vidéo, vous le considérez généralement dans le contexte de stratégies de sensibilisation externes, comme la création d’un entonnoir marketing efficace . Mais peu s’arrêtent pour réfléchir à l’efficacité d’un outil que ces mêmes vidéos peuvent être pour améliorer les communications internes au sein d’une entreprise.

Élaborez une stratégie de communication vidéo pour transmettre des informations importantes dont votre personnel a besoin pour fonctionner plus efficacement – et faites-le de manière convaincante et divertissante ! – est quelque chose dont la plupart des entreprises peuvent vraiment bénéficier.

Si vous le faites bien , au moins !

Dans cet article, nous couvrirons différentes tâches de communication interne que votre entreprise peut toujours améliorer en utilisant la vidéo et vous donnerons quelques idées sur la façon de commencer pendant que nous y sommes.

Accueillir les nouvelles recrues dans l’équipe

Nous savons tous que commencer un nouvel emploi est souvent une expérience intimidante, même pour les professionnels chevronnés. Pourquoi ne pas rendre ce processus de transition beaucoup plus fluide avec une vidéo vraiment chaleureuse et utile qui souhaite la bienvenue aux nouvelles recrues dans leur nouvelle entreprise ?

Une excellente vidéo de bienvenue vous permet d’offrir à un nouvel employé une première expérience unique, sans stress et même agréable avec son travail tout en améliorant votre processus d’intégration existant. Vous pouvez également les guider à travers tous les points clés que vous voulez qu’ils connaissent lorsqu’ils commencent dans leur nouveau poste.

De plus, des vidéos comme celles-ci peuvent expliquer de manière experte la politique de l’entreprise ainsi que les bases de leur position !

Vous pouvez même le décomposer en une série de contenus d’intégration qui complètent le processus d’intégration de vos employés, les mettent au courant de leurs tâches spécifiques à leur rôle et leur donnent même un aperçu des valeurs, de la mission et de la vision de votre entreprise. Le genre de contenu qui les invite à contribuer à son succès !

Enfin et surtout, vous pouvez utiliser des vidéos de bienvenue pour que les nouvelles recrues apprennent à connaître leurs collègues en demandant à votre équipe existante d’enregistrer un court message de bienvenue pour se présenter. C’est une idée constructive si vous utilisez un modèle de travail à distance!

Le plat à emporter :

Plutôt que l’e-mail standard avec un calendrier et une trousse de bienvenue avec des blocs de texte denses que vous n’êtes même pas sûr qu’ils vont lire, utilisez une vidéo de présentation de votre entreprise pour résumer les informations essentielles et améliorer les communications internes avec les nouveaux employés.

INTÉGRÉ : https://youtu.be/7ZHnVV7RfYQ

Injecter du plaisir dans l’expérience de formation

La formation de vos employés, nouveaux et anciens, a tendance à prendre beaucoup de temps et à consommer beaucoup de ressources, surtout si votre créneau nécessite plusieurs instances de formation pour tenir votre main-d’œuvre au courant des derniers développements de votre secteur.

Avec des didacticiels et des vidéos explicatives, vous pouvez couvrir à peu près tous les sujets que vos employés doivent connaître, quelle que soit leur complexité, et le faire de manière à ce que les informations leur restent fidèles.

Par exemple, vous pouvez créer un didacticiel pour enseigner les pratiques de travail nouvelles ou existantes, démontrer les procédures de sécurité, les mettre à niveau à l’aide d’un nouveau logiciel ou même illustrer les processus internes de l’entreprise, comme la demande de congé.

Tant qu’elles sont simples et présentent des instructions claires, ces types de vidéos internes vous aideront à améliorer la rétention des informations, à gagner du temps et même à réduire les coûts .

Après tout, vous n’avez besoin que de vos experts internes pour expliquer et démontrer les choses une fois si elles sont enregistrées. Ensuite, votre équipe peut accéder à ces informations et même les actualiser à tout moment, réduisant – voire éliminant – le besoin de plusieurs sessions de formation.

Le plat à emporter :

Oubliez les manuels denses ou les leçons de formation in situ chronophages et transformez-les en une expérience éducative amusante et engageante en communiquant toutes les informations nécessaires via un contenu vidéo engageant à la place.

INTÉGRÉ : https://youtu.be/PR3eXbLzoCM

Garder tout le monde sur la même page

La vidéo peut être un outil très efficace pour partager des informations et des mises à jour claires et vitales au sein d’un grand nombre d’employés. Qu’il s’agisse d’une mise à jour de produit ou simplement d’un rappel pour que vos employés utilisent leurs jours de vacances.

Comment? Eh bien, vous pouvez créer des annonces vidéo accrocheuses pour communiquer les actualités de l’entreprise de manière mémorable et dynamique.

Par exemple, vous pouvez vous adresser personnellement directement aux employés et partager l’enthousiasme suscité par un accord conclu ou un lancement marketing. De plus, de nombreuses techniques de montage vidéo vous permettent d’embellir vos vidéos avec la bonne musique et des transitions fluides qui contribuent grandement à garder les téléspectateurs engagés. Les personnes engagées retiennent mieux les informations.

Vous pouvez utiliser des styles tels que des vidéos d’animation sur tableau blanc pour présenter des informations complexes de manière simple et divertissante. Il est souvent difficile de garder tout le monde sur la même longueur d’onde sur des choses comme les nouvelles gammes de produits ou les événements à venir.

Les plats à emporter

Vos employés ne sont probablement pas enclins – et n’ont peut-être pas le temps – à s’asseoir et à lire un communiqué long et complexe, mais peu d’entre eux ne manqueraient pas de regarder une courte vidéo charmante qui résume les points clés des nouvelles importantes de l’entreprise en déplacement.

Partagez vos mises à jour de manière accessible ( et même amusante ! ) à consommer, et l’efficacité de votre communication interne explose !

INTÉGRÉ : https://youtu.be/zoBD1zYHETo

Motiver votre équipe et remonter le moral

Vos employés peuvent bénéficier d’un renforcement positif pour continuer à travailler dur de temps en temps. Il peut s’agir de commentaires positifs de la part des clients ou de la mise en valeur des réalisations de l’équipe. Vous pourriez même partager de bonnes nouvelles d’un collègue sous forme de vidéos.

Des vidéos internes comme celles-ci peuvent vous aider à remonter le moral, à accroître la camaraderie et à responsabiliser votre équipe. Cela contribue grandement à briser les silos et à construire un groupe réussi et cohérent.

Les témoignages, bien qu’ils soient le plus souvent utilisés comme outils de marketing externes , peuvent également être particulièrement utiles à cet égard. Ils vous permettent de diffuser des commentaires positifs de clients satisfaits. Ou peut-être montrer l’impact positif qu’un projet sur lequel votre équipe a travaillé a eu sur de vraies personnes.

Le plat à emporter :

Utilisez la vidéo pour vous connecter avec votre équipe et les inspirer à exceller dans leurs tâches quotidiennes. Rendez-les fiers de faire partie de votre entreprise et partagez la reconnaissance de leurs pairs de l’industrie pour les motiver. Cela conduira finalement à une productivité et une satisfaction accrues tout en réduisant l’attrition.

INTÉGRÉ : https://youtu.be/3jgBLjumsjo

Donnez une voix à vos employés

Les communications internes ne se limitent pas à ce que vous avez à dire à vos employés. Ils concernent également ce qu’ils doivent vous communiquer.

Votre entreprise est composée de nombreuses personnes qui connaissent déjà votre mission et vos valeurs. Cela en fait une source inestimable d’informations, de matériel et d’idées pour votre entreprise. Alors, pourquoi ne pas les laisser créer du matériel engageant pour leurs collègues ?

Par exemple, vous pouvez demander à l’un de vos employés de parler des défis récents auxquels ils sont confrontés dans le cadre d’un projet. De cette façon, d’autres peuvent offrir des suggestions sur la façon de les surmonter. Ou invitez les employés à partager leurs connaissances de l’industrie, les meilleures pratiques, la culture d’entreprise et les valeurs qui leur tiennent particulièrement à cœur !

Ce sont tous des sujets possibles que les membres les plus extravertis de votre équipe peuvent facilement aborder et seraient probablement heureux de partager avec leurs coéquipiers. Et le meilleur, c’est qu’ils peuvent le faire depuis leur téléphone ! Aucun équipement sophistiqué et coûteux n’est nécessaire pour cela !

Les plats à emporter

La vidéo générée par les employés peut être l’alternative parfaite au partage d’idées par e-mail ou à leur mise dans une boîte à suggestions. Ces options sont si souvent perdues ou ignorées. En donnant une voix à votre équipe, vous pouvez également promouvoir une culture d’entreprise et un environnement de travail sains.

En bref

L’utilisation de la vidéo pour les communications internes peut aider votre entreprise à rester organisée, connectée et engagée de n’importe où et à tout moment. Rassemblez même vos employés les plus éloignés pour des communications d’entreprise importantes en incorporant la vidéo à votre stratégie.

J’espère que vous savez maintenant par où commencer pour planifier et développer vos prochaines vidéos de communication interne !

Biographie de l’auteur invité Victor Blasco :

Victor Blasco est un concepteur audiovisuel, un expert en marketing vidéo et le fondateur/PDG de la société de production de vidéos explicatives Yum Yum Videos . En plus de diriger l’entreprise, il est un étudiant de longue date en philosophie chinoise et un geek passionné pour tout ce qui touche à la science-fiction.