Las 6 cosas principales que debe saber antes de comenzar una práctica de asesoramiento

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Hay una docena de formas diferentes de asesoramiento y terapia. Algunos requieren años de escolaridad. Mientras que otros dependen simplemente de un diploma y la experiencia pertinente. Además, esas diferencias dependerán de dónde se encuentre y cómo funcionará su asesoramiento. Hay muchas razones por las que es posible que desee establecer su práctica de asesoramiento privado, pero hay algunas consideraciones serias que debe considerar antes de hacerlo. Es por eso que hemos recopilado las 6 cosas principales que debe saber antes de comenzar una práctica de asesoramiento.

El negocio de la consejería está en auge

En general, las personas necesitan hablar sobre cosas que les ayuden a entender sus problemas, vidas y desafíos. Hace muchos años, las personas pueden haber hablado con su sacerdote u otros líderes religiosos. Tal vez habrían hablado de sus problemas con la familia o con una persona «sabia» local. Como muchas comunidades se han vuelto más extensas y abiertamente más seculares, y las familias se han alejado más, estas opciones a menudo no están disponibles o son inapropiadas. Los líderes religiosos a veces pueden juzgar o no tener la experiencia para lidiar con situaciones específicas, y la familia puede ser demasiado cercana o parte del problema.

Una caja de resonancia externa puede ser justo lo que una persona necesita para corregir sus problemas o ponerlos en perspectiva. Estamos viviendo tiempos estresantes, y casi todos necesitan un poco de ayuda para manejar esos factores estresantes antes de enfermarse mental y físicamente.

Se necesita una persona en particular para ser un consejero eficaz. Sin embargo, se necesita una persona aún más talentosa para combinar sus habilidades de consejería con un sólido sentido comercial para crear una práctica de consejería exitosa.

Entonces, aparte de las sólidas habilidades de asesoramiento, ¿qué debe tener en cuenta antes de aprovechar una industria en auge para comenzar una práctica privada de asesoramiento?

Definición de su «por qué» y su misión

Puede sonar como una pregunta obvia. Sin embargo, el «por qué» no es por qué está asesorando, sino por qué desea comenzar su práctica privada de asesoramiento.

Ya sabes por qué quieres ser orientador. Quieres ayudar a las personas a manejar sus problemas, tener a alguien con quien hablar y, por supuesto, ganarse la vida. Pero esa no es la razón por la que desea iniciar su práctica de consejería.

Piensa en tus razones para querer tener tu propio negocio. Probablemente hay tres razones principales, y cualquier otra razón que tenga encajará en una de ellas.

• Me
• Familia
• Comunidad

Me

Usted es la persona número uno que hará que un negocio de asesoramiento funcione para usted. Debe tener razones personales para crear una práctica privada. Podría ser la libertad profesional para seguir diferentes modelos de asesoramiento y métodos terapéuticos. Tal vez quieras que el espacio personal defina tus horas de trabajo. Podría ser el ego o el deseo de crecimiento personal lo que te impulsa.

Cualesquiera que sean sus razones para comenzar su práctica de consultoría privada, tiene que haber algo para usted y solo para usted.

Familia

Luego está tu familia.

Si bien necesita algunas razones profundamente egoístas para abrir una práctica privada, una familia a menudo puede ser un factor determinante. Aunque definir tu propio horario de trabajo puede ser un estímulo personal, también puede serlo pasar más tiempo con la familia.
La libertad de determinar las horas que trabajas para pasar más tiempo con tus hijos, tus padres o tu pareja es un poderoso estímulo para dirigir tu propio negocio.

Comunidad

Su efecto en la comunidad a la que sirve también será una fuerza impulsora en el deseo de crear su práctica privada. Si puede ver una brecha en la provisión, ya sea que se trate de horas de funcionamiento, métodos o enfoques de asesoramiento, o incluso un segmento desatendido de la comunidad, desea brindarles su ayuda.

La salud y el bienestar de la comunidad no se trata solo de la cantidad de médicos (incluso si técnicamente usted es uno). Si bien es posible que tenga un deseo personal de ampliar sus métodos y prácticas de asesoramiento, esa diversificación beneficiará a la comunidad en general.

En general, usted desea ayudar y aconsejar a las personas de su comunidad.

Su declaración de misión

Las tres razones anteriores formarán la base de su declaración de misión, que será el documento al que regresará una y otra vez para asegurarse de que está trabajando para alcanzar sus objetivos.

Además de definir su «por qué», deberá abordar lo que traerá al mercado y su propuesta comercial.

• Fortalezas que aprovechará (capacidades)
• Debilidades que mitigarás (desafíos)
• Oportunidades que aprovechará (posibilidades)
• Amenazas a su éxito (preocupaciones)

Al identificar tanto las fortalezas como las debilidades, las oportunidades y las preocupaciones, muestra cómo funcionará su modelo de negocio y cómo combatirá los desafíos y las amenazas para el éxito de su negocio.

Eso es lo que necesitas recordar. Más allá de su deseo de ayudar a los demás, la necesidad de pasar tiempo con la familia o su compulsión egoísta de cambiar la cara de la consejería, su práctica será un negocio. Y las empresas necesitan ganar dinero además de cumplir un propósito.

Los servicios de su práctica de consejería

Es justo decir que usted sabe que ofrecerá servicios de asesoramiento, pero ¿cómo, dónde y qué asesoramiento individual puede ofrecer?
¿Proporcionará asesoramiento a individuos, parejas, solteros, grupos? Tal vez lleve su práctica lejos del sofá o del sofá suave (depende de su enfoque).

¿Usará técnicas y métodos particulares?

Lo que ofrece competirá con las prácticas de asesoramiento existentes o llenará un nicho desatendido. No hay nada que decir que no puede hacer para capitalizar su nicho específico y atraer a otros de sus pares.

La clave es asegurarse de tener algo necesario, deseado y atractivo.

Coste frente a ingresos: encontrar el punto óptimo

Querrá establecer las tarifas correctas desde el principio, y no es un trabajo fácil equilibrar los costos y las ganancias de un nuevo negocio.

El costo de sus servicios de asesoramiento también dependerá de cómo pretenda que le paguen. Si tiene una licencia de terapeuta y la opción de unirse a las listas de proveedores preferidos en su región, es posible que deba trabajar con fideicomisos o compañías de seguros específicos. Esto requerirá que negocie sus tarifas con las aseguradoras que las pagan. Alternativamente, es posible que desee ser completamente independiente, pero eso reducirá significativamente su grupo de clientes potenciales.

Su mejor enfoque probablemente sería un modelo híbrido de clientes privados y asegurados, pero necesitará segmentar la proporción de trabajo privado y de seguros para establecer sus tarifas correctamente.

Tendrá que determinar cómo va a fijar el precio de sus servicios para cubrir todos los gastos generales (alquiler, software, salario, etc.) y cuántas ganancias necesita invertir en el crecimiento de su negocio.

Sin embargo, no es necesario que lo haga todo usted mismo. Puede investigar para encontrar lo que cobran los consejeros privados en su área y experiencia y ubicarse dentro del mismo rango. Es posible que sienta la tentación de ubicarse en la mitad inferior del espectro, pero eso no lo ayudará a largo plazo y es mejor que ofrezca sus servicios en el extremo superior.

Marketing para una práctica de asesoramiento

El marketing para el asesoramiento es un área delicada. No puede gritar al respecto como un vendedor de autos usados, pero aún puede encontrar a sus clientes con un enfoque sutil y afectuoso. Conseguir nuevos clientes puede ser tan fácil como registrarse en registros profesionales, asociarse con otros

El marketing para el asesoramiento es un área delicada. No puede gritar al respecto como un vendedor de autos usados, pero aún puede encontrar a sus clientes con un enfoque sutil y afectuoso. Conseguir nuevos clientes puede ser tan fácil como inscribirse en registros profesionales, asociarse con otros consejeros o figurar en el registro de terapeutas preferidos de una aseguradora.

Crear un nombre

El primer paso que debe dar para comercializar su práctica de asesoramiento es crear un nombre para su práctica. El título de su práctica debe resonar con sus clientes potenciales, pero también debe tener una o varias palabras clave que describan sus servicios. Cuando las personas buscan asesoramiento y terapeuta, eso es lo que buscan:

• «Consejería matrimonial cerca de mí»
• «Terapia de Pareja/Terapeutas en[insert locality] .»
• «Consejería de duelo para padres»

Eventualmente, incluso podría llegar a un punto en el que pueda vender su negocio. Piense en cómo podría sonar el nombre de su empresa para un comprador potencial. Es posible que tenga la tentación de usar su nombre profesional como título, pero eso no se transfiere bien a otro propietario.

Debe considerar dos cosas más al elegir un nombre para su práctica de asesoramiento.

• ¿Hay un dominio disponible para el nombre de su empresa ?
• ¿Es posible incorporar el nombre de su empresa?

Crear una presencia

Hablando de nombres de dominio disponibles, sabes que necesitas un sitio web. Ningún negocio que requiera una afluencia constante de nuevos clientes puede sobrevivir en estos días sin una presencia en línea. Eso significa tener un sitio web, al menos, y probablemente algunas cuentas de redes sociales, listados en directorios comerciales y profesionales, y definitivamente un perfil de Google Business .

Nadie con un teléfono inteligente verá un folleto o incluso un anuncio publicitario de un servicio que desea sin realizar una investigación previa. Su sitio web, con toda su información pertinente, calificaciones y testimonios, será el primer lugar donde cualquiera buscará. Luego buscarán en sus redes sociales cualquier comentario negativo y prueba social.

Google Business es una herramienta perfecta para asegurar el interés de los buscadores. Cuando las personas encuentran toda la información esencial en su página de resultados de búsqueda, se acelera el proceso. La mayoría de las personas nunca miran más allá de la página uno de Google, tal vez la página dos.

Crear un espacio

Su espacio de asesoramiento marcará la pauta para las sesiones de sus clientes. ¿Desea un espacio luminoso y diáfano para debatir abiertamente o un lugar acogedor donde la gente se sienta segura y cómoda?

Puede compartir espacio con otro terapeuta para ahorrar costos, lo que significará llegar a un compromiso en lo que desea.

La mayoría de los consejeros y terapeutas tienen una idea de su entorno terapéutico ideal. Intenta lograrlo y prepara el escenario para tus clientes. Ese ambiente perfecto será un reflejo de su enfoque de consejería, tanto el espacio como sus métodos serán armoniosos.

Su nombre, presencia (on y offline) y el espacio que cree serán los primeros pasos en la comercialización de su negocio de asesoramiento. Pero aún necesitará algo de marketing práctico más allá de eso.

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Sus habilidades de asesoramiento y su éxito en ayudar a las personas crearán una participación de mercado que lo beneficiará a largo plazo. Sin embargo, antes de eso, necesita que la gente lo encuentre, lo que requiere ponerse el sombrero de marketing. Su negocio no prosperará hasta que comprenda que el marketing es un componente crítico de su práctica. Además, deberá incluir su estrategia de marketing en su plan de negocios para asegurar la financiación (un préstamo) o la inversión.

Planificación empresarial para el éxito

El plan de negocios correcto lo ayudará a tener éxito en la construcción de una próspera práctica de asesoramiento. No entraré aquí en demasiados detalles, pero los capítulos anteriores constituirán la base fundamental de tu plan de empresa.

Todo lo que he hablado hasta ahora creará su plan de negocios;

• Su «por qué» y su declaración de misión serán su pasión, experiencia y deseo de tener éxito. También identificará dónde debe adaptarse para combatir los desafíos y las preocupaciones.
• La definición de sus servicios será esencial. Además, demostrar cómo satisfará una necesidad subrepresentada ayudará a su caso.
• Desglose de los costos para demostrar su comprensión de sus responsabilidades financieras y el ingreso mínimo básico.
• Una estrategia de marketing mostrará cómo encontrará clientes y los ayudará a encontrarlo.

Toda esa información será necesaria para un buen plan de negocios.

Asistencia Administrativa

Cuando comienza su práctica de asesoramiento, puede pensar que puede administrar su administración usted mismo. Es perfectamente aceptable y frugal cuando es posible que no esté viendo un número completo de casos de clientes. Sin embargo, tan pronto como su práctica comience a aumentar su base de clientes, terminará encontrándose muy disperso. En los primeros días de su asesoría puede ser conveniente asegurarse de que su personal es capaz de realizar varias tareas a la vez. Piense en contratar personal de oficina con experiencia y certificaciones en carreras de facturación y codificación médica, de esta manera su gerente de recepción puede proporcionar el mismo nivel de atención integral al paciente que usted.

Es uno de los gastos ocultos de estar en la práctica privada. O haces el trabajo tú mismo, o tienes que contratar a otros para que lo hagan por ti, mientras ves más clientes facturables.

Veamos la asistencia administrativa, financiera y legal que podría necesitar:

• Facturación médica y de seguros
• Teneduría de libros/Contabilidad
• Soporte legal
• Administración General
• Recepcionista

Si bien estos pueden parecer muchos asientos para llenar, no necesita ninguno de ellos a tiempo completo. La excelente noticia es que con las herramientas de automatización empresarial y los asistentes virtuales independientes, puede obtener la mayor parte de lo que necesita por hora o por día sin tener que pagar los gastos que implica contratar a alguien.

Con los sistemas y herramientas adecuados para las reservas, los recordatorios automáticos y la facturación, puede reducir al mínimo sus gastos administrativos.

En los primeros días de tu asesoría, puede ser prudente asegurarte de que tu personal es capaz de realizar varias tareas a la vez. Piensa en contratar personal de oficina con experiencia y certificaciones en carreras de codificación médica. Si eres nuevo en este concepto, empresas como CollaborateMD pueden ayudarte a funcionar sin problemas proporcionándote soluciones integrales de facturación y codificación médicas.

Además, con la recopilación digital de datos de los clientes, los formularios en línea y las herramientas de elaboración de informes, podría tener un sistema que le mantendrá establecido durante años y a través de la rotación de personal.

Consejo adicional: no olvide las responsabilidades legales

En la mayoría de los países y estados, necesitará una licencia para practicar terapia o asesoramiento. Puede que incluso necesites ser médico en algunos lugares, pero normalmente sólo si tu tratamiento implica recetar medicamentos.
Sin embargo, aunque tu servicio de asesoramiento no requiera una licencia de médico, tendrás que cumplir las normas relativas a tus servicios. Probablemente necesitará seguir HIPAA/GDPR u otras leyes de protección de datos y confidencialidad del paciente. Necesitará un seguro de responsabilidad civil y el registro de su negocio con las autoridades locales y las oficinas de impuestos. Según el tipo de asesoramiento que ofrezca, es posible que deba registrarse en una asociación profesional.

Si decides contratar personal administrativo o asesores adicionales, tendrás que darte de alta como empresario y proporcionar prestaciones laborales a los miembros de tu plantilla.
Si tu empresa comienza como una aventura en solitario, puedes constituirla como tal y mantenerla así. Sin embargo, una vez que comience a contratar personal adicional, es una buena idea incorporar su negocio de asesoramiento.