Calendly-Alternativen – 4 zu berücksichtigende Optionen

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Wenn Sie gerade auf der Suche nach einem Terminplanungssystem sind, haben Sie mit großer Wahrscheinlichkeit schon Calendly gesehen. Calendly selbst ist ein hervorragendes Beispiel für ein Terminplanungssystem. Ihre Marketing-Maschine hat eine fantastische Arbeit geleistet, um den Namen bei allen bekannt zu machen, die ein Terminplanungssystem für ihr Unternehmen suchen. Es gibt jedoch Calendly-Alternativen für Unternehmen, die ein wenig mehr (oder viel mehr) oder weniger benötigen, als das Calendly-System bietet.

Warum mögen die Leute Calendly?

Viele Leute mögen Calendly, und sie haben gute Gründe dafür. Es hat sich während der gesamten Pandemie als unschätzbares Hilfsmittel erwiesen. Nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Einzelpersonen, Schulen, Familien und sogar für die Planung von Chats mit Freunden.

Die Integration von Videogesprächs-Tools wie Zoom und Google Meet hat die Planung von persönlichen Treffen mit Menschen vereinfacht und die Ausweitung des Geschäfts auf Online-Angebote ermöglicht. Auch das Versenden von maßgeschneiderten Links zu Besprechungen und die Vereinbarung von Zeiten, zu denen die Mitarbeiter für bestimmte Arten von Besprechungen verfügbar sind, waren von entscheidender Bedeutung.

Calendly ist für die interne Terminplanung von Teams und Unternehmen sehr beliebt geworden, nicht nur bei Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, sondern auch bei verteilten Teams weltweit.

Doch das ist nicht alles: Die gemeinsame Planung von Teams und Besprechungen und die Synchronisierung mehrerer Kalender haben eine bessere Organisation und Kommunikation im Unternehmen ermöglicht. Die Einbettung von Buchungsfunktionen in Formulare und Webseiten hat dazu geführt, dass die Online-Terminplanung problemlos in bestehende Websites integriert werden kann, und es gibt noch viel mehr.

Dennoch gibt es noch einige Lücken, die ein alternatives Produkt schließen könnte.

Warum suchen Unternehmen nach Calendly-Alternativen?

Calendly ist zwar ein hervorragendes Beispiel für eine Terminplanungssoftware, aber nicht für jeden geeignet. Ein Unternehmen könnte mehr Merkmale und Funktionen benötigen, während ein anderes vielleicht weniger Merkmale, dafür aber eine billigere Option benötigt. Ein anderes Unternehmen benötigt möglicherweise andere Integrationen mit seiner bevorzugten Software. Es könnte sich sogar um ein Unternehmen handeln, das das System sehr schätzt, dessen Geschäftsausweitung jedoch mehr erfordert, als Calendly bieten kann.

Dies sind alles triftige Gründe für die Suche nach einer Calendly-Alternative, und man kann es den Leuten nicht verübeln, dass sie nach der bestmöglichen Lösung für ihre geschäftlichen Anforderungen suchen.

4 ausgezeichnete Calendly-Alternativen – Wenn Sie etwas anderes brauchen

EinfachBuchen.me

SimplyBook.me eignet sich hervorragend für die Terminplanung von Kunden und ermöglicht die Integration in bestehende Websites oder die Erstellung einer eigenen Buchungswebsite, die in hohem Maße anpassbar ist. Dank einer breiten Palette von Funktionen und Integrationen können Sie nicht nur Ihre Termine planen, sondern auch viele andere Dinge tun. Durch die Integration einer umfangreichen API ist es möglich, SimplyBook.me mit einer Vielzahl anderer Softwareoptionen zu integrieren, die ein Unternehmen benötigt. Für weniger technisch versierte Personen gibt es auch die Zapier-Integration.

Zahlungsoptionen und die Integration mit einer weltweiten Auswahl an Zahlungsanbietern machen die Annahme von Online-Einzahlungen und Zahlungen einfach. Ein integriertes POS-System gleicht Onlinebuchungen und Einzahlungen mit persönlichen Zahlungen und Terminbuchungen ab.

Dies ist zwar ideal für Kunden, die einzelne Dienstleistungstermine buchen, aber es besteht auch die Möglichkeit, Kurspläne, Gruppenbuchungen und Mitgliedschaftsprogramme zu erstellen.

Okay, wir können es nicht vermeiden, wir denken, dass SimplyBook.me eine hervorragende Alternative zu Calendly ist (und wir sind nicht die Einzigen). Hier können Sie eine vergleichende Bewertung eines Kunden sehen.

Vorteile von SimplyBook.me

• Eine breite Palette von Funktionen für die Ressourcenverwaltung, mehrere Anbieter, verschiedene Standorte und
• Umfangreiche Marketing-Suite mit nativer Integration in Facebook, Instagram, Google Business und anpassbaren E-Mail-Marketing-Tools.
• Robuste Sicherheitsfunktionen umfassen SOAP mit Verschlüsselung, HIPAA, Google Authenticator.
• Datenerfassungsinstrumente mit Registrierungs- und Aufnahmeformularen
• Umfangreiche Auswahl an Zahlungsanbietern und POS-Systemen

Profis

• Mehrere Abonnementstufen für Skalierbarkeit bei Unternehmenswachstum
• Erstellung einer Website, Hinzufügen von Buchungsfunktionen zu einer Website und einer clientseitigen Anwendung
• Eine mobile App für die Verwaltung von Buchungen und Kunden von unterwegs aus.

Nachteile

• Eine begrenzte kostenlose Version
• Keine direkte Verbindung zu einer bestimmten Terminart

Appoint.ly

Appoint.ly ist eine der günstigeren Optionen (für kostenpflichtige Pläne) und ein sehr robustes und unkompliziertes Terminplanungs-Tool für die interne Planung und die Planung von Kunden. Die einfache Einrichtung bedeutet, dass die Nutzer ihre Veranstaltungstypen einrichten, einen Link freigeben und ihre Kunden oder Kollegen einen freien Termin buchen können, wann immer sie wollen. Es gibt immer noch eine Option zum Senden individueller Links zu bestimmten Termintypen, die Calendly bietet.

Die meisten Nutzer von Appoint.;y sind Einzelpersonen, aber es ist auch sehr effektiv für Teams

Vorteile von Appoint.ly

• Einfache Einrichtung
• Kostengünstig für Einzelpersonen oder Teams
• Zusätzliche benutzerdefinierte Felder auf dem Buchungsformular
• Automatische Anpassung der Zeitzone je nach Standort des Benutzers.

Profis

• Breites Spektrum an Kalenderintegration mit Google Outlook, Office 365, iCloud und Exchange Calendar
• Personalisierter Terminplanungslink zum Versenden an Kunden und Kollegen
• Super-einfache Einrichtung.

Nachteile

• Die kostenlose Version erlaubt nur einen einzigen Ereignistyp
• Berichte und Unternehmensinformationen sind nur im Rahmen eines kostenpflichtigen Abonnements verfügbar.
• Die Anpassung des Brandings ist nur für Enterprise White Label-Benutzer verfügbar.

Kalender.de

Wenn die interne Planung und Besprechungen Ihre Gründe für die Investition in ein Planungssystem sind, ist Calendar.com vielleicht die bessere Option für Sie. Es handelt sich um ein einfaches Terminplanungswerkzeug. Es ist eine mühelose Calendly-Alternative, die mehr auf die interne Terminplanung ausgerichtet ist. Seine Einfachheit bedeutet jedoch nicht, dass Sie es nicht auch für große Unternehmen mit unbegrenzten Arbeitsplätzen und bis zu 50 Teams (mit bis zu 50 Personen pro Team) einsetzen können.

Wie bei vielen Kalenderverwaltungs- und Terminplanungssystemen üblich, können Sie die Pro-Version 14 Tage lang testen, bevor Sie entscheiden, ob sie für Sie geeignet ist.

Vorteile von Calendar.com

• Option zur Nutzung des kostenlosen Tarifs für bis zu 5 Teammitglieder im kostenlosen Tarif
• Round Robin Teamplanung
• „Finde einen Termin für ein Treffen“, um Kalender zu überprüfen und gleichzeitig ein Treffen zu planen.
• Bis zu 10 Kalenderverbindungen pro Konto.
• Binden Sie die Buchungsfunktion in eine Webseite ein.
• Gemeinsame Nutzung von Kalendern und Unterkalendern mit Kollegen

Profis

• Sehr robuste, kontinuierliche Entwicklung (wenn sie sich an die Versprechen auf der Website halten)
• sehr erschwinglich für Start-up-Teams
• Verbindung und Synchronisierung mit mehreren Kalendern

Nachteile

• (noch) keine SMS-Benachrichtigungen
• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten (Zapier & Zoom)

Doodle

Das hängt ganz davon ab, warum Sie ein Planungswerkzeug benötigen. Doodle hat einen ganz anderen Ansatz für die Buchung von Meetings.

Anstatt mit einem bestimmten Kalender zu arbeiten, melden sich die Nutzer auf der Doodle-Website an, erstellen einen Meeting-Typ/-Titel und schlagen verschiedene Planungsoptionen vor. So können die Teilnehmer je nach Verfügbarkeit den günstigsten Zeitpunkt für ihr Treffen wählen. Wenn Sie eine Besprechung zum Mittag- oder Abendessen haben, können Sie der Umfrage auch Orte und sogar die Auswahl der Speisen hinzufügen.

Vorteile von Doodle

• Sie müssen nicht alle Meeting-Plattformen in Ihr internes Netzwerk einbinden.
• Benutzer benötigen kein Konto für Ad-hoc-Planungsanforderungen
• Kalendersynchronisierung mit integrierten Kalendern (Google Office 365, Outlook)
• Besprechungsbestätigungen und Erinnerungsbenachrichtigungen.
• Integration von Videokonferenzen mit Zoom und MS Teams
• Die Kompatibilität mit der Kalenderintegration ist keine Voraussetzung für Meetings.

Profis

• Automatische Anpassung an Zeitzonen bei der Abfrage von Zeitvorschlägen für Besprechungen.
• Möglichkeit, die Anzahl der buchbaren Veranstaltungen pro Tag zu begrenzen.
• Möglichkeit, 1-2-1 Treffen mit einer Einladung zu vereinbaren.

Nachteile

• Keine kostenlose Version (obwohl es eine kostenlose Testphase von 14 Tagen gibt)
• Eingeschränkte Integrationsfunktionen
• Die meisten der wertvolleren Funktionen sind nur in der höheren Stufe verfügbar.

Calendly-Alternativen – Lobende Erwähnungen

Wir konnten nicht über Calendly-Alternativen sprechen, ohne diese beiden sehr nützlichen Tools zu erwähnen. Obwohl dies nicht die am weitesten verbreitete oder beliebteste Option ist, gibt es im Bereich der Terminplanung Platz für alle Arten von verschiedenen Tools.

SimplyMeet.me

SimplyMeet.me (vormals Harmonizely) hat einen einfachen Preisplan mit einem umfangreichen kostenlosen Abonnement für Einzelbenutzer und einem Standardpreis von 9,99 $/Monat/Benutzer für professionelle Benutzer und Teams. Das System verfügt über eine breite Palette von Kalenderintegrationen (für die Harmonizely bekannt wurde), einschließlich CalDav-basierter Kalender. Außerdem bietet es eine breite Palette von Videokonferenz-Integrationen für Online- und Hybrid-Unternehmen.

Google Kalender

Ja, jeder kennt Google Mail und Google Calendar, aber nur wenige von uns achten auf die Entwicklungen und Tools, die innerhalb des weitreichenden Google-Rahmens verfügbar sind. Für die einfachste Terminplanung, wie z. B. die Zuweisung von Bürozeiten und bestimmten Zeiträumen, in denen Sie verfügbar sind, kann Google Kalender Ihnen mit minimalem Aufwand entgegenkommen. Wenn Sie nicht mehr als diese grundlegende Online-Terminplanung benötigen, könnte Google Calendar für Sie hilfreich sein.

Sie können Alternativen zu Calendly in Betracht ziehen

Diese Liste ist nicht erschöpfend. Dies sind einfach (Wortspiel beabsichtigt) unsere Top-Entscheidungen als Alternativen zu Calendly, wenn dieses System Ihre Anforderungen nicht erfüllt. Sie müssen sich nicht auf unser Wort verlassen, sondern können sie selbst ausprobieren.

Es stehen viele Optionen zur Verfügung, die alle ähnliche, aber leicht unterschiedliche Merkmale aufweisen. Was für ein Unternehmen perfekt sein mag, funktioniert für ein anderes nicht. In der Zwischenzeit ändern sich die Anforderungen an die Planungssoftware laufend. Und auch die Planungsinstrumente ändern sich ständig, um mit den sich wandelnden Anforderungen Schritt zu halten.

Calendly könnte genau das richtige Tool für Ihr Unternehmen sein, aber Sie sollten sich die Alternativen ansehen, um sicherzustellen, dass etwas anderes nicht perfekt für Ihre Bedürfnisse ist.