10 melhores ferramentas para empresários em nome individual e pequenas empresas

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Se é um empresário individual ou uma pequena empresa, sabe como é difícil fazer as coisas. Quer esteja a trabalhar sozinho ou com uma pequena equipa, gerir tudo o que surge de forma eficiente pode ser difícil.

Mas não se preocupem! Estas ferramentas ajudam-no a gerir o seu tempo e a garantir que tudo o que precisa é feito.

Desde a gestão de projectos, pagamentos em linha, serviços de reserva e acompanhamento de e-mails, até à elaboração de relatórios, estas 10 ferramentas não só ajudarão a sobreviver como a prosperar no sector.

Aqui está tudo o que precisa de saber:

SimplyBook.me

O SimplyBook.me é a escolha perfeita para fornecer serviços de agendamento online para empresas, gerir reservas, horários, pagamentos e muito mais. É de fácil utilização para a gestão de reservas e ferramentas de funcionalidade para perfis de sítios web e redes sociais. Esta ferramenta adapta-se a spas de beleza, fitness, educação, cuidados de saúde, escolas profissionais, de condução, e muito mais. O sítio Web de reservas personalizado é altamente escalável e flexível, desde empresas em fase de arranque a grandes empresas.

Dicas e conselhos para as empresas: Faça a sua Pesquisa

ProofHub

Seja uma grande equipa, 500-1000 empregados, ou gestores/soloprendedores remotos, ProofHub é uma classe à parte para si. Promove o crescimento com características primárias como colaboração de equipa, gestão de tarefas, integração de ficheiros, seguimento do tempo, e relatórios personalizados. Estas características dão a vantagem na gestão de projectos, mesmo em locais remotos para empresários individuais ou pequenas empresas. Tem o controlo das suas tarefas com controlo do tempo, revisão e revisão de ficheiros, pode analisar relatórios e planear em conformidade com os membros da equipa através de discussões e conversas de grupo para obter feedback em tempo real.

Como empresário individual ou pequena empresa, o seu principal requisito é poupar tempo de forma rentável. As funcionalidades do ProofHub cumprem este requisito e muito mais. Em suma, é a plataforma centralizada para todas as suas necessidades de gestão de projectos com uma interface de fácil utilização.

Dicas e conselhos para as empresas: Comece enquanto ainda tem um emprego (e um salário)

Jotform App Builder

O Jotform ajuda as pequenas organizações e os empresários a simplificarem os seus processos, criando uma aplicação sem qualquer codificação. Permite-lhe adicionar formulários, widgets, produtos e marcas a uma aplicação totalmente personalizada e é suficientemente compatível para ser transferida para um smartphone, tablet ou computador. As opções são ilimitadas para empresários em nome individual e pequenas empresas com o construtor de aplicações de arrastar e largar, elementos de aplicações poderosos, mais de 70 widgets de aplicações, designer de aplicações flexível, mais de 300 modelos prontos a utilizar, formulários em linha poderosos, pagamentos, gestão de dados e compatibilidade com todos os dispositivos.

A melhor parte do Jotform é que serve todos os tipos de indústrias e organizações e tem a confiança de mais de 15 milhões de utilizadores em todo o mundo, tais como organizações sem fins lucrativos, instituições educativas, pequenas empresas e empresas.

Dicas e conselhos para as empresas: Seja Apaixonado

EmailAnalytics

Em média, uma pessoa passa 50% do seu dia de trabalho no correio eletrónico para criar uma relação com a sua marca. As equipas que utilizam o EmailAnalytics melhoram o tempo de resposta das mensagens de correio eletrónico numa média de 42,5%. Responde a todas as suas perguntas – quem envia mais e-mails à sua equipa? A que clientes é que os membros da sua equipa enviam mais mensagens de correio eletrónico? Qual é o tempo médio de resposta da sua equipa para cada destinatário? E quanto tempo demora cada destinatário a responder aos seus e-mails? Esta ferramenta responde rápida e eficazmente a todas estas questões para todos os empresários individuais e pequenas empresas.

E para tornar as coisas super convenientes para si, a equipa do EmailAnalytics envia-lhe um relatório diário de atividade de correio eletrónico para tornar as tarefas super convenientes, para que os empresários em nome individual se mantenham informados sobre cada atividade e identifiquem o reequilíbrio das cargas de trabalho e aumentem a produtividade.

Dicas e conselhos para empresas: Reconhecer os pedidos e as preocupações do cliente

BrandCrowd

Os seus activos de marca, sobretudo o design do seu logótipo, são cruciais para as pequenas empresas. Isto porque um logótipo bem concebido representa a sua credibilidade, profissionalismo e legitimidade. O seu logótipo é também a sua forma de comunicar instantaneamente aos seus clientes o que é a sua empresa. O BrandCrowd pode ajudá-lo a criar o seu próprio logótipo com apenas alguns cliques. No criador de logótipos do BrandCrowd, pode encontrar modelos de logótipos pré-fabricados para várias indústrias ou nichos que pode facilmente personalizar. É livre de alterar as cores, o esquema, o tipo de letra, os ícones ou mesmo adicionar animações. A ferramenta é também simples e fácil de utilizar, mesmo para empresários sem experiência em design.

Genialmente

A Genially é líder mundial em comunicação visual interactiva e permite aos utilizadores criar apresentações interactivas e animadas, dossiês, infografias, microsites, apresentações, gráficos sociais, imagens para sítios Web e muito mais. Com um extenso Plano Gratuito e opções Premium acessíveis, a Genially torna a criação de conteúdos interactivos acessível tanto a empresários individuais como a empresas. Para poupar tempo, os criadores podem começar do zero ou escolher entre milhares de modelos. Podem também inserir ficheiros do Google Drive, imagens, vídeo, áudio e muito mais com o clique de um botão e ter todas as alterações guardadas na nuvem.

Hiver

A Covid-19 despertou o espírito de empreendedorismo de muitos, uma vez que as pessoas perderam os seus empregos e a única forma de sobrevivência das empresas era a digitalização. Foi o Hiver que se certificou de que ninguém estava fora do alcance e que se manteve ligado. O Hiver pode criar grupos de correio electrónico e desenvolver combinações de filtros. As notas do Hiver facilitam a introdução destas discussões diretamente na sua caixa de entrada do Gmail.

Quando se trabalha com uma equipa remota, há muita comunicação entre os membros da equipa através de chat e correio eletrónico para obter clareza. As notas do Hiver também permitem discutir sem trocar e-mails ou alternar entre ferramentas para garantir que a comunicação interna e externa nunca se sobrepõe. No entanto, a única conversa que o Hiver não pode substituir é a conversa do bebedouro.

Dicas e conselhos para as empresas: Criar um ambiente de trabalho saudável para os empregados

Hootsuite

Como proprietário de uma pequena empresa e empresário em nome individual, o tempo é tudo. As actividades que realiza podem ter um impacto significativo na sua empresa. E para impulsionar o seu negócio, precisa de aumentar o reconhecimento da marca, as vendas, e a fidelidade dos clientes, para reduzir os gastos de marketing. Isto é o que deve fazer para gerir as suas redes sociais e maximizar o ROI de forma eficaz.

• Faça crescer os seus seguidores e controle as conversas: Envolver-se com seguidores para alcançar e aumentar o conhecimento da marca através das redes sociais.
• Poupe tempo a publicar conteúdos nas suas redes: Agende mensagens-alvo com as ferramentas de publicação do Hootsuite pro.
• Melhorar o ROI e analisar o desempenho da campanha: Identifique oportunidades de crescimento e crie relatórios que mostrem como os seus esforços afectam os seus objectivos comerciais.

Dicas e conselhos para empresas: Certifique-se de que o dinheiro está alinhado

TimeCamp

Uma das melhores formas de melhorar a produtividade é controlar quanto tempo os empregados gastam em diferentes aplicações. E para controlar a utilização das aplicações, o TimeCamp está a revelar-se um fator de mudança. Acompanhar a utilização do seu computador com uma aplicação de controlo de tempo ajudá-lo-á a ser mais produtivo. Também cria relações mais conscientes com a tecnologia e ajuda no bem-estar digital. No que diz respeito a empresários individuais e pequenas empresas, a Timecamp disponibiliza os dados da aplicação à direcção e aos empregados, tornando o trabalho mais transparente.

Serve de trampolim para a sua organização, para incutir uma cultura de trabalho em que os solopreneurs e os membros da equipa estão na direção certa para aumentar a produtividade. O Timecamp é uma aplicação com várias funcionalidades que lhe permite manter o controlo sem microgerir a equipa.

Dicas e conselhos para as empresas: Partilhar as melhores práticas com os membros da equipa

Noção

A última década tem sido toda sobre pequenas empresas e empresários inovadores. Assim, uma ferramenta de produtividade ajuda a racionalizar o seu processo e a facilitar a colaboração. Desde a criação de um directório básico de empregados até à construção de uma base de dados CRM completa sem uma única linha de código, Notion ajuda os empresários individuais e as pequenas empresas a alcançar uma melhor gestão e um fluxo de trabalho simplificado.

O Notion foi especificamente concebido para startups e empresários para descrever a visão da sua empresa, falar sobre os valores, definir objectivos, facilitar a gestão dos funcionários e até acompanhar o que os clientes dizem sobre a sua empresa nas redes sociais. À medida que as startups e as empresas em crescimento continuam a explorar, o Notion está a ajudar a redefinir os seus processos e a emergir como um espaço de trabalho que se adapta de acordo com as necessidades do seu negócio.

Dicas e conselhos para as empresas: Criar oportunidades para o crescimento futuro

Zoom

Existem desafios para os empresários em nome individual e para as pequenas empresas, como a execução de processos com poucas pessoas e um orçamento limitado e a definição de prioridades em termos de tempo e de recursos para que tudo aconteça de forma eficiente. Todos estes problemas podem ser resolvidos com a plataforma Zoom. É um início com um clique ou juntar-se a qualquer reunião e proporciona uma fácil colaboração e controlo dos participantes. Em suma, não é necessária uma equipa de TI para implementar e gerir o Zoom, mesmo em ambientes com pouca largura de banda, para que as suas equipas possam ligar-se facilmente, colaborar e trabalhar com agilidade.

A melhor parte é a flexibilidade e a simplicidade que proporciona em todos os seus sistemas operativos – PC, Mac, Linux, iOS e Android – para que os funcionários não fiquem presos aos seus dispositivos específicos. Integra-se com o Google e a Microsoft para simplificar as suas reuniões e tem mais de 200 integrações com as principais aplicações, como o Slack e o Paypal, para aumentar o seu poder.

Pensamentos finais

É mais do que tempo de reconhecer que vivemos na melhor era tecnológica, pois dispomos das melhores ferramentas para resolver os nossos problemas. E para ter vantagem nesta era digital, as 10 ferramentas mencionadas acima são perfeitas para todos os solopreneurs e pequenas empresas que queiram fazer sucesso no mundo digital.

Biografia do autor convidado: Nandini Sharma

Nandini Sharma é a Gestora de Marketing da ProofHub – um software de gestão de projectos tudo-em-um adorado por milhares de equipas e empresas em todo o mundo. Nandini tem quase uma década de experiência no sector e executou com êxito várias campanhas de marketing e de construção de marcas ao longo da sua carreira.