Las 10 mejores herramientas para autónomos y pequeñas empresas

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Si eres un empresario en solitario o una pequeña empresa, sabes lo difícil que es hacer las cosas. Tanto si trabajas solo como con un equipo pequeño, gestionar eficazmente todo lo que surge puede ser difícil.

Pero no te preocupes. Te ayudamos con estas herramientas para que gestiones tu tiempo y te asegures de que todo lo que necesitas está hecho.

Desde la gestión de proyectos, pagos en línea, reserva de servicios y seguimiento de correos electrónicos, hasta la elaboración de informes, estas 10 herramientas no sólo ayudarán a sobrevivir, sino a prosperar en el sector.

Aquí tiene todo lo que necesita saber:

SimplyBook.me

SimplyBook.me es la elección perfecta para la prestación de servicios de programación en línea para las empresas, la gestión de reservas, horarios, pagos, y mucho más. Es fácil de usar para gestionar las reservas y las herramientas de funcionalidad para el sitio web y los perfiles de las redes sociales. Esta herramienta es idónea para spas de belleza, fitness, educación, sanidad, profesionales, autoescuelas, etc. El sitio web de reservas personalizado es altamente escalable y flexible, tanto para nuevas empresas como para grandes compañías.

Consejos y sugerencias para los negocios: Investiga

ProofHub

Ya sea un equipo grande, de 500 a 1000 empleados, o gerentes remotos/solopreneurs, ProofHub es una clase aparte para usted. Fomenta el crecimiento con funciones principales como la colaboración en equipo, la gestión de tareas, la integración de archivos, el seguimiento del tiempo y los informes personalizados. Estas características dan la ventaja en la gestión de proyectos, incluso en lugares remotos para los solopreneurs o las pequeñas empresas. Usted tiene el control de sus tareas con el seguimiento del tiempo, pruebas y revisión de archivos, llegar a analizar los informes y planificar en consecuencia con los miembros del equipo a través de discusiones y chat de grupo para la retroalimentación en tiempo real.

Como empresario individual o pequeña empresa, su principal requisito es ahorrar tiempo de forma rentable. Las funciones de ProofHub cumplen este requisito y mucho más. En definitiva, es la plataforma centralizada para todas sus necesidades de gestión de proyectos con una interfaz fácil de usar.

Consejos y sugerencias para los negocios: Empezar mientras se tiene un trabajo (y un sueldo)

Jotform App Builder

Jotform ayuda a las pequeñas organizaciones y a los empresarios a agilizar sus procesos creando una aplicación sin ningún tipo de codificación. Permite añadir formularios, widgets, productos y marcas a una aplicación totalmente personalizada y lo suficientemente compatible como para descargarla en un smartphone, una tableta o un ordenador. Las opciones son ilimitadas para autónomos y pequeñas empresas gracias al creador de aplicaciones de arrastrar y soltar, potentes elementos de aplicación, más de 70 widgets de aplicación, diseñador de aplicaciones flexible, más de 300 plantillas listas para usar, potentes formularios en línea, pagos, gestión de datos y compatibilidad con todos los dispositivos.

Lo mejor de Jotform es que sirve a todo tipo de industrias y organizaciones y cuenta con la confianza de más de 15 millones de usuarios en todo el mundo, como organizaciones sin ánimo de lucro, instituciones educativas, pequeños negocios y empresas.

Consejos y sugerencias para los negocios: Apasionarse

EmailAnalytics

Una persona media dedica el 50% de su jornada laboral al correo electrónico para establecer una relación con su marca. Los equipos que utilizan EmailAnalytics mejoran el tiempo de respuesta del correo electrónico en un 42,5% de media. Responde a todas tus preguntas: ¿quién envía más correos electrónicos a tu equipo? ¿A qué clientes envían más correos electrónicos los miembros de su equipo? ¿Cuál es el tiempo medio de respuesta del correo electrónico de su equipo para cada destinatario? ¿Y cuánto tiempo tarda cada destinatario en responder a sus correos electrónicos? Esta herramienta responde de forma rápida y eficaz a todas estas preguntas para todos los soloproductores y pequeñas empresas.

Y para hacer las cosas súper convenientes para usted, el equipo de EmailAnalytics le envía un informe diario de actividad de correo electrónico para hacer las tareas súper conveniente para que los solopreneurs mantenerse informado acerca de cada actividad e identificar reequilibrar las cargas de trabajo, y aumentar la productividad.

Consejos y sugerencias para las empresas: Reconocer las peticiones y preocupaciones del cliente

BrandCrowd

Sus activos de marca, especialmente el diseño de su logotipo, son cruciales para las pequeñas empresas. Un logotipo bien diseñado es sinónimo de credibilidad, profesionalidad y legitimidad. Su logotipo es también la forma de comunicar instantáneamente a sus clientes en qué consiste su empresa. BrandCrowd puede ayudarte a crear tu propio logotipo en unos pocos clics. En el creador de logotipos de BrandCrowd, puedes encontrar plantillas de logotipos prediseñadas para diversos sectores o nichos que puedes personalizar fácilmente. Puedes cambiar los colores, el diseño, la fuente, los iconos o incluso añadir animaciones. La herramienta también es sencilla y fácil de usar, incluso para empresarios sin experiencia en diseño.

Genialmente

Genially es el líder mundial en comunicación visual interactiva y permite a los usuarios crear presentaciones interactivas y animadas, dossieres, infografías, micrositios, presentaciones, gráficos sociales, visuales para sitios web y mucho más. Con un amplio plan gratuito y opciones Premium asequibles, Genially hace que la creación de contenidos interactivos sea accesible tanto para solopreneurs como para empresas. Para ahorrar tiempo, los creadores pueden empezar desde cero o elegir entre miles de plantillas. También pueden insertar archivos de Google Drive, imágenes, vídeo, audio y mucho más con solo pulsar un botón y guardar todos los cambios en la nube.

Hiver

Covid-19 despertó el espíritu de solopreneur de muchos, ya que la gente perdió su trabajo y la única forma de sobrevivir para las empresas era digitalizarse. Era Hiver quien se aseguraba de que nadie quedara fuera de su alcance y se mantuviera conectado. Hiver puede crear grupos de correo electrónico y desarrollar combinaciones de filtros. Las notas de Hiver te permiten llevar fácilmente estos debates a tu bandeja de entrada de Gmail.

Cuando se trabaja en un equipo remoto, hay mucha comunicación de ida y vuelta por chat y correo electrónico para que los miembros del equipo se aclaren. Las notas de Hiver también permiten debatir sin intercambiar correos electrónicos ni pasar de una herramienta a otra, para garantizar que la comunicación interna y externa nunca se filtra ni se solapa. Aunque la única conversación que Hiver no puede sustituir es la del agua.

Consejos y sugerencias para las empresas: Conseguir un entorno de trabajo saludable para los empleados

Hootsuite

Como propietario de una pequeña empresa y empresario en solitario, el tiempo lo es todo. Las actividades que realice pueden tener un impacto significativo en su negocio. Y para impulsar su negocio, necesita aumentar el reconocimiento de la marca, las ventas y la fidelidad de los clientes, para reducir el gasto en marketing. Esto es lo que debes hacer para gestionar tus redes sociales y maximizar el ROI de forma eficaz.

• Aumente sus seguidores y supervise las conversaciones: Interactúa con los seguidores para alcanzar y aumentar el conocimiento de la marca en las redes sociales.
• Ahorra tiempo publicando contenido en tus redes: Programa mensajes de destino con las herramientas de publicación de Hootsuite pro.
• Mejore el ROI y analice el rendimiento de las campañas: Identifique oportunidades de crecimiento y cree informes que muestren cómo sus esfuerzos repercuten en sus objetivos empresariales.

Consejos y sugerencias para las empresas: Asegúrese de que el dinero está alineado

TimeCamp

Una de las mejores formas de mejorar la productividad es hacer un seguimiento del tiempo que los empleados dedican a las diferentes aplicaciones. Y para hacer un seguimiento del uso de las aplicaciones, TimeCamp está cambiando las reglas del juego. Llevar un registro de tu uso del ordenador con una aplicación de control del tiempo te ayudará a ser más productivo. También crea relaciones más conscientes con la tecnología y ayuda al bienestar digital. En lo que respecta a los empresarios individuales y a las pequeñas empresas, Timecamp pone los datos de la aplicación a disposición de la dirección y de los empleados, haciendo el trabajo más transparente.

Sirve como trampolín para su organización, para inculcar una cultura de trabajo en la que los solopreneurs y los miembros del equipo se dirijan en la dirección correcta para impulsar la productividad. Timecamp es una aplicación con varias funciones que te permite mantener el control sin microgestionar al equipo.

Consejos y sugerencias para las empresas: Compartir las mejores prácticas con los miembros del equipo

Notion

La última década ha estado marcada por las pequeñas empresas y los emprendedores innovadores. Por lo tanto, una herramienta de productividad ayuda a agilizar su proceso y a facilitar la colaboración. Desde la creación de un directorio básico de empleados hasta la construcción de una base de datos CRM completa sin una sola línea de código, Notion ayuda a los empresarios individuales y a las pequeñas empresas a lograr una mejor gestión y un flujo de trabajo optimizado.

Notion se ha diseñado específicamente para que las nuevas empresas y los emprendedores describan la visión de su empresa, hablen de sus valores, definan objetivos, faciliten la gestión de los empleados e incluso hagan un seguimiento de lo que los clientes dicen de su negocio en las redes sociales. A medida que las startups y las empresas en crecimiento continúan explorando, Notion está ayudando a redefinir sus procesos y a emerger como un espacio de trabajo que se adapta según las necesidades de su negocio.

Consejos y sugerencias para las empresas: Crear oportunidades para el crecimiento futuro

Zoom

Existen retos para los solopreneurs y las pequeñas empresas, como ejecutar procesos con pocas personas y un presupuesto limitado y priorizar el tiempo y los recursos para que todo suceda de manera eficiente. Todos estos problemas pueden resolverse con la plataforma Zoom. Con un solo clic se puede iniciar o unirse a cualquier reunión y ofrece una colaboración sencilla y controles para los participantes. En resumen, no necesita un equipo de TI para desplegar y gestionar Zoom, incluso en entornos con poco ancho de banda, para que sus equipos puedan conectarse fácilmente, colaborar y trabajar con agilidad.

Lo mejor es la flexibilidad y sencillez que ofrece en todos sus sistemas operativos – PC, Mac, Linux, iOS y Android – para que los empleados no estén encerrados en sus dispositivos específicos. Se integra con Google y Microsoft para agilizar tus reuniones y tiene más de 200 integraciones con aplicaciones líderes como Slack y Paypal para ampliar su potencia.

Pensamientos finales

Ya es hora de reconocer que vivimos en la mejor era tecnológica, pues disponemos de las mejores herramientas para resolver nuestros problemas. Y para sacar ventaja en esta era digital, las 10 herramientas mencionadas anteriormente son el complemento perfecto para todos los solopreneurs y pequeñas empresas que quieren triunfar en el mundo digital.

Biografía de la autora invitada: Nandini Sharma

Nandini Sharma es Directora de Marketing de ProofHub, un software de gestión de proyectos «todo en uno» apreciado por miles de equipos y empresas de todo el mundo. Nandini tiene casi una década de experiencia en este campo y ha realizado con éxito varias campañas de creación de marca y marketing a lo largo de su carrera.