Bookingprogramvare og fotovenner: 3 bryllupsplanleggere avslører sine profesjonelle hemmeligheter!

This post is also available in:

Moren min sa alltid til meg at jeg ikke kan gjøre alle lykkelige. Hun var en klok kvinne, og nå som jeg er voksen, kan jeg bare drømme om at jeg hadde lyttet til henne oftere. Jeg kan virkelig ikke gjøre alle lykkelige. Jeg har rett og slett ikke det som skal til, rett og slett. Men jeg kjenner mange som kan det! Gjennom mange år med å hjelpe folk med bestillingssystemet Simplybook.me har jeg møtt dusinvis av fantastiske bryllupsplanleggere. Å gjøre det umulige er jobben deres. Jeg er oppriktig imponert over hvor hyggelige, søte, vennlige mennesker som ikke ville gjort en flue fortred, går ned et minefelt hver eneste dag. Jeg er også misunnelig … Deres overtalelses- og forhandlingsevner ville vært en fantastisk hjelp i min jobb. Jeg mener, ja, jeg hjelper folk med et toppmoderne avtalesystem, men måten bryllupsplanleggere kommuniserer med kunder, partnere og kolleger på, er det jeg virkelig skulle ønske jeg mestret. Det ville gjort jobben min mye enklere. Så jeg gikk videre og hadde noen samtaler med planleggere som bruker Simplybook.me’s planleggingsprogramvare og prøvde å låne (skamløst snappe) noen av deres profesjonelle hemmeligheter. På et eller annet tidspunkt har vi også diskutert små profesjonelle hemmeligheter og tips som bryllupsguruer bruker for å sikre perfekte seremonier. Jeg tenkte at disse ideene kanskje ville begeistre alle planleggerne på nettstedet vårt, så vi valgte å lage et helt innlegg om dem sammen. Velkommen til vår liste over 3 profesjonelle hemmeligheter fra 3 fantastiske bryllupsplanleggere!

#1 – Det er ikke over før det er over!

(ALT-tekst: Det er ingen game over for en bryllupsplanlegger med hjelp fra bookingprogramvare)

«Etter utallige timer med samarbeid med brudeparet er det lett å tro at et bryllup er deres dag alene. Men jobben din slutter ikke når de sier «ja». Den slutter ikke engang når brudeparet drar på bryllupsreise.

Du kan gjøre eller ødelegge et bryllup med bitte små nyanser som mange av mine kolleger ofte har en tendens til å glemme.

For eksempel må det alltid være en person som er ansvarlig for å samle inn bilder som gjestene har tatt. Den heldige «fotofyren» er som regel en nær venn av paret, og din jobb er å sørge for at han får gjort jobben sin. Jeg skjønner at paret har betalt en stor sum for profesjonelle tjenester fra en fotograf på høyt nivå, men min erfaring viser at de beste bildene alltid tas av gjestene. Ikke de mest kunstneriske eller glamorøse, men morsomme og minneverdige likevel.

Å plukke opp ting etter seremonien er enda et eksempel på showet som foregår. Jeg har opplevd en del tilfeller der fotobokser, dyre kostymer, innleide dekorasjoner og til og med dyr (en gang mistet vi en hel elefant… Bare ikke spør, vær så snill, jeg er fortsatt ikke klar til å snakke om det) ble glemt.

Personalet på hotellet der festlighetene ble holdt aner ikke hva de skal gjøre med alle disse tingene, og kan til og med kaste noe viktig paret har leid. Når brudeparet kommer hjem fra reisen, får de en uventet regning, og skandalene begynner.

ALLTID være på tå hev helt til alt på listen over gjøremål er strøket av.

PS: Ikke bekymre deg, dyreelskere, elefanten ble funnet dagen etter, og hun hadde det 100 % bra.»

• Sarah J., administrerende direktør i et bryllupsbyrå, NYC

#2 – Online planlegging, sosiale medier og dataanalyse: Det er 2017, begynn å bruke teknologi!

(ALT-tekst: Bookingprogramvare og IT-teknologi hjelper bryllupsplanleggere)

«De kaller meg konservativ, og det har de nok rett i. Jeg har alltid sett på det å gjøre ting på den gammeldagse måten som en del av sjarmen min. Men det var helt til jeg oppdaget hvor stor vekt teknologien har på verden rundt oss i 2017.

Jeg har alltid vært redd for tre ting: slanger, flyreiser og datamaskiner. Jeg måtte overvinne alle tre som en del av jobben.

Jeg blir fortsatt urolig når folk bestiller et bryllup med indisk tema og slangedanser, og det går fortsatt kaldt nedover ryggen når jeg setter meg på flyet (så langt unna vinduet som mulig), men datamaskinene har allerede blitt en selvfølge for meg.

Online timeplanlegging er nå mitt levebrød. Systemer som simplybook.me sparer tid for teamet mitt, gir rom for resultatanalyse og gjør det enklere å samhandle med leverandører, kunder og partnere.

Så er det regnskapsprogramvare for rask og oversiktlig bestilling av tjenester og rekvisita. Nå kan jeg sette meg ned med et par og planlegge hele budsjettet i løpet av en time eller så. Ingen krangler, ingen spørsmål, ingenting.

Jeg elsker 2017, og det burde du også gjøre!»

• Michele S. Eier av bryllupsbyrå, Ottawa

#3 – Du driver en bedrift – la tennene vokse!

«ALT-tekst: Bookingprogramvare som hjelper bryllupsplanleggere fra et forretningsperspektiv»

«Som Sandy Malone skrev i sin fantastiske artikkel for Huffington Post Mange unge uteksamineres i dag som eventplanleggere. Andre tar et kurs eller to på nettet og føler seg forberedt på oppgaven.

Så slår virkeligheten dem i magen.

Folk glemmer ofte at det å arrangere en fest og det å ha det gøy er to helt motsatte ting.

Som planlegger er du ansvarlig for alle slags arrangementer, noe som betyr at du må forholde deg til kommunikasjon på så mange nivåer. Regninger fra leverandører, forhandlinger med hoteller, rabatter og fordeler – alt dette krever et godt forretningsforståelse.

Du kan ikke bare smile deg gjennom dusinvis av andre bedriftseiere du møter på din vei. Folk vil ikke gå glipp av en sjanse til å sette sine skarpe tenner i deg, så hvorfor holde tilbake?

Jeg har drevet bryllup med et budsjett som er høyere enn årsinntekten min. En liten feil kunne ha kostet meg virksomheten den gangen. Jeg hadde ikke rom for å ta et skritt tilbake. Jeg hadde ingen sjanse til å mislykkes.

Det var derfor jeg lyktes.

Og det er derfor utallige andre mislykkes – de takler ikke presset.

Å planlegge et arrangement er ikke bare lek og moro. Er du klar for utfordringen?»

• Sam K., eier av eventbyrå, London