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Billets SVP ! – Le nouveau système de billetterie de SimplyBook.me [VIDEO]

Amie Parnaby
17/04/2020
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système de billetterie

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Si vous avez déjà organisé un événement, un horaire de cours ou un service à présence multiple, vous avez probablement souhaité un système de billetterie qui faciliterait le suivi et la validation. La nouvelle fonctionnalité de billetterie du système de planification SimplyBook.me est un complément parfait à notre gamme d’outils de prise de rendez-vous. Il facilite l’organisation de vos événements et de vos cours.

Pourquoi voudriez-vous un système de billetterie?

Quiconque a essayé d’organiser un événement ou de nombreux cours à présence multiple sait que l’organisation de la présence et la validation de l’arrivée des clients est un processus complexe. Ne serait-il pas plus simple de délivrer aux clients un ticket à la réservation, qu’ils pourront imprimer ou sauvegarder sur un smartphone ? Il n’est pas nécessaire d’imprimer et d’afficher des billets physiques, et tout ce que vous avez à faire lorsqu’ils arrivent est de scanner le billet (ou de saisir manuellement le code), et vous validez la présence du client et confirmez le paiement en même temps. C’est si simple.

Comment ça fonctionne

Il s’agit simplement d’accéder à la fonction de billetterie sur votre tableau de bord d’administration SimplyBook.me et de l’activer. Vous verrez un modèle d’e-mail à compléter, que le système enverra à vos clients.

Pour gérer les services, événements ou cours pour lesquels vous souhaitez émettre des billets, vous pouvez le faire depuis la section Gérer / Services de votre interface d’administration. Sélectionnez le service à partir duquel vous souhaitez émettre des tickets et faites défiler jusqu’à la section Tickets, où vous activerez le commutateur. Enregistrez et fermez l’éditeur et ce service émettra des tickets pour vos clients. Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration de la fonctionnalité de tickets, vous pouvez consulter l’ article de notre centre d’aide.

En standard, chaque niveau d’abonnement SimplyBook.me dispose de 300 billets attribués à leur compte par mois. Les billets ont un design et une apparence standard, sauf si l’utilisateur a un abonnement premium. Avec un abonnement Premium au système de réservation et un certain codage HTML/CSS, ils peuvent créer des designs personnalisés pour les billets.

Cas d’utilisation d’un système de billetterie

Même si vous n’organisez pas d’événements ou de grandes classes régulières, vous pouvez probablement toujours utiliser un système de billetterie.

Écoles – Académique, Arts et plus

De nombreuses entreprises du secteur de l’éducation peuvent avoir besoin d’utiliser un système de billetterie. Que ce soit pour le gala annuel ou même pour les conférences parents-enseignants, l’émission de billets en ligne lorsque quelqu’un réserve un espace réduit considérablement le besoin d’une quantité massive d’administration organisationnelle. Même les institutions telles que les universités et les collèges peuvent utiliser le système de billetterie pour les soirées portes ouvertes, les journées d’entretiens, les événements sociaux des étudiants de première année, etc.

Fitness, Yoga, Pilates et autres spécialités

Même si votre studio de fitness ou de yoga fonctionne sur une base d’adhésion ou de paiement à l’utilisation (PAYG) pour des spécialités telles que le yoga, le pilates et les programmes de fitness de marque, vous pouvez parfois recevoir la visite d’un professeur célèbre. Mon studio de yoga local reçoit la visite annuelle d’un célèbre yogi, et ces cours ne font pas partie des frais d’adhésion. Même si votre entreprise inclut ces sessions « spéciales », vous devrez quand même limiter la participation à un nombre maximum de participants. Par conséquent, il n’y aurait pas assez de place pour pratiquer le yoga si tous ceux qui voulaient y assister le faisaient.

Conférences, festivals et vitrines

Bien que les conférences soient des événements, techniquement , l’objectif de la réunion ou du festival est généralement les divers ateliers, conférences et cours qui s’y déroulent. De par leur nature, les conférences sont des événements importants auxquels assistent de nombreuses personnes. La billetterie et la preuve d’entrée (ou non) avec un simple scan de l’écran d’un smartphone sont bien plus avantageuses que l’émission manuelle de dizaines, voire de centaines de billets pour un large éventail d’ateliers, de conférences et de cours.

Achats et vente au détail

Parfois, les magasins et les magasins peuvent être entièrement envahis par les clients, même en ignorant les conditions actuelles entourant COVID-19. Les événements des magasins de détail tels que les lancements de produits de haut niveau, les recommandations et les visites de célébrités et les signatures de livres peuvent amener les magasins à se remplir à craquer de clients. Plutôt que de créer une file d’attente qui s’étend devant la porte et dans la rue, permettre aux acheteurs de réserver une heure d’arrivée pourrait faire économiser beaucoup de temps et d’énergie au personnel et aux clients. Vous pourriez même combiner une vente garantie avec un accès prioritaire au magasin.

Billetterie pour services, événements et plus

La réservation de créneaux pour les événements, les cours et les services fait depuis longtemps partie du processus ; cependant, l’émission de billets a une portée bien au-delà de l’activité de service habituelle. Bien que vous n’ayez peut-être jamais envisagé d’émettre des billets pour vos services ou événements, la simplicité du système de billetterie avec SimplyBook.me peut rendre votre vie et vos pratiques commerciales plus simples à gérer.

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