11 meilleurs outils pour les solopreneurs et les petites entreprises

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Si vous êtes un solopreneur ou une petite entreprise, vous savez combien il est difficile de faire les choses. Que vous travailliez seul ou avec une petite équipe, il peut être difficile de gérer efficacement tout ce qui se présente.

Mais ne vous inquiétez pas ! Nous vous soutenons avec ces outils qui vous permettent de gérer votre temps et de vous assurer que tout ce dont vous avez besoin est fait.

Qu’il s’agisse de gérer des projets, des paiements en ligne, des services de réservation, de suivre des courriels ou de rédiger des rapports, ces 11 outils vous aideront non seulement à survivre, mais aussi à prospérer dans votre secteur d’activité.

Voici tout ce qu’il faut savoir :

SimplyBook.me

SimplyBook.me est le choix parfait pour fournir des services de planification en ligne aux entreprises, gérer les réservations, les horaires, les paiements, et plus encore. Il est convivial pour la gestion des réservations et les outils de fonctionnalité pour le site web et les profils de médias sociaux. Cet outil convient aux spas de beauté, au fitness, à l’éducation, aux soins de santé, aux professions libérales, aux auto-écoles, etc. Le site de réservation personnalisé est hautement évolutif et flexible, qu’il s’agisse d’une startup solopreneur ou d’une grande entreprise.

Astuces et conseils pour les entreprises : Faites vos recherches

ProofHub

Qu’il s’agisse d’une grande équipe, de 500 à 1000 employés, ou de managers à distance/solopreneurs, ProofHub est une classe à part pour vous. Il favorise la croissance grâce à des fonctionnalités essentielles telles que la collaboration entre équipes, la gestion des tâches, les intégrations de fichiers, le suivi du temps et les rapports personnalisés. Ces fonctionnalités donnent le dessus dans la gestion des projets, même dans des endroits éloignés pour les solopreneurs ou les petites entreprises. Vous contrôlez vos tâches grâce au suivi du temps, à la vérification et à l’examen des fichiers, vous analysez les rapports et planifiez en conséquence avec les membres de l’équipe par le biais de discussions et d’un chat de groupe pour un retour d’information en temps réel.

En tant que solopreneur ou petite entreprise, votre principale exigence est de gagner du temps de manière rentable. Les fonctionnalités de ProofHub répondent à cette exigence et bien plus encore. Dans l’ensemble, il s’agit d’une plateforme centralisée pour tous vos besoins en matière de gestion de projets, avec une interface conviviale.

Astuces et conseils pour les entreprises : Commencez pendant que vous avez encore un emploi (et un salaire)

Jotform App Builder

Jotform aide les petites organisations et les entrepreneurs à rationaliser leurs processus en créant une application sans codage. Elle vous permet d’ajouter des formulaires, des widgets, des produits et des marques à une application entièrement personnalisée et suffisamment compatible pour être téléchargée sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Les options sont illimitées pour les solopreneurs et les petites entreprises avec un constructeur d’applications par glisser-déposer, des éléments d’application puissants, 70+ widgets d’application, un concepteur d’applications flexible, 300+ modèles prêts à l’emploi, des formulaires en ligne puissants, des paiements, une gestion des données et une compatibilité avec tous les appareils.

L’avantage de Jotform est qu’il s’adresse à tous les types d’industries et d’organisations et qu’il est utilisé par plus de 15 millions d’utilisateurs dans le monde, tels que des organisations à but non lucratif, des établissements d’enseignement, des petites entreprises et des entreprises.

Astuces et conseils pour les entreprises : Soyez passionné

EmailAnalytics

Une personne consacre en moyenne 50 % de sa journée de travail à l’envoi d’e-mails pour établir une relation avec votre marque. Les équipes qui utilisent EmailAnalytics améliorent le temps de réponse aux courriels de 42,5 % en moyenne. Il répond à toutes vos questions : qui envoie le plus d’e-mails à votre équipe ? À quels clients les membres de votre équipe envoient-ils le plus d’e-mails ? Quel est le temps de réponse moyen de votre équipe pour chaque destinataire ? Et combien de temps faut-il à chaque destinataire pour répondre à vos courriels ? Cet outil répond rapidement et efficacement à toutes ces questions pour tous les solopreneurs et petites entreprises.

Et pour vous faciliter la tâche, l’équipe d’EmailAnalytics vous envoie un rapport quotidien sur l’activité des courriels afin que les solopreneurs restent informés de chaque activité et identifient les charges de travail à rééquilibrer et augmentent la productivité.

Conseils et astuces pour les entreprises : Reconnaître les demandes et les préoccupations du client

BrandCrowd

Votre image de marque, et plus particulièrement la conception de votre logo, est cruciale pour les petites entreprises. En effet, un logo bien conçu est synonyme de crédibilité, de professionnalisme et de légitimité. Votre logo est également votre moyen de communiquer instantanément à vos clients ce qu’est votre entreprise. BrandCrowd peut vous aider à créer votre propre logo en quelques clics. Dans le créateur de logos de BrandCrowd, vous pouvez trouver des modèles de logos pré-fabriqués pour différentes industries ou niches que vous pouvez facilement personnaliser. Vous êtes libre de modifier les couleurs, la présentation, la police, les icônes ou même d’ajouter des animations. L’outil est également simple et facile à utiliser, même pour les entrepreneurs n’ayant aucune expérience en matière de conception.

Génialement

Genially est le leader mondial de la communication visuelle interactive et permet aux utilisateurs de créer des présentations interactives et animées, des dossiers, des infographies, des microsites, des présentations, des graphiques sociaux, des visuels de sites Web, et bien plus encore. Avec un plan gratuit complet et des options Premium abordables, Genially rend la création de contenu interactif accessible aux solopreneurs et aux entreprises. Pour gagner du temps, les créateurs peuvent partir de zéro ou choisir parmi des milliers de modèles. Ils peuvent également insérer des fichiers Google Drive, des images, des vidéos, des fichiers audio et autres en cliquant sur un bouton et enregistrer toutes les modifications dans le nuage.

Hiver

La crise de 1929 a réveillé l’esprit d’entreprise de nombreuses personnes, qui ont perdu leur emploi et dont la seule façon de survivre était de passer au numérique. C’est Hiver qui a veillé à ce que personne ne soit hors de portée et à ce que tout le monde reste en contact. Hiver peut créer des groupes d’emails et développer des combinaisons de filtres. Les notes d’Hiver permettent d’intégrer facilement ces discussions dans votre boîte de réception Gmail.

Lorsque vous travaillez dans une équipe à distance, les membres de l’équipe communiquent souvent par chat et par courrier électronique afin de clarifier les choses. Les notes d’Hiver vous permettent également de discuter sans échanger d’e-mails ni passer d’un outil à l’autre, afin de garantir que la communication interne et externe ne fuit pas et ne se chevauche pas. La seule conversation qu’Hiver ne peut pas remplacer est celle de la fontaine à eau.

Astuces et conseils pour les entreprises : Créer un environnement de travail sain pour les employés

Suite Hoot

En tant que propriétaire d’une petite entreprise et solopreneur, le temps est un élément essentiel. Les activités que vous menez peuvent avoir un impact significatif sur votre entreprise. Et pour faire avancer votre entreprise, vous devez augmenter la reconnaissance de la marque, les ventes et la fidélité des clients, afin de réduire les dépenses de marketing. Voici ce que vous devez faire pour gérer vos médias sociaux et maximiser le retour sur investissement de manière efficace.

• Augmentez le nombre de vos adeptes et suivez les conversations : Engagez le dialogue avec vos followers pour atteindre et accroître la notoriété de votre marque sur les réseaux sociaux.
• Gagnez du temps en publiant du contenu sur vos réseaux : Planifiez des messages ciblés avec les outils de publication Hootsuite pro.
• Améliorez le retour sur investissement et analysez les performances de vos campagnes : Identifiez les opportunités de croissance et créez des rapports qui montrent l’impact de vos efforts sur vos objectifs commerciaux.

Conseils et astuces pour les entreprises : S’assurer que l’argent est au rendez-vous

TimeCamp

L’un des meilleurs moyens d’améliorer la productivité est de suivre le temps que les employés passent sur les différentes applications. Et pour suivre l’utilisation des applications, TimeCamp est en train de changer la donne. Le suivi de votre utilisation de l’ordinateur à l’aide d’une application de suivi du temps vous aidera à être plus productif. Il permet également d’établir des relations plus sereines avec la technologie et contribue au bien-être numérique. En ce qui concerne les solopreneurs et les petites entreprises, Timecamp met les données de l’application à la disposition de la direction et des employés, ce qui rend le travail plus transparent.

Il sert de tremplin à votre organisation pour instaurer une culture de travail où les solopreneurs et les membres de l’équipe sont orientés dans la bonne direction pour stimuler la productivité. Timecamp est une application dotée de plusieurs fonctionnalités qui vous permet de garder le contrôle sans pour autant microgérer l’équipe.

Astuces et conseils pour les entreprises : Partager les meilleures pratiques avec les membres de l’équipe

Notion

La dernière décennie a été marquée par l’émergence de petites entreprises et d’entrepreneurs innovants. Ainsi, un outil de productivité permet de rationaliser votre processus et de faciliter la collaboration. De la création d’un répertoire de base des employés à la construction d’une base de données CRM complète sans une seule ligne de code, Notion aide les solopreneurs et les petites entreprises à améliorer leur gestion et à rationaliser leur flux de travail.

Notion est spécialement conçu pour les startups et les entrepreneurs afin de décrire la vision de votre entreprise, de parler de vos valeurs, de définir des objectifs, de faciliter la gestion des employés et même de garder une trace de ce que les clients disent de votre entreprise sur les médias sociaux. Alors que les startups et les entreprises en pleine croissance continuent d’explorer, Notion les aide à redéfinir leurs processus et à émerger comme un espace de travail qui s’adapte aux besoins de votre entreprise.

Astuces et conseils pour les entreprises : Créer des opportunités de croissance future

Zoom

Les solopreneurs et les petites entreprises sont confrontés à des défis, tels que l’exécution de processus avec peu de personnel et un budget limité, et la hiérarchisation du temps et des ressources pour que tout se passe efficacement. Tous ces problèmes peuvent être résolus grâce à la plate-forme Zoom. Il permet de démarrer ou de rejoindre n’importe quelle réunion en un seul clic et offre une collaboration aisée et des contrôles des participants. En bref, vous n’avez pas besoin d’une équipe informatique pour déployer et gérer Zoom, même dans des environnements à faible bande passante, afin que vos équipes puissent se connecter facilement, collaborer et travailler avec agilité.

Le plus intéressant, c’est la flexibilité et la simplicité qu’il offre pour tous vos systèmes d’exploitation – PC, Mac, Linux, iOS et Android – afin que les employés ne soient pas enfermés dans leurs appareils spécifiques. Il s’intègre à Google et Microsoft pour rationaliser vos réunions et dispose de plus de 200 intégrations avec des applications de premier plan telles que Slack et Paypal pour étendre sa puissance.

Uniqode

Les cartes de visite numériques d’Uniqode sont un excellent outil pour rationaliser et mesurer le retour sur investissement des efforts de réseautage de votre petite entreprise. Avec Uniqode, vous pouvez échanger des informations de contact de différentes manières, par exemple en scannant un code QR, en partageant un lien vers votre carte de visite ou en utilisant des passes Apple et Google Wallet.

Sa fonction d’analyse intégrée vous permet de contrôler l’efficacité de vos cartes, facilitant ainsi une mise en réseau transparente associée à un succès mesurable. Vous pouvez présenter votre portfolio ou des liens vers des témoignages pour montrer votre crédibilité aux clients potentiels.

Dernières pensées

Il est grand temps de reconnaître que nous vivons dans la meilleure ère technologique, car nous disposons des meilleurs outils pour résoudre nos problèmes. Et pour prendre le dessus dans cette ère numérique, les 11 outils mentionnés ci-dessus sont parfaits pour tous les solopreneurs et les petites entreprises qui veulent se démarquer dans le monde numérique.

Bio de l’auteur invité : Nandini Sharma

Nandini Sharma est responsable du marketing chez ProofHub, un logiciel de gestion de projet tout-en-un apprécié par des milliers d’équipes et d’entreprises à travers le monde. Nandini a près de dix ans d’expérience dans ce domaine et a mené à bien plusieurs campagnes de marketing et de création de marques tout au long de sa carrière.