Software de reservas y Photo Friends: ¡3 planificadores de bodas revelan sus secretos profesionales!

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Mi madre siempre me dijo que no puedo hacer felices a todos . Era una mujer sabia y ahora que soy un adulto solo puedo soñar que la habría escuchado más a menudo.

Realmente no puedo hacer felices a todos. Simplemente no tengo lo que se necesita en mí, simple y llanamente.

¡Pero conozco a mucha gente que puede! A través de años de ayudar a las personas con el sistema de software de reservas Simplybook.me, he conocido a docenas de organizadores de bodas increíbles. Hacer lo imposible es su trabajo.

Estoy genuinamente impresionado de cuán amables, adorables y amigables personas que no harían daño a una mosca caminan por un campo minado todos los días.

Yo también estoy celoso…

Sus habilidades de persuasión o negociación serían de gran ayuda en mi trabajo. Quiero decir, sí, ayudo a las personas con un sistema de citas de última generación, pero la forma en que los organizadores de bodas se comunican con los clientes, socios y compañeros es lo que realmente me encantaría dominar. Haría mi trabajo mucho más fácil.

Así que continué y tuve algunas charlas con planificadores que usan el software de programación de Simplybook.me y traté de tomar prestados (arrebatar descaradamente) algunos de sus secretos profesionales.

En algún momento, también hemos discutido pequeños secretos profesionales y consejos que usan los gurús de bodas para garantizar ceremonias perfectas. Pensé que estas ideas podrían entusiasmar a toda la comunidad de planificadores en nuestro sitio, así que elegimos hacer una publicación completa sobre ellas juntos.

¡Dé la bienvenida a nuestra lista de 3 secretos profesionales de 3 planificadores de bodas increíbles!

#1 – ¡No se acaba hasta que se acaba!

(Texto alternativo: no se acabó el juego para un planificador de bodas con la ayuda del software de reservas)

“Después de incontables horas de cooperación con la pareja, es fácil creer que una boda es su día solo. Sin embargo, tu trabajo no termina cuando te dicen “Sí, quiero”. Ni siquiera se detiene cuando la novia y el novio se van de luna de miel.

Puedes hacer o deshacer una boda con pequeños matices que muchos de mis colegas a menudo tienden a olvidar.

Por ejemplo, siempre debe haber una persona encargada de recopilar las fotos que han hecho los invitados. Ese afortunado «chico de la fotografía» suele ser un amigo cercano de la pareja y tu trabajo es asegurarte de que haga su trabajo. Entiendo que la pareja ha pagado una suma considerable por los servicios profesionales de un fotógrafo de alto nivel, pero mi experiencia demuestra que las mejores tomas siempre las hacen los invitados. No son los más artísticos o glamorosos, pero sí divertidos y memorables.

Recoger cosas después de la ceremonia es otro ejemplo del espectáculo. He tenido bastantes casos en los que se olvidaron las cabinas de fotos, los disfraces caros, las decoraciones alquiladas e incluso los animales (una vez perdimos un elefante entero… No preguntes, por favor, todavía no estoy listo para hablar de eso). .

El personal del hotel donde se realizaron los festejos no tiene idea de qué hacer con todas estas cosas e incluso puede tirar algo importante que la pareja ha alquilado. Entonces, cuando los novios regresan de su viaje les cobran una factura inesperada y comienzan los escándalos.

SIEMPRE manténgase alerta hasta que haya tachado todo en su lista de tareas.

PD: No se preocupen amantes de los animales, la elefanta fue encontrada al día siguiente y estaba 100% bien”

• Sarah J., directora ejecutiva de una agencia de bodas, Nueva York

#2 – Programación en línea, redes sociales y análisis de datos: es 2017, ¡comienza a usar la tecnología!

(Texto alternativo: El software de reservas y las tecnologías de TI ayudan a los planificadores de bodas)

“Me llaman conservador y supongo que tienen razón. Siempre he considerado que hacer las cosas a la antigua es parte de mi encanto. Pero eso fue hasta que descubrí cuánto énfasis tiene la tecnología en el mundo que nos rodea en 2017.

Siempre tuve miedo de tres cosas: serpientes, vuelos y computadoras. Tuve que superar a los tres como parte del trabajo.

Mi corazón todavía está intranquilo cuando la gente ordena una boda de temática india con una bailarina de serpientes y un escalofrío todavía me recorre la columna vertebral cuando tomo asiento en el avión (lo más lejos posible de la ventana), pero las computadoras ya se han convertido en una segunda naturaleza. a mi.

La programación de citas en línea ahora es mi pan y mantequilla. Sistemas como simplementebook.me ahorran tiempo a mi equipo, dejan espacio para el análisis de rendimiento y facilitan las interacciones con proveedores, clientes y socios.

Luego está el software de contabilidad para un pedido rápido y transparente de servicios y suministros. Ahora puedo sentarme con una pareja y planificar todo su presupuesto en aproximadamente una hora. Sin peleas, sin preguntas, sin nada.

¡Dios, amo el 2017 y tú también deberías!”.

• Michele S. Propietaria de agencia de bodas, Ottawa

#3 – Tienes un negocio – ¡que te crezcan algunos dientes!

“Texto ALT: software de reservas que ayuda a los planificadores de bodas desde una perspectiva empresarial”

“Como escribió Sandy Malone en su increíble artículo para el Huffington Post muchos niños en estos días se gradúan de la universidad como planificadores de eventos. Otros terminan uno o dos cursos sobre el tema en línea y se sienten preparados para la tarea que tienen entre manos.

Entonces la realidad les da un puñetazo en el estómago.

La gente suele olvidar que organizar una fiesta y divertirse son polos opuestos.

Como planificador, será responsable de todo tipo de arreglos, lo que significa que estará atascado con las comunicaciones en muchos niveles. Las facturas de los proveedores, la negociación de los términos con los hoteles, la organización de descuentos y beneficios: todo eso requiere un control comercial firme.

No puede simplemente sonreír a través de docenas de otros dueños de negocios que conocerá en el camino. La gente no perderá la oportunidad de clavarte sus afilados dientes, entonces, ¿por qué contenerse?

He estado organizando bodas con un presupuesto superior a mis ingresos anuales. Un pequeño error podría haberme costado mi negocio en ese entonces. A no tenía espacio para dar un paso atrás. No tenía posibilidad de fracaso.

Por eso lo logré.

Y es por eso que muchos otros fallan: no pueden manejar la presión.

La planificación de un evento no se trata de diversión y juegos. ¿Estás preparado para el reto?»

• Sam K., propietario de una agencia de eventos, Londres