Los beneficios de la planificación empresarial

This post is also available in:

En el mundo de los negocios, todo es mejor con un plan. Por supuesto, eso también es más fácil decirlo que hacerlo para la mayoría. A menudo, te adelantas mucho antes de que te des cuenta, y luego retrocedes y tratas de planificar retroactivamente, lo que solo conduce a problemas. Por lo tanto, siempre es mejor comenzar con un plan.

Piense en los momentos de su vida en los que se ha encargado de crear un buen plan antes de comenzar. Tal vez fueron unas vacaciones familiares que tenían un itinerario completo y todo planeado. O tal vez fue la última vez que su empresa cambió de oficina, y tenía a los encargados de la mudanza alineados y todo organizado con anticipación, lo que hizo que el proceso fuera fluido. Puedes empezar a ver a lo que nos dirigimos aquí; la planificación facilita las cosas.

Al desarrollar un plan, desea utilizar una plantilla de plan de negocios que organice sus pensamientos en las siguientes secciones clave.

• Descripción general de la empresa : describe la naturaleza de su empresa y documenta los logros hasta la fecha
• Análisis de la industria: detalla la industria en la que está compitiendo, incluida la documentación de su tamaño y tendencias
• Análisis del cliente : define su cliente objetivo y sus deseos y necesidades
• Análisis competitivo : detalla sus competidores clave, sus fortalezas y debilidades, y sus áreas de ventaja competitiva
• Plan de marketing : define cómo atraerás nuevos clientes
• Plan de operaciones : documenta los hitos que espera alcanzar
• Equipo de gestión : documenta a los miembros clave de su equipo
• Plan financiero : analiza sus necesidades financieras y brinda proyecciones para los resultados futuros esperados

A continuación, veremos los mayores beneficios de completar cada una de estas secciones y tener un plan sólido en marcha.

Demuestra tu valor

Cuando se toma el tiempo para planificar su negocio, les está demostrando a todos (incluidos usted mismo y sus socios comerciales) que se toma en serio su esfuerzo y que está comprometido con lo que está haciendo. Cualquiera puede decir que quiere tener éxito en los negocios, pero crear un plan sólido te obliga a pensar en todo, considerar todos los factores y tomar decisiones mejores y más acertadas.

Establecer metas e hitos

Cuando tenga un plan, podrá establecer mucho mejor las metas que desea lograr y articular los hitos que marcará en el camino. El tipo que dice «Quiero ganar un millón de dólares» y se va a trabajar y el tipo que planea cuidadosamente cómo alcanzar la marca del millón de dólares son dos personas diferentes, y solo el último llega allí.

En su planificación, debe determinar su objetivo final y luego dividirlo en hitos que se deben cumplir en el camino para lograrlo. Por ejemplo, si espera tener $ 2 millones en ventas en cinco años, entonces en los próximos 12 meses, probablemente tenga que contratar X nuevos empleados, formar sociedades con Y empresas, etc. El éxito se logra cuando identificas y logras hitos.

Comprende a tu competencia

Cuando esté planificando su estrategia comercial, debe comparar lo que está haciendo con la competencia. Todos los negocios tienen competencia, y es fundamental comprenderlos para obtener una ventaja competitiva. Cuando no tienes un plan, no puedes planear cómo burlar a la competencia. Además, si están planeando y tú no, ya están ganando incluso antes de que comiences.

En su plan de negocios, descubra las fortalezas y debilidades de sus competidores y desarrolle una ventaja competitiva, es decir, cómo puede construir un negocio que los clientes elijan de manera rutinaria, o que pueda operar a un costo más bajo, etc.

Evalúe sus probabilidades de éxito

La planificación comercial le brinda la oportunidad de dar un paso atrás y observar todo de manera objetiva. Cuando documenta su idea de negocio en su plan, es mucho más fácil evaluar si será factible, y mucho menos exitosa, y le dará la oportunidad de influir en los resultados. Después de todo, lo último que desea es entrar en el negocio y terminar volviendo a salir solo porque no se tomó el tiempo para ver si su idea era buena.

Comprenda a su público objetivo/cliente

La planificación adecuada de un negocio le permite comprender mejor a sus clientes objetivo. Puede planificar momentos comerciales de gran volumen, ocasiones especiales o consideraciones de compra y descubrir dónde y cómo encontrar al cliente ideal. Esto lo ayuda a crear mejores productos y servicios y llegar mejor a aquellos que necesitan lo que tiene para ofrecer.

Determine sus necesidades (financieras y de otro tipo)

Financieramente, un negocio es una inversión costosa. Hay varios costos a considerar y cosas que requerirán su atención. Si te sumerges sin un plan, tienes muchas posibilidades de pasar por alto algunos de los elementos más importantes y básicos de un negocio sólido. Incluso podría perder capital valioso o poner en riesgo su reputación al no hacer las cosas de la manera correcta.

El proceso de planificación comercial requiere que cree pronósticos financieros que examinen cuánto dinero necesita para iniciar y hacer crecer su negocio y los posibles resultados financieros en función de diferentes suposiciones.

Documentar todo

Cuando tienes un plan, lo tienes por escrito. Es un documento que detalla todo lo que su negocio necesita lograr, desea lograr o ha logrado hasta el momento. Planificar significa ponerlo en papel y asegurarse de que todos estén en la misma página. Ese rastro en papel, ya sea literal o virtual, es lo que separa los éxitos del negocio promedio.

Identificar oportunidades para sistemas y software

Al completar cada sección de su plan de negocios, piense en sistemas y software que podrían mejorar los resultados.

Por ejemplo, con el software de programación de citas adecuado, puede automatizar flujos de trabajo, crear disponibilidad basada en reglas y administrar todos los aspectos de su negocio desde la nube en cualquier dispositivo. Las aplicaciones de programación modernas incluyen características como:

• Páginas de reserva
• Portales orientados al cliente
• Widgets y herramientas de reserva social
• Sincronización de calendario
• Integración de pagos
• Y más

Dicho sistema mejorará su marketing (permitiendo a los clientes programar citas) y operaciones (mejor programación de empleados), entre otras cosas.

Del mismo modo, considere el uso de software de administración de relaciones con los clientes (CRM) y de facturación y contabilidad para permitir que su empresa opere de la manera más eficiente posible.

Libere más tiempo

Como propietario de un negocio, estará ocupado ocupándose de todo lo que requiera su atención. Con los planes y las herramientas implementados, podrá automatizar, delegar y liberar esos preciosos minutos para usarlos donde deben gastarse: en su negocio y sus clientes. No hay nada peor que sentir que no tiene suficiente tiempo para administrar su negocio porque está demasiado ocupado con su negocio; con un plan, podrá administrar su negocio sin que él lo controle a usted. ¿No sería un buen cambio?

Dirigir un negocio sin planificación comercial es como viajar a un país extranjero sin un mapa. Inevitablemente se perderá, retrocederá y desperdiciará tiempo y dinero preciosos. Ahórrese los dolores de cabeza y comience con un plan. Usted y su empresa se alegrarán de haberlo hecho.

Biografía del autor invitado: Dave Lavinsky, Growthink

Dave Lavinsky es el presidente y cofundador de Growthink. Desde 1999, Growthink ha ayudado a más de 1 millón de empresarios y dueños de negocios a completar sus planes de negocios a través de nuestros consultores de planes de negocios y plantillas de planes de negocios .