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Integraciones de software con Zapier que ayudarán a su empresa

Ingvar Gudmundsson
25/11/2019
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Si bien SimplyBook.me ofrece una amplia gama de integraciones y funciones que pueden ayudarlo a administrar un negocio próspero, ningún software puede ser todo para todos. Por eso contamos con la integración de Zapier, que le permite vincular su sistema de reservas SimplyBook.me con cientos de programas compatibles que también utilizan la integración de Zapier.

Tenemos un par de ejemplos que nos gustan y creemos que también pueden resultarle útiles.

zenkit

Integración de Zapier con Zenkit

Zenkit es una increíble suite de administración de proyectos en línea, con funcionalidad para tantos requisitos de organización empresarial y personal que no puedo cubrirlos todos aquí. Lo que cubriré son las funciones que se integrarán con SimplyBook.me a través de Zapier y las otras funciones comerciales que podrían ser útiles para su trabajo.

Una de las mejores cosas de Zenkit es que, si bien su funcionalidad le permite crear flujos de trabajo y organigramas de proyectos; también hay docenas de plantillas disponibles para casi cualquier cosa que puedas imaginar.

SimplyBook.me actúa como una aplicación desencadenante dentro de Zapier. Cuando un cliente crea, cambia o cancela una reserva, esa información se puede enviar a su cuenta de Zenkit. Si la creación, modificación o cancelación de una reserva requiere algún cambio en su plan de organización empresarial de Zenkit. SimplyBook.me también activa una respuesta de Zapier cuando se completa el inicio de sesión de un nuevo cliente. Si tiene un CRM en Zenkit, SimplyBook.me puede activar la creación de una nueva entrada cuando un nuevo cliente crea una cuenta de reserva.

No puedo ignorar los otros aspectos de la herramienta de gestión de proyectos Zenkit. Todo el mundo sabe que los blogs son una poderosa herramienta de marketing para las empresas, especialmente en el sector de servicios. El planificador de blogs es invaluable. Otra plantilla asombrosa es el inventario de la tienda en línea; útil para mantener los niveles de stock necesarios para dar servicio a sus clientes.

Otra cosa que me encanta de Zenkit son las diferentes pantallas disponibles que pueden adaptarse a la forma en que ve mejor su flujo de trabajo. Con una opción entre listas, tablas, tableros kanban, calendarios e incluso mapas mentales, puede organizar sus pensamientos y procesos de la mejor manera que funcione para usted.

No olvidemos que, además de ser una fabulosa herramienta de gestión empresarial y de proyectos, Zenkit también es una plataforma de colaboración, lo que significa que puede compartir sus espacios de trabajo y proyectos entre equipos.
Para una pequeña empresa, hasta tres personas, puede usar Zenkit de forma gratuita. Más de tres usuarios, y tendrás que pagar por la plataforma para todos los usuarios (incluidos los primeros 3). Sin embargo, en mi opinión, $ 9 / mes / usuario no arruina el banco.

Si desea ver cómo funciona Zenkit, hay tutoriales que lo guían a través de ciertos aspectos de la plataforma.

FacturaBerry

InvoiceBerry es un software de facturación en línea práctico y escalable, que fue diseñado para pequeñas empresas, empresarios y autónomos. Si bien SimplyBook.me puede crear y enviar facturas, no tiene la funcionalidad que ofrece InvoiceBerry.
La integración de Zapier permite la generación de facturas cuando se programa una reserva. También puede generar un nuevo cliente cuando se crea uno nuevo en el sistema SimplyBook.me. Esto es muy útil si tus clientes pagan por adelantado el servicio que están reservando.

El software InvoiceBerry es más que una simple herramienta de facturación. Puede ayudarlo a optimizar los procesos de facturación y monitorear las finanzas. Incluso puede crear cotizaciones. Algunos servicios son muy flexibles y dependen de criterios específicos. Si ofrece servicios como decoración de viviendas o mudanzas, poder proporcionar un presupuesto de aspecto profesional es una herramienta realmente útil.

La capacidad de agregar gastos al sistema es una excelente herramienta para ahorrar tiempo. Puede realizar un seguimiento de a dónde va su dinero. El sistema de informes es fabuloso; puede realizar un seguimiento de sus facturas, gastos y flujo de caja. Otro dispositivo que ahorra tiempo es la capacidad de programar facturas recurrentes.

Hay algunas plantillas de factura gratuitas. Sin embargo, puede personalizar su factura para que contenga su logotipo y la información necesaria de la empresa. Incluso puede conectar diferentes métodos de pago como PayPal, Stripe, Square y We Pay. Esto permite a sus clientes pagar su factura pendiente directamente desde la factura enviada por correo electrónico.

Una de las cosas fabulosas de InvoiceBerry es su tablero. Al enviar todas sus facturas pagaderas a través de InvoiceBerry, tiene un panel dedicado que le permite realizar un seguimiento de todas sus facturas pagadas y no pagadas. ¿A quién no le gusta un gran tablero para estar al tanto de todo?

InvoiceBerry tiene un sistema de pago de dos niveles. Hasta 35 clientes, paga $ 15 / mes por 2 usuarios y 15 plantillas de factura. Cuando tiene más de 35 clientes, el precio sube a $ 30 / mes, pero eso implica clientes y usuarios ilimitados. Sin embargo, si desea probarlo, hay una prueba gratuita de 30 días y no tiene que proporcionar sus detalles de pago para comenzar.

Ejemplos de integración de Zapier

Veamos cómo se ve en Zapier cuando quieras integrar tus paquetes comerciales.

Esta primera imagen es la integración entre SimplyBook.me y Zenkit. Debido a que SimpltBook.me es un «disparador», solo enviará información de una manera.

Siempre que haya habilitado la integración entre SimplyBook.me y Zenkit, puede hacer que esto suceda.

Y echemos un vistazo a la de InvoiceBerry también.

Si necesita ayuda para configurar SimplyBook.me en Zapier, puede encontrar instrucciones detalladas en nuestro Centro de ayuda . O puede consultar algunos de nuestros otros artículos sobre el tema aquí

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