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Des intégrations logicielles avec Zapier qui aideront votre entreprise

Ingvar Gudmundsson
25/11/2019
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Alors que SimplyBook.me offre une large gamme d’intégrations et de fonctionnalités qui peuvent vous aider à gérer une entreprise florissante, aucun logiciel ne peut être tout pour tout le monde. C’est pourquoi nous avons l’intégration Zapier, qui vous permet de lier votre système de réservation SimplyBook.me à des centaines de programmes compatibles qui utilisent également l’intégration Zapier.

Nous avons quelques exemples que nous aimons, et nous pensons que vous pourriez également les trouver utiles.

Zenkit

Intégration Zapier avec Zenkit

Zenkit est une incroyable suite de gestion de projet en ligne, avec des fonctionnalités pour tant d’exigences d’organisation professionnelle et personnelle que je ne peux pas toutes les couvrir ici. Ce que je couvrirai, ce sont les fonctions qui s’intégreront à SimplyBook.me via Zapier, et les autres fonctions commerciales qui pourraient s’avérer utiles pour votre travail.

L’un des grands avantages de Zenkit est que, bien que sa fonctionnalité vous permette de créer des flux de travail et des organigrammes de projet ; il existe également des dizaines de modèles disponibles pour presque tout ce que vous pouvez imaginer.

SimplyBook.me agit comme une application déclencheur au sein de Zapier. Lorsqu’un client crée, modifie ou annule une réservation, ces informations peuvent être envoyées à votre compte Zenkit. Si une création, une modification ou une annulation de réservation nécessite quelque chose à changer dans votre plan d’organisation commerciale Zenkit. SimplyBook.me déclenche également une réponse Zapier lorsqu’une nouvelle connexion client est terminée. Si vous avez un CRM sur Zenkit, SimplyBook.me peut déclencher la création d’une nouvelle entrée lorsqu’un nouveau client crée un compte de réservation.

Je ne peux pas ignorer les autres aspects de l’outil de gestion de projet Zenkit. Tout le monde sait que les blogs sont un puissant outil de marketing pour les entreprises, en particulier dans le secteur des services. Le planificateur de blog est inestimable. Un autre modèle étonnant est l’inventaire de la boutique en ligne ; utile pour maintenir les niveaux de stock nécessaires pour servir vos clients.

Une autre chose que j’aime à propos de Zenkit, ce sont les différents écrans disponibles qui peuvent s’adapter à la meilleure façon dont vous voyez votre flux de travail. Avec un choix entre des listes, des tableaux, des tableaux kanban, des calendriers et même des cartes mentales, vous pouvez organiser vos pensées et vos processus de la meilleure manière qui vous convient.

N’oublions pas qu’en plus d’être un fabuleux outil de gestion d’entreprise et de projet, Zenkit est aussi une plateforme de collaboration, ce qui signifie que vous pouvez partager vos espaces de travail et vos projets entre équipes.
Pour une petite entreprise, jusqu’à trois personnes, vous pouvez utiliser Zenkit gratuitement. Plus de trois utilisateurs, et vous devrez payer la plateforme pour tous les utilisateurs (y compris les 3 premiers). Cependant, à mon avis, 9 $/mois/utilisateur ne casse pas la banque.

Si vous voulez voir comment fonctionne Zenkit, il existe des tutoriels qui vous guident à travers certains aspects de la plate-forme.

FactureBerry

InvoiceBerry est un logiciel de facturation en ligne pratique et évolutif, conçu pour les petites entreprises, les entrepreneurs et les indépendants. Alors que SimplyBook.me peut créer et envoyer des factures, il n’a pas la fonctionnalité qu’InvoiceBerry apporte à la table.
L’intégration Zapier permet de générer des factures lorsqu’une réservation est planifiée. Il peut également générer un nouveau client lorsqu’un nouveau est créé sur le système SimplyBook.me. Ceci est très utile si vos clients paient à l’avance pour le service qu’ils réservent.

Le logiciel InvoiceBerry est plus qu’un simple outil de facturation. Il peut vous aider à rationaliser les processus de facturation et à surveiller les finances. Vous pouvez même créer des devis. Certains services sont très flexibles et dépendent de critères spécifiques. Si vous proposez des services tels que la décoration de la maison ou les déménagements, être en mesure de fournir un devis d’aspect professionnel est en effet un outil pratique.

La possibilité d’ajouter des dépenses au système est un excellent outil pour gagner du temps. Vous pouvez suivre où va votre argent. Le système de rapport est fabuleux; vous pouvez suivre vos factures, dépenses et flux de trésorerie. Un autre moyen de gagner du temps est la possibilité de planifier des factures récurrentes.

Il existe des modèles de facture gratuits. Cependant, vous pouvez personnaliser votre facture afin qu’elle contienne votre logo et les informations nécessaires sur l’entreprise. Vous pouvez même connecter différents modes de paiement tels que PayPal, Stripe, Square et We Pay. Cela permet à vos clients de payer leur facture impayée directement à partir de la facture envoyée par e-mail.

L’une des choses fabuleuses à propos d’InvoiceBerry est leur tableau de bord. En envoyant toutes vos factures payables via InvoiceBerry, vous disposez d’un panneau dédié qui vous permet de suivre toutes vos factures payées et impayées. Qui n’aime pas un excellent tableau de bord pour rester au courant des choses ?

InvoiceBerry dispose d’un système de paiement à deux niveaux. Jusqu’à 35 clients, vous payez 15 $/mois pour 2 utilisateurs et 15 modèles de facture. Lorsque vous avez plus de 35 clients, le prix monte à 30 $/mois, mais cela implique un nombre illimité de clients et d’utilisateurs. Cependant, si vous souhaitez l’essayer, il existe un essai gratuit de 30 jours et vous n’avez pas à fournir vos informations de paiement pour commencer.

Exemples d’intégration Zapier

Voyons à quoi cela ressemble dans Zapier lorsque vous souhaitez intégrer vos packages professionnels.

Cette première image est l’intégration entre SimplyBook.me et Zenkit. Parce que SimpletBook.me est un « déclencheur », il n’enverra des informations que dans un sens.

Tant que vous avez activé l’intégration entre SimplyBook.me et Zenkit, vous pouvez y arriver.

Et jetons également un coup d’œil à celui d’InvoiceBerry.

Si vous avez besoin d’aide pour configurer SimplyBook.me sur Zapier, vous pouvez trouver des instructions détaillées dans notre centre d’aide . Ou vous pouvez consulter certains de nos autres articles sur le sujet ici

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