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Cómo crear un sistema de reserva de guardería [VIDEO]

Amie Parnaby
21/08/2020
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Sistema de reserva de cuidado de niños

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Ninguna economía desarrollada puede funcionar correctamente sin instalaciones adecuadas para el cuidado de los niños. Un hecho que ha quedado muy claro en los últimos seis meses. Otro indicador claro del mundo de los servicios es que la programación y reserva de citas en línea se está convirtiendo en un aspecto esencial para elegir un proveedor. Cuando junta esas dos cosas, encuentra una creciente necesidad de un sistema de reserva de cuidado de niños. No importa si se trata de un preescolar, una guardería o una agencia de niñeras.

Con el espíritu de abordar el tema del cuidado de los niños, el video de hoy es presentado por las letras K y N – Jardines de infancia y niñeras. El video lo guiará a través de las funciones y plantillas que podrían formar la base de su sitio web de reserva de cuidado infantil para su negocio.

En el video de demostración, puede ver cómo hemos configurado un sitio web de reserva de cuidado de niños que incorpora servicios de jardín de infantes y servicios de niñera en el hogar. Profundizaré un poco más en algunas funciones utilizadas en este ejemplo. Luego me referiré a otros que podrían hacer que la gestión de su negocio sea más sencilla y crear el sistema de reserva de cuidado de niños perfecto.

Primeros pasos en el sistema de reserva de cuidado de niños

Como se menciona en el video, la plantilla que usamos para este sistema de reserva de cuidado de niños es Skittish. Si quieres ver cómo se ve sin alteración, aquí está. Vale la pena ver cómo comenzó esta página de reserva, para tener una idea de lo fácil que es cambiar la configuración a lo que ves en el video.

Tema asustadizo para el sistema de reserva de cuidado de niños

Puede ver en esta imagen que podría tener las características de un sitio web de cuidado infantil divertido y atractivo. Desde la fuente divertida hasta el fondo infantil. Eso no quiere decir que no quieras cambiar esas cosas, pero es un punto de partida. Puede modificar la mayoría de los aspectos para adaptarlos a sus necesidades y hacer que su sitio web de reservas sea exclusivamente suyo.

Comenzaré con los aspectos mencionados en el video y luego pasaré a otras características que pueden resultarle útiles.

Característica de ubicaciones múltiples

El video muestra un ejemplo de un centro de cuidado infantil con un jardín de infantes y que ofrece cuidado de niños en el hogar.

Múltiples ubicaciones pueden ser más relevantes para las agencias de niñeras en lugar de los jardines de infancia de sitio fijo. Sin embargo, cuando tiene varios sitios en una ciudad bajo su marca y ethos, agregar ubicaciones adicionales es útil para difundir su nombre.

Las agencias de cuidado infantil y los colectivos de niñeras encontrarán que la función de ubicación múltiple es muy útil para mostrar la cobertura operativa de sus proveedores. Cuando sus servicios pueden cubrir una región o ciudad extensa, los tiempos de viaje de un lado a otro de la ciudad pueden ser de más de una hora. Mostrar las áreas que sus niñeras pueden acomodar asegura que no tenga tiempos de viaje sustanciales entre reservas.

Páginas personalizadas

La plantilla estándar le permite un espacio para proporcionar una descripción detallada de su negocio. Sin embargo, agregar una página adicional a su sitio de reserva le permitirá incluir información adicional no relacionada con los servicios de reserva. Cuando se trata de elegir un proveedor de cuidado infantil, los padres quieren la mayor cantidad de información posible para ayudarlos a tomar las decisiones correctas para ellos y sus hijos.

Con la adición de páginas personalizadas, puede usar esa opción para compartir información sobre la historia fundacional de la empresa, su enfoque del cuidado de niños y el espíritu de la empresa. Además, puede usar estas páginas para crear una página de perfil de proveedor con información sobre la experiencia y las calificaciones de sus proveedores de cuidado infantil.

Noticias/Blog

Una parte esencial de la prestación de servicios de cuidado infantil para niños pequeños es mantener a los padres informados de cualquier cosa que pueda afectar a su hijo. Eso podría implicar informarles sobre una prohibición general de refrigerios que contienen maní, cambios en las regulaciones gubernamentales, modificaciones en los horarios de apertura y trabajo, actualizaciones para los miembros del personal y cierres inevitables (sabes que estamos hablando de COVID-19 aquí).

Puede usar la función de noticias para informar a los padres sobre los próximos eventos y actividades adicionales. Además, puede informar sobre su éxito después del hecho. Puede utilizar la función de noticias para publicar blogs sobre las alegrías cotidianas de ser un proveedor de cuidado infantil. Aunque tenga en cuenta que debe mantener cualquier detalle de identificación fuera de las publicaciones.

Formularios de admisión y campos de clientes

Cuando usted está cuidando a los hijos de otras personas, hay una gran cantidad de información que ellos tienen y que usted necesita. Aquí es donde las funciones de Formularios de admisión y Campos de clientes serán útiles. Es importante saber ciertas cosas sobre un niño antes de poder cuidarlo y mantenerlo a salvo. Debe conocer información vital sobre alergias y afecciones médicas. Sin embargo, también es útil conocer las peculiaridades del comportamiento y los gustos y disgustos.

Si tiene un jardín de infantes u otra instalación en el lugar, lo más probable es que cuide a los niños durante mucho tiempo, tal vez un período completo o un año escolar completo. Aquí, es mejor tener la información sobre el niño adjunta a los detalles de la información del cliente, en lugar de cada asistencia por separado. Para hacer esto, deberá usar la función Campos de cliente , que le permite solicitar información de los padres de su cliente al registrarse.

Alternativamente, si sus servicios de cuidado de niños son ad hoc, irregulares o poco frecuentes, sería mejor que tuviera todos los detalles pertinentes sobre los niños en cada reserva. Las cosas pueden cambiar mucho entre reservas. Este enfoque se logra mediante el uso de la función de formularios de admisión.

Aceptar pagos y depósitos en línea

Cuando dirige un jardín de infancia, lo más probable es que requiera que sus clientes a largo plazo paguen mensual o semanalmente. En lugar de realizar el pago manualmente en las horas punta (por lo general, recoger y dejar), mantenga todos los pagos en línea. Al solicitar las tarifas en línea, elimina la fila de padres que esperan para pagar a principios de mes y tienen grandes cantidades de efectivo en el lugar.

Alternativamente, las reservas de cuidado de niños ad hoc y de corto plazo también se benefician de aceptar pagos en línea. Tiene sentido solicitar el pago completo, o al menos un depósito, para garantizar la reserva. Nadie quiere reservar su valioso horario o viajar al otro lado de la ciudad para hacer una reserva sin una garantía de pago.

También vale la pena mencionar que los jardines de infancia que brindan servicios a largo plazo pueden beneficiarse del uso de la función Membresía. Al pedirles a los padres que paguen la membresía del jardín de infantes, le permite aceptar pagos en forma de suscripción mensual, lo que agilizaría aún más sus procesos comerciales.

Galería de fotos

Antes de que cualquier padre siquiera considere usar su jardín de infantes, quiere saber cómo se ve su instalación. Agregar la función Galería de fotos a su sistema de reservas de cuidado infantil le permite agregar imágenes de las instalaciones y el personal para la tranquilidad de los padres.

Es perfectamente aceptable mostrar imágenes de todas sus instalaciones, pero asegúrese de evitar usar imágenes de los niños bajo su cuidado. Si usa fotos de los niños, deberá asegurarse de que los padres den su consentimiento. También es una buena práctica ocultar las caras de los niños con pegatinas y emojis.

Su sitio es tan crucial como su ethos de cuidado de niños, los antecedentes penales de su personal y sus calificaciones.

También puede usar la Galería de fotos para mostrar a sus proveedores de cuidado infantil y su trabajo.

CSS personalizado

Finalmente, si todavía tiene cosas que desea cambiar en su sistema de reserva de cuidado infantil, puede crear una interfaz de reserva personalizada con la función CSS personalizado. Le permite cambiar los estilos de los distintos elementos, ocultarlos, cambiar fuentes, colores, tamaños de fuente y más. Si conoce la codificación CSS, puede usar las herramientas del navegador para encontrar los identificadores de elementos y escribir las reglas en la configuración de funciones personalizadas. Si tiene poca comprensión de CSS, puede ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente e intentarán encontrar la mejor solución para usted.

¿Cómo crearías tu sistema de reserva de guardería?

Ahí lo tiene, un desglose de nuestra demostración para un sistema de reserva de cuidado de niños, y cómo las diversas funciones y elementos pueden simplificar y agilizar sus procesos comerciales. ¿Qué le gustaría incluir en un sistema de reserva de cuidado de niños para su negocio? Puede ver una lista completa de las funciones que lo ayudarían a simplificar su programación y administración en nuestro Centro de ayuda. También puede consultar las 10 características más populares para el sector de la educación y el cuidado de niños.

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