Alternativas de Calendly – 4 opciones a considerar

This post is also available in:

Si está buscando un sistema de programación en este momento, lo más probable es que haya visto Calendly. Calendly en sí mismo es un excelente ejemplo de un sistema de programación. Su máquina de marketing ha hecho un trabajo fantástico al poner el nombre frente a todos los que buscan un sistema de programación para su negocio. Sin embargo, existen alternativas de Calendly disponibles para aquellas empresas que necesitan un poco más (o mucho más) o menos de lo que proporciona el sistema de Calendly.

¿Por qué a la gente le gusta Calendly?

A mucha gente le gusta Calendly, y tienen buenas razones. Ha sido una herramienta invaluable durante la pandemia. No solo para empresas, sino también para individuos, escuelas, familias e incluso para programar chats con amigos.

La integración con herramientas de videollamadas, como Zoom y Google Meet, ha facilitado la programación de reuniones cara a cara con personas y ha permitido la expansión comercial a la provisión en línea. Y el envío de enlaces de reuniones personalizados y la organización de horarios en los que las personas están disponibles para tipos específicos ha sido crucial.

Calendly se ha vuelto muy popular para la programación interna de equipos y empresas, no solo con personas que trabajan desde casa sino también con equipos distribuidos en todo el mundo.

Sin embargo, eso no es todo: programar equipos y reuniones juntos y sincronizar múltiples calendarios ha permitido una mejor organización y comunicación de la empresa. La incorporación de la funcionalidad de reserva en formularios y páginas web ha significado que las personas pueden integrar fácilmente la programación en línea en los sitios web existentes, y hay mucho más además.

Sin embargo, todavía hay algunas lagunas que un producto alternativo podría proporcionar.

¿Por qué las empresas buscan alternativas de Calendly?

Si bien Calendly es un excelente ejemplo de software de programación, no es ideal para todos. Una empresa podría necesitar más funciones y funciones, mientras que otra podría necesitar menos funciones pero una opción más económica. Otro negocio podría requerir diferentes integraciones con su software preferido. Incluso podría ser una empresa a la que le haya encantado el sistema, pero la expansión de su negocio requiere más de lo que Calendly puede proporcionar.

Todas estas son razones válidas para buscar una alternativa a Calendly, y no puedes culpar a la gente por buscar la mejor solución posible que se adapte a sus necesidades empresariales.

4 excelentes alternativas de Calendly: cuando necesitas algo diferente

SimplyBook.me

SimplyBook.me es excelente para la programación de clientes y permite la integración con sitios web existentes o la creación de un sitio web de reserva dedicado que es ampliamente personalizable. Una amplia gama de funciones e integraciones le permiten hacer muchas cosas, no solo programar sus citas. Agregar una API extensa hace posible integrar SimplyBook.me con una amplia gama de otras opciones de software que una empresa podría necesitar. Para las personas menos expertas en tecnología, también existe la integración de Zapier.

Las opciones de pago y la integración con una selección global de proveedores de pago simplifican la aceptación de depósitos y pagos en línea. Mientras tanto, un POS integrado concilia las reservas y los depósitos en línea con los pagos de saldos en persona y la reserva de citas.

Si bien esto es ideal para clientes que reservan citas de servicio individuales, también existe la opción para horarios de clases, reservas grupales y esquemas de membresía.

De acuerdo, no podemos evitarlo, creemos que SimplyBook.me es una excelente alternativa a Calendly (y no somos los únicos). Puedes ver una reseña comparativa aquí de un cliente.

Beneficios de SimplyBook.me

• Una amplia gama de características para permitir la gestión de recursos, múltiples proveedores, diferentes ubicaciones y
• Amplia suite de marketing que incluye integración nativa con Facebook, Instagram, Google Business y herramientas de marketing por correo electrónico personalizables.
• Las sólidas funciones de seguridad incluyen SOAP con encriptación, HIPAA, Google Authenticator.
• Herramientas de recolección de datos con formularios de registro y admisión
• Amplia gama de proveedores de pago y sistema POS

ventajas

• Múltiples niveles de suscripción para escalabilidad con crecimiento empresarial
• Capacidad para crear un sitio web, agregar funciones de reserva a un sitio web y una aplicación del lado del cliente
• Una aplicación móvil para gestionar reservas y clientes mientras estás en movimiento.

Contras

• Una versión gratuita limitada
• Sin enlace directo a un tipo de cita específico

Nombrar.ly

En una de las opciones más baratas disponibles (para planes pagos), Appoint.ly es una herramienta de programación muy robusta y sencilla para la programación interna y de clientes. La simplicidad de la configuración significa que los usuarios configuran sus tipos de eventos, comparten un enlace y sus clientes o colegas reservan un espacio disponible a su conveniencia. Todavía hay una opción para enviar enlaces individuales a tipos de citas específicos que ofrece Calendly.

La mayoría de los usuarios de Appoint.;y son individuos, pero también es muy efectivo para equipos

Beneficios de Appoint.ly

• Configuración sencilla
• Barato para individuos o equipos.
• Campos personalizados adicionales en el formulario de reserva
• Ajuste automático de zona horaria según la ubicación del usuario.

ventajas

• Amplio rango de integración de calendario con Google Outlook, Office 365, iCloud y Exchange Calendar
• Enlace de programación personalizado para enviar a clientes y colegas
• Configuración súper simple.

Contras

• La versión gratuita solo permite un único tipo de evento
• Los informes y la información de la empresa solo están disponibles en la suscripción paga.
• La personalización de marca solo está disponible para usuarios de marca blanca empresarial.

Calendario.com

Si la programación interna y las reuniones son sus razones para invertir en un sistema de programación, Calendar.com podría ser una mejor opción para usted. Es una herramienta de programación sencilla. Es una alternativa de Calendly sin esfuerzo, más orientada a la programación interna. Sin embargo, su simplicidad no significa que no pueda usarlo para empresas significativamente grandes con puestos ilimitados y hasta 50 equipos (con hasta 50 personas por equipo).

Como es habitual en muchos sistemas de gestión y programación de calendarios, puede probar la versión pro durante 14 días antes de decidir si funciona para usted.

Beneficios de Calendar.com

• Opción de usar el plan gratuito para hasta 5 miembros del equipo en el plan gratuito
• Programación de equipos de todos contra todos
• función «encontrar una hora para reunirse» para consultar los calendarios y programar una reunión simultáneamente.
• Hasta 10 conexiones de calendario por cuenta.
• Incruste la función de reserva en una página web.
• Comparta calendarios y subcalendarios con colegas

ventajas

• Bajo un desarrollo continuo muy sólido (si cumplen las promesas del sitio web)
• muy asequible para equipos de nueva creación
• Conexión y sincronización con múltiples calendarios

Contras

• No hay notificaciones por SMS (todavía)
• Opciones de integración limitadas (Zapier y Zoom)

Garabatear

Depende completamente de por qué necesita una herramienta de programación. Doodle tiene un enfoque muy diferente para reservar reuniones.

En lugar de trabajar desde un calendario específico, los usuarios inician sesión desde el sitio web de Doodle, crean un tipo/título de reunión y proponen varias opciones de programación. Esto permite a las personas seleccionar el momento más adecuado para su reunión según la disponibilidad. Si tiene una reunión para almorzar o cenar, también existe la opción de agregar ubicaciones e incluso opciones de comida a la votación.

Beneficios del garabato

• No necesita que todos los asistentes a la reunión formen parte de su red interna.
• Los usuarios no necesitan una cuenta para los requisitos de programación ad hoc
• Sincronización de calendario con calendarios integrados (Google Office 365, Outlook)
• Confirmaciones de reuniones y notificaciones de recordatorio.
• Integración de reuniones de video con Zoom y MS Teams
• La compatibilidad con la integración del calendario no es un requisito para las reuniones

ventajas

• Ajuste automático de las zonas horarias al sondear las sugerencias de horarios de reuniones.
• Posibilidad de limitar el número de eventos que se pueden reservar en un día.
• Opción de programar reuniones 1-2-1 con una invitación.

Contras

• Sin versión gratuita (aunque hay un período de prueba gratuito de 14 días)
• Funciones de integración limitadas
• La mayoría de las funciones más valiosas solo están disponibles en el nivel superior.

Calendly Alternatives – Menciones de honor

No podíamos hablar de las alternativas de Calendly sin mencionar estas dos herramientas súper útiles. Si bien no son las opciones más extendidas o populares disponibles, hay espacio para todo tipo de herramientas diferentes en el espacio de programación.

SimplyMeet.me

SimplyMeet.me (anteriormente Harmonizely) tiene un plan de precios sencillo con una amplia suscripción gratuita para usuarios individuales y un precio estándar de $9.99/mes/usuario para usuarios profesionales y equipos. El sistema ha mantenido una amplia gama de integraciones de calendario (para las cuales Harmonizely ganó popularidad), incluidos los calendarios basados en CalDav. También tiene una amplia gama de integraciones de videoconferencia para negocios en línea e híbridos.

calendario de Google

Sí, todo el mundo conoce Gmail y Google Calendar , pero muy pocos prestamos atención a los desarrollos y herramientas disponibles dentro del marco expansivo de Google. Para la programación más simple, como la asignación de horas de oficina y períodos específicos en los que estará disponible, el calendario de Google puede acomodarlo con una molestia mínima. Si no necesita nada más que la programación en línea más básica, Google Calendar podría serle útil.

Tiene alternativas a Calendly para considerar

Esta no es una lista exhaustiva. Estas son simplemente (juego de palabras) nuestras mejores opciones como alternativas a Calendly si ese sistema no cumple con sus requisitos. No tiene que confiar en nuestra palabra; puedes comprobarlos por ti mismo.

Hay muchas opciones disponibles, todas con opciones de características similares pero ligeramente diferentes. Lo que podría ser perfecto para un negocio podría no funcionar para otro. Mientras tanto, los requisitos del software de programación están cambiando todo el tiempo. Y las herramientas de programación también cambian todo el tiempo para mantenerse al día con las demandas en evolución.

Calendly puede ser la herramienta adecuada para su negocio, pero debe consultar las alternativas para asegurarse de que otra no sea perfecta para sus necesidades.