Cómo usar el video para mejorar las comunicaciones internas de su empresa

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Cuando piensa en contenido de video, generalmente piensa en él dentro del contexto de estrategias de alcance externo, como la creación de un embudo de marketing eficaz . Pero pocos se detienen a pensar en cuán eficientes pueden ser esos mismos videos como herramienta para mejorar las comunicaciones internas dentro de una empresa.

Cree una estrategia de comunicación por video para transmitir información importante que su fuerza laboral necesita para operar de manera más eficiente, ¡y hágalo de manera convincente y entretenida! – es algo de lo que la mayoría de las empresas realmente pueden beneficiarse.

¡Si lo haces bien , al menos!

En este artículo, cubriremos diferentes tareas de comunicación interna que su empresa siempre puede mejorar usando video y le daremos algunas ideas sobre cómo comenzar mientras estamos en eso.

Bienvenida a los nuevos empleados del equipo

Todos sabemos que comenzar un nuevo trabajo suele ser una experiencia desalentadora, incluso para profesionales experimentados. ¿Por qué no hacer que este proceso de transición sea mucho más sencillo con un video genuinamente cálido y útil que da la bienvenida a los nuevos empleados a su nueva empresa?

Un excelente video de bienvenida le permite brindarle a un nuevo empleado una primera experiencia única, libre de estrés e incluso placentera con su trabajo mientras mejora su proceso de incorporación existente. También puede guiarlos a través de cada punto clave que desea que sepan cuando comiencen en su nueva posición.

Además, videos como estos pueden explicar de manera experta la política de la empresa, así como los conceptos básicos de su posición.

Incluso puede dividirlo en una serie de contenido de incorporación que complementa el proceso de integración de sus empleados, los pone al día con las tareas específicas de su función e incluso les brinda un resumen de los valores, la misión y la visión de su empresa. ¡El tipo de contenido que los invita a contribuir a su éxito!

Por último, pero no menos importante, puede usar videos de bienvenida para que los nuevos empleados conozcan a sus colegas haciendo que su equipo existente grabe un breve mensaje de bienvenida para presentarse. Se trata de una idea constructiva si utilizas un modelo de puesto de trabajo a distancia.

La comida para llevar:

En lugar del correo electrónico estándar con un cronograma y un paquete de bienvenida con densos bloques de texto que ni siquiera está seguro de que vayan a leer, use una presentación en video de su empresa para resumir la información esencial y mejorar las comunicaciones internas con los nuevos empleados.

INTEGRAR: https://youtu.be/7ZHnVV7RfYQ

Inyectando un poco de diversión en la experiencia de entrenamiento

Capacitar a sus empleados, nuevos y antiguos, tiende a consumir mucho tiempo y recursos, especialmente si su nicho requiere múltiples instancias de capacitación para mantener a su fuerza laboral actualizada con los últimos desarrollos en su industria.

Con tutoriales y videos instructivos, puede cubrir casi cualquier tema que crea que sus empleados necesitan saber, sin importar cuán complejo sea, y hacerlo de una manera que asegure que la información se quede con ellos.

Por ejemplo, puede hacer un tutorial para enseñar prácticas de trabajo nuevas o existentes, demostrar procedimientos de seguridad, ponerlos al día con una nueva pieza de software o incluso ilustrar procesos internos de la empresa, como solicitar una licencia.

Siempre que sean directos y presenten instrucciones claras, estos tipos de videos internos ayudarán a mejorar la retención de información, ahorrarán tiempo e incluso lo ayudarán a reducir costos .

Después de todo, solo necesita que sus expertos internos expliquen y demuestren las cosas una vez si se está grabando. Luego, su equipo puede acceder e incluso actualizar esa información en cualquier momento, reduciendo, o incluso eliminando , la necesidad de múltiples sesiones de capacitación.

La comida para llevar:

Olvídese de manuales densos o lecciones de capacitación in situ que consumen mucho tiempo y transfórmelas en una experiencia educativa divertida y atractiva al comunicar toda la información necesaria a través de contenido de video atractivo.

INTEGRAR: https://youtu.be/PR3eXbLzoCM

Mantener a todos en la misma página

El video puede ser una herramienta muy eficaz para compartir información y actualizaciones claras y vitales entre una gran fuerza laboral. Ya sea una actualización del producto o simplemente un recordatorio para que sus empleados usen sus días de vacaciones.

¿Cómo? Bueno, puede crear anuncios de video que llamen la atención para comunicar noticias corporativas de una manera memorable y dinámica.

Por ejemplo, puede dirigirse personalmente a los empleados directamente y compartir el entusiasmo por un acuerdo cerrado o un lanzamiento de marketing. Además, muchas técnicas de edición de video le permiten mejorar sus videos con la música adecuada y transiciones ingeniosas que contribuyen en gran medida a mantener a los espectadores interesados. Las personas comprometidas son mejores para retener información.

Puede usar estilos como videos de animación de pizarra para mostrar información compleja de manera simple y entretenida. A menudo es un desafío mantener a todos en la misma página sobre cosas como nuevas líneas de productos o próximos eventos.

la comida para llevar

Es probable que sus empleados no estén inclinados, y es posible que no tengan tiempo , para sentarse y leer comunicados largos y complejos, pero pocos dejarían de ver un video breve y encantador que resume los puntos clave de importantes noticias corporativas sobre la marcha.

Comparta sus actualizaciones de manera que sean accesibles ( ¡e incluso divertidas! ) para consumir, ¡y la efectividad de su comunicación interna se disparará!

INTEGRAR: https://youtu.be/zoBD1zYHETo

Motivar a su equipo y elevar la moral

Sus empleados pueden beneficiarse de algún refuerzo positivo para continuar con su arduo trabajo de vez en cuando. Esto podría ser una retroalimentación positiva de los clientes o destacar los logros del equipo. Incluso podría compartir buenas noticias de un compañero de trabajo en forma de videos.

Los videos internos como estos pueden ayudarlo a levantar la moral, aumentar la camaradería y empoderar a su equipo. Esto contribuye en gran medida a romper los silos y construir un grupo cohesionado y exitoso.

Los testimonios, aunque se utilizan con mayor frecuencia como herramientas de marketing externo , también pueden ser particularmente útiles en este sentido. Le permiten difundir comentarios positivos de clientes satisfechos. O quizás muestre el impacto positivo que ha tenido un proyecto en el que su equipo ha estado trabajando en personas reales.

La comida para llevar:

Use videos para conectarse con su equipo e inspirarlos a sobresalir en sus tareas diarias. Haz que se sientan orgullosos de ser parte de tu empresa y comparte el reconocimiento de los compañeros de la industria para motivarlos. En última instancia, esto conducirá a una mayor productividad y satisfacción al tiempo que reduce el desgaste.

INTEGRAR: https://youtu.be/3jgBLjumsjo

Dar voz a sus empleados

Las comunicaciones internas no son solo lo que tiene que decir a sus empleados. También tratan sobre lo que necesitan comunicarle.

Su empresa está compuesta por muchas personas que ya están familiarizadas con su misión y valores. Eso los convierte en una fuente invaluable de información, material e ideas para su negocio. Entonces, ¿por qué no dejar que creen material de empleados atractivo para sus compañeros?

Por ejemplo, puede hacer que uno de sus trabajadores hable sobre los desafíos recientes que enfrentan con un proyecto. De esta manera, otros pueden ofrecer sugerencias sobre cómo superarlos. ¡O invite a los empleados a compartir el conocimiento de la industria, las mejores prácticas, la cultura de la empresa y los valores que más les interesan!

Todos estos son temas posibles que los miembros más extrovertidos de su equipo pueden cubrir fácilmente y probablemente estarían encantados de compartir con sus compañeros de equipo. ¡Y lo mejor es que pueden hacerlo desde sus teléfonos! ¡No se necesita ningún equipo sofisticado y costoso para estos!

la comida para llevar

El video generado por los empleados puede ser la alternativa perfecta para compartir ideas por correo electrónico o incluirlas en un buzón de sugerencias. Esas opciones a menudo se pierden o se ignoran. Al darle voz a su equipo, también puede promover una cultura corporativa y un entorno de trabajo saludables.

En breve

El uso de video para comunicaciones internas puede ayudar a mantener su empresa organizada, conectada y comprometida desde cualquier lugar y en cualquier momento. Reúna incluso a sus empleados remotos para comunicaciones corporativas importantes mediante la incorporación de video en su estrategia.

Con suerte, ahora sabe por dónde empezar a medida que planifica y desarrolla sus próximos videos de comunicaciones internas.

Biografía del autor invitado Víctor Blasco:

Victor Blasco es diseñador audiovisual, experto en video marketing y fundador/CEO de la productora de videos explicativos Yum Yum Videos . Además de dirigir el negocio, es un estudiante de toda la vida de la filosofía china y un geek apasionado por todo lo relacionado con la ciencia ficción.