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Top 9 der beliebtesten benutzerdefinierten Funktionen für Bildung, Ausbildung und Schulen

Amie Parnaby
16/08/2022
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Wenn man an die Terminplanung für Schulen denkt, denkt man an Schüler und Klassen. Es ist Aufgabe der Verwaltung, über all die anderen Planungen nachzudenken, die stattfinden – oder die Zuständigkeit einer Schulsekretärin, die alle Termine wahrnimmt und dafür sorgt, dass alle Aspekte des Schullebens geregelt werden. Als ob sie nicht schon genug zu tun hätten. Aus diesem Grund können benutzerdefinierte Funktionen für das Bildungswesen von unschätzbarem Wert sein, um die Dinge am Laufen zu halten.

Schulen und andere Bildungs- und Ausbildungseinrichtungen sind viel mehr als nur die Planung von Unterricht, die Organisation von Ressourcen, die Koordinierung von Stundenplänen und nicht zuletzt die Schüler. Es wurde schon oft gesagt (von Lehrern), dass die Schulen viel einfacher zu führen wären, wenn es die Schüler nicht gäbe. Da die Schüler jedoch der eigentliche Sinn des Unterrichts sind, sollten sie sich an den Gedanken gewöhnen, dass sie viel Organisation und Zeitplanung benötigen.

SimplyBook.me kann die beste Option für viele Bildungsplanungsanforderungen sein, von Zulassungsgesprächen bis hin zur Planung von Kursen und der Verwaltung von Ressourcen. Es gibt viele verschiedene Anforderungen an die Zeitplanung, die vielleicht wenig mit Bildung und mehr mit Kommunikation und Zusammenarbeit zu tun haben.

Diese Woche werde ich einen tiefen Einblick in die beliebtesten benutzerdefinierten Funktionen für Bildungseinrichtungen geben, die Kunden für ihre Buchungssysteme verwenden.

Die wichtigsten benutzerdefinierten Funktionen für Bildungsumgebungen

Wir versuchen zwar sicherzustellen, dass die grundlegenden Planungsfunktionen des Buchungssystems standardmäßig vorhanden sind, aber die schulische Aus- und Weiterbildung erfordert eine beträchtliche Anzahl von Funktionen, um so zu funktionieren, wie Sie es wünschen. Dies sind also einige der beliebtesten benutzerdefinierten Funktionen für Bildungsumgebungen, die bei der Planung und Verwaltung von Schulungsunternehmen helfen.

Dienst-Kategorien

Unabhängig davon, ob Sie eine bestimmte Nischenschulung oder ein breites Spektrum an Themen anbieten, erleichtern Dienstleistungskategorien den Kunden die Suche nach geeigneten Kursen oder Schulungen für ihre Bedürfnisse. Sie könnten Computerprogrammierung und Programmierkurse in mehreren Computersprachen anbieten. In diesem Fall können Sie beschließen, Ihre Bildungsaktivitäten nach verschiedenen Computersprachen oder vielleicht nach Erfahrungsstufen zu trennen, d. h. Anfänger, Fortgeschrittene oder Profis.

Auf einer anderen Ebene kann es sich um eine Bildungseinrichtung mit zahlreichen Fächern handeln, wie eine Schule oder ein College. In diesem Fall ist es für Ihre Schülerinnen und Schüler viel einfacher, ihre Klassen und Kurse nach Fachgebieten zu wählen, d. h. Sprachen, Naturwissenschaften, Geisteswissenschaften, Kunst usw. Gleichzeitig können Sie sich auch für die Fachkompetenz des Themas entscheiden. Das kann bedeuten, dass Sie Grundkenntnisse, iGCSE, A-Level, Diplom, Bachelor und so weiter anbieten.

Beide Optionen lassen den Kunden und Studenten die Freiheit, in der richtigen Rubrik für das Studium zu suchen, das sie machen wollen.

Mehrere Standorte

Ganz gleich, ob Sie ein Schulungsunternehmen mit mehreren Standorten oder eine Schule, Hochschule oder Universität mit Standorten in der ganzen Stadt haben, die Funktion für mehrere Standorte hilft Ihren Studenten und Lernenden, das für sie am besten geeignete Lernzentrum zu finden.

Sie können aber auch verschiedene Bereiche abdecken, aber dieselbe Schulung anbieten. Ihr Unternehmen könnte Schulungen vor Ort für Unternehmen anbieten, wobei die Kunden den Standort wählen würden. Wenn Ihr Unternehmen jedoch über mehrere Schulungszentren verfügt, können die Kunden den Standort mit der besten Verfügbarkeit auswählen.

Manchmal hängen Ihre Verfügbarkeit und Ihre Terminplanung nicht von Ihren Lehrern, Ausbildern oder Tutoren ab, sondern von Ihren verfügbaren Ressourcen. Sie haben zum Beispiel 12 Fahrlehrer, die in verschiedenen Schichten arbeiten, aber nur 10 Fahrzeuge mit Doppelsteuerung zur Verfügung. Technisch gesehen brauchen Sie vielleicht nur zehn Autos für Ihr übliches Fahrschulprogramm.

Lassen Sie uns jedoch eine hypothetische Situation betrachten. Ein privates Personenschutzunternehmen möchte seine 12 neuesten Mitarbeiter gleichzeitig an einem Ausweichfahrtraining teilnehmen lassen. Technisch gesehen könnten Sie 12 Ausbilder mit diesen Lehrfähigkeiten frei haben, aber Sie haben nur 10 Autos. Indem Sie sicherstellen, dass Sie eine Sitzung nicht ohne die entsprechenden Ressourcen buchen können, werden Sie nie in die Situation kommen, erklären zu müssen, warum Sie zwar die Leute, aber nicht die Mittel haben, um die Aufgabe zu erfüllen.

Das Gleiche gilt für bestimmte Unterrichtsräume (Labore, Küchen usw.), Bücher und Werkzeuge. Ein Stilllebenkurs ohne genügend Staffeleien oder ein Computerkurs ohne genügend Computer würde Ihrem Ruf nicht gerade zuträglich sein.

Mitgliedschaften

Man könnte meinen, dass Mitgliedschaften in einem Bildungsumfeld seltsam sind, aber das stimmt nicht ganz. Wenn Ihre Kurse, Lehrgänge, Seminare oder was auch immer Sie unterrichten, überleben und Ihrem Unternehmen Gewinn bringen können, was könnten Sie erreichen, wenn Sie den Zugang für Mitglieder anbieten?

Am häufigsten werden Mitgliedschaften für Aus- und Weiterbildungskurse genutzt, bei denen die Zahl der Teilnehmer nicht allzu sehr eingeschränkt ist. Mit Online-Schulungen, bei denen physische Präsenz und Hilfsmittel keine Rolle spielen, lässt sich Geld verdienen, unabhängig davon, ob sich 10 oder 100 Personen für die Kurse anmelden. Wenn man sich also für einen Kurs anmeldet und 300 € bezahlt, aber 500 € für eine Mitgliedschaft zahlt und sich für drei Kurse anmeldet, spart man zwar Geld und bekommt ein gutes Angebot, aber im Grunde kostet es das Bildungsinstitut kein Geld mehr.

Mitgliedschaften sind sowohl für Lernende als auch für Bildungsunternehmen von großem Nutzen. Die Lernenden werden ermutigt, ihren Horizont zu erweitern und gleichzeitig die Einnahmen des Bildungsinstituts zu steigern. Einige Beispiele für akademische Ausbildungsunternehmen sind Alison, Coursera und Masterclass.

Wartelisten

Wenn Sie Kurse anbieten, die sehr gefragt sind, können Sie am besten mit einer Warteliste dafür sorgen, dass Ihre Termine voll bleiben und potenzielle Kunden den besten Zugang zu den Kursen erhalten.

Die benutzerdefinierte Funktion der Warteliste ermöglicht es potenziellen Kursteilnehmern, sich einzutragen, falls ein Platz frei wird, entweder durch eine Absage oder weil Sie einen weiteren Platz in Ihrem Kurs hinzufügen. Vielleicht fügen Sie Ihren Materialien eine zusätzliche Staffelei hinzu, eine neue Stange für Ihr Tanzstudio, oder Sie verlegen Ihren Unterricht in einen größeren Klassenraum, um mehr Tische unterzubringen.

Was auch immer der Grund dafür sein mag, dass in Ihren Schulungen neue Plätze frei werden, wenn Sie Ihren potenziellen Schülern die Möglichkeit geben, einen freien Platz zu ergattern, haben Sie fast immer die Möglichkeit, Ihr Bildungsangebot mit maximaler Kapazität und Rentabilität zu halten.

Benutzerdefinierte E-Mail

Es spielt keine Rolle, in welcher Branche Sie tätig sind; leicht identifizierbare E-Mails zu haben, ist eine wichtige Geschäftspraxis. Nicht nur mit der E-Mail-Adresse, von der die E-Mails stammen, sondern auch mit ihrem Aussehen. Individuell gestaltete E-Mails von Ihrem Bildungsunternehmen sollten sich immer wie eine vertraute Person anfühlen.

Etwas Neues zu lernen oder sein Fachwissen zu erweitern, ist oft eine sehr persönliche und wichtige Entscheidung. Kunden und Studenten wollen wissen, mit wem sie ihre E-Mails austauschen und dass sie gut betreut werden. Allgemeine Vorlagen mit wenig Design oder Liebe zum Detail wirken unprofessionell.

Täglicher Bericht

Tagesberichte sind für viele Unternehmen von unschätzbarem Wert, aber wenn Sie mehrere Sitzungen und Klassen mit zahlreichen Schülern haben, ist ein detaillierter Überblick für die Verwaltung Ihrer Arbeitsbelastung von entscheidender Bedeutung. Darüber hinaus bedeutet die Verwaltung verschiedener Tutoren, Ausbilder und Lehrer, dass eine große Menge an Daten organisiert werden muss.

Tägliche Berichte können helfen, den Überblick über die täglichen Einnahmen, die Arbeitsbelastung und die Leistung zu behalten. Sie können auch den Überblick über Stornierungen und Terminverschiebungen behalten.

Datei-Uploader

Mit dem Aufkommen von mehr Online-Bildung, akkreditierter Ausbildung und sogar Arbeit hat die Möglichkeit, Dateien hochzuladen, zugenommen. Dokumente, die den Zugang zu staatlich finanzierten Bildungsmaßnahmen, die Identität, frühere Erfahrungen und vieles mehr nachweisen, sind eine Voraussetzung. Außerdem müssen Abschlussbescheinigungen für Studenten, die Kurse abgeschlossen haben, Testergebnisse für modulare Prüfungen und andere zugehörige Formulare und Dateien hochgeladen werden.

Verwaltungs-App

Für den reisenden Pädagogen gibt es keine bessere Methode, den Überblick über seinen Zeitplan zu behalten, als eine App, mit der er seine Fortbildungsbuchungen von unterwegs aus organisieren, verwalten und einsehen kann. Das Beste daran ist, dass jeder Trainer und Anbieter sein eigenes Login hat und nur die Daten sieht, die er für seine Termine benötigt.

Für Bereichs- oder Abteilungsleiter gibt es die Möglichkeit, einen Verwaltungs- oder Aufsichtszugriff auf alle Termine zu erhalten. Wenn es also ein Problem mit der Krankheit gibt, kann der Manager die Situation bereinigen, da er Zugang zu allen Kundeninformationen hat. Bei dem „Kunden“ kann es sich um ein Unternehmen handeln, das eine Schulung für seine Mitarbeiter wünscht, um eine 1-2-1-Schulung oder um eine Klasse von eifrigen Schülern.

Wie organisiert und verwaltet man studentische Veranstaltungen und Aktivitäten?
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