11 beste Tools für Solopreneure und kleine Unternehmen

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Wenn Sie ein Solopreneur oder ein kleines Unternehmen sind, wissen Sie, wie schwer es ist, Dinge zu erledigen. Egal, ob Sie allein oder mit einem kleinen Team arbeiten, es kann schwierig sein, alle anfallenden Aufgaben effizient zu bewältigen.

Aber keine Sorge! Mit diesen Tools können Sie Ihre Zeit gut einteilen und sicherstellen, dass alles, was Sie brauchen, erledigt wird.

Von der Verwaltung von Projekten, Online-Zahlungen, der Buchung von Diensten und der Verfolgung von E-Mails bis hin zur Erstellung von Berichten – diese 11 Tools werden Ihnen nicht nur helfen, zu überleben, sondern auch in der Branche erfolgreich zu sein.

Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen:

EinfachBuchen.me

SimplyBook.me ist die perfekte Wahl für die Bereitstellung von Online-Terminplanungsdiensten für Unternehmen, die Verwaltung von Buchungen, Zeitplänen, Zahlungen und mehr. Es ist benutzerfreundlich für die Verwaltung von Buchungen und Funktionstools für die Website und Social-Media-Profile. Dieses Tool eignet sich für Schönheitsbäder, Fitness, Bildung, Gesundheitswesen, Berufstätige, Fahrschulen und mehr. Die maßgeschneiderte Buchungswebsite ist hochgradig skalierbar und flexibel, vom Startup-Solopreneur bis zum Großunternehmen.

Tipps und Ratschläge für Unternehmen: Recherchieren Sie

ProofHub

Ob ein großes Team, 500-1000 Mitarbeiter oder Remote-Manager/Solopreneure, ProofHub ist eine Klasse für sich. Es fördert das Wachstum mit primären Funktionen wie Teamzusammenarbeit, Aufgabenmanagement, Dateiintegrationen, Zeiterfassung und benutzerdefinierten Berichten. Mit diesen Funktionen haben Solopreneure oder kleine Unternehmen die Oberhand bei der Verwaltung von Projekten, auch an entfernten Standorten. Sie haben die Kontrolle über Ihre Aufgaben mit Zeiterfassung, Korrektur und Überprüfung von Dateien, können Berichte analysieren und entsprechend mit den Teammitgliedern durch Diskussionen und Gruppenchat für Echtzeit-Feedback planen.

Als Solopreneur oder Kleinunternehmer wollen Sie in erster Linie kosteneffizient Zeit sparen. Die Funktionen von ProofHub erfüllen diese Anforderung und noch viel mehr. Alles in allem ist es die zentrale Plattform für alle Ihre Projektmanagementanforderungen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Tipps und Ratschläge für Unternehmen: Beginnen Sie, solange Sie noch einen Job (und ein Gehalt) haben

Jotform App Builder

Jotform hilft kleinen Organisationen und Unternehmern, ihre Prozesse zu rationalisieren, indem sie eine App ohne jegliche Programmierung erstellen. Sie ermöglicht das Hinzufügen von Formularen, Widgets, Produkten und Branding zu einer vollständig angepassten App und ist so kompatibel, dass sie auf ein Smartphone, ein Tablet oder einen Computer heruntergeladen werden kann. Die Möglichkeiten für Solopreneure und kleine Unternehmen sind grenzenlos: Drag-and-Drop-App-Builder, leistungsstarke App-Elemente, mehr als 70 App-Widgets, flexibler App-Designer, mehr als 300 gebrauchsfertige Vorlagen, leistungsstarke Online-Formulare, Zahlungen, Datenverwaltung und Kompatibilität mit allen Geräten.

Das Beste an Jotform ist, dass es für alle Arten von Branchen und Organisationen geeignet ist und von über 15 Millionen Nutzern weltweit verwendet wird, z. B. von gemeinnützigen Organisationen, Bildungseinrichtungen, kleinen Unternehmen und Konzernen.

Tipps und Ratschläge für Unternehmen: Seien Sie leidenschaftlich

EmailAnalytics

Die durchschnittliche Person verbringt 50 % ihres Arbeitstages mit E-Mails, um eine Beziehung zu Ihrer Marke aufzubauen. Teams, die EmailAnalytics verwenden, verbessern die E-Mail-Antwortzeit um durchschnittlich 42,5 %. Sie beantwortet alle Ihre Fragen: Wer schickt Ihrem Team die meisten E-Mails? An welche Kunden senden Ihre Teammitglieder die meisten E-Mails? Wie lange ist die durchschnittliche E-Mail-Antwortzeit Ihres Teams für jeden Empfänger? Und wie lange dauert es, bis jeder Empfänger auf Ihre E-Mails antwortet? Dieses Tool beantwortet all diese Fragen schnell und effizient für alle Solopreneure und Kleinunternehmen.

Das Team von EmailAnalytics sendet Ihnen täglich einen Bericht über Ihre E-Mail-Aktivitäten, damit Sie als Solopreneur über jede Aktivität informiert bleiben, Ihre Arbeitslast ausgleichen und Ihre Produktivität steigern können.

Tipps und Ratschläge für Unternehmen: Erkennen Sie die Wünsche und Bedenken des Kunden an

BrandCrowd

Ihr Branding, vor allem Ihr Logo, ist für kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Das liegt daran, dass ein gut gestaltetes Logo Ihre Glaubwürdigkeit, Professionalität und Legitimität signalisiert. Ihr Logo ist auch eine Möglichkeit, Ihren Kunden sofort zu vermitteln, worum es in Ihrem Unternehmen geht. Mit BrandCrowd können Sie mit wenigen Klicks Ihr eigenes Logo erstellen. Im Logo-Maker von BrandCrowd finden Sie vorgefertigte Logo-Vorlagen für verschiedene Branchen oder Nischen, die Sie leicht anpassen können. Sie können die Farben, das Layout, die Schriftart, die Symbole und sogar die Animationen frei ändern. Das Tool ist außerdem einfach und leicht zu bedienen, auch für Unternehmer ohne Design-Erfahrung.

Genial

Genially ist weltweit führend im Bereich der interaktiven visuellen Kommunikation und ermöglicht es den Nutzern, interaktive und animierte Pitch Decks, Dossiers, Infografiken, Microsites, Präsentationen, Social Graphics, Website-Visualisierungen und vieles mehr zu erstellen. Mit einem umfangreichen kostenlosen Plan und erschwinglichen Premium-Optionen macht Genially die interaktive Inhaltserstellung sowohl für Solopreneure als auch für Unternehmen zugänglich. Um Zeit zu sparen, können Ersteller bei Null anfangen oder aus Tausenden von Vorlagen wählen. Sie können auch Google Drive-Dateien, Bilder, Videos, Audiodateien und vieles mehr mit einem Mausklick einfügen und alle Änderungen in der Cloud speichern lassen.

Hiver

Covid-19 weckte bei vielen den Geist des Solopreneurs, da die Menschen ihre Arbeitsplätze verloren und die einzige Möglichkeit zum Überleben für die Unternehmen darin bestand, digital zu werden. Es war Hiver, die dafür sorgte, dass niemand unerreichbar war und der Kontakt erhalten blieb. Hiver kann E-Mail-Gruppen erstellen und Kombinationen von Filtern entwickeln. Mit den Hiver-Notizen können Sie diese Diskussionen direkt in Ihren Google Mail-Posteingang bringen.

Wenn Sie in einem Remote-Team arbeiten, gibt es viel Hin- und Her-Kommunikation über Chat und E-Mail, damit die Teammitglieder Klarheit bekommen. Mit den Notizen von Hiver können Sie auch diskutieren, ohne E-Mails auszutauschen oder zwischen verschiedenen Tools zu wechseln, um sicherzustellen, dass die interne und externe Kommunikation nicht verloren geht oder sich überschneidet. Das einzige Gespräch, das Hiver nicht ersetzen kann, ist das Gespräch am Wasserspender.

Tipps und Ratschläge für Unternehmen: Schaffen Sie ein gesundes Arbeitsumfeld für Ihre Mitarbeiter

Hootsuite

Als Inhaber eines Kleinunternehmens und Solopreneur ist Zeit alles. Die Tätigkeiten, die Sie ausüben, können einen erheblichen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben. Und um Ihr Unternehmen voranzubringen, müssen Sie den Wiedererkennungswert Ihrer Marke, den Umsatz und die Kundentreue steigern, um die Marketingausgaben zu senken. Das sollten Sie tun, um Ihre sozialen Medien zu verwalten und den ROI effektiv zu maximieren.

• Vergrößern Sie Ihre Followerzahl und verfolgen Sie die Konversationen: Interagieren Sie mit Ihren Followern, um Ihre Marke in allen sozialen Netzwerken zu erreichen und bekannt zu machen.
• Sparen Sie Zeit bei der Veröffentlichung von Inhalten in Ihren Netzwerken: Planen Sie Zielnachrichten mit den Veröffentlichungstools von Hootsuite pro.
• Verbessern Sie den ROI und analysieren Sie die Kampagnenleistung: Identifizieren Sie Wachstumschancen und erstellen Sie Berichte, die zeigen, wie sich Ihre Bemühungen auf Ihre Geschäftsziele auswirken.

Tipps und Ratschläge für Unternehmen: Stellen Sie sicher, dass das Geld bereitsteht

TimeCamp

Eine der besseren Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung besteht darin, zu verfolgen, wie viel Zeit die Mitarbeiter mit verschiedenen Anwendungen verbringen. Und für die Verfolgung der App-Nutzung erweist sich TimeCamp als bahnbrechend. Wenn Sie Ihre Computernutzung mit einer Zeiterfassungs-App im Auge behalten, können Sie produktiver sein. Außerdem wird so ein achtsamerer Umgang mit der Technik gefördert und das digitale Wohlbefinden verbessert. Für Solopreneure und kleine Unternehmen stellt Timecamp die Daten der App dem Management und den Mitarbeitern zur Verfügung und macht die Arbeit transparenter.

Es dient als Sprungbrett für Ihr Unternehmen, um eine Arbeitskultur zu schaffen, in der Solopreneure und Teammitglieder auf dem richtigen Weg sind, um die Produktivität zu steigern. Timecamp ist eine App mit mehreren Funktionen, die es Ihnen ermöglicht, die Kontrolle zu behalten, ohne das Team mikromanagen zu müssen.

Tipps und Ratschläge für Unternehmen: Bewährte Praktiken mit Teammitgliedern teilen

Begriff

Das letzte Jahrzehnt stand ganz im Zeichen von innovativen Kleinunternehmen und Unternehmern. Ein Produktivitätswerkzeug hilft also, Ihren Prozess zu rationalisieren und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Von der Erstellung eines einfachen Mitarbeiterverzeichnisses bis hin zum Aufbau einer kompletten CRM-Datenbank ohne eine einzige Zeile Code hilft Notion Solopreneuren und kleinen Unternehmen, ein besseres Management und einen optimierten Workflow zu erreichen.

Notion wurde speziell für Start-ups und Unternehmer entwickelt, um die Vision Ihres Unternehmens zu beschreiben, über die Werte zu sprechen, Ziele zu definieren, die Mitarbeiterverwaltung zu vereinfachen und sogar zu verfolgen, was Kunden über Ihr Unternehmen in den sozialen Medien sagen. Startups und wachsende Unternehmen erforschen die Möglichkeiten, die Notion ihnen bietet, um ihre Prozesse neu zu definieren und einen Arbeitsbereich zu schaffen, der sich an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen lässt.

Tipps und Ratschläge für Unternehmen: Chancen für künftiges Wachstum schaffen

Vergrößern

Solopreneure und kleine Unternehmen stehen vor Herausforderungen wie der Durchführung von Prozessen mit wenigen Mitarbeitern und einem begrenzten Budget sowie der Priorisierung von Zeit und Ressourcen, damit alles effizient abläuft. All diese Probleme können mit der Zoom-Plattform gelöst werden. Mit einem Mausklick können Sie jede Besprechung starten oder ihr beitreten und die Zusammenarbeit und die Teilnehmersteuerung vereinfachen. Kurz gesagt: Sie brauchen kein IT-Team, um Zoom einzuführen und zu verwalten, selbst in Umgebungen mit geringer Bandbreite, damit Ihre Teams problemlos miteinander in Kontakt treten, zusammenarbeiten und flexibel agieren können.

Das Beste daran ist die Flexibilität und Einfachheit, die es für alle Ihre Betriebssysteme – PC, Mac, Linux, iOS und Android – bietet, so dass die Mitarbeiter nicht an ihre spezifischen Geräte gebunden sind. Es lässt sich mit Google und Microsoft integrieren, um Ihre Meetings zu optimieren, und verfügt über mehr als 200 Integrationen mit führenden Apps wie Slack und Paypal, um seine Leistungsfähigkeit zu erweitern.

Uniqode

Die digitalen Visitenkarten von Uniqode sind ein großartiges Werkzeug, um den ROI der Netzwerkarbeit Ihres kleinen Unternehmens zu optimieren und zu messen. Mit Uniqode können Sie Kontaktinformationen auf verschiedene Weise austauschen, z. B. durch Scannen eines QR-Codes, durch die Freigabe eines Links zu Ihrer Visitenkarte oder durch die Verwendung von Apple- und Google-Wallet-Pässen.

Die integrierte Analysefunktion ermöglicht es Ihnen, die Effektivität Ihrer Karten zu überwachen, was eine nahtlose Vernetzung mit messbarem Erfolg ermöglicht. Sie können Ihr Portfolio oder Links zu Erfahrungsberichten präsentieren, um Ihre Glaubwürdigkeit gegenüber potenziellen Kunden zu zeigen.

Abschließende Überlegungen

Es ist höchste Zeit anzuerkennen, dass wir im besten technologischen Zeitalter leben, da wir über die besten Werkzeuge zur Lösung unserer Probleme verfügen. Und um in diesem digitalen Zeitalter die Oberhand zu gewinnen, sind die 11 oben genannten Tools die perfekte Lösung für alle Solopreneure und kleinen Unternehmen, die in der digitalen Welt groß rauskommen wollen.

Gastautorin Bio: Nandini Sharma

Nandini Sharma ist Marketing Managerin bei ProofHub – einer All-in-One-Projektmanagementsoftware, die von Tausenden von Teams und Unternehmen auf der ganzen Welt geschätzt wird. Nandini verfügt über fast ein Jahrzehnt Erfahrung in diesem Bereich und hat im Laufe ihrer Karriere mehrere Kampagnen zur Markenbildung und zum Marketing erfolgreich durchgeführt.