Buchungssoftware & Fotofreunde: 3 Hochzeitsplaner lüften ihre professionellen Geheimnisse!

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Meine Mutter hat mir immer gesagt, dass ich es nicht allen recht machen kann. Sie war eine weise Frau, und jetzt, wo ich erwachsen bin, kann ich nur davon träumen, dass ich ihr öfter zugehört hätte.

Ich kann wirklich nicht jeden glücklich machen. Ich habe einfach nicht das Zeug dazu, das ist ganz einfach.

Aber ich kenne eine Menge Leute, die das können! Im Laufe der Jahre, in denen ich Menschen mit dem Simplybook. me-Buchungssystem geholfen habe, habe ich Dutzende von erstaunlichen Hochzeitsplanern getroffen. Es ist ihre Aufgabe, das Unmögliche möglich zu machen.

Ich bin wirklich beeindruckt, wie nette, liebenswerte, freundliche Menschen, die keiner Fliege etwas zuleide tun würden, tagtäglich über ein Minenfeld laufen.

Ich bin auch neidisch…

Ihre Überzeugungskraft und ihr Verhandlungsgeschick würden mir bei meiner Arbeit eine große Hilfe sein. Ich meine, ja, ich helfe Menschen mit einem hochmodernen Terminsystem, aber die Art und Weise, wie Hochzeitsplaner mit Kunden, Partnern und Kollegen kommunizieren, würde ich wirklich gerne beherrschen. Das würde mir die Arbeit sehr erleichtern.

Also habe ich ein paar Gespräche mit Planern geführt, die die Planungssoftware von Simplybook.me nutzen, und versucht, mir ein paar ihrer Berufsgeheimnisse anzueignen (und schamlos mitzunehmen).

Irgendwann haben wir auch über die kleinen professionellen Geheimnisse und Tipps gesprochen, die Hochzeitsgurus verwenden, um eine perfekte Zeremonie mit Pfirsich zu gewährleisten. Ich dachte mir, dass diese Ideen die gesamte Gemeinschaft der Planer auf unserer Website begeistern könnten, also haben wir beschlossen, einen ganzen Beitrag darüber zu schreiben.

Bitte begrüßen Sie unsere Liste der 3 Berufsgeheimnisse von 3 erstaunlichen Hochzeitsplanern!

#Nr. 1 – Es ist nicht vorbei, bis es vorbei ist!

(ALT-Text: Mit Hilfe einer Buchungssoftware ist das Spiel für einen Hochzeitsplaner nicht vorbei)

„Nach zahllosen Stunden der Zusammenarbeit mit dem Paar glaubt man leicht, dass eine Hochzeit nur ihr Tag ist. Ihre Arbeit hört jedoch nicht auf, wenn das Paar „Ja“ sagt. Es hört auch nicht auf, wenn Braut und Bräutigam in die Flitterwochen fahren.

Winzig kleine Nuancen, die viele meiner Kollegen oft vergessen, können eine Hochzeit entscheiden oder zerstören.

Zum Beispiel muss es immer eine Person geben, die für das Einsammeln der von den Gästen gemachten Fotos verantwortlich ist. Dieser glückliche „Fotojunge“ ist in der Regel ein enger Freund des Paares, und Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass er seine Arbeit erledigt. Ich verstehe, dass das Paar viel Geld für die professionellen Dienste eines hochkarätigen Fotografen bezahlt hat, aber meine Erfahrung zeigt, dass die besten Aufnahmen immer von den Gästen gemacht werden. Nicht die künstlerischsten oder glamourösesten, aber dennoch witzig und unvergesslich.

Das Abholen der Sachen nach der Zeremonie ist ein weiteres Beispiel für die Show, die hier stattfindet. Ich hatte schon einige Fälle, in denen Fotokabinen, teure Kostüme, gemietete Dekorationen und sogar Tiere (wir haben einmal einen ganzen Elefanten verloren. Fragen Sie bitte nicht danach, ich bin immer noch nicht bereit, darüber zu sprechen) vergessen wurden.

Das Personal des Hotels, in dem die Feierlichkeiten stattfanden, hat keine Ahnung, was es mit all diesen Dingen anfangen soll, und kann sogar wichtige Dinge, die das Paar gemietet hat, wegwerfen. Als die Braut und der Bräutigam dann von ihrer Reise zurückkommen, werden sie mit einer unerwarteten Rechnung konfrontiert und die Skandale beginnen.

IMMER
bleiben Sie so lange auf Trab, bis Sie alles von Ihrer Aufgabenliste gestrichen haben.

PS: Keine Sorge, Tierfreunde, der Elefant wurde am nächsten Tag gefunden und es ging ihm zu 100 % gut.

• Sarah J., Geschäftsführerin einer Hochzeitsagentur, NYC

#2 – Online-Terminplanung, soziale Medien und Datenanalyse: Es ist 2017, nutzen Sie die Technik!

(ALT text: Buchungssoftware und IT-Technologien helfen Hochzeitsplanern)

„Man nennt mich konservativ, und ich denke, sie haben Recht. Ich war schon immer der Meinung, dass es einen Teil meines Charmes ausmacht, Dinge auf die altmodische Art zu tun. Aber das war, bis ich entdeckte, wie sehr die Technik die Welt um uns herum im Jahr 2017 beeinflusst.

Vor drei Dingen hatte ich immer Angst: vor Schlangen, Flügen und Computern. Alle drei musste ich im Rahmen meiner Tätigkeit überwinden.

Ich habe zwar immer noch ein mulmiges Gefühl, wenn Leute eine indische Hochzeit mit einem Schlangentänzer bestellen, und mir läuft immer noch ein Schauer über den Rücken, wenn ich im Flugzeug Platz nehme (so weit weg vom Fenster wie möglich), aber Computer sind mir bereits zur zweiten Natur geworden.

Die Online-Terminvergabe ist jetzt mein tägliches Brot. Systeme wie simplybook.me sparen meinem Team Zeit, lassen Raum für Leistungsanalysen und erleichtern die Interaktion mit Lieferanten, Kunden und Partnern.

Dann gibt es noch eine Buchhaltungssoftware für eine schnelle und transparente Bestellung von Dienstleistungen und Lieferungen. Ich kann mich jetzt mit einem Paar zusammensetzen und ihr gesamtes Budget innerhalb einer Stunde oder so planen. Keine Streitereien, keine Fragen, kein gar nichts.

Gott, ich liebe 2017 und das solltest du auch!“

• Michele S. Inhaberin einer Hochzeitsagentur, Ottawa

#Nr. 3 – Sie führen ein Unternehmen – lassen Sie sich Zähne wachsen!

„ALT-Text: Buchungssoftware hilft Hochzeitsplanern aus geschäftlicher Sicht“

„Wie Sandy Malone in ihrem erstaunlichen Artikel
Artikel für die Huffington Post
Heutzutage machen viele Studenten ihren Abschluss als Veranstaltungsplaner. Andere absolvieren einen oder zwei Online-Kurse zu diesem Thema und fühlen sich für die anstehende Aufgabe gerüstet.

Dann schlägt ihnen die Realität auf den Magen.

Oft wird vergessen, dass das Organisieren einer Party und der Spaß an der Sache Gegensätze sind.

Als Planer sind Sie für alle Arten von Arrangements verantwortlich, was bedeutet, dass Sie auf vielen Ebenen mit Kommunikation zu tun haben werden. Rechnungen von Lieferanten, Verhandlungen mit Hotels, Rabatte und Vergünstigungen – all das erfordert ein sicheres Geschäftsgebaren.

Sie können sich nicht einfach mit einem Lächeln durch Dutzende von anderen Geschäftsinhabern durchmogeln, die Sie auf Ihrem Weg treffen werden. Die Leute werden keine Gelegenheit auslassen, ihre scharfen Zähne in dich zu versenken, warum also zurückhalten?

Ich habe Hochzeiten mit einem Budget durchgeführt, das höher ist als mein Jahreseinkommen. Ein kleiner Fehler hätte mich damals mein Geschäft kosten können. A hatte keinen Platz für einen Schritt zurück. Ich hatte keine Chance zu scheitern.

Deshalb habe ich Erfolg gehabt.

Und genau deshalb scheitern unzählige andere – sie können mit dem Druck nicht umgehen.

Bei der Planung einer Veranstaltung geht es nicht um Spaß und Spiel. Bist du bereit für die Herausforderung?“

• Sam K., Inhaber einer Veranstaltungsagentur, London