Rezervační software a foto přátelé: 3 svatební plánovači odhalují svá profesionální tajemství!

This post is also available in:

Moje matka mi vždycky říkala, že nemůžu udělat každého šťastným. Byla to moudrá žena a teď, když jsem dospělý, mohu jen snít o tom, že bych ji poslouchal častěji. Opravdu nemůžu udělat každého šťastným. Prostě a jednoduše na to nemám. Ale znám spoustu lidí, kteří to dokážou! Během let, kdy jsem pomáhala lidem s rezervačním softwarovým systémem Simplybook.me, jsem poznala desítky úžasných plánovačů svateb. Dělat nemožné je jejich práce. Upřímně mě ohromuje, jak milí, roztomilí a přátelští lidé, kteří by neublížili ani mouše, denně procházejí minovým polem. A taky jim závidím… Jejich přesvědčovací nebo vyjednávací schopnosti by byly úžasnou pomůckou v mé práci. Tedy ano, pomáhám lidem s nejmodernějším systémem schůzek, ale způsob, jakým svatební plánovači komunikují s klienty, partnery a kolegy, bych opravdu ráda ovládala. Usnadnilo by mi to práci. A tak jsem se pustila do několika rozhovorů s plánovači, kteří používají plánovací software Simplybook.me, a snažila jsem se vypůjčit si (bezostyšně ukrást) několik jejich profesních tajemství. Někde jsme také probírali malá profesionální tajemství a tipy, které svatební guruové používají k zajištění broskvově dokonalých obřadů. Napadlo mě, že by tyto nápady mohly nadchnout celou komunitu plánovačů na našich stránkách, a tak jsme se rozhodli o nich společně vytvořit celý příspěvek. Přivítejte prosím náš seznam 3 profesionálních tajemství od 3 úžasných svatebních plánovačů!

#1 – Ještě není konec, dokud není konec!

(Text ALT: S pomocí rezervačního softwaru pro svatebního plánovače žádná hra nekončí)

„Po nesčetných hodinách spolupráce se snoubenci je snadné uvěřit, že svatba je jen jejich dnem. Vaše práce však nekončí, když řeknou „ano“. Nekončí ani tehdy, když nevěsta a ženich odjedou na líbánky.

Svatba se dá udělat nebo zničit drobnými nuancemi, na které mnoho mých kolegů často zapomíná.

Například vždy musí být k dispozici osoba odpovědná za shromažďování fotografií, které hosté pořídili. Tento šťastný „fotograf“ je obvykle blízký přítel páru a vaším úkolem je zajistit, aby svou práci odvedl. Chápu, že pár zaplatil nemalou částku za profesionální služby špičkového fotografa, ale moje zkušenost ukazuje, že nejlepší záběry vždy pořídí hosté. Ne ty nejumělečtější nebo nejokázalejší, ale přesto povedené a nezapomenutelné.

Sbírání věcí po obřadu je dalším příkladem probíhající show. Zažil jsem už poměrně dost případů, kdy se na obřadu objevily fotokoutek, drahé kostýmy, pronajaté dekorace a dokonce i zvířata (jednou jsme přišli o celého slona). Jen se neptejte, prosím, ještě nejsem připravená o tom mluvit) byly zapomenuty.

Personál hotelu, kde se oslava konala, netuší, co si s těmito věcmi počít, a může dokonce vyhodit něco důležitého, co si pár pronajal. Když se pak nevěsta a ženich vrátí z výletu, je jim vystaven nečekaný účet a skandály začínají.

VŽDY zůstaňte ve střehu, dokud nevyškrtnete vše ze seznamu povinností.

PS: Nebojte se milovníci zvířat, slonice byla nalezena druhý den a byla 100% v pořádku.“

• Sarah J., generální ředitelka svatební agentury, NYC

#2 – Online plánování, sociální média a analýza dat: je rok 2017, začněte používat technologie!

(Text ALT: Rezervační software a IT technologie pomáhají svatebčanům)

„Říkají o mně, že jsem konzervativní, a asi mají pravdu. Vždycky jsem si myslel, že dělat věci postaru je součástí mého kouzla. Ale to jen do chvíle, než jsem zjistil, jak velký důraz kladou technologie na svět kolem nás v roce 2017.

Vždycky jsem se bál tří věcí: hadů, letů a počítačů. Všechny tři jsem musel v rámci své práce překonat.

Ještě pořád se mi svírá srdce, když si lidé objednávají svatbu s indickou tématikou a hadí tanečnicí, a ještě pořád mi běhá mráz po zádech, když si sedám do letadla (co nejdál od okna), ale počítače se pro mě už staly druhou přirozeností.

Online plánování schůzek je nyní mým denním chlebem. Systémy jako simplybook.me šetří čas mého týmu, poskytují prostor pro analýzu výkonnosti a usnadňují interakci s dodavateli, klienty a partnery.

Dále je tu účetní software pro rychlé a přehledné objednávání služeb a materiálu. Nyní si mohu s párem sednout a naplánovat celý rozpočet během zhruba hodiny. Žádné hádky, žádné otázky, nic.

Bože, já miluju rok 2017 a ty bys měl taky!“

• Michele S. Majitelka svatební agentury, Ottawa

#3 – Podnikáte – nechte si narůst zuby!

„Text ALT: Rezervační software pomáhá plánovačům svateb z obchodního hlediska“

„Jak napsala Sandy Maloneová ve své úžasné knize článku pro Huffington Post spousta dětí dnes končí vysokou školu jako plánovači akcí. Jiní absolvují jeden nebo dva kurzy na toto téma online a cítí se na tento úkol připraveni.

Pak je realita udeří do břicha.

Lidé často zapomínají, že uspořádat večírek a bavit se jsou protiklady.

Jako plánovač budete zodpovědní za nejrůznější opatření, což znamená, že budete mít na starosti komunikaci na mnoha úrovních. Účty od dodavatelů, vyjednávání podmínek s hotely, domlouvání slev a výhod – to vše vyžaduje pevný obchodní rukopis.

Nemůžete se jen tak s úsměvem prodírat desítkami dalších majitelů firem, které na cestě potkáte. Lidé si nenechají ujít příležitost zabořit do vás své ostré zuby, tak proč se držet zpátky?

Svatby jsem pořádal s rozpočtem, který byl vyšší než můj roční příjem. Drobná chyba mě tehdy mohla stát podnikání. A neměl jsem prostor pro krok zpět. Neměl jsem žádnou šanci na selhání.

Proto jsem uspěl.

A to je důvod, proč nespočet dalších lidí selhává – nezvládají tlak.

Plánování akce není o zábavě a hrách. Jste připraveni na tuto výzvu?“

• Sam K., majitel eventové agentury, Londýn