Como usar o vídeo para melhorar a comunicação interna da sua empresa

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Quando você pensa em conteúdo de vídeo, normalmente pensa nele no contexto de estratégias de divulgação externa, como a criação de um funil de marketing eficaz . Mas poucos param para pensar em como esses mesmos vídeos podem ser uma ferramenta eficiente para aprimorar a comunicação interna dentro de uma empresa.

Construindo uma estratégia de comunicação por vídeo para transmitir informações importantes que sua força de trabalho precisa para operar com mais eficiência – e faça isso de maneiras atraentes e divertidas! – é algo que a maioria das empresas pode realmente se beneficiar.

Se você fizer certo , pelo menos!

Neste artigo, abordaremos diferentes tarefas de comunicação interna que sua empresa sempre pode melhorar usando vídeo e daremos algumas ideias sobre como começar enquanto estamos nisso.

Congratulando-se com novos contratados para a equipe

Todos sabemos que começar um novo emprego costuma ser uma experiência assustadora, mesmo para profissionais experientes. Por que não tornar esse processo de transição muito mais suave com um vídeo genuinamente caloroso e útil que dá as boas-vindas aos novos contratados em sua nova empresa?

Um ótimo vídeo de boas-vindas permite que você dê a um novo funcionário uma primeira experiência única, sem estresse e até mesmo agradável com o trabalho, enquanto aprimora seu processo de integração existente. Você também pode orientá-los em todos os pontos-chave que deseja que eles saibam quando começarem em sua nova posição.

Além disso, vídeos como esses podem explicar habilmente a política da empresa, bem como os fundamentos de sua posição!

Você pode até dividi-lo em uma série de conteúdos de integração que complementam o processo de integração de seus funcionários, os atualizam com suas tarefas específicas de função e até mesmo fornecem a eles o resumo dos valores, missão e visão da sua empresa. O tipo de conteúdo que os convida a contribuir para o seu sucesso!

Por último, mas não menos importante, você pode usar vídeos de boas-vindas para que os novos contratados conheçam seus colegas, fazendo com que sua equipe existente grave uma pequena mensagem de boas-vindas para se apresentar. Essa é uma ideia construtiva se você estiver usando um modelo de local de trabalho remoto!

A Levada:

Em vez do e-mail padrão com uma programação e um pacote de boas-vindas com blocos densos de texto que você nem tem certeza de que eles vão ler, use um vídeo de apresentação da sua empresa para resumir informações essenciais e melhorar a comunicação interna com novos funcionários.

INCORPOR: https://youtu.be/7ZHnVV7RfYQ

Injetando um pouco de diversão na experiência de treinamento

Treinar seus funcionários, novos e antigos, tende a consumir muito tempo e consumir muitos recursos, especialmente se seu nicho exigir várias instâncias de treinamento para manter sua força de trabalho atualizada com os mais recentes desenvolvimentos em seu setor.

Com tutoriais e vídeos de instruções, você pode abordar praticamente qualquer tópico que achar que seus funcionários precisam saber, não importa quão complexo seja, e fazê-lo de uma maneira que garanta que as informações fiquem com eles.

Por exemplo, você pode fazer um tutorial para ensinar práticas de trabalho novas ou existentes, demonstrar procedimentos de segurança, atualizá-los usando um novo software ou até mesmo ilustrar processos internos da empresa, como solicitar licença.

Desde que sejam diretos e apresentem instruções claras, esses tipos de vídeos internos ajudarão a melhorar a retenção de informações, economizar tempo e até ajudar a reduzir custos .

Afinal, você só precisa de seus especialistas internos para explicar e demonstrar as coisas uma vez se estiver sendo gravado. Assim, sua equipe pode acessar e até atualizar essas informações a qualquer momento, reduzindo – ou até eliminando – a necessidade de várias sessões de treinamento.

A Levada:

Esqueça os manuais densos ou as aulas de treinamento in situ demoradas e transforme-as em uma experiência educacional divertida e envolvente, comunicando todas as informações necessárias por meio de conteúdo de vídeo envolvente.

EMBED: https://youtu.be/PR3eXbLzoCM

Mantendo todos na mesma página

O vídeo pode ser uma ferramenta altamente eficaz para compartilhar informações e atualizações claras e vitais em uma grande força de trabalho. Seja uma atualização de produto ou apenas um lembrete para seus funcionários usarem seus dias de férias.

Quão? Bem, você pode criar anúncios em vídeo que chamam a atenção para comunicar notícias corporativas de maneira memorável e dinâmica.

Por exemplo, você pode se dirigir diretamente aos funcionários e compartilhar a empolgação com um negócio fechado ou um lançamento de marketing. Além disso, muitas técnicas de edição de vídeo permitem que você aprimore seus vídeos com a música certa e transições suaves que ajudam bastante a manter os espectadores engajados. Pessoas engajadas são melhores em reter informações.

Você pode usar estilos como vídeos de animação de quadro branco para exibir informações complexas de maneira simples e divertida. Muitas vezes é um desafio manter todos na mesma página sobre coisas como novas linhas de produtos ou eventos futuros.

O take-away

Seus funcionários provavelmente não estão inclinados – e podem não ter tempo – para sentar e ler um comunicado longo e complexo, mas poucos deixariam de assistir a um vídeo curto e encantador que resume os principais pontos de notícias corporativas importantes em movimento.

Compartilhe suas atualizações de maneiras acessíveis ( e até divertidas! ) de consumir, e sua eficácia de comunicação interna vai às alturas!

INCORPOR: https://youtu.be/zoBD1zYHETo

Motivando sua equipe e elevando o moral

Seus funcionários podem se beneficiar de algum reforço positivo para manter seu trabalho duro de vez em quando. Isso pode ser um feedback positivo dos clientes ou destacar as conquistas da equipe. Você pode até compartilhar boas notícias de um colega de trabalho na forma de vídeos.

Vídeos internos como esses podem ajudá-lo a elevar o moral, aumentar a camaradagem e capacitar sua equipe. Isso ajuda muito a quebrar os silos e construir um grupo bem-sucedido e coeso.

Depoimentos, embora sejam mais usados como ferramentas de marketing externo , também podem ser particularmente úteis nesse sentido. Eles permitem que você espalhe feedback positivo de clientes satisfeitos. Ou talvez mostre o impacto positivo que um projeto em que sua equipe está trabalhando teve em pessoas reais.

A Levada:

Use o vídeo para se conectar com sua equipe e inspirá-los a se destacarem em suas tarefas diárias. Faça com que eles se sintam orgulhosos de fazer parte da sua empresa e compartilhe o reconhecimento dos colegas do setor para motivá-los. Isso acabará levando ao aumento da produtividade e satisfação, reduzindo o atrito.

EMBED: https://youtu.be/3jgBLjumsjo

Dando voz aos seus funcionários

As comunicações internas não são apenas sobre o que você tem a dizer aos seus funcionários. Eles também são sobre o que eles precisam comunicar a você.

Sua empresa é composta por muitas pessoas que já estão familiarizadas com sua missão e seus valores. Isso os torna uma fonte inestimável de informações, materiais e ideias para o seu negócio. Então, por que não deixá-los criar materiais de funcionários atraentes para seus colegas?

Por exemplo, você pode fazer com que um de seus funcionários fale sobre quaisquer desafios recentes que estejam enfrentando em um projeto. Desta forma, outros podem oferecer sugestões sobre como superá-los. Ou convide os funcionários a compartilhar conhecimento do setor, práticas recomendadas, cultura da empresa e valores que valorizam particularmente!

Esses são todos os tópicos possíveis que os membros mais extrovertidos de sua equipe podem abordar facilmente e provavelmente ficariam felizes em compartilhar com seus colegas de equipe. E a melhor parte é que eles podem fazer isso de seus telefones! Não há nenhum equipamento sofisticado e caro necessário para isso!

O take-away

O vídeo gerado por funcionários pode ser a alternativa perfeita para compartilhar ideias por e-mail ou colocá-las em uma caixa de sugestões. Essas opções muitas vezes se perdem ou são ignoradas. Ao dar voz à sua equipe, você também pode promover uma cultura corporativa e um ambiente de trabalho saudáveis.

Resumidamente

O uso de vídeo para comunicações internas pode ajudar a manter sua empresa organizada, conectada e engajada em qualquer lugar e a qualquer momento. Reúna até mesmo seus funcionários distantes para comunicações corporativas importantes, incorporando vídeo em sua estratégia.

Espero que agora você saiba por onde começar ao planejar e desenvolver seus próximos vídeos de comunicação interna!

Autor convidado Biografia Victor Blasco:

Victor Blasco é designer audiovisual, especialista em marketing de vídeo e fundador/CEO da produtora de vídeos explicativos Yum Yum Videos . Além de administrar o negócio, ele é um eterno estudante de filosofia chinesa e um geek apaixonado por todas as coisas de ficção científica.