Como proteger as informações dos clientes em reservas on-line

This post is also available in:

A conveniência tem um custo em nossa era digital, e esse custo geralmente é o risco à segurança.
À medida que as reservas on-line se tornam a norma em todos os setores, a proteção das informações confidenciais dos clientes é fundamental. Somente em 2022, 1.802 casos relatados de comprometimento de dados nos EUA custaram às empresas uma média de US$ 4,45 milhões.
Além dos custos financeiros de uma violação das informações de seus clientes, basta um lapso de segurança para arruinar sua reputação pública. Portanto, compreender a importância da segurança de dados para reservas on-line é vital, e implementar medidas de segurança eficazes para bloquear as informações valiosas de seus clientes é fundamental para o sucesso de uma empresa moderna.

Aqui, examinamos estratégias práticas para modernizar seus sistemas de segurança cibernética para garantir que você esteja em conformidade com a lei e a ética e que as informações de seus clientes estejam seguras.

Por que a segurança de dados em reservas on-line é tão importante?

Quando os clientes confiam a você suas informações pessoais e financeiras, eles esperam que você as trate com o máximo de cuidado e confidencialidade. Uma quebra dessa confiança pode ter consequências graves, tanto para seus clientes quanto para sua empresa.

Para os clientes, uma violação de dados pode levar a roubo de identidade, perdas financeiras e comprometimento da sensação de segurança.

Do ponto de vista comercial, as repercussões de uma violação de dados podem ser catastróficas. Além das perdas financeiras substanciais decorrentes de penalidades, honorários advocatícios e queda nas vendas, sua reputação pode minar completamente suas perspectivas de negócios futuros. Como resultado, muitas empresas nunca se recuperam, sendo forçadas a fechar suas portas permanentemente.

Requisitos legais e regulamentos de proteção de dados

O desconhecimento da lei não oferece nenhuma proteção em nosso mundo litigioso.

Compreender e cumprir as normas de segurança e privacidade de dados relevantes não é negociável. Em particular, abrangendo a UE, os EUA e, principalmente, as empresas de saúde, o GDPR, a CCPA e a HIPPA estão entre as leis de proteção de dados mais abrangentes e rigorosas em vigor.

GDPR e CCPA

Se o seu sistema de reservas on-line lidar com dados pessoais de residentes da União Europeia ou da Califórnia, você deverá cumprir as rigorosas normas de proteção de dados, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA).

O GDPR, considerado o padrão ouro global, exige práticas rigorosas, como:

• Obtenção de consentimento explícito para coletar dados pessoais
• Fornecer total transparência sobre como os dados são processados
• Permitir que os usuários acessem, corrijam ou excluam seus dados
• Implementação de salvaguardas técnicas e operacionais
• Comunicar prontamente as violações de dados em até 72 horas

As violações podem gerar penalidades enormes de até € 20 milhões ou 4% da receita global da sua empresa, o que for maior. O GDPR se aplica a empresas de todos os tamanhos, independentemente de sua localização.

Da mesma forma, a CCPA concede aos residentes dos EUA direitos significativos sobre suas informações pessoais. Os principais requisitos incluem:

• Divulgação das atividades de coleta e processamento de dados
• Permitir que os consumidores optem por não participar da venda de dados
• Fornecer mecanismos para solicitações de acesso e exclusão de dados
• Implementação de práticas de segurança razoáveis

O não cumprimento da CCPA pode resultar em penalidades civis de até US$ 7.500 por violação.

Com leis de privacidade de dados tão rígidas, a ignorância não é desculpa. As empresas devem priorizar a conformidade ou correr o risco de sofrer consequências financeiras e de reputação devastadoras. No caso infeliz de uma violação de dados, os clientes podem se proteger com um seguro contra roubo de identidade.

https://news.simplybook.me/online-security-features-your-clients-will-love-video

HIPAA para reservas de serviços de saúde

Se você opera um sistema de reservas on-line para prestadores de serviços médicos ou lida com informações de saúde protegidas, você se enquadra na Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA). É importante ressaltar que essa lei abrangente rege:

• Implementação de proteções físicas, técnicas e administrativas
• Limitar o acesso às PHI somente ao pessoal autorizado
• Manutenção de trilhas e registros de auditoria abrangentes
• Aplicação dos requisitos de notificação de violação de dados
• Garantir que todos os associados comerciais também estejam em conformidade

O não cumprimento das regras da HIPAA pode levar a penalidades civis e criminais que chegam a milhões de dólares por violação. Nenhum prestador de serviços de saúde pode arcar com esses custos.

Ameaças comuns aos sistemas de reservas on-line

A compreensão dos principais riscos permite que você implemente defesas e monitoramento adequados. Algumas ameaças comuns incluem:

Ataques de phishing

Eles dependem de manipulação psicológica em vez de hacking de força bruta. Os fraudadores se fazem passar por entidades confiáveis, atraindo as vítimas para que revelem credenciais de login ou outros dados confidenciais.

Malware e vírus

Esse código malicioso pode se infiltrar nos sistemas de várias maneiras, desde anexos de e-mail infectados até sites comprometidos. Uma vez dentro do sistema, ele pode roubar dados, paralisar operações ou dar o controle ao invasor.

Ataques de força bruta

Por meio de ferramentas automatizadas, os hackers podem percorrer rapidamente inúmeras combinações de senhas para adivinhar as credenciais corretas.

Injeção de SQL

Se os aplicativos da Web tiverem vulnerabilidades de codificação, os invasores poderão injetar comandos SQL mal-intencionados para acessar ou manipular bancos de dados diretamente.

Ameaças internas

Funcionários insatisfeitos ou prestadores de serviços desonestos com acesso interno são ameaças frequentemente negligenciadas que se revelam devastadoras se não forem mitigadas.

Práticas recomendadas para proteger as informações do cliente

Certifique-se de que você siga estas práticas recomendadas fundamentais para proteger as informações de seus clientes:

Senhas fortes e métodos de autenticação

Nunca subestime o poder de uma política de senha forte. Para começar, exija que todas as contas de clientes usem senhas exclusivas e complexas com mais de 12 caracteres e uma combinação de tipos de caracteres. Melhor ainda, exija o uso de ferramentas de gerenciamento de senhas para gerar e armazenar senhas praticamente invioláveis.

A autenticação de dois fatores (2FA) acrescenta uma segunda camada essencial. Mesmo que uma senha seja comprometida, a 2FA impede o acesso não autorizado, a menos que o invasor também tenha o token ou o código da 2FA. É simples de implementar, mas extremamente eficaz.

Segurança de verificação e reconhecimento de usuários

A tecnologia de reconhecimento de voz aumenta a segurança dos sistemas de reservas on-line usando padrões de voz exclusivos para autenticação do usuário. Esse método avançado garante que somente usuários autorizados tenham acesso a informações confidenciais.

A implementação de recursos de gravação de áudio acrescenta outra camada de proteção ao verificar a autenticidade das transações. Essa combinação de reconhecimento de voz e gravação de áudio reforça a segurança e aumenta a confiança do cliente.

Atualizações regulares de software e gerenciamento de patches

Os hackers procuram constantemente por vulnerabilidades em versões desatualizadas de software.

Portanto, manter-se atualizado com as atualizações e patches dos fornecedores é fundamental para reparar essas falhas. Implemente um processo rigoroso de gerenciamento de patches para garantir que todos os softwares estejam atualizados em seus sistemas.

Além disso, muitas violações decorrem da não aplicação imediata das atualizações disponíveis. Automatize as atualizações sempre que possível e desenvolva um cronograma regular para atualizar manualmente outros softwares.

Programas de treinamento e conscientização da equipe

Seus funcionários são sua primeira e última linha de defesa.

Mesmo as medidas de segurança mais sofisticadas não significam nada se a equipe cair em iscas de phishing ou outros ataques de engenharia social.

Por exemplo, os funcionários que utilizam serviços de telefonia VoIP como parte do contato com o cliente e lidam com dados do cliente devem estar cientes das tentativas de roubo de informações confidenciais sobre seus clientes.

Invista em um treinamento abrangente de conscientização sobre segurança que abranja tópicos como:

• Identificação de textos, e-mails e chamadas de phishing
• Criar e gerenciar senhas fortes
• Manuseio adequado de dados confidenciais do cliente
• Práticas de segurança física, como bloqueio de computadores
• Remoção de informações pessoais da Internet

Mantenha o treinamento divertido, frequente e atualizado com as ameaças mais recentes. Um curso anual não será suficiente contra métodos de ataque em constante evolução.

Implementação passo a passo

Este guia de implementação passo a passo apresenta o processo essencial:

Configuração de um sistema seguro

• Realize uma avaliação de riscos: Avalie objetivamente sua postura de segurança atual em relação a pessoas, processos e tecnologias.
• Escolha uma plataforma de reservas segura: Selecione uma solução de reservas on-line respeitável que atenda aos padrões de segurança do setor e ofereça recursos como criptografia, controles de acesso, registro de auditoria e processamento seguro de pagamentos (mais sobre isso abaixo).
• Implemente uma autenticação forte: Exija senhas fortes e exclusivas e ative a autenticação multifator (MFA) para todas as contas de usuário associadas ao seu sistema de reservas.
• Criptografe dados confidenciais: Implemente a criptografia de ponta a ponta usando algoritmos comprovados, como o AES-256, para proteger os dados do cliente em repouso, em trânsito e no armazenamento de backup.
• Proteja o site com SSL/TLS: obtenha um certificado SSL/TLS de um provedor confiável e ative o protocolo HTTPS para criptografar os dados transmitidos entre os navegadores dos usuários e seus servidores da Web.
• Treine a equipe sobre protocolos de segurança: Desenvolva programas abrangentes de treinamento de conscientização sobre segurança para instruir os funcionários sobre ameaças, práticas recomendadas para lidar com dados e procedimentos de resposta a incidentes.
• Agilize as atualizações de software: Estabeleça um processo formal de gerenciamento de patches para garantir que todo o software que alimenta seu sistema de reservas permaneça atualizado com os patches e as correções de segurança mais recentes.
• Realize testes contínuos de segurança: Implemente monitoramento contínuo, testes de penetração e auditorias para identificar vulnerabilidades de forma proativa antes que elas possam ser exploradas.

Principais recursos do software de reservas

Ao avaliar as plataformas de reservas on-line, dê prioridade a esses recursos e capacidades essenciais de segurança:

• Conformidade regulatória: Certifique-se de que a solução atenda aos padrões relevantes de proteção de dados, como GDPR, CCPA e HIPAA, com base no seu setor e nas regiões atendidas.
• Processamento seguro de pagamentos: Procure gateways de pagamento certificados pelo PCI-DSS que impeçam o armazenamento de dados completos de cartão de crédito e tokenizem informações confidenciais.
• Controles de acesso e permissões: Implemente controles de acesso granulares baseados em funções para limitar a exposição dos dados, concedendo permissões com base nas funções e responsabilidades do cargo.
• Registros e trilhas de auditoria: Registros de auditoria abrangentes que rastreiam todas as atividades do usuário, alterações de administração, acesso a dados e eventos de segurança permitem a análise forense.
• Recursos de criptografia: A criptografia de ponta a ponta deve proteger os dados em repouso nos bancos de dados, em trânsito nas redes e em qualquer repositório de backup.
• Resposta a incidentes e notificação de violações: Detecção automatizada de violações, recursos de quarentena e mecanismos para notificar os clientes afetados de acordo com os requisitos de conformidade.
• Integrações de terceiros: Todos os aplicativos ou serviços de terceiros integrados ao sistema de reservas devem passar por uma verificação rigorosa de vulnerabilidades de segurança.
• Segurança da API: Se você estiver expondo APIs para integração, exija protocolos de acesso seguro como OAuth, validação de entrada e controles de limitação de taxa.

Ao priorizar a segurança desde o início, você reforça seu compromisso de proteger as informações pessoais valiosas de seus clientes.

Concluindo: O estudo de caso do NHS e do SimplyBook

O Serviço Nacional de Saúde (NHS) do Reino Unido reforçou seu compromisso com a proteção dos dados confidenciais dos pacientes por meio da implementação da plataforma de agendamento de consultas on-line SimplyBook. O estudo de caso do Shrewsbury and Telford Hospital NHS Trust (SaTH) mostra como uma solução abrangente pode proteger as informações do cliente e, ao mesmo tempo, otimizar as operações.

Enterprise Case Study: Empowering the NHS Trust with Seamless Online Bookings

A SaTH enfrentou desafios significativos para coordenar com eficiência as consultas dos pacientes em várias instalações e serviços. Os processos existentes resultavam em tempos de espera prolongados, consultas perdidas e frustração entre funcionários e pacientes.

Ao integrar a solução abrangente de agendamento do SimplyBook, a SaTH obteve acesso a um poderoso sistema centralizado para coordenar o agendamento de consultas em toda a sua rede de saúde. Isso permitiu que os pacientes agendassem e gerenciassem convenientemente suas consultas on-line 24 horas por dia, 7 dias por semana.

No entanto, a verdadeira proposta de valor eram os rigorosos recursos de segurança do SimplyBook, projetados para proteger informações confidenciais de saúde. A plataforma ofereceu à SaTH um ambiente de servidor dedicado, proporcionando um ecossistema isolado com controles de segurança frequentemente exigidos em ambientes de saúde. Esse ambiente fechado, desprovido de tráfego de outros clientes, reduziu os riscos de segurança decorrentes de possíveis vulnerabilidades ou ameaças originadas fora da infraestrutura da SaTH, garantindo que os registros dos pacientes permaneçam seguros e inacessíveis a entidades não autorizadas.

Além disso, os recursos de segurança de nível empresarial do SimplyBook permitiram que a SaTH aplicasse controles de acesso granular e trilhas de auditoria abrangentes, garantindo a conformidade com a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde (HIPAA) e as políticas de governança de informações do NHS. Isso garantiu que somente o pessoal autorizado pudesse acessar e modificar os registros dos pacientes com base em suas funções e responsabilidades específicas dentro da organização de saúde.

O desempenho aprimorado do ambiente de servidor dedicado e a capacidade substancial de lidar com grandes volumes de chamadas de API acomodaram perfeitamente a carga substancial de pacientes da SaTH sem comprometer a velocidade ou o tempo de atividade, garantindo o acesso ininterrupto aos serviços essenciais de saúde.

Se você está procurando uma solução de reserva on-line segura e eficaz para sua empresa, entre em contato com o SimplyBook para saber mais sobre suas plataformas e recursos de segurança dedicados. Nossa equipe de especialistas pode orientar você na implementação de um sistema que prioriza a proteção de dados e, ao mesmo tempo, melhora a eficiência operacional e a experiência do cliente.