4 maneiras eficazes de lidar com as despesas de pequenas empresas em 2024

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Gostaria que houvesse maneiras mais inteligentes de lidar com as despesas de pequenas empresas em 2024?

À medida que avançamos em 2024, é mais importante do que nunca que as pequenas empresas administrem suas finanças de forma eficaz para se manterem competitivas e lucrativas.

Quer você esteja apenas começando ou já esteja no mercado há anos, tenho certeza de que esta postagem lhe dará dicas práticas que o ajudarão a gerenciar melhor as despesas.

Vamos começar.

Por que você precisa se concentrar em maneiras de lidar com as despesas de pequenas empresas?

Embora as pequenas empresas sejam a espinha dorsal da economia dos EUA, nem todas elas continuam a prosperar ao longo dos anos.

Quando você examina os dados históricos sobre a taxa de sobrevivência de pequenas empresas apresentados pelo BLS (Bureau of Labor Statistics), as taxas de fracasso são as seguintes:

• 18% no primeiro ano
• 50% após 5 anos
• 65% no décimo ano

Para agravar o problema, há os desafios que acompanharam a recente pandemia e a crise geopolítica. A pesquisa do Census Bureau mostra que a maioria das empresas sofreu um declínio na receita e na produtividade.

E isso não é tudo.

O aumento da inflação e a crescente concorrência também significam que as empresas precisam de maneiras mais inteligentes de lidar com as despesas das pequenas empresas.

Na verdade, 73% dos executivos estão planejando uma iniciativa de transformação de custos ou já a implementaram.

E você também deveria.

4 maneiras de lidar com as despesas de pequenas empresas

Antes de analisar as maneiras de gerenciar as despesas da pequena empresa, certifique-se de ter uma conta bancária comercial para que suas despesas pessoais sejam mantidas separadas das despesas comerciais.

1. Controle as despesas comerciais

A primeira etapa é começar a registrar e acompanhar diligentemente suas receitas e despesas.

Você pode usar um modelo gratuito como este do Google para começar a registrar todas as despesas e receitas mensalmente.

É claro que também existem softwares de controle de despesas que permitem que você digitalize todos os recibos e faturas para organizar as despesas.

2. Identificar despesas não essenciais

A próxima etapa é identificar quais despesas são essenciais e quais você pode cortar.

Registre suas despesas e veja como elas se comparam aos gastos previstos para ver a diferença.

Isso lhe dará uma ideia de onde você está excedendo e quais áreas devem ser priorizadas para o corte de custos. Normalmente, as despesas que não são totalmente necessárias são aquelas que você pode cortar.

3. Implementar medidas de economia de custos

Depois de saber onde cortar custos, você pode começar a implementar maneiras de lidar com as despesas da pequena empresa. Aqui estão algumas ideias:

Investir em tecnologia

Embora isso exija um investimento inicial, a tecnologia certa pode resultar em economias de custo significativas ao longo do tempo. Aqui estão algumas ferramentas que podem ajudar:

• A entrada de dados ou o gerenciamento de inventário podem ser automatizados, o que pode economizar tempo e dinheiro em custos de mão de obra.
• Um sistema de CRM e ferramentas de marketing podem ajudar a melhorar o relacionamento com os clientes e reduzir o custo de aquisição de clientes.
• Aplicativos de videoconferência, e-mail e mensagens podem ajudar a reduzir as despesas de viagem e acomodação. Eles também podem reduzir as lacunas de comunicação.
• Os geradores de vídeo com texto em IA são uma maneira econômica de gerar vídeos de marketing de alta qualidade.
• As assinaturas digitais podem ajudá-lo a economizar milhares de dólares por ano com o armazenamento e o manuseio de documentos. Você pode ler a postagem do blog sobre as alternativas ao DocuSign da Attrock para saber mais sobre o software de assinatura digital acessível.

Negociar com fornecedores

Negociar melhores condições e preços com seus fornecedores e vendedores é uma das outras maneiras eficazes de lidar com os gastos da pequena empresa.

• Pesquise o mercado para saber quanto seus concorrentes estão pagando por produtos ou serviços semelhantes.
• Estabeleça um bom relacionamento com seu fornecedor para facilitar as negociações.
• Ofereça soluções alternativas, como condições de pagamento mais longas ou um tamanho de pedido maior.
• Considere a possibilidade de agrupar vários produtos ou serviços.

Melhorar a produtividade

Uma das maneiras importantes de lidar com as despesas da pequena empresa é eliminar as tarefas desnecessárias que reduzem a produtividade e aumentam os custos gerais.

Um estudo recente, por exemplo, mostra que as empresas gastam, em média, US$ 25.000 por ano por funcionário ao agendar reuniões desnecessárias.

Se sua empresa tiver 100 funcionários, o investimento total desperdiçado pode chegar a US$ 2 milhões por ano!

Simplifique os custos de marketing

Aqui estão algumas maneiras de reduzir seus custos de marketing:

• Invista em canais de marketing digital que tenham um custo menor por lead, como mídia social, produção de vídeo e marketing por e-mail.
• Incentive os clientes a indicar seus amigos e familiares oferecendo incentivos e lançando campanhas de marketing para embaixadores da marca. Outra maneira econômica de adquirir novos clientes é usar o marketing de afiliados.
• Aproveite os canais de marketing gratuitos, como a mídia social e os mecanismos de pesquisa. Em 2024, os profissionais de marketing estão planejando investir em plataformas como Facebook, YouTube e TikTok.

Certifique-se de otimizar sua presença nas mídias sociais com conteúdo excelente na forma de imagens e vídeos. Você também pode sobrepor imagens com um software de edição de imagens para torná-las mais atraentes visualmente.

4. Investir no crescimento

Embora seja importante cortar custos, esse não deve ser o único objetivo. Um estudo da Gartner mostra que o corte indiscriminado de custos e as reações automáticas podem causar mais danos do que benefícios.

Apenas 9% das empresas são capazes de gerar capacidade suficiente para crescimento e inovação.

É aqui que a mentalidade de crescimento realmente entra em ação. Trata-se de entender que, para prosperar, uma empresa deve evoluir continuamente e investir em novas oportunidades. Por isso, uma das melhores maneiras de lidar com as despesas da pequena empresa é investir no crescimento. Por isso, uma das melhores maneiras de lidar com as despesas da pequena empresa é investir no crescimento.

Para o setor de serviços, aumentar as vendas significa aumentar o número de compromissos e reservas. É nesse ponto que investir em uma ferramenta de agendamento de consultas, como o SimplyBook.me, é útil.

Essa ferramenta ajuda sua empresa a otimizar as reservas com recursos como:

• Reservas de vários canais
• Integração de pagamentos para aceitar pagamentos
• Um aplicativo móvel para os clientes para uma reserva perfeita.
• Sincronização do calendário

Para você

Além dessas quatro maneiras, a liquidação de dívidas, a criação de uma conta poupança e o investimento inteligente podem ser benéficos para qualquer proprietário de pequena empresa.

A chave para a excelência em caixa está no desenvolvimento de uma “cultura focada em caixa”, na qual as pessoas, os processos e a estrutura estejam em sincronia.

Além desses métodos, os proprietários de pequenas empresas precisam explorar várias estruturas fornecidas pelo governo que apóiam a redução de custos. Por exemplo, aproveitar o subsídio de emprego pode reduzir significativamente suas contribuições para o Seguro Nacional, liberando recursos que podem ser reinvestidos em estratégias de crescimento ou inovação. Além dessas quatro maneiras, a liquidação de dívidas, a criação de uma conta poupança e o investimento inteligente podem ser benéficos para qualquer proprietário de pequena empresa. Encontrar a melhor conta poupança pode proporcionar a você mais flexibilidade financeira, pois ajuda a reduzir os custos indiretos ao obter taxas de juros mais altas em comparação com as contas normais.

Com planejamento, acompanhamento e gerenciamento cuidadosos das finanças da sua pequena empresa, você pode garantir que 2024 seja um ano lucrativo para a sua empresa.

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