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4 formas eficaces de gestionar los gastos de la pequeña empresa en 2024

Gaurav Sharma
29/02/2024
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Small Business Expenses

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¿Deseando que hubiera formas más inteligentes de gestionar los gastos de la pequeña empresa en 2024?

A medida que avanzamos en 2024, es más importante que nunca que las pequeñas empresas gestionen sus finanzas con eficacia para seguir siendo competitivas y rentables.

Tanto si estás empezando como si llevas años en el negocio, seguro que este post te aporta consejos prácticos que te ayudarán a gestionar mejor los gastos.

Empecemos.

¿Por qué hay que centrarse en las formas de gestionar los gastos de las pequeñas empresas?

Aunque las pequeñas empresas son la columna vertebral de la economía estadounidense, no todas siguen prosperando con el paso de los años.

Cuando se examinan los datos históricos sobre la tasa de supervivencia de las pequeñas empresas publicados por la BLS (Oficina de Estadísticas Laborales), las tasas de fracaso son las siguientes:

  • 18% en el primer año
  • 50% a los 5 años
  • 65% en el décimo año

Para agravar el problema están los retos que acompañaron a la reciente pandemia y a la crisis geopolítica. La encuesta de la Oficina del Censo muestra que la mayoría de las empresas han experimentado un descenso de los ingresos y la productividad.

Imagen vía Oficina del Censo

Pero eso no es todo.

El aumento de la inflación y la creciente competencia también significan que las empresas necesitan formas más inteligentes de gestionar los gastos de la pequeña empresa.

De hecho, el 73% de los directivos está planeando una iniciativa de transformación de costes o ya la ha puesto en marcha.

Y tú también deberías.

4 formas de gestionar los gastos de la pequeña empresa

Antes de buscar formas de gestionar los gastos de la pequeña empresa, asegúrese de tener una cuenta bancaria comercial para que sus gastos personales se mantengan separados de los gastos comerciales.

1. Seguimiento de los gastos empresariales

El primer paso es empezar a registrar y hacer un seguimiento diligente de sus ingresos y gastos.

Puedes utilizar una plantilla gratuita como ésta de Google para empezar a registrar todos los gastos e ingresos mensualmente.

Por supuesto, también puedes utilizar programas de seguimiento de gastos que te permiten escanear todos los recibos y facturas para organizar los gastos.

Imagen vía FreshBooks

2. Identificar los gastos no esenciales

El siguiente paso es identificar qué gastos son esenciales y cuáles puedes recortar.

Tabule sus gastos y compruebe cómo se comparan con los gastos previstos para ver la diferencia.

Imagen vía WallStreetMojo

Esto le dará una idea de dónde se está excediendo y qué áreas priorizar para recortar costes. Normalmente, los gastos que no son totalmente necesarios son los que puedes recortar.

3. Aplicar medidas de ahorro

Una vez que sepa dónde recortar gastos, podrá empezar a aplicar formas de gestionar los gastos de la pequeña empresa. He aquí algunas ideas:

Invertir en tecnología

Aunque esto requiere una inversión inicial, la tecnología adecuada puede suponer un importante ahorro de costes con el tiempo. Aquí tienes algunas herramientas que pueden ayudarte:

  • La introducción de datos o la gestión del inventario pueden automatizarse, lo que puede ahorrar tiempo y dinero en costes de mano de obra.
  • Un sistema CRM y las herramientas de marketing pueden ayudar a mejorar las relaciones con los clientes y reducir el coste de captación de clientes.
  • Las videoconferencias, el correo electrónico y las aplicaciones de mensajería pueden ayudar a reducir los gastos de viaje y alojamiento. También pueden reducir las lagunas de comunicación.
  • Los generadores de vídeo AI-text son una forma rentable de generar vídeos de marketing de alta calidad.
  • Las firmas digitales pueden ayudarle a ahorrar miles de dólares al año relacionados con el almacenamiento y la manipulación de documentos. Puede leer la entrada del blog sobre alternativas a DocuSign de Attrock para obtener más información sobre software de firma electrónica asequible.
Imagen vía Certinal

Negociar con los proveedores

Negociar mejores condiciones y precios con sus proveedores y vendedores es otra de las formas eficaces de gestionar el gasto de la pequeña empresa.

  • Investigue el mercado para saber lo que pagan sus competidores por productos o servicios similares.
  • Establezca una buena relación con su proveedor para facilitar las negociaciones.
  • Ofrezca soluciones alternativas, como plazos de pago más largos o un pedido de mayor volumen.
  • Considere la posibilidad de agrupar varios productos o servicios.

Mejorar la productividad

Una de las formas importantes de gestionar los gastos de una pequeña empresa es eliminar las tareas innecesarias que reducen la productividad y aumentan los costes generales.

Un estudio reciente, por ejemplo, muestra que las empresas gastan una media de 25.000 dólares al año por empleado por programar reuniones innecesarias.

Imagen vía Nutria.ai

Si su empresa tiene 100 empleados, la inversión total malgastada puede ascender a ¡2 millones de dólares al año!

Racionalizar los costes de marketing

He aquí algunas formas de reducir sus costes de marketing:

  • Invierta en canales de marketing digital que tengan un menor coste por contacto, como las redes sociales, la producción de vídeo y el marketing por correo electrónico.
  • Anime a los clientes a que recomienden a sus amigos y familiares ofreciéndoles incentivos y lanzando campañas de marketing de embajadores de marca. Otra forma rentable de captar nuevos clientes es utilizar el marketing de afiliación.
  • Aproveche los canales de marketing gratuitos, como las redes sociales y los motores de búsqueda. En 2024, los profesionales del marketing tienen previsto invertir en plataformas como Facebook, YouTube y TikTok.
Imagen vía HubSpot

Asegúrese de optimizar su presencia en las redes sociales con contenidos estelares en forma de imágenes y vídeos. También puedes superponer imágenes con un programa de edición de imágenes para hacerlas más atractivas visualmente.

4. Invertir en crecimiento

Aunque reducir costes es importante, no debe ser el único objetivo. Un estudio de Gartner muestra que el recorte indiscriminado de costes y las reacciones precipitadas pueden traer más perjuicios que beneficios.

Apenas un 9% de las empresas son capaces de generar suficiente capacidad de crecimiento e innovación.

Aquí es donde entra en juego la mentalidad de crecimiento. Se trata de comprender que, para prosperar, una empresa debe evolucionar continuamente e invertir en nuevas oportunidades. Por eso, una de las mejores formas de gestionar los gastos de una pequeña empresa es invertir en crecimiento. Por eso, una de las mejores formas de gestionar los gastos de una pequeña empresa es invertir en crecimiento.

Para el sector servicios, aumentar las ventas significa aumentar las citas y las reservas. Aquí es donde resulta útil invertir en una herramienta de reserva de citas como SimplyBook.me.

Esta herramienta ayuda a su empresa a optimizar las reservas con funciones como:

Imagen vía SimplyBook.me

A su disposición

Aparte de estas 4 formas, saldar las deudas, abrir una cuenta de ahorros e invertir de forma inteligente puede ser beneficioso para cualquier propietario de una pequeña empresa.

La clave de la excelencia del efectivo reside en desarrollar una «cultura centrada en el efectivo» en la que las personas, los procesos y la estructura estén sincronizados.

Además de estos métodos, los propietarios de pequeñas empresas deben explorar diversos marcos proporcionados por el gobierno que apoyan la reducción de costes. Por ejemplo, aprovechar el subsidio de empleo puede reducir significativamente las cotizaciones a la Seguridad Social, liberando recursos que pueden reinvertirse en estrategias de crecimiento o innovación. Aparte de estas 4 formas, saldar las deudas, crear una cuenta de ahorros e invertir sabiamente puede ser beneficioso para cualquier propietario de una pequeña empresa. Encontrar la mejor cuenta de ahorro podría proporcionarte más flexibilidad financiera, ya que ayuda a reducir los gastos generales al obtener tipos de interés más altos que las cuentas normales.

Con una cuidadosa planificación, seguimiento y gestión de las finanzas de su pequeña empresa, puede asegurarse de que 2024 sea un año rentable para su compañía.


Gaurav Sharma es el fundador y CEO de Attrock, una empresa de marketing digital orientada a resultados. Hizo crecer una agencia de ingresos de 5 cifras a 7 cifras en solo dos años | 10X clientes potenciales | 2.8X conversiones | 300K de tráfico mensual orgánico. También contribuye a publicaciones importantes como HuffPost, Adweek, Business 2 Community, TechCrunch y más.

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