4 wirksame Wege zur Bewältigung der Kosten für kleine Unternehmen im Jahr 2024

This post is also available in:

Wünschen Sie sich, dass es im Jahr 2024 intelligentere Wege gibt, die Ausgaben kleiner Unternehmen zu verwalten?

Im Jahr 2024 ist es für kleine Unternehmen wichtiger denn je, ihre Finanzen effizient zu verwalten, um wettbewerbsfähig und rentabel zu bleiben.

Unabhängig davon, ob Sie gerade erst anfangen oder schon seit Jahren im Geschäft sind, bin ich sicher, dass Sie in diesem Beitrag praktische Tipps finden, die Ihnen helfen werden, Ihre Ausgaben besser zu verwalten.

Fangen wir an.

Warum müssen Sie sich auf Wege zur Bewältigung der Kosten für kleine Unternehmen konzentrieren?

Kleine Unternehmen sind zwar das Rückgrat der US-Wirtschaft, aber nicht alle von ihnen gedeihen über die Jahre hinweg.

Betrachtet man die historischen Daten über die Überlebensrate von Kleinunternehmen, die vom BLS (Bureau of Labor Statistics) veröffentlicht wurden, so sieht die Misserfolgsquote wie folgt aus:

• 18% innerhalb des ersten Jahres
• 50% nach 5 Jahren
• 65% innerhalb des 10. Jahres

Die Herausforderungen, die mit der jüngsten Pandemie und der geopolitischen Krise einhergingen, verschärfen das Problem. Die Erhebung des Census Bureau zeigt, dass die meisten Unternehmen einen Rückgang der Einnahmen und der Produktivität zu verzeichnen haben.

Das ist noch nicht alles.

Die steigende Inflation und der zunehmende Wettbewerb bedeuten auch, dass die Unternehmen intelligentere Wege finden müssen, um die Ausgaben ihrer Kleinunternehmen zu bewältigen.

Tatsächlich planen 73 % der Führungskräfte entweder eine Kostenumwandlungsinitiative oder haben sie bereits umgesetzt.

Und das sollten Sie auch.

4 Wege zur Bewältigung der Kosten für kleine Unternehmen

Bevor Sie sich mit der Verwaltung von Ausgaben für kleine Unternehmen befassen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie ein Geschäftskonto haben, damit Ihre persönlichen Ausgaben von den geschäftlichen getrennt bleiben.

1. Geschäftsausgaben verfolgen

Der erste Schritt besteht darin, dass Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben gewissenhaft erfassen und verfolgen.

Sie können eine kostenlose Vorlage wie diese von Google verwenden, um mit der monatlichen Erfassung aller Ausgaben und Einnahmen zu beginnen.

Natürlich gibt es auch Software zur Erfassung von Ausgaben, mit der Sie alle Belege und Rechnungen einscannen können , um die Ausgaben zu organisieren.

2. Identifizieren Sie nicht wesentliche Ausgaben

Der nächste Schritt besteht darin, festzustellen, welche Ausgaben unerlässlich sind und welche Sie einsparen können.

Stellen Sie Ihre Ausgaben tabellarisch dar und vergleichen Sie sie mit den voraussichtlichen Ausgaben, um den Unterschied festzustellen.

Auf diese Weise erhalten Sie eine Vorstellung davon, wo Sie über das Ziel hinausschießen und in welchen Bereichen Sie vorrangig Einsparungen vornehmen sollten. In der Regel können Sie bei Ausgaben, die nicht unbedingt notwendig sind, Abstriche machen.

3. Umsetzung von Kostensenkungsmaßnahmen

Sobald Sie wissen, wo Sie Kosten einsparen können, können Sie mit der Umsetzung von Maßnahmen zur Bewältigung der Ausgaben Ihres Kleinunternehmens beginnen. Hier sind einige Ideen:

In Technologie investieren

Obwohl dies eine Anfangsinvestition erfordert, kann die richtige Technologie im Laufe der Zeit zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Hier sind einige Hilfsmittel, die dabei helfen können:

• Die Dateneingabe oder die Bestandsverwaltung können automatisiert werden, was Zeit und Geld bei den Arbeitskosten sparen kann.
• Ein CRM-System und Marketing-Tools können dazu beitragen, die Kundenbeziehungen zu verbessern und die Kosten für die Kundengewinnung zu senken.
• Videokonferenzen, E-Mail und Messaging-Apps können helfen, Reise- und Unterbringungskosten zu reduzieren. Sie können auch Kommunikationslücken verringern.
• KI-Text-Video-Generatoren sind eine kostengünstige Möglichkeit zur Erstellung hochwertiger Marketingvideos.
• Mit digitalen Signaturen können Sie jedes Jahr Tausende von Euro für die Aufbewahrung und Bearbeitung von Dokumenten einsparen. Sie können den Blogbeitrag über DocuSign-Alternativen von Attrock lesen, um mehr über erschwingliche digitale Signatursoftware zu erfahren.

Mit Anbietern verhandeln

Das Aushandeln besserer Bedingungen und Preise mit Ihren Lieferanten und Verkäufern ist eine weitere wirksame Möglichkeit, die Ausgaben von Kleinunternehmen zu bewältigen.

• Recherchieren Sie den Markt, um herauszufinden, was Ihre Konkurrenten für ähnliche Produkte oder Dienstleistungen zahlen.
• Bauen Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Verkäufer auf, um die Verhandlungen zu erleichtern.
• Bieten Sie alternative Lösungen an, z. B. längere Zahlungsfristen oder einen größeren Auftragsumfang.
• Ziehen Sie die Bündelung mehrerer Produkte oder Dienstleistungen in Betracht.

Verbesserung der Produktivität

Eine der wichtigsten Methoden zur Bewältigung der Kosten eines Kleinunternehmens ist die Beseitigung unnötiger Aufgaben, die die Produktivität verringern und die Gesamtkosten in die Höhe treiben.

Eine aktuelle Studie zeigt beispielsweise, dass Unternehmen durchschnittlich 25.000 Dollar pro Jahr und Mitarbeiter ausgeben, weil sie unnötige Meetings ansetzen.

Wenn Ihr Unternehmen 100 Mitarbeiter hat, kann sich die gesamte verschwendete Investition auf 2 Millionen Dollar pro Jahr belaufen!

Rationalisierung der Marketingkosten

Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Marketingkosten zu senken:

• Investieren Sie in digitale Marketingkanäle, die geringere Kosten pro Lead verursachen, wie z. B. soziale Medien, Videoproduktion und E-Mail-Marketing.
• Ermutigen Sie Ihre Kunden, ihre Freunde und Familienangehörigen weiterzuempfehlen, indem Sie Anreize bieten und Marketingkampagnen für Markenbotschafter starten. Eine weitere kostengünstige Möglichkeit, neue Kunden zu gewinnen, ist das Affiliate-Marketing.
• Nutzen Sie die Vorteile kostenloser Marketingkanäle, wie soziale Medien und Suchmaschinen. Im Jahr 2024 planen die Vermarkter, in Plattformen wie Facebook, YouTube und TikTok zu investieren.

Optimieren Sie Ihre Präsenz in den sozialen Medien mit herausragenden Inhalten in Form von Bildern und Videos. Sie können Bilder auch mit einer Bildbearbeitungssoftware überlagern, um sie optisch ansprechender zu gestalten.

4. In Wachstum investieren

Kostensenkungen sind zwar wichtig, sollten aber nicht das einzige Ziel sein. Eine Gartner-Studie zeigt, dass wahllose Kostensenkungen und Kurzschlussreaktionen mehr Schaden als Nutzen bringen können.

Nur 9 % der Unternehmen sind in der Lage, ausreichende Kapazitäten für Wachstum und Innovation zu schaffen.

Hier kommt die Wachstumsmentalität ins Spiel. Es geht um die Einsicht, dass sich ein Unternehmen ständig weiterentwickeln und in neue Möglichkeiten investieren muss, um zu florieren. Deshalb ist eine der besten Möglichkeiten, die Ausgaben kleiner Unternehmen zu bewältigen, in Wachstum zu investieren. Deshalb ist eine der besten Möglichkeiten, die Ausgaben kleiner Unternehmen zu bewältigen, in Wachstum zu investieren.

Für die Dienstleistungsbranche bedeutet ein steigender Umsatz mehr Termine und Buchungen. Hier kommt die Investition in ein Terminbuchungsprogramm wie SimplyBook.me gerade recht.

Dieses Tool unterstützt Ihr Unternehmen bei der Optimierung von Buchungen mit Funktionen wie:

• Buchungen über mehrere Kanäle
• Zahlungsintegration zur Annahme von Zahlungen
• Eine mobile App für Kunden zur nahtlosen Buchung.
• Kalender-Synchronisierung

Sie sind dran

Abgesehen von diesen 4 Möglichkeiten können die Tilgung von Schulden, die Einrichtung eines Sparkontos und kluge Investitionen für jeden Kleinunternehmer von Vorteil sein.

Der Schlüssel zu Spitzenleistungen im Bereich Bargeld liegt in der Entwicklung einer „bargeldorientierten Kultur“, in der Menschen, Prozesse und Strukturen aufeinander abgestimmt sind.

Zusätzlich zu diesen Methoden müssen Kleinunternehmer verschiedene von der Regierung zur Verfügung gestellte Rahmenprogramme zur Kostensenkung erkunden. So kann die Inanspruchnahme der Beschäftigungszulage Ihre Sozialversicherungsbeiträge erheblich senken und Ressourcen freisetzen, die in Wachstumsstrategien oder Innovationen investiert werden können.

Mit sorgfältiger Planung, Überwachung und Verwaltung der Finanzen Ihres Kleinunternehmens können Sie sicherstellen, dass 2024 ein profitables Jahr für Ihr Unternehmen wird.

---