Les avantages de la planification d’entreprise

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Dans le monde des affaires, tout va mieux avec un plan. Bien sûr, c’est aussi plus facile à dire qu’à faire pour la plupart. Souvent, vous prenez de l’avance sur vous-même avant même de vous en rendre compte, puis vous ferez marche arrière et essayerez de planifier rétrospectivement, ce qui ne mène qu’à des problèmes. Ainsi, il est toujours préférable de commencer avec un plan.

Pensez aux moments de votre vie où vous avez pris sur vous de créer un bon plan avant de commencer. C’était peut-être des vacances en famille avec un itinéraire complet et tout prévu. Ou peut-être que c’était la dernière fois que votre entreprise a changé de bureau, et que vous aviez des déménageurs alignés et que tout était organisé à l’avance, rendant le processus transparent. Vous pouvez commencer à voir ce que nous voulons faire ici ; la planification facilite les choses.

Lors de l’élaboration d’un plan, vous souhaitez utiliser un modèle de plan d’affaires qui organise vos réflexions dans les sections clés suivantes.

• Présentation de l’entreprise : décrit la nature de votre entreprise et documente les réalisations à ce jour
• Analyse de l’industrie : détaille l’industrie dans laquelle vous êtes en concurrence, y compris en documentant sa taille et ses tendances
• Analyse client : définit votre clientèle cible ainsi que ses désirs et besoins
• Analyse concurrentielle : détaille vos principaux concurrents, leurs forces et leurs faiblesses, et vos domaines d’avantage concurrentiel
• Plan marketing : définit comment vous allez attirer de nouveaux clients
• Plan d’opérations : documente les jalons que vous espérez atteindre
• Management Team : documente les membres clés de votre équipe
• Plan financier : discute de vos besoins financiers et donne des projections pour les résultats futurs attendus

Ci-dessous, nous examinerons les principaux avantages de remplir chacune de ces sections et d’avoir un plan solide en place.

Prouvez votre valeur

Lorsque vous prenez le temps de planifier votre entreprise, vous prouvez à tout le monde (y compris vous-même et vos partenaires commerciaux) que vous êtes sérieux dans votre entreprise et que vous êtes engagé dans ce que vous faites. Tout le monde peut dire qu’il veut réussir en affaires, mais la création d’un plan solide vous oblige à tout réfléchir, à prendre en compte tous les facteurs et à prendre de meilleures décisions plus judicieuses.

Établir des objectifs et des jalons

Lorsque vous avez un plan, vous serez beaucoup mieux en mesure d’établir les objectifs que vous souhaitez atteindre et d’articuler les jalons que vous marquerez en cours de route. Le gars qui dit « Je veux gagner un million de dollars » et qui va travailler et le gars qui planifie soigneusement comment atteindre le million de dollars sont deux personnes différentes, et seul le dernier y parvient.

Dans votre planification, vous devez déterminer votre objectif ultime, puis le décomposer en étapes à accomplir tout au long du chemin pour l’atteindre. Par exemple, si vous espérez réaliser un chiffre d’affaires de 2 millions de dollars en cinq ans, dans les 12 prochains mois, vous devrez probablement embaucher X nouveaux employés, nouer des partenariats avec Y entreprises, etc. Le succès est accompli lorsque vous identifiez et accomplissez des jalons.

Comprendre votre concurrence

Lorsque vous planifiez votre stratégie commerciale, vous devez comparer ce que vous faites à la concurrence. Chaque entreprise a des concurrents, et il est essentiel de les comprendre pour obtenir un avantage concurrentiel. Lorsque vous n’avez pas de plan, vous ne pouvez pas prévoir comment déjouer la concurrence. De plus, s’ils planifient et que vous ne le faites pas, ils gagnent déjà avant même que vous ne commenciez.

Dans votre plan d’affaires, déterminez les forces et les faiblesses de vos concurrents et développez un avantage concurrentiel, c’est-à-dire comment vous pouvez créer une entreprise que les clients choisissent régulièrement, ou qui peut fonctionner à moindre coût, etc.

Évaluez vos chances de réussite

La planification d’entreprise vous donne la possibilité de prendre du recul et de jeter un regard objectif sur tout. Lorsque vous documentez votre idée d’entreprise dans votre plan, il est beaucoup plus facile d’évaluer si elle sera réalisable, et encore moins réussie, tout en vous donnant la possibilité d’influencer les résultats. Après tout, la dernière chose que vous voulez, c’est de vous lancer en affaires et de repartir juste parce que vous n’avez pas pris le temps de voir si votre idée était bonne.

Comprendre votre public cible/client

Bien planifier une entreprise vous permet de mieux comprendre votre clientèle cible. Vous pouvez planifier des périodes d’activité à volume élevé, des occasions spéciales ou des considérations d’achat et déterminer où et comment trouver le client idéal. Cela vous aide à créer de meilleurs produits et services et à mieux atteindre ceux qui ont besoin de ce que vous avez à offrir.

Déterminez vos besoins (financiers et autres)

Financièrement, une entreprise est un investissement coûteux. Il y a plusieurs coûts à considérer et des choses qui nécessiteront votre attention. Si vous plongez simplement sans plan, vous avez de bonnes chances de négliger certains des éléments les plus importants et les plus fondamentaux d’une entreprise solide. Vous pourriez même passer à côté d’un capital précieux ou mettre votre réputation en péril en ne faisant pas les choses correctement.

Le processus de planification d’entreprise vous oblige à créer des prévisions financières en examinant le montant d’argent dont vous avez besoin pour démarrer et développer votre entreprise et les résultats financiers potentiels en fonction de diverses hypothèses.

Tout documenter

Lorsque vous avez un plan, vous l’avez par écrit. Il s’agit d’un document détaillant tout ce que votre entreprise doit accomplir, veut accomplir ou a accompli jusqu’à présent. Planifier signifie le mettre sur papier et s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Cette trace écrite, qu’elle soit littérale ou virtuelle, est ce qui sépare les succès de l’entreprise moyenne.

Identifier les opportunités pour les systèmes et logiciels

Lorsque vous remplissez chaque section de votre plan d’affaires, pensez aux systèmes et aux logiciels qui pourraient améliorer les résultats.

Par exemple, avec le bon logiciel de planification de rendez -vous, vous pouvez automatiser les flux de travail, créer une disponibilité basée sur des règles et gérer tous les aspects de votre entreprise depuis le cloud sur n’importe quel appareil. Les applications de planification modernes incluent des fonctionnalités telles que :

• Pages de réservation
• Portails orientés client
• Widgets et outils de réservation sociale
• Synchronisation du calendrier
• Intégration de paiement
• Et plus

Un tel système améliorera votre marketing (permettant aux clients de planifier des rendez-vous) et vos opérations (meilleure planification des employés), entre autres.

De même, envisagez d’utiliser un logiciel de gestion de la relation client (CRM) et de facturation et de comptabilité pour permettre à votre entreprise de fonctionner aussi efficacement que possible.

Libérez plus de temps

En tant que propriétaire d’entreprise, vous serez occupé à vous occuper de tout ce qui requiert votre attention. Avec des plans et des outils en place, vous serez en mesure d’automatiser, de déléguer et de libérer ces précieuses minutes pour les utiliser là où elles doivent être dépensées : pour votre entreprise et vos clients. Il n’y a rien de pire que de se sentir comme si vous n’aviez pas assez de temps pour gérer votre entreprise parce que vous êtes trop occupé à gérer votre entreprise ; avec un plan, vous serez en mesure de gérer votre entreprise sans qu’elle ne vous dirige. Ne serait-ce pas un beau changement ?

Diriger une entreprise sans planification d’entreprise, c’est comme voyager dans un pays étranger sans carte. Vous vous perdrez inévitablement, reviendrez en arrière et perdrez un temps et de l’argent précieux. Épargnez-vous les maux de tête et commencez avec un plan. Vous et votre entreprise serez ravis de l’avoir fait.

Biographie de l’auteur invité : Dave Lavinsky, Growthink

Dave Lavinsky est le président et co-fondateur de Growthink. Depuis 1999, Growthink a aidé plus d’un million d’entrepreneurs et de propriétaires d’entreprise à compléter leur plan d’affaires grâce à nos consultants en plan d’ affaires et à nos modèles de plan d’affaires .