Les 9 fonctions personnalisées les plus populaires pour l’éducation, la formation et les écoles

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Lorsque l’on pense à la planification des écoles, on pense aux étudiants et aux classes. C’est à l’administration de penser à toutes les autres programmations qui ont lieu… – ou la province d’un secrétaire d’école pour garder tous les rendez-vous en ordre et s’assurer que tous les aspects de la vie scolaire sont gérés. Comme s’ils n’avaient pas assez à faire. C’est pourquoi les fonctionnalités personnalisées pour l’éducation peuvent s’avérer précieuses pour faire avancer les choses.

Les écoles et autres établissements de formation et d’enseignement ne se limitent pas à l’organisation des cours, mais aussi à l’organisation des ressources, à la coordination des horaires, sans oublier les étudiants. Il a souvent été dit (par les enseignants) que les écoles seraient beaucoup plus faciles à gérer si ce n’était pas pour les élèves. Cependant, comme les étudiants sont l’essence même de l’éducation, ils doivent se faire à l’idée qu’ils demandent beaucoup d’organisation et de planification.

SimplyBook.me peut être la meilleure option pour de nombreux besoins de planification de l’enseignement, des entretiens d’admission à la programmation des cours et à la gestion des ressources. Il y a beaucoup d’exigences différentes en matière d’horaires qui ont peut-être peu à voir avec l’éducation et plus avec la communication et la collaboration.

Cette semaine, je vais donc plonger dans les fonctions personnalisées les plus populaires que les clients du secteur de l’éducation utilisent pour leurs systèmes de réservation.

Principales caractéristiques personnalisées pour les environnements éducatifs

Bien que nous nous efforcions de faire en sorte que les fonctionnalités de base du système de réservation soient présentes en standard, l’enseignement et la formation dans les écoles nécessitent un nombre important de fonctionnalités pour fonctionner comme vous le souhaitez. Il s’agit donc de quelques-unes des fonctions personnalisées les plus populaires pour les environnements éducatifs qui aident à planifier et à gérer les activités de formation.

Catégories de services

Que vous proposiez un type de formation particulier ou un large éventail de sujets, les catégories de services permettent aux clients de trouver plus facilement des cours ou des formations adaptés à leurs besoins. Vous pourriez dispenser une formation au codage et à la programmation informatique dans plusieurs langages informatiques. Dans ce cas, vous pouvez décider de séparer vos activités pédagogiques par différents langages informatiques, ou peut-être par niveau d’expérience, c’est-à-dire débutant, intermédiaire ou avancé.

À un autre niveau, vous pouvez avoir un établissement d’enseignement avec de nombreux types de matières, comme une école ou un collège. Dans ce cas, il est beaucoup plus facile pour vos élèves de choisir leurs classes et leurs cours par matière, c’est-à-dire les langues, les sciences, les humanités, les arts, etc. En même temps, vous pouvez également opter pour le niveau d’expertise du sujet. Cela peut signifier que vous offrez une compréhension de base, un iGCSE, un A-level, un diplôme, un bachelor, etc.

L’une ou l’autre de ces options donne aux clients et aux étudiants la liberté de chercher dans la section appropriée pour l’étude qu’ils veulent faire.

Emplacements multiples

Que vous ayez une entreprise de formation avec plusieurs sites ou une école, un collège ou une université avec des campus dans toute la ville, la fonction de personnalisation des sites multiples aidera vos étudiants et apprenants à trouver le centre d’apprentissage le plus pratique.

Vous pouvez également desservir des zones différentes mais dispenser la même formation. Votre entreprise pourrait fournir une formation sur site aux entreprises, auquel cas les clients choisiraient en fonction du lieu. Toutefois, si votre entreprise dispose de plusieurs centres de formation, les clients peuvent choisir le site qui offre la meilleure disponibilité.

Ressources associées

Parfois, votre disponibilité et votre emploi du temps ne dépendent pas de vos professeurs, formateurs ou tuteurs mais de vos ressources disponibles. Par exemple, vous pouvez avoir 12 instructeurs de conduite travaillant selon des horaires différents, mais vous ne disposez que de 10 voitures à double commande. Techniquement, vous n’avez peut-être besoin que de dix voitures pour votre programme habituel de leçons de conduite.

Toutefois, examinons une situation hypothétique. Une entreprise privée de sécurité personnelle veut faire suivre à ses 12 nouvelles recrues un cours de conduite évasive avancée en même temps. Techniquement, vous pouvez avoir 12 instructeurs libres avec ces compétences pédagogiques, mais vous n’avez que 10 voitures. En veillant à ce que vous ne puissiez pas réserver une session sans les ressources connexes correspondantes, vous ne vous retrouverez jamais dans une situation où vous devez expliquer pourquoi vous avez les personnes mais pas les outils pour remplir la tâche.

Les mêmes situations peuvent s’appliquer à tout, des salles de cours spécifiques (laboratoires, cuisines, etc.) aux livres et aux outils. Un cours de natures mortes sans chevalets ou un cours d’informatique sans ordinateurs en nombre suffisant ne font pas grand-chose pour votre réputation.

Adhésions

Vous pourriez penser que les adhésions dans un environnement éducatif sont étranges, mais pas tant que ça. Si vos classes, cours, séminaires de formation ou tout ce que vous enseignez peut survivre et apporter des bénéfices à votre entreprise, que pourriez-vous obtenir en offrant un accès aux membres ?

Le plus souvent, les adhésions fonctionnent pour les cours d’éducation et de formation qui n’ont pas beaucoup de contraintes physiques sur le nombre d’étudiants. Les cours de formation en ligne, où la présence physique et les outils ne posent pas de problème, seront rentables, que 10 ou 100 personnes s’y inscrivent. Ainsi, s’ils s’inscrivent à un cours et paient 300 euros, mais paient 500 euros pour une adhésion et s’inscrivent à trois cours, ils économiseront de l’argent et feront une bonne affaire, mais en substance, cela ne coûtera pas plus d’argent à l’institut de formation.

Les adhésions fonctionnent brillamment tant pour les apprenants que pour les entreprises du secteur de l’éducation. Encourager les apprenants à s’épanouir et à élargir leur esprit tout en augmentant les revenus de l’établissement d’enseignement. Parmi les exemples d’entreprises de formation universitaire, citons Alison, Coursera et Masterclass.

Listes d’attente

Si vous avez des classes ou des cours qui sont très demandés, la meilleure façon de vous assurer que vos horaires restent pleins et que les clients potentiels y ont le meilleur accès est d’utiliser une liste d’attente.

La fonction personnalisée de liste d’attente permet aux étudiants potentiels d’enregistrer leurs coordonnées au cas où une place se libérerait, soit par annulation, soit par ajout d’une autre place à votre cours. Peut-être ajoutez-vous un chevalet supplémentaire à votre matériel, une nouvelle perche à votre studio de danse, ou peut-être changez-vous vos cours pour une salle de classe plus grande afin d’accueillir plus de pupitres.

Quelle que soit la raison pour laquelle de nouvelles places se libèrent dans vos sessions de formation, le fait de permettre à vos étudiants potentiels de saisir l’une d’entre elles signifie que vous avez presque toujours la possibilité de maintenir votre offre éducative au maximum de sa capacité et de sa rentabilité.

Courriel personnalisé

Quel que soit votre secteur d’activité, le fait de disposer d’e-mails facilement identifiables est une pratique commerciale essentielle. Non seulement l’adresse électronique d’où proviennent les courriels, mais aussi leur apparence. Les e-mails personnalisés de votre entreprise d’éducation doivent toujours donner l’impression d’être familiers.

Apprendre quelque chose de nouveau ou élargir son expertise est souvent une décision très personnelle et importante. Les clients et les étudiants veulent se sentir à l’aise en sachant avec qui ils échangent des e-mails et qu’on s’occupe d’eux. Les modèles génériques avec peu de design ou d’attention aux détails ne sont pas professionnels.

Rapport quotidien

Les rapports quotidiens sont précieux pour de nombreuses entreprises, mais lorsque vous avez plusieurs sessions et classes englobant de nombreux étudiants, il est essentiel d’avoir un aperçu détaillé pour gérer votre charge de travail. En outre, la gestion de différents tuteurs, formateurs et enseignants implique l’organisation d’une quantité massive de données.

Les rapports quotidiens peuvent aider à suivre les recettes, les charges de travail et les performances quotidiennes. Vous pouvez également suivre les annulations et les reprogrammations.

Chargeur de fichiers

Avec l’émergence d’un plus grand nombre d’enseignements en ligne, de formations accréditées et même de travail, la possibilité de télécharger des fichiers a augmenté. Les documents qui prouvent l’accès valide à l’apprentissage financé par le gouvernement, l’identité, l’expérience antérieure, et bien plus encore, sont une exigence. Il est également nécessaire de télécharger les certificats d’achèvement pour les étudiants qui ont terminé les cours, les résultats des examens modulaires et d’autres formulaires et fichiers connexes.

Admin App

Pour l’éducateur itinérant, il n’y a pas de meilleure méthode pour garder son emploi du temps à jour qu’une application qui permet d’organiser, de gérer et de consulter ses réservations de formation en déplacement. Le plus intéressant est que chaque formateur et prestataire dispose de son propre login et ne dispose que des données dont il a besoin pour ses rendez-vous.

Les responsables de secteur ou de département ont la possibilité d’avoir un accès administratif ou de supervision à tous les rendez-vous. Ainsi, s’il y a un problème de maladie, le gestionnaire peut rectifier la situation en ayant accès à toutes les informations sur le client. Le « client » peut être une entreprise souhaitant former son personnel, une session de formation individuelle ou une classe d’étudiants enthousiastes.