Guide complet pour une conception de newsletter d’entreprise réussie

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Il peut être difficile de choisir le bon design pour votre newsletter. Vous pouvez utiliser de nombreux modèles, et tous sont uniques, mais tous ne fonctionneront pas pour les objectifs de votre newsletter. Trouver le bon qui a le bon texte, les bons formats, le bon placement d’image et les bonnes couleurs qui correspondent à vos objectifs peut être difficile.

Lorsqu’il s’agit de créer une newsletter d’entreprise réussie, vous devez anticiper et planifier quelque chose qui partagera toutes les nouvelles que tout le monde a besoin de savoir, qui a l’air attrayant et qui ne prend pas beaucoup de place. C’est une commande assez longue pour une newsletter, mais cela peut être fait avec certaines des bonnes étapes en cours de route.

Examinons de plus près les étapes à suivre pour créer un design de newsletter d’entreprise réussi afin de diffuser votre message !

Considérez la mise en page de la conception de la newsletter

La première chose à considérer est le type de mise en page que vous souhaitez utiliser. Chaque newsletter est unique, alors prenez le temps d’y réfléchir. Quelle mise en page fera le plus pour votre entreprise ou organisation ? Une mise en page fluide serait-elle préférable ou une mise en page fixe ? Vous devriez explorer quelques types de mises en page différents pour vous aider à prendre une décision.

Il existe plusieurs modèles que vous pouvez trouver en ligne pour vous faciliter la tâche. Lorsque vous choisissez un modèle, vous pouvez utiliser cette mise en page et ajouter simplement les images et les mots où vous le souhaitez. Si vous débutez dans la création de votre propre newsletter, cela pourrait être l’une des meilleures options à utiliser.

Tout en recherchant la bonne mise en page, pensez aux modèles d’e-mails HTML pour les newsletters . Les modèles d’e-mails sont un peu plus difficiles à gérer par vous-même, donc un modèle peut vous faciliter la tâche tout en garantissant que les informations s’afficheront correctement pour votre lecteur. Le faire seul peut entraîner beaucoup de frustration.

Écrire une copie convaincante

Les images sont un bon moyen de diviser la conception de votre newsletter et de ne pas la rendre trop ennuyeuse, mais vous devez passer beaucoup de temps sur la copie de la newsletter. Le corps du texte doit contenir toutes les informations qui doivent figurer dans la newsletter tout en répondant aux questions que le spectateur potentiel peut avoir. Ajoutez des informations de contact pour fournir des ressources supplémentaires si nécessaire.

Créer une copie convaincante qui peut également être numérisée pour votre spectateur est important ici et peut demander un peu de pratique. Les longs blocs de texte rendent la lecture difficile, alors gardez les phrases et les paragraphes concis. Ne laissez aucune section individuelle durer trop longtemps. Vous avez besoin de suffisamment d’informations pour être utile, mais vous n’avez pas besoin d’écrire un livre pour chaque sujet. Ajoutez des images et des en-têtes si nécessaire pour aider à tout décomposer.

Avoir un aperçu avec toutes les informations nécessaires à l’avance peut aider. Vous pouvez ensuite déterminer ce que vous devez écrire et l’espace disponible au fur et à mesure que vous rassemblez ces informations.

Concentrez-vous sur l’en-tête

Si vous avez une newsletter plus longue, il y aura probablement beaucoup d’informations à l’intérieur pour de nombreuses personnes différentes. Tous les sujets ne concernent pas chaque spectateur. Les en-têtes rendent les informations plus lisibles et aident à décomposer une partie du texte sur lequel vous prévoyez d’écrire.

Rendez vos en-têtes plus gros que le reste de la copie pour les aider à se démarquer. Essayez de les garder relativement courts mais informatifs. Lorsque quelqu’un regarde l’en-tête, il doit avoir une bonne idée si les informations sous l’en-tête lui sont utiles afin qu’il puisse décider de continuer à lire. Pour une newsletter plus longue, ces en-têtes peuvent aider le spectateur à trouver plus rapidement les informations dont il a besoin.

Gardez la conception de la newsletter courte et agréable

Il y a des moments où une newsletter peut avoir besoin d’être plus longue, comme à la fin de l’année. Cependant, il est préférable de garder la lettre aussi courte et douce que possible pour la plupart. Personne ne veut passer une heure à lire la newsletter. La plupart abandonneront bien avant que ce point ne se produise. Vous devez rédiger une copie convaincante et l’intégrer dans un espace plus petit, sinon votre public manquera ce qui est important.

Gardez à l’esprit que votre newsletter n’est qu’un des nombreux e- mails que les gens reçoivent chaque jour. Cela signifie que le spectateur peut avoir une courte durée d’attention et ne pas même vouloir regarder la newsletter si elle semble longue. Les phrases plus courtes avec un langage simple sont les meilleures. Gardez la conception aussi propre et minimale que possible, en particulier avec une conception d’e-mail, pour vous assurer qu’elle se démarque de la foule sans prendre trop de place.

Ajouter des images

De nombreuses newsletters ajoutent des images pour aider à décomposer le texte ou pour mettre en évidence quelque chose dans la newsletter. Les images sont bonnes; assurez-vous simplement qu’ils sont bien utilisés. Cela signifie ne pas ajouter une image simplement parce que vous l’aimez. L’image doit mettre en valeur le texte que vous utilisez, pas distraire le lecteur.

Par exemple, si vous parlez du pique-nique de l’entreprise qui s’est produit la semaine dernière, vous pouvez inclure une photo de ce qui s’est passé pendant le pique-nique. Vous pouvez même avoir une photo de l’entreprise en haut de la newsletter à chaque fois pour aider à garder l’ensemble uniforme. Il existe de nombreuses façons d’utiliser des images dans votre newsletter, mais assurez-vous d’utiliser ces images à bon escient, afin qu’elles ne détournent pas l’attention de la copie que vous écrivez.

Choisissez une bonne police

La bonne police fera une grande différence dans la façon dont votre lecteur peut regarder l’article et le lire. Il existe tellement de types de polices différents, mais ils ne s’afficheront pas tous correctement à l’écran comme vous le souhaitez.

Tout d’abord, assurez-vous d’utiliser une police simple ou sans empattement. Les bulletins d’information ne sont pas l’endroit idéal pour devenir fantaisistes et utiliser un script ou une police décorative. Ceux-ci peuvent sembler très amusants, mais ils irriteront votre lecteur en un rien de temps. Vous voulez également une police discrète. Lorsque quelqu’un regarde la conception de votre newsletter, il ne veut pas que les mots lui crient dessus. Bien qu’il y ait de la beauté dans les formes de lettres élaborées et les polices amusantes, ce n’est pas l’endroit pour cela. Souvent, un Arial ou Times New Roman fonctionne mieux.

Vous devez choisir une police lisible à lire sans la rendre vraiment grosse. La plupart des conceptions de newsletter devront garder les mots plus petits pour économiser de l’espace, donc si vous choisissez une police difficile à lire à une taille plus petite, ce ne sera pas une bonne chose. Vérifiez toujours la lisibilité de la police à 14 points ou moins avant de choisir.

Rendez-le compatible avec plusieurs écrans

Il est facile de travailler sur votre newsletter sur un ordinateur et de l’envoyer ensuite à tout le monde. Vous avez vu le modèle sur votre écran et il avait l’air bien, vous supposez donc que ce design sera facile à lire pour tout le monde. Le seul problème est que tout le monde ne va pas lire la newsletter sur son ordinateur. Presque tous les créateurs de messagerie sur le marché devraient pouvoir vous aider dans cette tâche. Si c’est un bon choix, vous devriez avoir la possibilité de vérifier sur différentes résolutions d’écran, telles que téléphone, tablette ou ordinateur de bureau/ordinateur portable.

Si vous n’optimisez pas la conception de la newsletter pour qu’elle soit belle sur d’autres écrans, vous pouvez rendre la tâche difficile pour les autres. Certains de vos lecteurs peuvent être sur leur smartphone, tandis que d’autres utilisent un petit ordinateur, une tablette ou un autre appareil. Vérifier la mise en page sur plusieurs appareils peut faire la différence. Par exemple, terminez la newsletter et envoyez-la ensuite à vous-même. Ouvrez-le sur votre téléphone et voyez s’il y a des problèmes immédiats que vous pouvez résoudre en termes de fonctionnalité et de mise en page.

Certains des conseils dont nous avons discuté dans les autres sections peuvent vous aider. Par exemple, garder des paragraphes courts et doux fera des merveilles ici. Gardez le paragraphe d’un petit écran de smartphone à pas plus de trois phrases ou cela ressemblera à un énorme bloc de texte sur l’écran d’un petit smartphone. Ajoutez des fichiers image qui ne sont pas trop volumineux ; sinon, ils prendront une éternité à télécharger sur un téléphone ou une tablette. Et choisissez une police plus facile à lire sur ces petits écrans.

La création d’une newsletter est une excellente idée pour votre entreprise , votre école ou votre organisation. C’est un moyen simple de partager toutes ces informations avec de nombreuses personnes, en gardant tout le monde au courant sans avoir besoin de les appeler tous ou d’avoir une grande réunion. Avec le bon plan et un peu d’attention à ce qui fonctionne pour votre message, vous pouvez facilement créer un design de newsletter qui se démarquera, partagera l’information et atteindra tous vos objectifs.

Biographie de l’auteur invité

Andrian Valeanu est un concepteur de sites Web et un créateur indépendant. Ses intérêts incluent, mais sans s’y limiter, les technologies de l’information, la conception Web et le marketing par courrier électronique.