4 façons efficaces de gérer les dépenses des petites entreprises en 2024

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Vous aimeriez qu’il y ait des moyens plus intelligents de gérer les dépenses des petites entreprises en 2024 ?

En 2024, il est plus important que jamais que les petites entreprises gèrent efficacement leurs finances afin de rester compétitives et rentables.

Que vous soyez débutant ou en activité depuis des années, je suis sûr que ce billet vous fournira des conseils pratiques qui vous aideront à mieux gérer vos dépenses.

Commençons.

Pourquoi devez-vous vous concentrer sur les moyens de gérer les dépenses des petites entreprises ?

Si les petites entreprises constituent l’épine dorsale de l’économie américaine, toutes ne continuent pas à prospérer au fil des ans.

Lorsque l’on examine les données historiques sur le taux de survie des petites entreprises publiées par le BLS (Bureau of Labor Statistics), on constate que les taux d’échec sont les suivants :

• 18% au cours de la première année
• 50 % après 5 ans
• 65% au cours de la 10ème année

Les défis qui ont accompagné la récente pandémie et la crise géopolitique ne font qu’aggraver le problème. L’enquête du Census Bureau montre que la plupart des entreprises ont connu une baisse de leurs revenus et de leur productivité.

Ce n’est pas tout.

La hausse de l’inflation et la concurrence croissante signifient également que les entreprises ont besoin de moyens plus intelligents pour gérer les dépenses des petites entreprises.

En fait, 73 % des cadres prévoient une initiative de transformation des coûts ou l’ont déjà mise en œuvre.

Et vous devriez en faire autant.

4 façons de gérer les dépenses des petites entreprises

Avant d’examiner les moyens de gérer les dépenses d’une petite entreprise, assurez-vous que vous disposez d’un compte bancaire professionnel afin que vos dépenses personnelles soient séparées des dépenses professionnelles.

1. Suivre les dépenses de l’entreprise

La première étape consiste à commencer à enregistrer et à suivre vos revenus et vos dépenses avec diligence.

Vous pouvez utiliser un modèle gratuit comme celui proposé par Google pour commencer à enregistrer chaque dépense et chaque recette sur une base mensuelle.

Bien entendu, il existe également des logiciels de suivi des dépenses qui vous permettent de scanner chaque reçu et chaque facture afin d’organiser les dépenses.

2. Identifier les dépenses non essentielles

L’étape suivante consiste à identifier les dépenses essentielles et celles que vous pouvez réduire.

Faites le bilan de vos dépenses et comparez-les aux dépenses prévues pour voir la différence.

Cela vous donnera une idée de vos dépassements et des domaines dans lesquels il convient de réduire les coûts en priorité. En règle générale, les dépenses qui ne sont pas totalement nécessaires sont celles que vous pouvez réduire.

3. Mettre en œuvre des mesures d’économie

Une fois que vous savez où réduire les coûts, vous pouvez commencer à mettre en œuvre des moyens de gérer les dépenses des petites entreprises. Voici quelques idées :

Investir dans la technologie

Bien que cela nécessite un investissement initial, une technologie appropriée peut permettre de réaliser des économies significatives au fil du temps. Voici quelques outils qui peuvent vous aider :

• La saisie des données ou la gestion des stocks peuvent être automatisées, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent sur les coûts de main-d’œuvre.
• Un système de gestion de la relation client et des outils de marketing peuvent contribuer à améliorer les relations avec les clients et à réduire le coût d’acquisition des clients.
• Les vidéoconférences, le courrier électronique et les applications de messagerie peuvent contribuer à réduire les frais de déplacement et d’hébergement. Ils peuvent également réduire les écarts de communication.
• Les générateurs de vidéos AI-text sont un moyen rentable de produire des vidéos marketing de haute qualité.
• Les signatures numériques peuvent vous aider à économiser chaque année des milliers d’euros liés au stockage et à la manipulation des documents. Vous pouvez lire l’article de blog sur les alternatives à DocuSign par Attrock pour en savoir plus sur les logiciels de signature numérique abordables.

Négocier avec les fournisseurs

Négocier de meilleures conditions et de meilleurs prix avec vos fournisseurs et vendeurs est l’un des autres moyens efficaces de gérer les dépenses des petites entreprises.

• Étudiez le marché pour comprendre ce que vos concurrents paient pour des produits ou services similaires.
• Établissez de bonnes relations avec votre vendeur pour faciliter les négociations.
• Proposez des solutions alternatives, telles que des délais de paiement plus longs ou une commande plus importante.
• Envisagez de regrouper plusieurs produits ou services.

Améliorer la productivité

L’un des principaux moyens de gérer les dépenses des petites entreprises consiste à éliminer les tâches inutiles qui réduisent la productivité et augmentent les coûts globaux.

Une étude récente, par exemple, montre que les entreprises dépensent en moyenne 25 000 dollars par an et par employé en programmant des réunions inutiles.

Si votre entreprise compte 100 employés, l’investissement total gaspillé peut s’élever à 2 millions de dollars par an !

Rationaliser les coûts de marketing

Voici quelques moyens de réduire vos coûts de marketing :

• Investissez dans des canaux de marketing numérique dont le coût par piste est moins élevé, tels que les médias sociaux, la production de vidéos et le marketing par courriel.
• Encouragez les clients à recommander leurs amis et leur famille en leur offrant des incitations et en lançant des campagnes de marketing pour les ambassadeurs de la marque. Le marketing d’affiliation est un autre moyen rentable d’acquérir de nouveaux clients.
• Tirez parti des canaux de commercialisation gratuits, tels que les médias sociaux et les moteurs de recherche. En 2024, les spécialistes du marketing prévoient d’investir dans des plateformes telles que Facebook, YouTube et TikTok.

Veillez à optimiser votre présence sur les médias sociaux avec un contenu de qualité sous forme d’images et de vidéos. Vous pouvez également superposer des images à l’aide d’un logiciel de retouche d’images pour les rendre plus attrayantes.

4. Investir dans la croissance

S’il est important de réduire les coûts, ce ne doit pas être le seul objectif. Une étude de Gartner montre que la réduction des coûts sans discernement et les réactions spontanées peuvent faire plus de mal que de bien.

Seulement 9 % des entreprises sont en mesure de générer une capacité suffisante pour la croissance et l’innovation.

C’est là que l’état d’esprit de croissance entre vraiment en jeu. Il s’agit de comprendre que pour prospérer, une entreprise doit évoluer en permanence et investir dans de nouvelles opportunités. C’est pourquoi l’un des meilleurs moyens de gérer les dépenses des petites entreprises est d’investir dans la croissance. C’est pourquoi l’un des meilleurs moyens de gérer les dépenses des petites entreprises est d’investir dans la croissance.

Pour le secteur des services, l’augmentation des ventes signifie l’augmentation des rendez-vous et des réservations. C’est là que l’investissement dans un outil de prise de rendez-vous tel que SimplyBook.me s’avère utile.

Cet outil permet à votre entreprise d’optimiser les réservations grâce à des fonctionnalités telles que

• Réservations à partir de plusieurs canaux
• Intégration des paiements pour accepter les paiements
• Une application mobile pour les clients afin de faciliter les réservations.
• Synchronisation du calendrier

À vous de jouer

Outre ces quatre moyens, l’apurement des dettes, la création d’un compte d’épargne et l’investissement judicieux peuvent être bénéfiques pour tout propriétaire de petite entreprise.

La clé de l’excellence en matière de trésorerie réside dans le développement d’une « culture axée sur la trésorerie » où les personnes, les processus et la structure sont en phase.

En plus de ces méthodes, les propriétaires de petites entreprises doivent explorer divers cadres fournis par le gouvernement qui soutiennent la réduction des coûts. Par exemple, en profitant de l’allocation d’emploi, vous pouvez réduire considérablement vos cotisations à l’assurance nationale, ce qui libère des ressources qui peuvent être réinvesties dans des stratégies de croissance ou d’innovation. Outre ces quatre moyens, l’apurement des dettes, la création d’un compte d’épargne et l’investissement judicieux peuvent être bénéfiques pour tout propriétaire de petite entreprise. Trouver le meilleur compte d’épargne peut vous apporter une plus grande flexibilité financière, car il permet de réduire les frais généraux grâce à des taux d’intérêt plus élevés que ceux des comptes ordinaires.

En planifiant, en suivant et en gérant soigneusement les finances de votre petite entreprise, vous pouvez faire en sorte que 2024 soit une année rentable pour votre entreprise.

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