Wie man E-Mail-Vorlagen erstellt, die Ergebnisse bringen: Beispiele und Hacks

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Das Wissen, wie man eine originelle und ansprechende E-Mail-Vorlage erstellt, ist in der heutigen wettbewerbsintensiven digitalen Landschaft von entscheidender Bedeutung. Eine gut gestaltete E-Mail kann Ihnen dabei helfen, sich von der Masse abzuheben, die Aufmerksamkeit der Empfänger effizienter zu erregen und letztendlich Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu erzielen, ganz gleich in welcher Nische.

Wenn Sie eine hervorragende E-Mail-Vorlage für alle Ihre E-Mail-Marketing-Anforderungen zur Hand haben, können Sie die Öffnungsraten erhöhen, den Wiedererkennungswert Ihrer Marke steigern, eine bessere Beziehung zu Ihren Empfängern aufbauen und das Engagement für Ihre Marke insgesamt erhöhen.

In diesem Artikel geben wir Ihnen einige Tipps zur Erstellung einer originellen E-Mail-Vorlage, die tatsächlich Ergebnisse bringt, und zeigen Ihnen einige praktische Beispiele.

Das Layout Ihrer E-Mail-Vorlage

Auswahl des richtigen Layouts und Designs für Ihre E-Mail-Vorlage, um die Persönlichkeit Ihrer Marke hervorzuheben. Und im Gegensatz zu anderen Kommunikationskanälen bieten E-Mails mehr Flexibilität in Bezug auf Typografie, Farbe und Grafik.

Der erste Schritt bei der Erstellung einer originellen E-Mail-Vorlage besteht daher darin, das Design festzulegen, das sie haben soll. Sie können dafür sorgen, dass Ihre E-Mails auffallen, indem Sie visuell ansprechende Elemente wie Bilder, verschiedene Schriftarten und Infografiken (für die Sie einen kostenlosen Infografik-Designer online verwenden können) verwenden.

Unten sehen Sie ein Beispiel für ein E-Mail-Design der koreanischen Lernwebsite Talk To Me In Korean. Ihre Newsletter zeichnen sich durch eine Vielzahl auffälliger Farben, das Firmenlogo am Anfang und am Ende jeder E-Mail und einen Abschnitt „offene Ohren“ am Ende aus, in dem sie die Leser auffordern, ihre Vorschläge zur Verbesserung des Newsletterinhalts einzureichen.

Durch ein einheitliches E-Mail-Layout und -Design können Sie Zeit und Mühe bei der Erstellung von E-Mails sparen und gleichzeitig die Konsistenz wahren.

Der Betreff Ihrer E-Mail

Mittlerweile ist sich jeder digitale Vermarkter der Bedeutung einer aussagekräftigen E-Mail-Betreffzeile bewusst. Es besteht kein Zweifel – die Betreffzeilen entscheiden darüber, ob eine E-Mail geöffnet wird oder nicht.

Die Bedeutung von Betreffzeilen wird noch deutlicher, wenn man bedenkt, dass diese kurze, einzeilige Zusammenfassung Ihrer E-Mail möglicherweise Ihre einzige Gelegenheit ist, eine Verbindung zu einem Kunden oder Geschäftspartner herzustellen.

Die Betreffzeilen sollten für verschiedene E-Mail-Vorlagen unterschiedlich aufgebaut sein. Hier sind einige Beispiele dafür, was wir meinen:

• Newsletters : Diese Betreffzeilen sollten beschreibend und aufmerksamkeitsstark sein, z. B. Februar-Newsletter: Heiße Branchenthemen
• Werbe-E-Mails: Diese sollten sich auf das von Ihnen beworbene Angebot oder Geschäft konzentrieren und ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln. Zum Beispiel, FLASH SALE: 50% Rabatt auf alle Produkte!
• Willkommens-E-Mails: Diese sollten warm und freundlich sein und dem Empfänger sofort das Gefühl geben, dass er geschätzt wird, z. B. Wir sind froh, dass Sie hier sind! Willkommen in unserer Gemeinschaft
• E-Mails zur Kontaktaufnahme: Diese und alternative E-Mails sollten eine Betreffzeile haben, die auf ein wichtiges Thema zurückgreift, z. B. [Customer], Lassen Sie uns wieder Kontakt aufnehmen oder Lassen Sie uns den nächsten Schritt machen.

Die Betreffzeilen sollten kurz und prägnant sein und nicht mehr als 50 Zeichen umfassen(). Diese Kürze ist entscheidend, da viele E-Mail-Programme zu lange Betreffzeilen abschneiden.

Der Inhalt Ihrer E-Mail-Vorlage

Während der eigentliche Text Ihrer E-Mail je nach Thema, das Sie ansprechen möchten, variieren wird, gibt es einige strukturelle Elemente des Inhalts Ihrer E-Mails, die immer gleich bleiben sollten. Ein gut strukturierter Inhalt ist für die Erstellung einer erfolgreichen E-Mail-Vorlage unerlässlich.

Unabhängig vom Thema sollte der Inhalt Ihrer E-Mails kurz, einfach und frei von überflüssigen Informationen sein. Wenn Sie Ihren Lesern mehrere Botschaften übermitteln möchten, ist es am besten, separate E-Mails zu versenden, um lange und unübersichtliche Texte zu vermeiden. Diese Strategie ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie verhindern wollen, dass E-Mails im Spam landen.

Vereinfachen Sie den Inhalt so weit wie möglich und ordnen Sie ihn nach seiner Wichtigkeit. Dabei können Zwischenüberschriften, Kopfzeilen und Aufzählungspunkte verwendet werden, damit der Empfänger die Nachricht schnell überfliegen kann. Sie tun es, wenn es sie interessiert.

Hier finden Sie eine Mustervorlage für die Strukturierung von E-Mail-Inhalten zur Einführung neuer Produkte oder Dienstleistungen für Ihren Kundenstamm:

Thema: 📣 Verbesserungen unserer Dienstleistungen 📣

Körper: Hi [Reader],

Unter [Brand Name] suchen wir ständig nach Möglichkeiten, unser Angebot zu verbessern, um Sie noch effizienter bedienen zu können. DasDeshalb freuen wir uns, unsere neuesten Serviceverbesserungen ankündigen zu können. Wir sind davon überzeugt, dass sie Ihre Erfahrungen mit uns insgesamt verbessern werden.

• [Service 1]: [Brief description of the improvements made to Service 1]
• [Service 2]: [Brief description of the improvements made to Service 2]
• [Service 3]: [Brief description of the improvements made to Service 3]

Wie immer würden wir uns freuen, wenn Sie uns Ihr Feedback geben und uns sagen, ob diese Verbesserungen für Sie von Nutzen sind. Bitte zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen, wenn Sie Fragen oder Anregungen haben.

Ausführliche Informationen zu den oben genannten Themen finden Sie auf unserer Website [website link].

Vielen Dank für Ihre anhaltende Treue zu [Brand Name]!

Um eine solche E-Mail auf einzigartige und einprägsame Weise abzurunden, sollten Sie darauf achten, dass Ihre E-Mail-Signatur erkennbar ist und das Logo Ihres Unternehmens enthält.

Der Aufruf zum Handeln (CTA)

© Unsplash

Ein Call to Action (CTA) ist eine Schaltfläche oder ein Link in einer E-Mail, der den Empfänger auffordert, eine bestimmte Aktion durchzuführen, etwas zu kaufen, eine Ressource herunterzuladen oder sich für eine Veranstaltung zu registrieren. Die Einbindung von Handlungsaufforderungen in E-Mail-Vorlagen ist für ein effektives E-Mail-Marketing unerlässlich.

CTAs geben dem Empfänger klare und direkte Anweisungen zum Handeln, was zu höheren Konversionsraten führen kann. Je spezifischer und umsetzbarer der CTA ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass der Empfänger ihn befolgt.

Aktionsaufrufe ermöglichen es Ihnen auch, den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagnen zu messen, indem Sie die Anzahl der Klicks und Konversionen verfolgen, die der CTA-Link in Ihrer E-Mail generiert hat. Nutzen Sie diese Daten, um fundierte Entscheidungen über zukünftige E-Mail-Marketingstrategien zu treffen und die Effektivität Ihrer Kampagnen im Laufe der Zeit zu verbessern.

Wenn Sie automatisierte E-Mail-Vorlagen erstellen möchten, sollten Sie darauf achten, dass die E-Mail mit einer Art Handlungsaufforderung endet. Es ist wichtig, dass sie auffällig, klar und umsetzbar sind. Verwenden Sie eine einfache, handlungsorientierte Sprache, wie z.B. „Jetzt herunterladen!“ oder „Holen Sie sich Ihre kostenlose Testversion“.

Abschließende Überlegungen

Die Posteingänge von potenziellen Kunden, Medienkontakten oder Geschäftspartnern sind ständig mit zahlreichen E-Mails gefüllt, die alle um ihre Aufmerksamkeit kämpfen. Die Erstellung origineller E-Mail-Vorlagen, die beweisen, dass Ihre E-Mails die Zeit Ihrer Leser wert sind, ist der beste Weg, um die Ergebnisse Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen zu steigern. Wir hoffen, dass die oben genannten Tipps Ihnen dabei helfen werden.

Gastautorin Bio: Nina Petrow

Nina Petrov ist eine Content-Marketing-Spezialistin, die sich leidenschaftlich für Grafikdesign, Content-Marketing und die neue Generation von grünen und sozialen Unternehmen einsetzt. Sie beginnt den Tag damit, dass sie sich bei einer Tasse Kaffee mit Milch und Zucker über neue digitale Trends informiert. Ihr kleines weißes Häschen antwortet auf Ihre E-Mails, wenn sie im Urlaub ist.

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