Verbinden von Anwendungen und Tools mit Zapier

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Es ist jetzt noch einfacher, andere Geschäftsanwendungen und -lösungen mit dem SimplyBook.me-Buchungssystem zu verbinden. Wir haben jetzt eine neue Zapier v2-Integration mit mehr Funktionen eingeführt, die es noch einfacher macht, komplexere Arbeitsabläufe zu automatisieren, damit Sie weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen müssen.

Wann sollte der Zapier Connector verwendet werden?

Wenn ein Kunde eine Dienstleistung in SimplyBook.me bucht, gibt es natürlich eine Menge automatisierter Vorgänge, die ablaufen. Das System sendet automatisch E-Mail- und SMS-Erinnerungen, synchronisiert Kalender usw. Die meisten Unternehmen verwenden jedoch auch andere Geschäftswerkzeuge wie Mailsysteme, CRM-Systeme usw., um ihr Geschäft zu betreiben.

Hier kann die Verwendung von Zapier Connectors nützlich sein, um Aktionen in SimplyBook.me mit Ihren anderen Business-Tools zu verbinden.

Es gibt mehrere Gründe, SimplyBook.me mit anderen Geschäftsanwendungen zu integrieren:

• Automatisierung von ansonsten manuellen Aufgaben und Zeitersparnis

Zum Beispiel, Informationen automatisch in eine Excel-Tabelle einfügen

• Verbesserung der Kundenerfahrung

z. B. andere Informationen oder Angebote an die Kunden zu senden
oder Informationen über eine eingehende Buchung an eine andere Person als den Anbieter zu senden

• Kunden zu pflegen und sie zum Wiederkommen zu bewegen
  • zum Beispiel automatische Synchronisierung von Kontakten mit Ihrem bevorzugten CRM-E-Mail-System

Die 4 Auslöser von SimplyBook.me

Wie man die neue Zapier-Integration mit SimplyBook.me nutzt

Die Zapier-Integration ermöglicht es Ihnen, Informationen von SimplyBook.me an andere von Ihnen verwendete Business-Tools zu senden.

Um ihn zu verwenden, müssen Sie in Ihrer SimplyBook.me-Verwaltungsoberfläche zum Abschnitt Benutzerdefinierte Funktionen gehen, wo Sie den Zapier Connector finden. Nachdem Sie den Zapier Connector aktiviert haben, müssen Sie die Zapier-Einladung akzeptieren.

Danach können Sie neue Zaps erstellen oder einige der bereits erstellten Zaps verwenden, die SimplyBook.me mit vielen der beliebten Geschäftslösungen verbinden, die Sie vielleicht bereits verwenden.

Ein Zapp ist eine Sequenz aus einem Auslöser, gefolgt von einer Aktion.

Es gibt 4 SimplyBook.me-Auslöser:

• Eine neue Buchung ist geplant
• Eine Änderung der Buchung erfolgt
• Eine Buchung wird storniert
• Ein neuer Kunde wird hinzugefügt

Sie können diese Auslöser einrichten, um Aktionen in anderen Anwendungen zu erstellen.

Ein Beispiel für einen Aktionsauslöser

Eine Folgeaktion könnte sein, dass eine E-Mail von Ihrem E-Mail-Programm gesendet wird, Kundeninformationen in Ihr CRM-System kopiert werden oder eine Aufgabe in einem von Ihnen verwendeten Aufgabenverwaltungsprogramm erstellt wird.

Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten von Zapier-Integrationen finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Nächstes Mal verraten wir Ihnen, welches die besten Business-Tools sind, die Sie mit SimplyBook.me nutzen können.