Gylsboda Kallbadhus: Jak se komunitní sauně daří se SimplyBook.me

This post is also available in:

Nachází se na okraji divokého diabasového lomu v Norra Skåne, Gylsboda Kallbadhus nabízí víc než jen místo k odpočinku; je to společné saunování v Gylsbodě, kde se místní obyvatelé a návštěvníci setkávají, aby si odpočinuli, navázali kontakt a objali přírodu.

Založeno dobrovolnickým uměleckým centrem Sliperiet Gylsboda, tato nezisková sauna spojuje wellness, umění a hrdost komunity.

S omezeným počtem členů a příležitostnými sezeními se rychle stala vyhledávaným centrem pro relaxaci a spojení.

Díky SimplyBook.me, je správa členství a rezervací bezproblémová, takže si členové mohou rezervovat své místo a užívat si saunu bez stresu.

Výzvy před SimplyBook.me

Provozování Gylsboda Kallbadhus byla práce plná lásky, ale přinesla i své výzvy.
Členství se sledovalo v tabulkách. Stačilo jedno uklouznutí, jedna opomenutá aktualizace a šířil se zmatek.

Vyzkoušeli vlastní rezervační platformu. Soused se nabídl, že jim pomůže, ale bylo to složité. Pro členy matoucí. Těžké na údržbu.

Platby? Rozptýlené ve více systémech. Dobrovolníci strávili hodiny dohledáváním detailů, odpovídáním na otázky a zajišťováním, aby si každý mohl saunu užít.

Dokonce i krásná, divoká lokalita se zdála být výzvou. Členové občas zmeškali aktualizace, rozvrhy se střetávaly a tým se snažil udržet hladký průběh.

Snili o řešení, které by fungovalo. Něco jednoduchého. Spolehlivé. Přátelské. Něco, co by umožnilo sauně zazářit bez stresu v zákulisí.

Tehdy objevili odpověď: saunu Gylsboda s online rezervačním systémem, který odlehčil dobrovolníkům a umožnil členům snadno si rezervovat místo a užít si bezproblémový relaxační zážitek.

Výběr SimplyBook.me

Dosáhli jsme bodu, kdy tabulky, platební odkazy a napůl funkční rezervační nástroje už prostě nestačily.

Milovali jsme to, co jsme tady v Gylsbodě vybudovali, tuhle malou komunitní saunu obklopenou kamenem a lesem, ale topili jsme se v administrativě.

Potřebovali jsme něco lepšího. Něco, čemu bychom mohli věřit.

Tak jsme hledali. Porovnávali jsme. Ptali jsme se. A tehdy jsme SimplyBook.me jednoduchý, flexibilní a určený pro lidi, jako jsme my, kteří nosí mnoho klobouků.

Od chvíle, kdy jsme ji začali testovat, bylo vše jednodušší. Nastavení proběhlo hladce, funkce dávaly smysl a podpora byla osobní, jako by jim skutečně záleželo na tom, aby nám pomohli, aby to fungovalo.

Najednou se naše společná sauna už nebyla jen snem organizace, ale stala se skutečností. Členové si mohli saunování rezervovat na několik kliknutí. Platby probíhaly přehledně. A naši dobrovolníci se poprvé mohli místo papírování věnovat lidem.

SimplyBook.me nám neposkytl jen rezervační systém, ale dodal našemu společnému saunování v Gylsbodě klidný, stálý rytmus, který odpovídal klidné energii místa samotného.

Bezproblémové rezervace, zaměření na komunitu

Jakmile se SimplyBook.me stal součástí společnosti Gylsboda Kallbadhus, sauna si oddechla.

To, co bylo dříve vírem tabulek, roztroušených platebních odkazů a nedokončených nástrojů, se stalo plynulým, plynulým rytmem.

Naplánování návštěvy bylo nyní snadné, což členům umožnilo odpočívat a navazovat kontakty.

„Většina členů nemá problémy s rezervacemi a problémy s platbami, které dříve trvaly hodiny, jsou pryč,“ říká tým. „Konečně máme čas věnovat se lidem, ne papírování.“

Některé funkce se rychle staly nepostradatelnými:

• Skupinové rezervace: přátelé a rodina si mohou bez problémů rezervovat místa společně.
• Správa členství: přehledné a organizované sledování nahrazuje nepřehledné tabulky.
• Jednoduchá online rezervace: Rezervace přímo z webových stránek je rychlá, takže si členové mohou rezervovat své místo bez stresu.

Dokonce i dobrovolníci si všimli jemného kouzla: klidná, příjemná energie sauny nyní odpovídala pořádku v zákulisí.

S plánem Pro na obzoru je společnost Gylsboda Kallbadhus připravena odemknout ještě více možností, jak zlepšit zážitek ze společného saunování v Gylsbodě.

Od přijetí SimplyBook.me se společnost Gylsboda Kallbadhus rozrostla ve více směrech. To, co začalo jako malá dobrovolnická sauna s pouhými 25 členy, rozkvetlo v živou komunitu s více než 100 členy a mnoho dalších návštěvníků objevilo kouzlo společného saunování v Gylsbodě.

„Z 25 členů jsme se rozrostli na více než 100 a systém nám usnadňuje práci jak s členy, tak i se vstupy,“ říká tým. „I se třemi administrátory vše běží hladce a stále jsme plně vedeni dobrovolníky.“

Změna se netýká jen čísel. Dobrovolníci se mohou soustředit na vytváření smysluplných zážitků, vítání hostů, udržování útulnosti sauny a posilování vazeb, díky nimž se Gylsboda Kallbadhus cítí jako skutečná komunita.

Členové si nyní mohou rezervovat místa s jistotou, protože vědí, že jejich místo je bezpečné a platby jsou jednoduché.

„Většina členů nemá s rezervací žádné problémy a klid, který jim to dává, je k nezaplacení,“ říká tým.

Růst také posílil pocit sounáležitosti. Sauna už není jen místem odpočinku, ale i centrem spojení, kde se místní obyvatelé a návštěvníci setkávají, sdílejí příběhy a užívají si klidné krásy lomu a okolního lesa.

SimplyBook.me nejen zlepšil fungování systému, ale umožnil také rozvinout lidskou stránku sauny.

Sdílení příběhu o sauně prostřednictvím vizualizací

Gylsboda Kallbadhus je víc než jen sauna; je to příběh, spojení s přírodou a centrum hrdosti komunity.

Tým ví, že správné vizuální zpracování může tento příběh oživit a ukázat lidem nejen to, jak sauna vypadá, ale i to, jak se v ní cítí.

„Vizualizace, videa, fotografie a vyprávění příběhů hrají velkou roli v tom, jak se lidé o sauně dozvědí,“ říká tým. „Je to krásné prostředí, na které je komunita pyšná, a jeho sdílení pomáhá ostatním objevit tento zážitek.“

Každý snímek zachycuje atmosféru odpočinku, kamarádství a ponoření do přírody, od hřejivého světla noční sauny až po osvěžující koupel v jezeře.

Zprávy v tisku, příběhy na sociálních sítích a pečlivě vytvořené fotografie nejen přilákají nové členy, ale také prohloubí vazby mezi stávajícími členy.

Výhled do budoucna: Inovace a nové zážitky

Pro tým společnosti Gylsboda Kallbadhus cesta nekončí bezproblémovými rezervacemi a prosperující komunitou. SimplyBook.me jim dal svobodu snít ve větším měřítku a proměnit nápady v plány, které ještě více obohatí společný zážitek ze saunování v Gylsbodě.

„Jsme nadšeni, že můžeme nabídnout soukromé saunování s přidanými službami, jako jsou ručníky, předem zapálený oheň a voda, díky čemuž se každá návštěva bude cítit výjimečně a na míru,“ říká tým.

Plánují také začlenit saunování v sauně Guss od společnosti Loga Sauna, čímž vzniknou skupinové rezervace podobné lázeňským, které přinesou nové vrstvy wellness a propojení s komunitou.

Součástí vize je i technologie: na obzoru jsou digitální zámky s automaticky generovanými přístupovými kódy, které členům poskytují bezpečný a flexibilní přístup a zároveň umožňují snadnou správu.

Kromě samotné sauny si tým představuje, že se Gylsboda Kallbadhus stane centrem pro holistické zážitky, které oslavují přírodu, komunitu a pohodu, a rozšíří se o půjčovny kol, SUP prken a kajaků.

SimplyBook.me bude ústředním prvkem, který bude snadno spravovat rezervace, členství a rozvrhy, aby se tým mohl soustředit na to nejdůležitější: na lidi.

Tento pozitivní přístup zaručuje, že komunitní sauna Gylsboda Kallbadhus bude i nadále růst, inovovat a propojovat lidi, přičemž zůstane věrná svým kořenům v přírodě a dobrovolnické péči.

Sauna, ve které se cítíte jako doma

Gylsboda Kallbadhus není jen místem, kde se můžete ohřát, ale také místem, kam patříte.

Od divokých okrajů diabasového lomu až po útulný svit saunové kabiny je každý okamžik oslavou společenství, přírody a péče.

A v zákulisí se SimplyBook.me stará o to, aby kouzlo plynule pokračovalo.

„SimplyBook.me nám neposkytl jen rezervační systém, ale dodal našemu společnému saunování v Gylsbodě klidný, stálý rytmus, který odpovídá klidné energii místa samotného,“ přemýšlí tým.

To, co začalo jako malý sen vedený dobrovolníky, se rozrostlo v prosperující a živé centrum.

Počet členů se zčtyřnásobil, návštěvníci jsou přijímáni bez problémů a dobrovolníci mohou svou energii věnovat úsměvům, rozhovorům a teplu ohně, nikoliv tabulkám.

Do budoucna se Gylsboda Kallbadhus bude dále rozvíjet prostřednictvím soukromých sezení, akcí, výjezdů a dobrodružství inspirovaných přírodou.

Každá rezervace, každá návštěva a každý společný okamžik se stává součástí příběhu, který je hluboce lidský, jedinečný a zcela gylsbodovský.

Ať už jste místní a hledáte klidné rozjímání, nebo jste návštěvník, který si chce užít zimní koupel, tato komunitní sauna nabízí víc než jen posezení; nabízí spojení, klid a prostou radost z toho, že jste součástí něčeho výjimečného.

Pokud chcete, aby rezervace byla takto snadná, vyzkoušejte SimplyBook.me, stejný nástroj, který umožňuje společnosti Gylsboda Kallbadhus soustředit se na lidi, nikoli na papírování.