Gylsboda Kallbadhus: Jak se komunitní sauně daří se SimplyBook.me

This post is also available in:

Nachází se na okraji starého diabasového lomu v Norra Skåne, Gylsboda Kallbadhus nabízí víc než jen místo k odpočinku; je to společné saunování v Gylsbodě, kde se místní obyvatelé a návštěvníci setkávají, aby si odpočinuli, navázali kontakt a objali přírodu.

Založeno dobrovolnickým uměleckým centrem Sliperiet Gylsboda, tato nezisková sauna spojuje wellness, umění a hrdost komunity.

S omezeným počtem členů a příležitostnými sezeními se rychle stala vyhledávaným centrem pro relaxaci a spojení.

Díky SimplyBook.me, je správa členství a rezervací bezproblémová, takže si členové mohou rezervovat své místo a užívat si saunu bez stresu.

Výzvy před SimplyBook.me

Provozování společnosti Gylsboda Kallbadhus byla práce plná lásky, ale přinesla i své výzvy.

Členství se sledovalo v tabulkách. Stačil jeden přehmat, jedna chybějící aktualizace a zmatek byl na světě.

Vyzkoušeli vlastní rezervační platformu. Soused se nabídl, že jim pomůže, ale bylo to složité. Pro členy matoucí. Těžké na údržbu.

Platby? Rozptýlené ve více systémech. Dobrovolníci strávili hodiny dohledáváním detailů, odpovídáním na otázky a zajišťováním, aby si každý mohl saunu užít.

Dokonce i krásná, divoká lokalita se zdála být výzvou. Členové občas zmeškali aktualizace, rozvrhy se střetávaly a tým se snažil udržet hladký průběh.

Snili o řešení, které by fungovalo. Něco jednoduchého. Spolehlivé. Přátelské. Něco, co by umožnilo sauně zazářit bez stresu v zákulisí.

Tehdy objevili řešení: saunu Gylsboda s online rezervačním systémem, který odlehčil dobrovolníkům a umožnil členům snadno si rezervovat místo a užít si příjemný relaxační zážitek.

Výběr SimplyBook.me

„Dosáhli jsme bodu, kdy tabulky, platební odkazy a napůl funkční rezervační nástroje už prostě nestačily.

„Milovali jsme to, co jsme tady v Gylsbodě vybudovali, tuhle malou komunitní saunu obklopenou kamenem a lesem, ale topili jsme se v administrativě. Potřebovali jsme něco lepšího. Něco, čemu bychom mohli skutečně důvěřovat.“

„Tak jsme hledali. Porovnávali jsme. Ptali jsme se. A tehdy SimplyBook.me jednoduchý, flexibilní a navržený pro lidi, jako jsme my, kteří nosí mnoho klobouků.“

„Od chvíle, kdy jsme ji začali testovat, bylo všechno snazší. Nastavení proběhlo hladce, funkce dávaly smysl a podpora byla osobní, jako by jim skutečně záleželo na tom, aby nám pomohli, aby to fungovalo.“

„SimplyBook.me nám neposkytl jen rezervační systém, ale dodal našemu společnému saunování v Gylsbodě klidný, stálý rytmus, který odpovídal klidné energii samotného místa.

Bezproblémové rezervace, zaměření na komunitu

Jakmile se SimplyBook.me stal součástí společnosti Gylsboda Kallbadhus, sauna si oddechla.

To, co bylo dříve vírem tabulek, roztroušených platebních odkazů a neefektivních nástrojů, se změnilo v plynulý, plynulý rytmus.

Naplánování návštěvy bylo nyní snadné, což členům umožnilo odpočívat a navazovat kontakty.

„Většina členů nemá problémy s rezervacemi a problémy s platbami, které dříve trvaly hodiny, jsou pryč,“ říká tým. „Konečně máme čas věnovat se lidem, ne papírování.“

Některé funkce se rychle staly nepostradatelnými:

• Skupinové rezervace: přátelé a rodina si mohou bez problémů rezervovat místa společně.
• Správa členství: přehledné a organizované sledování nahrazuje nepřehledné tabulky.
• Jednoduchá online rezervace: Rezervace přímo z webových stránek je rychlá, takže si členové mohou pohodlně rezervovat své místo.

Dokonce i dobrovolníci si všimli jemného kouzla: klidná, příjemná energie sauny nyní odpovídala pořádku v zákulisí.

S plánem Pro na obzoru je společnost Gylsboda Kallbadhus připravena odemknout ještě více možností, jak zlepšit zážitek ze společného saunování v Gylsbodě.

Od přijetí SimplyBook.me se společnost Gylsboda Kallbadhus rozrostla ve více směrech.

Sauna, která začínala jako malá dobrovolnická sauna s pouhými 25 členy, rozkvetla v živou komunitu s více než 100 členy a mnoho dalších návštěvníků objevilo kouzlo tohoto zážitku.

„Z 25 členů jsme se rozrostli na více než 100 a systém nám usnadňuje práci jak s členy, tak i se vstupy,“ říká tým.

„Díky pouhým třem správcům vše funguje a stále jsme vedeni dobrovolníky.“

Změna se netýká jen čísel. Dobrovolníci se mohou soustředit na vytváření smysluplných zážitků, vítání hostů, udržování útulnosti sauny a rozvíjení vztahů, díky nimž se Gylsboda Kallbadhus stává významným místem pro život. cítit jako skutečná komunita.

Členové si nyní mohou rezervovat místa s jistotou, protože vědí, že jejich místo je bezpečné a platby jsou jednoduché.

„Většina členů nemá s rezervací žádné problémy a klid, který jim to dává, je k nezaplacení,“ říká tým.

Růst také posílil pocit sounáležitosti. Sauna už není jen místem, kde se dá zpomalit, je to centrum spojení, kde se místní obyvatelé a návštěvníci setkávají, sdílejí příběhy a užívají si klidnou krásu lomu a okolního lesa.

SimplyBook.me nejen zlepšil fungování systému, ale umožnil také rozvinout lidskou stránku sauny.

Sdílení příběhu o sauně prostřednictvím vizualizací

Gylsboda Kallbadhus je víc než jen sauna; je to příběh, spojení s přírodou a zdroj hrdosti komunity.

Tým ví, že správné vizuální zpracování může tento příběh oživit a ukázat lidem nejen to, jak sauna vypadá, ale i to, jak se v ní cítí.

„Vizualizace, videa, fotografie a vyprávění příběhů hrají velkou roli v tom, jak se lidé o sauně dozvědí,“ říká tým.

„Je to krásné prostředí s velkou hrdostí na komunitu, jejíž sdílení pomáhá ostatním objevit tento zážitek.“

Každý snímek zachycuje atmosféru odpočinku, kamarádství a ponoření do přírody, od hřejivého světla noční sauny až po osvěžující koupel v jezeře.

Zprávy v tisku, příběhy na sociálních sítích a pečlivě vytvořené fotografie nejen přilákají nové členy, ale také prohloubí vazby mezi stávajícími členy.

Výhled do budoucna: Inovace a nové zážitky

Pro tým společnosti Gylsboda Kallbadhus cesta nekončí bezproblémovými rezervacemi a prosperující komunitou. SimplyBook.me jim dal svobodu snít ve větším měřítku a proměnit nápady v plány, které ještě více obohatí společný zážitek ze saunování v Gylsbodě.

„Jsme nadšeni, že můžeme nabídnout soukromé saunování s přidanými službami, jako jsou ručníky, předem zapálený oheň a voda, díky čemuž se každá návštěva bude cítit speciálně a na míru.“

Plánují také začlenit saunování v sauně Guss od společnosti Loga Sauna, čímž vzniknou skupinové rezervace podobné lázeňským, které přinesou nové vrstvy wellness a pospolitosti.

Součástí vize je i technologie: na obzoru jsou digitální zámky s automaticky generovanými přístupovými kódy, které členům poskytují bezpečný a flexibilní přístup a zároveň umožňují snadnou správu.

Kromě samotné sauny si tým představuje, že se Gylsboda Kallbadhus stane místem pro holistické zážitky, které oslavují přírodu, a rozšíří půjčovny kol, SUP prken a kajaků.

SimplyBook.me bude ústředním prvkem, který bude snadno spravovat rezervace, členství a rozvrhy, aby se tým mohl soustředit na to nejdůležitější: na lidi.

S tímto přístupem bude Gylsboda Kallbadhus růst, inovovat a spojovat lidi, a to vše při respektování svých přírodních kořenů a dobrovolnického ducha.

Sauna, ve které se cítíte jako doma

Gylsboda Kallbadhus není jen místem, kde se můžete ohřát, ale také místem, kam patříte.

Od divokých okrajů diabasového lomu až po útulný svit saunové kabiny – každý okamžik je oslavou společenství a přírody.

A v zákulisí SimplyBook.me vše v tichosti zajišťuje.

To, co začalo jako malý komunitní sen, se rozrostlo v prosperující a živé místo.

Počet členů se zčtyřnásobil, příchozí se snadno přihlašují, takže dobrovolníci se soustředí na teplo, nikoli na administrativu.

Do budoucna se Gylsboda Kallbadhus bude dále rozvíjet prostřednictvím soukromých sezení, akcí, výjezdů a dobrodružství inspirovaných přírodou.

Rezervace, návštěvy a společné chvíle se proplétají do příběhu, který je hluboce lidský, jedinečný a zcela gylsbodovský.

Ať už jste místní a hledáte klidné rozjímání, nebo jste návštěvník, který si chce užít zimní koupel, tato komunitní sauna nabízí víc než jen posezení; nabízí spojení, klid a prostou radost z toho, že jste součástí něčeho výjimečného.

Správce ustupuje do pozadí. Momentky vystupují dopředu. To je to, co SimplyBook.me dělá pro Gylsboda Kallbadhus. Zjistěte, co může udělat pro vás.